Funciones y características del software de gestión de activos fijos
El sistema utiliza tecnología avanzada de códigos de barras para supervisar con precisión los activos físicos fijos desde la compra, el uso, la limpieza, el inventario, el préstamo, la devolución, el mantenimiento y el desguace, y combina estadísticas de clasificación de activos y otros informes para realizar realmente la contabilidad. . Al mismo tiempo, de acuerdo con la situación real y la práctica de la depreciación de los activos fijos en mi país, se utiliza el método de vida promedio para calcular la depreciación de los activos fijos.
El sistema no sólo cubre todo el proceso de gestión de activos fijos, verificación estadística compleja diaria, generación automática de datos contables de depreciación, etc. , también ofrece muchas características únicas teniendo en cuenta el uso empresarial en el mundo real.
Ocho características del software de gestión de activos fijos:
1. Potentes funciones prácticas
2. Gestión avanzada de códigos de barras.
3. La función de agregar activos rápidamente en lotes.
4. Agregue propiedades personalizadas a los activos.
5. Gestión separada de piezas y accesorios
6. Funciones de transferencia rápida de lotes de activos y transferencia in situ
7.
8. Interfaz de usuario amigable, fácil de aprender
◆Modo de administración de código de barras
Después de ingresar los datos relevantes de cada activo recién comprado en la computadora, la computadora imprimirá automáticamente. y generar un código de barras adhesivo, el contenido del código de barras puede ser configurado por el usuario, incluido el nombre del activo fijo, la fecha de compra, el almacenamiento (departamento de uso), etc. Poner códigos de barras en los activos fijos no sólo distingue claramente los departamentos que utilizan activos fijos, sino que también aporta una gran comodidad al inventario. El personal de inventario no necesita registrar códigos de activos ni consultar libros de cuentas. Solo necesita leer los códigos de barras de los activos fijos a través de un lector de códigos de barras dedicado, y la información del código de barras se almacena automáticamente en el lector de códigos de barras. Los lectores de códigos de barras son similares a los que se utilizan en los supermercados, pero muy diferentes. Este lector de códigos de barras funciona con baterías y no requiere cables. El personal de inventario puede llevarlo fácilmente a cualquier lugar para una verificación mutua y la información leída se almacena en el lector de códigos de barras. El dispositivo de código de barras puede almacenar casi 50.000 códigos de activos fijos, lo que aumenta la velocidad de conteo en más de un 90 % y evita conteos repetidos o extravíos. Después de que el lector de códigos de barras lee el código de barras, se conecta a la computadora para obtener rápidamente el estado real de los activos. A través de consultas combinadas, se pueden descubrir inmediatamente cambios en las pérdidas y ganancias de los activos.
◆Funciones principales
1. Funciones de operación y gestión diaria de activos
Incluyen principalmente la adición, modificación, recuperación, transferencia, eliminación, préstamo, devolución, etc. de activos fijos, cálculo de tasa de depreciación y tasa de valor residual y otras tareas diarias.
2. Función de impresión de código de barras
Según los activos fijos seleccionados, genera automáticamente códigos de barras y pégalos en los activos fijos.
3. Función de inventario
Compruebe los datos del lector de códigos de barras con los datos de la base de datos, procese datos normales o anormales, obtenga la situación real de los activos fijos y genere ganancias de inventario. tabla detallada, tabla detallada de déficit de inventario, tabla detallada de déficit de inventario, tabla resumen de inventario y tabla resumen de inventario por unidad y departamento.
4. Depreciación de activos
Incluyendo la extracción de la depreciación mensual de los activos fijos, la impresión de informes de depreciación mensuales, la copia de seguridad de la información de depreciación, la reanudación del trabajo de depreciación, el ingreso manual de la depreciación y el ajuste de la depreciación.
5. Informe mensual de activos fijos
Según la unidad, departamento, tiempo y otras condiciones, consulte el informe mensual (anual) de estadísticas clasificadas, aumente el informe mensual de activos fijos. mes y disminuir el informe mensual de activos fijos este mes. Informe mensual de activos fijos, con función de impresión proporcionada.
6. Consulta integral de activos fijos
Puedes consultar un solo activo fijo o un lote de activos fijos. Las condiciones de consulta incluyen tarjetas de activos, custodia, información válida de activos, estadísticas de activos del departamento, activos desechados, activos transferidos, activos históricos, especificaciones de nombres, fechas de inicio y finalización, empresas o departamentos.
7. Función de mantenimiento del sistema
El administrador del sistema mantiene la tabla de códigos de activos, la tabla de códigos de salida, la tabla de códigos de compra, la tabla de códigos de almacenamiento, la tabla de códigos de departamento, la tabla de custodios y la tabla de nombres de empresas. Clasificar. Agregar, modificar y eliminar.
8. Funciones de gestión de seguridad
Proporcionar varios métodos de gestión de seguridad.
Función de gestión de contraseñas: mantiene cuentas y contraseñas.
Función de control de permisos: divide a los usuarios en diferentes niveles para determinar los permisos del usuario para usar el sistema y determina diferentes operaciones según los diferentes permisos.
Función de cifrado de datos: Cifra datos importantes.