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Cómo escanear una unidad flash USB en una fotocopiadora Kyocera

Las fotocopiadoras Kyocera admiten la función de escanear documentos a través de unidades flash USB. Con esta función, puede convertir rápida y fácilmente documentos en papel en documentos electrónicos, evitando al mismo tiempo problemas como el envejecimiento del equipo y el consumo de energía causados ​​por el escaneo a largo plazo. El siguiente es el método específico para escanear la unidad flash USB de la fotocopiadora Kyocera.

En primer lugar, debe preparar una unidad flash USB con una capacidad superior a 4G e insertarla en la interfaz USB de la fotocopiadora Kyocera. Luego seleccione la opción "Escanear disco USB" en la interfaz del menú de la copiadora para ingresar a la interfaz de configuración de escaneo.

En la interfaz de configuración de escaneo, debe configurar parámetros como la resolución del escaneo, la profundidad del color y el formato del archivo. Según las necesidades reales, generalmente elija 300 ppp, modo blanco y negro y formato PDF. Una vez completada la configuración, haga clic en el botón "Iniciar escaneo" para ingresar a la interfaz de operación de escaneo.

En la interfaz de operación de escaneo, coloque el documento en papel que desea escanear en el escáner de la fotocopiadora y seleccione la función "Escaneo de una cara" o "Escaneo de doble cara". Luego, haga clic en el botón "Escanear" para iniciar la operación de escaneo.

Una vez completada la operación de escaneo, puede seleccionar la opción "Administración de disco USB" en la interfaz del menú de la copiadora para ver los archivos escaneados. Extraiga la unidad flash USB y el documento PDF escaneado se podrá copiar a la computadora para almacenarlo o usarlo.

Cabe señalar que cuando se utiliza una fotocopiadora Kyocera para escanear una unidad flash USB, si ya existe un archivo con el mismo nombre en la carpeta, el nombre del archivo recién escaneado se cambiará automáticamente para evitar el riesgo de siendo sobrescrito. Además, si se produce algún error o falla durante el proceso de escaneo, puede ver los detalles del escaneo a través de la opción "Registro de escaneo" en la interfaz del menú de la copiadora.