¿Cuáles son las funciones del sistema OA hospitalario?
El sistema OA logrará la integración de la gestión y el negocio, se integrará con otros sistemas (como el sistema HIS) e integrará gradualmente los sistemas originales sueltos e independientes en una plataforma integrada para facilitar que los líderes hospitalarios comprendan la gestión. del hospital en tiempo real y condiciones de funcionamiento.
Los siguientes son casos de aplicación del sistema Pan-Micro OA en el Hospital Municipal de Qingdao como referencia:
1. Proceso de integración, información * * *
1. Visualización del portal de información: el sistema OA puede conectar diferentes usuarios, departamentos, información y procesos a través del portal, y puede personalizar los escritorios de trabajo adecuados para diferentes puestos de acuerdo con las características laborales de los diferentes puestos para facilitar el trabajo y puede enviar de manera inteligente la información correspondiente; Solicitud de procesamiento del trabajo. Lograr la integración efectiva y la máxima utilización de diversos recursos hospitalarios.
2. Integración del sistema de procesos: El sistema OA construye el hospital desde los aspectos de administración, información, personal, finanzas, documentos oficiales, publicidad, medicina, equipamiento material, logística, atención médica, gestión de calidad, etc. Basado en el sistema de gestión de procesos del hospital, recorre los procesos necesarios para el trabajo diario de oficina y sienta las bases para un sistema de oficina integral.
El proceso se visualiza y los registros del proceso de aprobación son claramente visibles. Se pueden crear libros de contabilidad de datos relevantes a través de informes personalizados para lograr la transparencia de la oficina. Mejore la eficiencia y mejore la eficiencia de la oficina de varias maneras.
3. Acumulación efectiva de conocimientos: el conocimiento es una base importante y una fuerza impulsora de innovación para el desarrollo hospitalario y disciplinario. El sistema OA ayuda a los hospitales a acumular conocimientos, mejorar la eficiencia del trabajo y mejorar las capacidades de innovación e investigación científica mediante la creación de una base de conocimientos unificada, permisos unificados, búsqueda unificada, empuje unificado y otras funciones.
En segundo lugar, funciones administrativas integrales
El sistema OA promueve operaciones más científicas y estandarizadas del hospital a través de la comunicación, coordinación y operación integral de la administración integral.
1. Gestión electrónica de documentos oficiales: admite varios tipos estándar nacionales de documentos oficiales y procesos de aprobación. Durante el proceso de solicitud del sistema, se puede llamar automáticamente a la lista de documentos, el texto y la plantilla roja correspondientes, y la plantilla se puede personalizar. Una vez aprobado el proceso del documento oficial, se archivará automáticamente en el sistema de archivos o se archivará manualmente para facilitar la consulta y reducir la carga de trabajo del procesamiento manual.
2. Gestión de contratos en línea: el sistema OA ayuda al Hospital Municipal de Qingdao a implementar la aprobación de contratos en línea. La información del contrato forma un libro de contabilidad, que facilita las consultas y las estadísticas, y permite una búsqueda simple y rápida del contenido del contrato. Además, el contrato no puede modificarse después de su aprobación, lo que favorece la gestión estandarizada del contrato y la seguridad de los activos hospitalarios.
3. Gestión de reuniones: gestión de procesos completos de salas de reuniones, avisos de reuniones, recursos para reuniones, inicios de sesión y convocatorias de reuniones.
4. Gestión de vehículos: el sistema OA realiza la gestión de la información del vehículo y la gestión de aprobación del vehículo en línea. El estado de uso del vehículo es claro de un vistazo, lo que mejora la eficiencia del uso del vehículo y el traslado de pacientes.
5. Gestión de correo: Realiza el intercambio de información entre buzones internos y externos.
6. Encuesta online: publicación de encuestas online, estadísticas y gestión de la información.
7. WeChat Office: realice una oficina móvil (Enterprise WeChat) y resuelva eficazmente la aprobación, el procesamiento, la revisión de la información y la retroalimentación del 90% del trabajo en la computadora.
También podrás realizar aprobación de procesos, recordatorios de noticias comerciales, agendas personales; gestión de reuniones, envío y recepción de correos electrónicos, consulta y retroalimentación sobre expedientes y novedades, etc.
Vale la pena mencionar que para la integración de los hospitales de Internet, los médicos de la oficina móvil del Hospital Municipal de Qingdao pueden comunicarse directamente con los pacientes a través de la clínica móvil.
(Clínica móvil)
El sistema OA ayuda a la administración del hospital a implementar el sistema de gestión de línea administrativa de manera más conveniente y efectiva, mejora la eficiencia de la oficina y fortalece la comunicación entre los departamentos administrativos y los departamentos comerciales. Cooperación; acelerar la interconexión, minería de datos, estandarización y unificación de datos comerciales internos del hospital.