Acerca del flujo de trabajo del almacén
Reglamento de Gestión de Almacén
1. El departamento que establece el almacén del departamento de proyectos debe gestionar el almacén de acuerdo con este reglamento.
2. El almacén debe ser administrado por personal dedicado, se debe establecer un libro de contabilidad del almacén y se deben registrar los artículos que entran y salen.
3. Los registros del libro mayor del almacén deben estar limpios, ordenados, legibles, con datos precisos y verdaderos, y no se permite ningún fraude.
4. Se deben registrar las entradas y salidas de materiales de manera oportuna y concienzuda, y se debe realizar un trabajo estadístico de compras y consumos contabilizando cuidadosamente las compras y consumos, sin omisiones, de forma diaria y mensual. deben lograrse acuerdos.
5. Los artículos del inventario deben clasificarse y colocarse firmemente en los estantes, y se deben establecer y mejorar las etiquetas de los artículos correspondientes para indicar la fecha, variedad, especificaciones y cantidad.
6. Las mercancías peligrosas inflamables y explosivas deben almacenarse por separado y colocarse señales de advertencia que lo indiquen claramente.
7. No se debe tener un exceso de existencias de artículos en el inventario. Cada vez que se envían artículos fuera del almacén, se deben usar primero los artículos del mismo tipo que se almacenaron anteriormente y se debe tener en cuenta la rotación de los materiales entrantes. realizarse en cualquier momento para evitar la caducidad, corrosión, deterioro y falla de los artículos del inventario.
8. Los gerentes de almacén deben realizar controles regulares de inventario, hacer listas estadísticas antes del día 25 de cada mes e informar el consumo y el estado del inventario a la empresa para garantizar que las cuentas y los artículos sean consistentes.
9. Gestione estrictamente los procedimientos para la salida de materiales. Al recibir materiales, complete el "Formulario de registro de solicitud de materiales" y al tomar prestado herramientas, complete el "Formulario de préstamo de herramientas". el recibo. Está estrictamente prohibido salir del almacén sin recibo.
(1) Implementar estrictamente la cuota planificada de recolección y los artículos recolectados deben estar dentro del plan y alcance del departamento.
(2) Los consumibles de lámparas y las herramientas personales se transportan dentro y fuera del almacén según el principio de viejo por nuevo. Los materiales no utilizados deben devolverse al almacén y se debe enviar el "Formulario de registro de devolución de material". lleno.
(3) Cada departamento debe declarar un plan basado en el alcance exacto de uso y consumo del departamento. El supervisor del proyecto debe completar el "Formulario de aprobación de adquisiciones de materiales" para el próximo mes según el inventario. situación y remitirlo al Departamento de Atención al Cliente antes del día 30 de cada mes.
(4) El personal del almacén emitirá los artículos estrictamente de acuerdo con el orden de recepción, y el departamento de recepción debe tener la firma del jefe del departamento.
10. Se debe equipar en el almacén una cantidad suficiente de equipos de extinción de incendios (extintores de polvo seco). Está prohibido mover los equipos de extinción de incendios sin permiso.
11. Se debe mantener una buena ventilación en el almacén, el piso debe mantenerse seco y no debe haber filtraciones ni filtraciones en el techo.
12. Las llaves del almacén deben ser administradas por personal dedicado y no pueden ser prestadas ni permitidas para su uso por parte de otras personas sin el permiso de sus superiores.
13. Cuando los gerentes de almacén salen del almacén, deben verificar y confirmar que no existen riesgos de seguridad en el almacén, cerrar las puertas y ventanas y cerrar la puerta con llave antes de salir.
14. Está prohibido utilizar llamas abiertas, fumar, utilizar cualquier producto eléctrico, el ingreso de personas ajenas al almacén, almacenar efectos personales y cualquier comportamiento que pueda provocar accidentes de seguridad en el almacén.
15. El personal de gestión del almacén debe asegurarse de ir al almacén una vez por la mañana y una vez por la tarde todos los días para realizar inspecciones, independientemente de si tienen trabajo dentro o fuera del almacén.
16. El saneamiento ambiental diario del almacén deberá mantenerse limpio y ordenado.