Puntos débiles de la industria de material de oficina
"Tian Ling Building Block OA", usted mismo personaliza su propio OA.
Esta vez, el editor quiere llevarlo a comprender OA. Esta vez el objetivo del editor es cómo permitir que la audiencia comprenda los diferentes niveles de acceso abierto desde la perspectiva del usuario. Dado que OA tiene una trayectoria de más de 10 años en China, nos resulta difícil decir cuál es mejor a la hora de elegir OA. ¿Por qué? Hablemos de ello en detalle.
En primer lugar, ¿qué es el AA según la divulgación científica? El editor buscó específicamente en Baidu. La automatización de oficina (OA) es un nuevo método de oficina que combina tecnología informática y de oficina moderna. Al implementar la automatización de oficinas u oficina digital, podemos optimizar la estructura organizacional de gestión existente, ajustar el sistema de gestión, aumentar la capacidad de trabajar en colaboración sobre la base de mejorar la eficiencia, fortalecer la coherencia en la toma de decisiones y, en última instancia, lograr el propósito de mejorar la eficiencia en la toma de decisiones.
Entonces, ¿qué deberían pensar los usuarios al elegir OA? El editor intentó explicar brevemente las etapas de desarrollo de OA con su propio entendimiento:
En la primera etapa, OA resuelve principalmente problemas administrativos de oficina, como gestión de documentos oficiales, divulgación de información, licencias, reembolsos, etc. Apuntando a los verdaderos puntos débiles de la gestión empresarial, se agrega un punto de función a varios puntos de función posteriores. A medida que los puntos de función continúan aumentando, también entra en la siguiente etapa diferente.
En la segunda etapa, debido a la competencia cada vez más feroz en OA, los proveedores de OA están proporcionando cada vez más funciones, no solo las funciones administrativas originales de la oficina, sino que también cubren la gestión de clientes, la gestión de ventas, la gestión del conocimiento, y gestión de proyectos, etc. Intenta satisfacer las necesidades de todos los aspectos de la empresa a través de más funciones.
En la tercera etapa, con los cambios en el entorno empresarial y la estructura industrial, muchas empresas se transforman constantemente. Tanto los cambios comerciales como la gestión interna de la empresa cambian rápidamente todo el tiempo. Como software central de gestión interna, el OA empresarial debe responder a los ajustes empresariales en cualquier momento y adaptarse rápidamente. Las empresas se dan cuenta de que la multifuncionalidad no puede resolver problemas reales. Lo que las empresas quieren es un software que sea coherente con su propia gestión y negocio y que pueda ajustarse en cualquier momento durante el desarrollo y los cambios de la empresa. En este momento, las empresas buscan OA apropiado en lugar de OA multifuncional.
No es difícil sumar las funciones del sistema OA. Lo difícil es cómo adaptar su OA de acuerdo con la situación real de la empresa. En este sentido, el editor sugiere que puede consultar Tianzhu Building Blocks OA.
Tianling Building Block OA, a través del backend del bloque de construcción, puede satisfacer sus necesidades de manera fácil y flexible. Además, tiene otras ventajas:
? 1. Módulos funcionales ricos: cada función es como un bloque de construcción. Contamos con ricos componentes básicos, que incluyen administración, personal, finanzas, gestión de clientes, gestión de proyectos, etc. Las empresas pueden combinarse libremente.
? 2. Personalizable y modificado: Building Block OA se puede personalizar y modificar gráficamente, lo cual es muy simple. Incluso un empleado puede modificarlo, lo que determina si una característica es realmente adecuada para la empresa. Como dice el refrán, "100 empresas tienen 100 métodos de reembolso".
? 3. Flexibilidad de modificación: no es fácil resolver funciones complejas con sólo gráficos simples. Tianling Building Block OA tiene lenguajes de macros integrados como Excel, lo que permite a las empresas incluso realizar funciones complejas después de una simple capacitación.
? 4. Múltiples dispositivos y múltiples entradas: admite PC, aplicación móvil y WeChat. Sin embargo, la aplicación móvil actual ya es muy débil. ¿Quién quiere instalar una APP para esto? Es más problemático actualizar y la cantidad de personas es más difícil. Tianzhu Building Blocks OA es compatible con WeChat y se puede acceder a él a través de WeChat y DingTalk. Esta es la perspectiva del usuario real.
? 5. Capacidades de integración: la propia empresa tiene algunos sistemas que deben integrarse con los sistemas internos originales. Solo piense, no podemos ingresar aquí y allá al mismo tiempo, ¿por qué deberíamos ir al sistema? El OA básico de Tianling se puede integrar con los sistemas existentes y resuelve el problema de las islas de información en muchas empresas.
? 6. Dependencia: si se puede utilizar, las empresas pueden asumir ellas mismas el trabajo de ajuste para reducir los riesgos financieros.
? 7. Seguridad: la tecnología patentada exclusiva de "implementación de penetración de intranet" es conveniente y garantiza la seguridad de los datos. Este es también el enfoque de muchas empresas e instituciones.
? 8. Hay muchos casos de clientes: muchas empresas de Fortune 500, como Amway, Mead Johnson, Heinz y Procter & Gamble, así como empresas de software nacionales reconocidas como Huasheng Tiancheng, Nantian Information y Neusoft Software, lo están utilizando. .
La madurez de la gestión y las diferentes características comerciales de las empresas en diferentes etapas hacen que la gestión empresarial sea muy diferente. Un sistema OA adecuado puede ayudar a la gestión empresarial a alcanzar el estado más ideal. El editor espera que Tianling Building Blocks OA pueda ayudar a las empresas a hacer realidad la hermosa visión de "no muchas funciones, ya es suficiente" en la gestión corporativa.