¿Cuáles son las normas para la reubicación de oficinas?
Precauciones para la mudanza de oficinas
La mudanza de una empresa es diferente de la mudanza de residentes comunes. Hay cuestiones cada vez más complicadas a considerar, como por ejemplo: <. /p>
1. Buscando un edificio de oficinas: debe tratar con una gran cantidad de intermediarios de edificios de oficinas y personal de ventas de edificios de oficinas. Debe seguir varios pasos, como encontrar una propiedad, verla, negociar, firmar un contrato y hacerse cargo de la propiedad.
2. Diseño y decoración a gran escala: licitación de decoración, estudio de planos de decoración, inspección in situ durante el proceso de decoración, aceptación de decoración y servicios de mantenimiento postdecoración.
3. Mobiliario de oficina: Decidir qué tipo de mobiliario utilizar en la nueva oficina en función de la disposición de mamparas y asientos en los planos de decoración y el presupuesto de la empresa:
(1) Compre muebles nuevos, use muebles viejos, elimine algunos muebles viejos y es posible que deba ir al mercado de segunda mano;
(2) Determine la ubicación específica de todos los muebles nuevos y viejos con anticipación de acuerdo con el dibujos de diseño de decoración;
(3) Oficina Desmontaje, traslado e instalación de mobiliario.
4. Equipamiento de oficina: En función de las necesidades de la nueva oficina, decidir si comprar equipamiento nuevo o de segunda mano, y si desechar el equipamiento antiguo.
5. Sistemas telefónicos y de red: El funcionamiento normal de la reubicación afectará directamente las operaciones comerciales de la empresa, por lo que es necesario encontrar una empresa de servicios de agencia de telecomunicaciones que le ayude a resolver todos los problemas relacionados con el sistema telefónico. , incluidos cambios de ubicación, aplicación de nueva línea telefónica, aplicación de correo de voz, cancelación de línea telefónica anterior, etc.
6. Cableado de corriente fuerte y débil: Dependiendo de la situación de la empresa, lo puede realizar una empresa de decoración o una empresa de servicios de red telefónica.
7. Disponer, embalar, transportar y organizar todos los artículos.
8. Hay muchos otros preparativos: cambiar las licencias de la empresa, emitir avisos de reubicación y notificar a todos los empleados sobre sus asientos específicos y nuevos números de extensión después de llegar a la nueva área de oficinas.
9. Hay muchas tareas de seguimiento a la mudanza: transición fluida de los sistemas telefónicos y de red, limpieza, seguridad, paisajismo, etc.
10. Comprensión profunda del entorno de la nueva oficina: comprenda el entorno de la nueva oficina e informe a todos los empleados sobre las precauciones pertinentes con antelación: incluidas las condiciones del tráfico, rutas de autobuses, restaurantes y bancos. y otros servicios o lugares de entretenimiento.
Proceso de reubicación de oficinas
Trabajo de preparación antes de la reubicación
1. Determinar la fecha de reubicación, planificar el proceso de reubicación, división de responsabilidades y el período de tiempo de todo el proceso. proceso (intente organizar el trabajo de reubicación para que se complete los fines de semana sin afectar el trabajo normal);
2 Después de trasladar todos los muebles de oficina al nuevo edificio de oficinas, determine el área de oficinas del departamento de acuerdo. al diseño del nuevo edificio de oficinas, y organice la mesa de trabajo (el departamento administrativo determina el área del departamento y el departamento organiza la clasificación del personal interno en la mesa de trabajo) y elabora tarjetas de la mesa de trabajo
3. la cantidad de todos los artículos movidos y haga una lista detallada;
4. Determine los artículos grandes requeridos y solicítelos con anticipación (como fotocopiadoras, etc.);
5. la cantidad de artículos grandes requeridos y haga una lista detallada;
6. Haga una lista detallada de la cantidad de artículos grandes requeridos.
5. Determine la ubicación de todos los elementos en el nuevo edificio de oficinas y márquelos en el plano de planta.
5. y márquelos en el plano.
6. Encuentre una empresa de mudanzas y determine el precio.
7. todas las llaves de puertas, llaves de cajones, llaves de gabinetes y llaves de repuesto, etc.
), y etiquételo;
8. Reubicación del teléfono (determine si necesita mantener algunos teléfonos de marcación directa para usar en el séptimo piso y
9. pruebas (reinstalar)
10. Prepare cajas, cintas, marcadores y otros artículos;
11. Empaque y empaquete artículos personales, etiquételos con nombres, números de piezas y artículos electrónicos ( como computadoras) Empaquételo individualmente y etiquételo como frágil
12 Clasifique, empaquete, etiquete y numere los artículos públicos ****
13. para informarles sobre los detalles de la reubicación;
Proceso de reubicación
1. Determine la ruta de reubicación con anticipación y notifique a la empresa de mudanzas;
2. en el nuevo edificio de oficinas con anticipación para recoger y descargar el camión. Preparar y guiar la colocación de los artículos;
3. registros de acuerdo con la "Lista detallada";
4. Disponga de una persona dedicada para que siga el vehículo para garantizar que la ruta sea correcta para evitar la pérdida de artículos y coopere con la empresa de mudanzas para proteger los artículos durante el proceso. transporte;
5. Los artículos personales se colocan en sus respectivas estaciones de trabajo, y los *** * públicos, los artículos se colocan en la posición predeterminada;
6. artículos;
Trabajos de seguimiento
1. Liquidación de costos;
2. Disposición de artículos
3.
3. Limpieza;
4.
¿Cuáles son las consideraciones al trasladar una oficina?
1 Para oficinas donde hay ingresos de dinero todos los días, es decir, ingresos de facturas en efectivo, lo mejor es disponer esta pequeña bóveda. en un lugar relativamente escondido, es menos probable que arruine el banco y es mejor colocarlo detrás de un escritorio cerca de su jefe.
2. No olvides que el escritorio utilizado por el jefe o líder debe ser más grande que los escritorios de otros empleados. Este también es un detalle indispensable en el Feng Shui de oficina.
3. Si el escritorio está de cara a la puerta y a la carretera, afectará a tu salud y fácilmente provocará daños inesperados. Por ello, si tienes que trabajar de cara a la puerta y a la carretera, puedes colocar una mampara. O armarios para complementarse.
4. Recuerde que el escritorio no debe estar demasiado cerca de la puerta, sobre todo cuanto más alto esté en la oficina, más alejado de la puerta, por lo que a la hora de colocarlo se debe realizar la configuración adecuada. según el puesto del empleado.
5. Preste atención a la ubicación frente al escritorio. Lo mejor es que el frente del escritorio sea relativamente ancho y abierto. Esto indicará un futuro brillante. El futuro será como Es como estar bloqueado por un muro y tu fortuna no puede desarrollarse.
6. Respecto a cómo se debe colocar el escritorio y dónde es mejor colocarlo. 1. Al utilizar el escritorio como respaldo, debe haber respaldo, es decir, lo mejor es colocarlo contra la pared, si no puede estar contra la pared, lo mejor es colocarlo detrás del escritorio, en un lugar bajo. gabinete, etc puede desempeñar un papel complementario. Como dice el refrán: "Confías en tu espalda para conseguir un ascenso".
7. Es mejor no tener un pasillo al costado del escritorio, porque caminar al aire libre es como tener prisa, por lo que si hay un pasillo al costado del escritorio, también lo tendrá. tener un mal impacto, así que trate de evitarlos.
8. No es aconsejable enfrentarse a un pilar frente a tu escritorio. Un pilar así es como un palo clavado en tu cabeza, por lo que puede indicar un gran error en tu carrera. dolores de cabeza en momentos normales, así que no mires a los pilares.
Feng shui al que se debe prestar atención al reubicar una oficina
1. Evitar el asiento
La posición sentada no puede verse interrumpida por pasillos y asientos asimétricos. Si te sientas en este lugar, la oficina no fluirá sin problemas. Las relaciones entre colegas pueden crear fricciones y malentendidos.
2. Demasiado cerca de la puerta
La eficiencia del trabajo es pobre si te sientas en la puerta. Cuanto más alta sea la oficina, cuanto más lejos de la puerta, mejor. Lo mismo ocurre con el personal, que debe estar configurado adecuadamente según su ubicación.
3. Se deben colocar mamparas y armarios bajos si el escritorio choca contra la puerta o la calle.
El escritorio choca contra la puerta o la calle, lo que afecta la salud y es propenso a sufrir daños. accidentes.
Existen grandes obstáculos para el trabajo y la promoción.
4. El frente del escritorio debe ser abierto y prometedor.
El frente del escritorio debe ser abierto y no estrecho. Si estás frente a un muro, tu futuro quedará bloqueado por el muro y tu fortuna no se desarrollará.
5. No hay pilares delante de ti, así que no te equivoques.
Sentarse en una posición sin pilares delante es como recibir una bofetada en la cabeza. Seguramente cometerá grandes errores en su carrera y es propenso a sufrir dolores de cabeza.
6. No hay pasillos laterales y no hay obstáculos para la promoción.
No puede haber pasillos en el frente ni en los lados del escritorio, como cuando se va al escritorio. mercado en la carretera. Al igual que el mercado de carreteras al aire libre, un mercado de carreteras interiores también tendrá un impacto negativo.
7. Detrás de la espalda, detrás para la promoción
El primer lugar para colocar el escritorio es detrás de la espalda. Si hay un pasillo al fondo, la oficina estará más inquieta y distraerá más. Luego se puede colocar contra la pared, o junto a una mesa o un mueble bajo.
8. Vigas de presión encima
Si el escritorio está directamente debajo de la viga, se debe prestar especial atención. Se distrae fácilmente, se marea y es propenso a cometer errores. Si la presión sobre tu cabeza hace que la mesa avance, evítalo.
9. La bóveda y los asientos del jefe deben estar ocultos
El lugar donde se recoge el dinero diario es mejor colocarlo en un lugar más escondido de la bóveda, donde no sea fácil perderlo. dinero, y es mejor estar cerca de usted detrás del asiento.
10. El escritorio del jefe es más grande que el de los empleados.
Generalmente, el escritorio del jefe es más grande que el de los empleados. Esto es correcto. Si no es lo suficientemente grande, puedes colocar algunos gabinetes al lado para aumentar el impulso. De esta manera, podrá dirigir sin problemas a sus empleados.