¿Cómo llevar cuentas detalladas en el almacén de una unidad general?

En primer lugar, asegúrese de que el custodio y la persona financiera lleven cuentas por separado.

La responsabilidad del custodio es garantizar que la cantidad de artículos en el almacén sea correcta. Las cuentas de almacén detalladas registradas por el custodio deben coincidir con las cantidades físicas en el almacén y las cuentas.

El personal financiero debe llevar cuentas basadas en los recibos de almacenamiento y las facturas prestadas por el custodio.

Al final de cada mes, el custodio debe conciliar con el personal financiero para garantizar que las cuentas del custodio sean consistentes con los objetos físicos, las cuentas del personal financiero sean consistentes con las del custodio y las cuentas del personal financiero. También deben conciliarse con las facturas y las órdenes de entrada y salida de almacén se consideran símbolos.

El custodio no necesita saber el precio de un determinado artículo. El nombre y la cantidad del artículo deben indicarse principalmente en las órdenes de entrada y salida de almacén (listas de selección). Además: el comprobante de entrada en almacén debe indicar quién es el comprador, y el comprobante de salida en almacén (lista de selección) debe indicar el nombre y departamento de la persona que recibe la mercancía. Esto hará que sea más fácil encontrarlo más adelante.

En cuanto a si el comprador y el custodio pueden ser la misma persona, depende de la estructura de personal de la empresa. Pueden estar separados o no, y el sistema debe ser perfecto.