Los propietarios que no asistan a la conferencia pueden utilizar el sitio web para firmar electrónicamente
Ayer, 60 miembros de comités de propietarios de 40 comunidades de la ciudad realizaron la segunda reunión de intercambio de trabajo para compartir y discutir algunos casos exitosos de trabajo de comités de propietarios comunitarios Quizás en tu comunidad exista tal cosa. también puedes echarle un vistazo y aprender de él.
Toda la reunión explicó las dificultades y los puntos clave del trabajo del comité de propietarios, discutió la definición del área pública distrital del **** y también habló sobre la dirección y las ideas para la preparación del asociación del comité de propietarios, y luego la dividimos en tres. Trabajamos en grupo para intercambiar experiencias y aprender unos de otros. Durante todo un día, todos se comunicaron y discutieron, y hasta el final de la reunión, todavía sentían que todavía tenían más que decir.
¿Cómo supervisar una sociedad anónima? Establecer un grupo de supervisión de tres personas
Después del establecimiento del comité de propietarios, se enfrentan a cuestiones como cómo construir bien, cómo manejar la relación con la administración de la propiedad y cómo encontrar el punto de entrada correcto para el trabajo en sus operaciones reales, además del comité de propietarios, se ha establecido un grupo de supervisión de tres personas compuesto por propietarios y usuarios de la propiedad para supervisar al comité de propietarios en nombre de todos los propietarios.
Cuando se trata de tratar la relación con la empresa administradora de propiedades, dijo que el comité de propietarios debe tratar a las personas con sinceridad, ya que el objetivo del comité de propietarios y la empresa administradora de propiedades es construir conjuntamente una empresa. Hermosa comunidad, necesitan trabajar juntos.
¿Se debe reparar el ascensor de la comunidad?
Chen Mingying es la directora del comité de propiedad de la zona residencial adjunta al número 1 de la avenida Hongshi, Jiulongyuan. Ella compartió una cosa.
Una vez, la empresa de gestión de propiedades comunitarias y la empresa de ascensores dijeron que el ascensor comunitario necesitaba reparaciones, que costaron decenas de miles de yuanes. Pero la dificultad es: ¿cómo define el comité de propietarios las diversas áreas que necesitan reparación emitidas por la administración de propiedades y las empresas de ascensores? ¿Cómo confirmar si estas áreas necesitan reparación?
Finalmente encontraron al dueño que también se dedicaba a trabajos de ascensores en la comunidad y revisaron por todas partes y encontraron que no había nada roto. Para la confirmación final, se pidió a la empresa de administración de la propiedad que solicitara pruebas al Centro de pruebas de calidad y seguridad de equipos especiales de Chongqing. El resultado final es que el ascensor no tiene problemas y no requiere reparaciones.
El mantenimiento de los ascensores es un problema que encontrarán muchas comunidades. Después de escuchar la introducción de Chen Mingying, todos pensaron que esta también es una de las formas de resolver el problema.
¿Qué debo hacer si los propietarios no participan activamente en la junta de propietarios?
Algunos miembros del recién creado comité de propietarios vinieron a pedir consejo:
La comunidad quiere celebrar una junta de propietarios, pero es muy difícil conseguir que la gente asista y el número de hogares es demasiado pequeño ¿Qué debemos hacer? De hecho, no sólo los comités de propietarios recién establecidos se encontrarán con esta situación, sino que la situación es la misma en la mayoría de las comunidades.
Las razones por las que los propietarios no participan: Principalmente porque tienen miedo de tener problemas
Según el análisis, las principales razones por las que votar es difícil son las siguientes: Primero, los propietarios no muy motivados o no están dispuestos a votar porque temen problemas.
La segunda es que no tienen el tiempo ni la energía para votar y les preocupa que se filtre su privacidad.
Las reuniones y consultas puerta a puerta no son ideales.
El área 1 de la comunidad residencial Fortune Center **** tiene 1.742 hogares. El comité de propiedad comunitaria se estableció en mayo del año pasado. .
Chen Yushu, director del comité de propiedad, dijo que dado que la comunidad ha estado ocupada durante 7 años, muchos edificios e instalaciones públicas están envejeciendo y fragilizándose gradualmente, y muchos asuntos requieren el voto de los propietarios.
Si se adopta la forma de discusión colectiva en la conferencia, será difícil operar en la práctica debido a diversas restricciones como el lugar, la seguridad y el tiempo.
También resulta difícil solicitar opiniones por escrito. Dijo que para la primera junta de propietarios de la comunidad se contrataron más de 10 propietarios comunitarios y usuarios del inmueble. Dos grupos de personas llegaron a la puerta con urnas para solicitar opiniones por escrito, pero tomó más de un mes. Al final, algunos propietarios informaron que acudieron a la puerta para solicitar opiniones. Se produce un fenómeno de molestia a los vecinos, y también se constata que algunos operadores cambian el número de votos de forma privada según sus propias preferencias, y el número de votos puerta a puerta. El personal de servicio de puerta también se queja de la falta de dinero.
La segunda reunión de propietarios aprendió lecciones y confió al personal de administración de la propiedad para que viniera a solicitar opiniones. Al final, hubo muchas opiniones. Por tercera y cuarta vez, se cambió el método, y las papeletas y el contenido de las elecciones se enviaron al buzón de correo de cada propietario, y se les pidió a los propietarios que completaran el formulario y votaran en las urnas. Como resultado, un mes después, hubo menos de 200 votos y la elección no pudo realizarse.
Votación online in situ al construir una comunidad
En ese momento, uno de los miembros del comité empresarial estaba en la industria de TI. Ahora que todo está informatizado, muchas empresas también. notificar a los empleados sobre asuntos relevantes y realizar consultas a través de Internet. Algunas comunidades han establecido sitios web para brindar a los ciudadanos información sobre la votación en línea. Esta idea fue reconocida por todos. Chen Yushu dijo que el país cuenta con la "Ley de Firma Electrónica de la República Popular China" y que la votación electrónica en línea de la junta de propietarios básicamente cumple con las regulaciones.
Ahora el sitio web se ha completado básicamente, pero aún está relativamente completo y no se ha puesto en uso. Hasta el momento, 1.081 hogares de esta comunidad han acordado convocar la junta de propietarios con firma electrónica, lo que supone más de la mitad, y unos 500 hogares han firmado un “Acuerdo de Firma Electrónica” con la junta de propietarios.
El proceso de votación online para asuntos públicos comunitarios.
En primer lugar, el propietario y el comité de propiedad deben firmar un acuerdo para aprobar este método.
Una vez habilitado, cada propietario tendrá un nombre de usuario y una contraseña inicial.
(Sin embargo, si inicias sesión con tu contraseña original, no podrás votar y deberás cambiar tu contraseña).
Después de cambiar tu contraseña, podrás votar.
Al convocar la junta de propietarios, primero notifique a los propietarios mediante mensaje de texto para que voten en línea.
Muchos comités de propietarios creen:
Este método es factible
Pero también se debe mejorar el sistema de gestión correspondiente
De acuerdo: Conveniente
p>Aumentar el número de personas que participan en la junta de propietarios
Después de escuchar la introducción, muchos miembros del comité de propietarios creen que este método es realmente factible. Algunas personas dicen que ahora cada hogar tiene una computadora y que los teléfonos móviles también pueden acceder a Internet. Siempre que tenga acceso a Internet, puede votar sobre los asuntos públicos de su comunidad incluso si está fuera de casa. conveniente y rápido. Además, también puede ahorrar los gastos del comité de propietarios. Por ejemplo, se necesitan al menos 90 hojas de papel para que un comité vecinal notifique un asunto.
La votación en línea al menos facilitaría que los propietarios voten sin demoras ni complicaciones.
Esto debería aumentar el número de personas que asisten a la junta de propietarios.
Pregunta: ¿Cómo supervisar? ¿Crear un administrador especial? ¿Administrador especial?
Sin embargo, algunos miembros del comité de propietarios tienen opiniones diferentes. Por ejemplo, ¿se puede reconocer legalmente este método? ¿Se pueden garantizar la autenticidad y la equidad? Chen Yushu dijo que invitarán a comités vecinales y oficinas de subdistrito para realizar la supervisión y asignarán "gerentes especiales" al departamento de supervisión. Con su identidad, los propietarios también pueden revisar los resultados de la votación y comprender el estado de la votación, etc.
¿Cómo pueden participar las personas mayores que no saben acceder a Internet? ¿No hay forma de delegar o votar?
Por supuesto, eso no significa que sea la única manera. Por ejemplo, algunas personas mayores sugieren que no saben cómo acceder a Internet, por lo que pueden confiar la ayuda de sus familiares, o pueden votar para la junta directiva, etc.
Chen Yushu dijo que qué Lo que quieren es proporcionar una plataforma que permita que más propietarios participen en la propiedad. Ven a la conferencia.
¿Hay alguna forma de confiar en el modelo operativo? Abogado: Debería ser factible, pero habrá detalles.
Artículo 18 del "Reglamento de administración de propiedades de Chongqing" La reunión de propietarios puede realizarse en forma de discusión colectiva o solicitud de opiniones por escrito. Si hay dos o más casas en la misma área de administración de la propiedad, se puede elegir un número de representantes de los propietarios para participar en la junta de propietarios en unidades de edificios, unidades, pisos, etc. Si se elige a un representante del propietario para participar en la asamblea de propietarios, el representante del propietario deberá buscar previamente las opiniones de los propietarios representados sobre los asuntos que serán discutidos en la asamblea de propietarios. Si se requiere votación, si los propietarios están de acuerdo, en desacuerdo o se abstienen de votar, los representantes de los propietarios deberán firmar en la asamblea de propietarios y votar con sinceridad.
Algunos miembros del comité de propietarios señalaron que el reglamento solo mencionaba la forma de discusión colectiva y solicitud de opiniones por escrito, pero no decía que se podría adoptar el voto electrónico. El abogado Ma dijo que el método de firma electrónica mencionado por Chen Yushu cumple con las normas legales, porque ahora el poder judicial acepta pruebas electrónicas. Sin embargo, al presentar una solicitud ante el gobierno, la evidencia electrónica debe convertirse en discos u otros métodos para preservarla.
El abogado dijo que aunque no hay ningún problema con este método, se enfrentarán algunas cuestiones detalladas en la operación específica: cómo garantizar que la notificación esté vigente, cómo garantizar la autenticidad de la votación, cómo garantizar la autenticidad de la conversión y Es necesario normalizar otras cuestiones procesales.
¿Se filtrará información personal?
Puedes reforzar la configuración del programa de software y proteger la privacidad, para que no tengas que preocuparte por la votación del cartel.
Además, si se quiere promocionar a gran escala se puede recomendar legislación. Proteger fundamentalmente la privacidad de la información personal.
Por ejemplo, las "Reglas de votación electrónica (prueba) de Shenzhen Property Management" (en lo sucesivo, "Reglas de votación electrónica") emitidas en 2011 han institucionalizado y estandarizado la votación electrónica.
Las "Reglas de Voto Electrónico" estipulan claramente que ninguna unidad o individuo puede votar en nombre del propietario. Quienes cometan fraude serán tratados por los departamentos municipales y distritales pertinentes de acuerdo con la división de responsabilidades y de conformidad con la ley, y los sospechosos de haber cometido delitos serán transferidos a los órganos judiciales de conformidad con la ley. Cualquier unidad o individuo tiene prohibido alterar la información del propietario del vehículo y la información de votación.
Existen modelos exitosos en todo el país.
De hecho, existen casos de este enfoque en todo el país.
1. En noviembre de 2011, el pabellón Shenzhen Futian Ziwei utilizó la votación electrónica para celebrar con éxito una reunión de propietarios para reelegir al comité de propietarios 2. Desde el 1 de octubre de 2010, los propietarios de Beijing tomaron decisiones públicas La plataforma; permite la votación en línea.