Proceso de gestión de almacenes de la empresa
Almacén es un término general para edificios y lugares donde se guardan y almacenan mercancías. La función del almacén en logística ha evolucionado desde el simple almacenamiento de materiales, y se encarga de las funciones de recepción, clasificación, medición, embalaje, clasificación, distribución e inventario de materiales. La gestión de almacenamiento se refiere al espacio de almacenamiento de mercancías. administrar.
Diagrama de flujo de gestión de almacenes
Sistema de gestión de almacenes
1. Propósito
Guiar y estandarizar formulando procedimientos operativos de almacén y premios y castigos sistemas El comportamiento operativo diario del personal del almacén se motiva y evalúa mediante medidas de recompensa y castigo. Las medidas de recompensa y castigo desempeñan un papel en la motivación y evaluación del personal.
2. Ámbito de trabajo del personal del almacén
3. Responsabilidades laborales
Los jefes de almacén son responsables de la aceptación, almacenamiento, distribución, almacenamiento y protección de los materiales. y otros trabajos;
El coordinador de almacén es responsable de la carga, descarga, transporte, embalaje y otros trabajos de materiales
El almacén de adquisiciones *** coopera con el procesamiento de; materiales de desecho;
El asistente de almacén es responsable del procesamiento de productos de desecho;
El asistente de almacén es responsable del procesamiento de productos de desecho;
El departamento de gestión de almacenes determina la inspección de materiales y el tratamiento de productos defectuosos.
4. Aceptación y almacenamiento
1 Sistema de gestión de almacenes de aceptación de materiales
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1.1 El encargado del almacén de la empresa verificará y contará los materiales de acuerdo con el nombre del producto y la cantidad en la lista, y el departamento de usuario o el comprador e inspector inspeccionarán la calidad de los materiales. Sólo después de que el solicitante y el inspector pasen la inspección de calidad se podrá almacenar.
1.2 Después de inspeccionar y contar correctamente los materiales de almacenamiento, el encargado del almacén completa el formulario de almacenamiento de manera oportuna después de que lo firmen el usuario y el supervisor del departamento de gestión de artículos, el encargado del almacén. y el departamento de finanzas tienen cada uno una copia y la ingresan en la cuenta. El personal de adquisiciones tiene una copia como comprobante para la solicitud de compra y el reembolso.
1.3 El personal del almacén deberá controlar estrictamente la mercancía y podrá negarse a aceptarla o ponerla en almacén si concurre alguna de las siguientes circunstancias.
a) Contratación sin la aprobación del director general o jefe de departamento.
b) Compras que sean inconsistentes con los planes del contrato o solicitudes de compra.
c) Contratación que no cumpla con los requisitos.
1.4 Para los materiales que no se pueden almacenar en el almacén debido a emergencias de producción u otras razones, el administrador del almacén debe ir al sitio para inspeccionar y aceptar los materiales y completar el "formulario de almacenamiento" de manera oportuna. manera.
2 Sistema de gestión de almacén de almacenamiento de materiales
2.1 Una vez almacenados los materiales en el almacén, se clasifican y apilan según diferentes categorías, prestaciones, características y usos, de forma que se consiga "dos qi, tres qi, cuatro" posición ".
a) Mantener todo en orden: Los materiales están cuidadosamente ordenados y almacenados de forma limpia y ordenada.
b) Tres claros: claro materiales, claro cantidades y claras especificaciones.
c) Cuatro posicionamientos: posicionamiento por zona, por fila, por estante y por posición.
2.2 Los encargados del almacén deben hacer un inventario de los materiales de uso común o que cambian diariamente en cualquier momento. Si se encuentran errores en la cantidad, las razones deben encontrarse y corregirse de manera oportuna.
2.3 Presentar información de inventario en tiempo y forma. Se deben verificar cuidadosamente las cantidades, el texto y las tablas para garantizar que los datos reportados sean precisos y confiables.
3 Sistema de gestión de almacén para distribución de materiales
3.1 El jefe de almacén deberá cumplimentar el recibo con veracidad con base en el recibo del empleador si el recibo no está firmado por el supervisor o gerente general y. No está claro. Si hay alguna modificación, el director del almacén tiene derecho a negarse a entregar los materiales.
3.2 El personal de almacén deberá respetar el sistema de gestión de almacén del principio "primero en entrar, primero en salir" según el tiempo de compra.
3.3 Cuando el solicitante necesita materiales pero no hay inventario, el gerente del almacén debe notificarlo de inmediato al solicitante, y el solicitante completará el formulario de solicitud de compra y lo enviará al comprador para su compra oportuna después de la aprobación del el director general.
3.4 Quien no cumpla con los trámites de recolección no podrá retirar los materiales del almacén a ningún nombre, ni hurgar en los estantes o espacios de carga. El administrador del almacén tiene el derecho. detener y corregir su comportamiento.
3.5 Todos los materiales utilizados para el intercambio deben cambiarse por otros nuevos; el uso de varias herramientas debe estar marcado en la tarjeta de herramientas y firmado por el usuario y el responsable general.
4 Sistema de gestión de devolución de materiales
4.1 Si hay materiales excedentes debido a cambios en el plan de producción, estos deben devolverse al almacén de manera oportuna y los procedimientos de devolución deben ser terminado.
4.2 Una vez que los materiales de desecho sean devueltos al almacén, el encargado del almacén los aceptará, los colocará en el almacén de acuerdo con el "Formulario de informe de pérdida de materiales de desecho" y realizará registros y etiquetas.