¿Qué es el sistema de gestión de oficinas de OA?
¿Qué es la OA?
¿Qué es un sistema de oficina OA?
El sistema de oficina OA se refiere a un sistema de automatización de oficinas que utiliza tecnología de red informática para ayudar a las empresas a lograr una oficina colaborativa conveniente, eficiente y automatizada.
El método de oficina tradicional requiere mucha mano de obra y recursos materiales, y lleva mucho tiempo lidiar con tareas menores y repetitivas, lo que resulta en una baja eficiencia y la incapacidad de concentrarse mejor en el trabajo. Los sistemas ofimáticos se han convertido en la principal tendencia del desarrollo social.
Si es así, ¿cuáles son las funciones específicas del sistema OA? ¿Lo preferiría la empresa?
¿Qué es la OA?
¿Qué funciones debe tener el sistema OA?
1. Establecer una plataforma de comunicación interna
Avisos, anuncios, informes de trabajo, bitácoras de trabajo, planes de trabajo, mensajes instantáneos y otras funciones de comunicación interna. Esto permite a los empleados comunicarse rápidamente y les ayuda a alcanzar objetivos de colaboración por primera vez.
2. Oficinas auxiliares
Oficinas privadas, gestión de conferencias, gestión de material de oficina, gestión especial, gestión de flotas y otras oficinas auxiliares se combinan con el trabajo de oficina diario. Los sistemas de oficina OA automatizan estas oficinas secundarias.
¿Qué significa OA?
Automatización de la divulgación de información y gestión de documentos
4. Establecer una plataforma de divulgación de información
Establecer un lugar efectivo de difusión e intercambio de información dentro de la organización, que puede ser utilizados dentro de la empresa Difundir ampliamente entre los empleados, como sistemas de tablones de anuncios, foros electrónicos, publicaciones electrónicas, normas y reglamentos internos, anuncios, intercambios técnicos, etc. Los empleados pueden conocer los acontecimientos de la empresa.
5. Gestión documental automatizada
Puedes crear diversos documentos, archivos, conocimientos, información, etc. , y puedes almacenarlos, disfrutarlos y usarlos según tus permisos, y puedes encontrarlos fácilmente.
La gestión automática de documentos le permite digitalizar varios documentos, guardarlos en forma de discos en la nube y archivadores electrónicos, y utilizarlos y disfrutarlos según sus permisos.