¿En qué escenarios de firma las empresas utilizan principalmente la firma electrónica?

1. Contrato electrónico de adquisiciones

Escenarios aplicables: firma de contratos de compra, órdenes de compra, etc. durante el proceso de compra de bienes

Firma del formulario : entre empresas y empresas La firma se completa a través de un terminal móvil y un terminal de computadora. Algunas empresas manufactureras tradicionales necesitan comprar grandes cantidades de materias primas y pueden firmar contratos con cientos de proveedores cada mes. La firma de contratos en papel a menudo genera altos costos y baja eficiencia. Ahora, a través de la plataforma de servicios de contratos electrónicos, la información de los proveedores se puede ingresar en un sistema y los contratos electrónicos se pueden firmar directamente durante la adquisición.

Ventajas: el sistema de contrato electrónico no solo hace que la firma de contratos sea más eficiente, sino que también mejora efectivamente la calidad de la gestión de contratos.

Puede consultar: ¡El sistema de adquisición de materiales de energía eléctrica de Zhejiang puede realizar la firma electrónica de contratos de adquisición!

2. Contrato electrónico de logística

Escenarios aplicables: empresas que tienen necesidades de transporte logístico, contratos de transporte logístico, pedidos de logística, pedidos de traspaso de logística, etc.

Formulario de firma: realiza la firma basada en procesos entre el cargador, el transportista y el destinatario. Los pedidos de logística a menudo involucran a tres partes: entrega, transporte y recepción. La firma de un contrato requiere que las tres partes verifiquen y firmen el contrato juntas. A una empresa le lleva aproximadamente una semana firmar el contrato, lo que implica un alto costo de tiempo y baja eficiencia. Ahora, mientras el sistema de contrato electrónico esté integrado en todo el proceso comercial, las tres partes pueden firmar contratos de manera eficiente.

Ventajas: El proceso de firma está impulsado por el proceso, se completa paso a paso y se completa de manera ordenada. El estado de la firma se actualiza automáticamente y todo el proceso se gestiona electrónicamente.

Consulte: Casos de aplicación de contratos electrónicos en la industria de la cadena de suministro logístico

3 Contratos electrónicos para licitaciones y licitaciones

Escenarios aplicables: Durante el proceso. de licitación externa, "Revisión y firma de pliegos de licitación y anuncios de adjudicación de ofertas".

Formulario de firma: firmado unilateralmente por la empresa. Durante el proceso de adquisición, cuando se emiten los documentos de licitación y los anuncios de adjudicación de ofertas, el contenido debe enviarse a los superiores para su revisión y luego publicarse en el sitio web. Este proceso no solo es inconveniente para que los líderes lo firmen, sino que también es difícil de firmar. indicar si el contenido ha sido manipulado durante el proceso de publicación. La plataforma de servicios de terceros del contrato electrónico puede integrar la revisión, el sellado y la liberación del contenido durante el proceso de firma.

Ventajas: Concatena procesos de negocio, revisa, firma contratos y publica en un solo paso, reduciendo la incertidumbre en el proceso y mejorando la eficiencia de la revisión.

4. Contrato de arrendamiento electrónico

Escenarios aplicables: firma de contratos de arrendamiento en negocios de arrendamiento como casas, automóviles, equipos, fábricas, etc.

Formulario de firma: utilice dispositivos electrónicos (dispositivos móviles, dispositivos de PC) para lograr la firma de contratos entre empresas e individuos o entre empresas y empresas. La firma del contrato permanece en la etapa del documento en papel. No sólo los clientes de fuera de la ciudad tienen que enviarlo por correo de ida y vuelta, sino que a veces el tiempo de alquiler se retrasa debido a problemas con el uso de los sellos. Sólo el personal de la empresa conoce la situación actual de los arrendamientos, lo que a menudo no se corresponde con la realidad. En todo el proceso de gestión de arrendamiento electrónico, siempre que el sistema de contrato electrónico esté conectado al proceso de firma de arrendamiento, se puede conectar toda la información comercial, logrando una firma eficiente y mejorando la velocidad general de intercambio de información.

Ventajas: La identificación inteligente de las identidades de ambas partes mejora la seguridad del contrato. El acceso al contrato electrónico hace que todo el proceso de arrendamiento sea electrónico y basado en información, reduciendo las molestias de la gestión del arrendamiento.

Consulte: Análisis de casos de contratos electrónicos: casos de litigios por disputas de contratos electrónicos en la industria de arrendamiento financiero de automóviles

5. Contratos, Avisos, firma de certificado de empleo/renuncia/ingresos y otros documentos.

Formulario de firma: puede ser un contrato firmado entre una empresa y un individuo, o puede ser un certificado separado firmado por la empresa. Los puestos de recursos humanos de las empresas están extremadamente ocupados todos los días, especialmente en las grandes empresas. Todos los días, los nuevos empleados en cada sucursal están ocupados firmando contratos, preocupándose por qué persona ha vencido y teniendo que brindar servicios a cientos o incluso más personas. Miles de personas crean diversos certificados y sólo con tres cabezas y seis brazos se puede mejorar la eficiencia. Al acceder al sistema de contrato electrónico en el proceso electrónico, se puede utilizar una plataforma para registrar información, firmar contratos, emitir certificados y otros servicios para todos los empleados de la empresa.

Ventajas: Apertura del sistema de gestión de personal, activación, almacenamiento y gestión de contratos convenientes, recordatorios automáticos, simplificación del trabajo del personal.

Consulte: La Oficina Municipal de Recursos Humanos y Seguridad Social de Qingdao y el Grupo Haier utilizan contratos electrónicos como punto de entrada para lanzar una cooperación estratégica

6. Ingeniería de contratos electrónicos

Escenarios aplicables: órdenes de servicio y órdenes de aceptación en proyectos de ingeniería, construcción y consultoría.

Formulario de firma: firmado entre una empresa y una empresa o firmado entre una empresa y un particular. Durante el proceso de construcción del proyecto, se registran varios registros de construcción en papel o se imprimen y firman. Sin embargo, se pierden durante el uso o se alteran fácilmente, lo que hace muy problemático encontrar al personal de construcción o a los clientes para firmar. A través de una gestión electrónica completa del proyecto, los registros electrónicos se pueden completar a través de una plataforma y las firmas y sellos se pueden firmar y sellar de manera eficiente en línea. Todo el proceso solo lleva unos minutos.

Ventajas: La generación de documentos es sencilla y precisa, y puede firmarse rápidamente en ubicaciones remotas.

7. Contrato electrónico de venta

Escenario aplicable: firma del contrato durante el proceso de venta del producto.

Formulario de firma: Firma de empresa a empresa. Después de firmar un contrato con un cliente, es necesario comunicar el contenido del contrato al cliente, notificarle sobre el progreso del contrato, expresarle el contrato y recordarle que firme el contrato. Generalmente, un cliente gastará. al menos 4 contratos en papel y cinco o seis días para completar la firma. El sistema de contrato electrónico se puede conectar con OA, programas pequeños, etc. para crear un canal de servicio rápido para empresas y clientes, con aprobación, firma, transmisión y registro completo eficientes.

Ventajas: La firma sin papel reduce los enlaces de comunicación, reduce los costos de papel y mano de obra y mejora la satisfacción del cliente.

8. Contrato electrónico de distribución

Escenarios aplicables: contratos de compraventa, acuerdos de distribución/franquicia/agencia, órdenes de entrega, etc. entre empresas de producción y venta y distribuidores externos.

Escenarios aplicables: firmados entre empresas. Los costos de gestión en el proceso de distribución de productos empresariales no son pequeños. Cuanto más grande es la empresa, más puede tener miles de distribuidores para un producto, cada uno de los cuales firma más de una docena de acuerdos, con un costo directo de millones de yuanes. El costo de firma es alto, pero el proceso engorroso también afectará la eficiencia de los pedidos de los distribuidores. El sistema de contrato electrónico puede establecer una ventana de gestión que integre la revisión, los pedidos y la firma de acuerdos del distribuidor en todo el proceso de distribución para lograr pedidos y firma de acuerdos rápidos.

Ventajas: mejore la eficiencia de los pedidos de los distribuidores externos, resuelva la demanda de alta frecuencia de sellos utilizados por las empresas todos los días y reduzca los costos de gestión.