¡Entrevista con el encargado de recursos humanos hoy! ¿Para qué sueles realizar exámenes?

Los puestos de empleado generalmente no requieren demasiados requisitos profesionales y técnicos y no requieren mucha actividad física. Sin embargo, también debe estar completamente preparado para las entrevistas para puestos de empleado, porque el trabajo de empleado es más un trabajo de comunicación. puestos de empleado, es necesario estar bien preparado Durante la entrevista de trabajo, el entrevistador generalmente hace una variedad de preguntas para examinar si el solicitante es adecuado para el puesto de empleado. En este sentido, el autor de Nacai Recruitment Network ha compilado el siguiente puesto de empleado. preguntas y respuestas de la entrevista.

1. Cuéntanos sobre ti. ¿Qué experiencia laboral tienes?

Esta es una pregunta muy común, aunque es una pregunta muy formal, poco tiene que ver con el resultado final de la entrevista. El entrevistador suele querer conocer tu impresión inicial.

Recuerda que el entrevistador no tendrá tiempo suficiente para escucharte en detalle.

Así, puedes preparar con antelación una breve y rápida introducción a tu experiencia laboral. Puede presentar brevemente su experiencia laboral previa y resaltar algunos puntos importantes de antecedentes: experiencia laboral relacionada con la oficina que haya tenido.

2. ¿Qué software utilizas?

Detalla el software que conoces y explica cada paquete de software que utilizas. Dé ejemplos de funciones específicas que domine, como la creación y el formato de hojas de cálculo en Excel y la creación y edición de tablas en Word. Presente sus habilidades informáticas según sea necesario para el trabajo.

3.¿De qué tipo de correspondencia eres responsable?

Respuestas a preguntas como estas en la entrevista de pasantía revelarán el alcance de su responsabilidad en la generación y edición de correspondencia. ¿Estás escribiendo a partir de un borrador, una copia corregida, una grabación, un dictado o una versión anterior? Enfatiza tus conocimientos de escritura, ortografía y reglas gramaticales en inglés. Explique cómo garantizó la precisión. Proporcione muestras de trabajo para respaldar su respuesta.

4. ¿Cómo organizas tu trabajo diario?

Los administrativos pueden ser una parte integral de una empresa y, por lo tanto, deben saber cómo organizar adecuadamente los numerosos departamentos dentro de la organización empresarial y su propia carga de trabajo.

La forma más sencilla de responder a esta pregunta es que puedes priorizar en función de la antigüedad y la importancia del trabajo. Existe una jerarquía laboral vertical dentro de cada organización y este es el enfoque más seguro.

Por lo tanto, en muchos casos, los empleados darán prioridad a trabajos con mayor autoridad. (Cara

5. ¿Qué informes ha escrito, formateado o revisado y distribuido?

Dé un ejemplo de un informe del que fue responsable y explique cómo obtener y gestionar los información requerida para generar y distribuir el informe. Información y sistemas requeridos.

6. ¿Cuál es el tipo de gestión del sistema de archivo? archivado. ¿Cómo garantizar una recuperación eficaz de la información? Describa los diferentes sistemas de archivado con los que está familiarizado y explique sus ventajas y desventajas. Analice las mejoras que haya realizado. Esto demuestra que está gestionando activamente el sistema de archivado, no sólo manteniéndolo. /p>

7. ¿Qué tipo de información?

Centrarse en el tipo y cantidad de información obtenida y procesada, y en qué forma ¿Qué software y sistemas utiliza? Preguntas de la entrevista sobre trámites sobre el procesamiento de la información. Detalle cómo verifica o revisa la información antes de procesarla.

8. ¿Cuál es su velocidad y precisión al escribir para una pasantía? >

Así que asegúrese de que su respuesta sea objetiva. Muchas veces solo hay una respuesta a esta pregunta, entonces, ¿por qué no puede eclipsar a los demás competidores?

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9. ¿Qué información se le solicitó? mantener confidencial en su último trabajo civil?

Le indicará cómo utilizar su propio criterio para determinar qué tipos de información y situaciones son confidenciales. ¿Cómo se almacena esta información? proceso de recuperación? (Este artículo proviene de /Guide/Show.aspx?i=434976) 10. ¿Cómo determinas el trabajo?

Describe tus técnicas para organizar el trabajo. y urgencia de las tareas? ¿Qué más hace al priorizar el trabajo? Por ejemplo, recursos para la tarea. ¿Demuestra cómo utilizó su criterio y plan de acción para completar el curso de manera más efectiva?

11. Describe un método innovador que hayas utilizado con éxito para mejorar la eficiencia en tu último trabajo.

El entrevistador quiere saber si usted puede analizar el problema, proponer soluciones viables y mostrar cómo puede utilizar su iniciativa para realizar cambios de forma activa.

12. ¿Cuál crees que es la cualidad más importante para un trabajo de oficina/administrativo?

El trabajo de oficina o administrativo implica principalmente la gestión de la información y la comunicación. Cualidades como buenas habilidades para escuchar y comunicar, habilidades de planificación y organización, flexibilidad, adaptabilidad, juicio independiente, confidencialidad, atención al detalle y precisión son claves para un trabajo civil.

13. ¿Qué harías si tu jefe te pidiera que organizaras un proyecto importante?

Esta pregunta básicamente pone a prueba tu capacidad para asumir más responsabilidades. Es posible que el entrevistador quiera ver si tiene habilidades de gestión o liderazgo personal, si sería la mejor persona para el trabajo o si tiene espacio para crecer.

Describe brevemente tu mayor logro y resalta algunos de los proyectos más importantes de los que has sido responsable.

Las anteriores son las preguntas y respuestas de la entrevista del empleado que compartí. La pasantía es un trabajo transaccional con poca presión y bajos requisitos profesionales. Sin embargo, la competencia para este puesto es feroz, por lo que quienes buscan empleo deben estar preparados si quieren pasar con éxito la entrevista.