¿Qué es un sistema de información contable?
¿Qué es un sistema de información contable? , ¿Qué es un sistema de información contable?
El sistema de información contable (AIS) es un software de aplicación especialmente utilizado para el procesamiento empresarial contable. Es un subsistema de gestión financiera en el sistema de información de gestión. Incluye dos partes: contabilidad y contabilidad de gestión. La primera toma la contabilidad como núcleo del procesamiento contable y diseña contenidos contables especiales como contabilidad de salarios, contabilidad de activos fijos, contabilidad de costos, contabilidad de materiales y contabilidad de ventas. análisis, análisis de previsión y toma de decisiones, análisis de gestión de fondos, análisis de gestión de contabilidad económica interna, etc.
Un sistema de información contable completo debe consistir en un sistema contable, un sistema de gestión financiera y un sistema de apoyo a las decisiones financieras. Sin embargo, dado que hay muchos factores que los tomadores de decisiones deben considerar, sólo el sistema contable lo hará. se discutirá esta vez. Como departamento funcional que realiza la contabilidad económica, el departamento de contabilidad tiene una relación estrecha con otras partes de la empresa. Acepta, transmite y procesa grandes cantidades de datos sobre el movimiento de fondos. Esto da como resultado que el sistema de información contable sea un sistema de programa muy complejo. ¿Qué es un sistema de información contable?
El sistema de información contable es un subsistema del sistema de información de gestión empresarial. Es un sistema que organiza los negocios contables, proporciona información contable financiera para las empresas y gestiona y controla las actividades económicas de las empresas.
Descripción general del sistema de información contable
Tecnología de la información:
Tecnología informática, mejora la velocidad de procesamiento de datos
Tecnología de la comunicación, mejora la velocidad de transmisión de datos
La tecnología de red mejora las capacidades de intercambio de datos
1.1 Conceptos básicos de los sistemas de información contable
1.1.1 Información
1. Datos e información
Datos: Es un símbolo que refleja la naturaleza, forma, estructura y características de las cosas objetivas, y puede describir los atributos de las cosas objetivas.
Información: Es el resultado del procesamiento de datos. Puede reflejar la naturaleza, forma, estructura y características de cosas objetivas en forma de palabras, números, gráficos, etc., y ayudar a las personas a comprender la esencia. de cosas objetivas.
La diferencia entre datos e información: La información son datos, pero los datos no son necesariamente información.
Relatividad:
2. Información contable
Contabilidad: utiliza la moneda como principal unidad de medida y utiliza algoritmos especiales para reflejar y supervisar de forma continua, completa y sistemática las actividades económicas de las empresas, las instituciones administrativas e incluso las actividades de gestión de todo el país. .
Información contable: se refiere a datos contables útiles que se forman procesando, calculando, clasificando y resumiendo según determinados requerimientos o necesidades.
1.1.2 Sistema
1. Sistema
Sistema: Es un todo orgánico con determinadas funciones compuesto por varios elementos interconectados e interactuando para lograr un determinado objetivo.
2. Características
·Independencia
·Integridad
·Objetivo
·Jerarquía
·Movimiento Sexo
3. Clasificación de sistemas
·Sistemas manuales
·Sistemas automáticos
·Sistemas informáticos
1.1.3 Sistema de información contable p>
1． Sistema de información
Sistema de información: Es un sistema con el objetivo de recopilar, procesar y proporcionar información. El sistema puede recopilar, ingresar y almacenar datos, administrar y controlar información a los usuarios; , para lograr el objetivo previsto.
2. Funciones del sistema de información
·Recopilación e ingreso de datos
·Almacenamiento de información
·Transmisión de información
·Procesamiento de información
·Salida de información
3. Sistema de información contable
Sistema de información contable: Es un sistema que recopila, almacena, procesa, transmite y genera una gran cantidad de datos contables.
1.1.4 Características del sistema de información contable
1. Características de los sistemas de información contable manual
·Gran cantidad de datos
·Estructura de datos compleja
·Requisitos estrictos para los métodos de procesamiento de datos
· Requisitos estrictos de puntualidad, autenticidad, integridad y exhaustividad de los datos
·Altos requisitos de seguridad y confiabilidad
Procesos comerciales básicos para el procesamiento contable manual
* Complete el comprobante contable basado en el comprobante original.
* Registrar asientos de diario uno a uno en base a comprobantes contables y comprobantes originales adjuntos.
* Registrar cuentas detalladas una a una con base en los comprobantes contables y comprobantes originales adjuntos.
* Con base en los comprobantes contables, elaborar periódicamente cuadros resumen de cuentas o comprobantes contables resumidos.
* Registrar periódicamente el libro mayor según la tabla resumen de cuentas o comprobante contable resumido.
* Elaborar periódica y periódicamente el libro mayor general, el diario y el libro mayor detallado.
* Realizar inventarios periódicos de los bienes.
* Elaborar estados contables basados en el libro mayor general y el libro auxiliar verificados.
2. Características de los sistemas informáticos de información contable
·Oportunidad y precisión
·Centralización y automatización
·Sistema de integración hombre-máquina
·El control interno es más estricto
Flujo de datos del sistema de procesamiento de contabilidad por computadora
* Ingrese comprobantes contables (comprobantes manuales o comprobantes de mecanismo) en la computadora y almacene comprobantes temporales en la base de datos.
* Después de la revisión manual o la revisión por computadora, el procesamiento contable se realiza para formar archivos de libros de cuentas y archivos de comprobantes contables. Al mismo tiempo, el archivo de resumen de cuenta se actualiza de acuerdo con el resumen de cuenta.
* Salida del libro mayor general, libro auxiliar, diario y otros libros de cuentas.
* Ingrese extractos bancarios al final del mes, genere archivos de conciliación, realice conciliaciones bancarias y genere estados de conciliación de saldos bancarios. ¿Qué es un sistema de información contable? ¿Qué niveles de información proporciona el sistema de información contable?
La información contable es la información económica más importante para las empresas e instituciones. Refleja y supervisa de forma continua, sistemática, integral y completa el estado operativo de la empresa, y proporciona una base importante para las decisiones de gestión y operativas. Por tanto, existe una teoría contable que entiende la contabilidad como un sistema de información y, en el contexto de la ciencia y la tecnología modernas, dicho sistema de información es sin duda un sistema de información de gestión informática. El sistema de información contable informática utiliza las computadoras como herramienta principal para recopilar, almacenar y procesar diversos datos contables, completar tareas contables y proporcionar información contable relacionada con la gestión, el análisis y la toma de decisiones contables. Su esencia es transformar los datos contables en contabilidad. El sistema de información es un subsistema importante del sistema de información de gestión empresarial.
Según el nivel de funciones y niveles de gestión, los sistemas de información contable se pueden dividir en sistemas de procesamiento de transacciones contables, sistemas de información de gestión contable y sistemas de soporte a decisiones contables.
Sistema de procesamiento de transacciones contables──gestión junior (tipo de contabilidad, nivel de departamento)
Sistema de información de gestión contable─gestión intermedia (tipo de gestión, nivel de empresa o nivel de departamento)
Sistema de soporte a decisiones contables─Ayuda del sistema de información contable para alta dirección (administración, nivel empresarial)
Primero debe leer el libro y luego leer los capítulos si no lo comprende en absoluto. ¿No lo entiendes del todo? También estoy tomando el examen de título profesional junior. Lo único que tienes que hacer ahora es responder las preguntas que te equivocaste y ver cómo se explican las respuestas, y luego entender cuál es la relación entre los sistemas de información contable computarizados y los manuales. ¿Sistemas de información contable?
Bailian Accounting responderá por usted: (1) Los puntos más comunes entre los sistemas de información contable manuales y los sistemas de información contable computarizados
Las computadoras electrónicas también se utilizan en los sistemas de información contable. -sistema hecho. La distinción aquí entre sistemas artificiales en sistemas manuales que no usan computadoras electrónicas y sistemas humano-máquina que usan computadoras electrónicas es solo para facilitar la descripción. El sistema que se analiza ampliamente en este libro se refiere a sistemas de información contable computarizados.
Los sistemas manuales y los sistemas hombre-máquina tienen las siguientes similitudes:
1. Los objetivos del sistema son consistentes
Ya sea un sistema manual o un sistema hombre-máquina, el objetivo final es fortalecer la gestión empresarial, proporcionar información contable, participar en la toma de decisiones comerciales y mejorar la eficiencia económica.
2. Cumplir con las regulaciones contables y los sistemas financieros
La aplicación de sistemas humano-computadoras no puede ignorar las leyes y regulaciones financieras. Por el contrario, las leyes y regulaciones financieras deben mantenerse más estrictamente para bloquear posibles desventajas técnica e institucionalmente.
3. Preservar archivos contables
Los archivos contables son datos históricos importantes de la contabilidad y deben conservarse adecuadamente de acuerdo con las regulaciones. Las propiedades físicas de la mayoría de los archivos contables formados por sistemas humano-computadora han cambiado y las copias de seguridad se pueden perder y copiar fácilmente, lo que requiere fortalecer la gestión de la información del sistema.
4． Elaboración de estados contables
Los estados contables son un reflejo integral de las principales actividades económicas, como operaciones comerciales, fondos, costos, etc., y también son una de las bases para la toma de decisiones macroeconómicas a nivel nacional. -El sistema de máquina debe preparar estados contables que cumplan con los requisitos nacionales y no cada uno hace lo suyo.
5. Siga las teorías y métodos contables básicos
La teoría contable es la cristalización de la disciplina contable y los métodos contables son el resumen del trabajo contable. Los sistemas humano-computador provocarán cambios teóricos y metodológicos, pero este cambio será gradual y no repentino. El sistema humano-computadora actualmente establecido debe seguir teorías y métodos contables básicos; de lo contrario, conducirá al fracaso del desarrollo del sistema.
6． Las funciones básicas de los sistemas de información son las mismas
Cualquier sistema de información tiene cinco funciones básicas, a saber: ① recopilación y registro (entrada) de información; ② almacenamiento de información; ③ procesamiento de información; ⑤ Salida de información. Ya sea un sistema manual o un sistema hombre-máquina, para lograr los objetivos del sistema, debe tener las cinco funciones anteriores. Debido a que el sistema hombre-máquina utiliza equipos modernos y sistemas de gestión científica, sus funciones deberían ser más potentes que las del sistema manual.
(2) La diferencia entre el sistema de información contable manual y el sistema de información contable computarizado
El sistema hombre-máquina aquí no es un sistema computarizado en el sentido general, pero tiene entrada de datos A Un sistema de información contable electrónica relativamente completo de un terminal (como una caja registradora o un dispositivo de entrada de terminal), o un subsistema subordinado a la red del sistema de información de gestión, puede realizar el intercambio de datos. En comparación con los sistemas manuales, estos sistemas hombre-máquina tienen muchas diferencias significativas, que se reflejan en:
1. Diferentes herramientas informáticas
Las herramientas informáticas utilizadas en el sistema manual son el ábaco, la calculadora mecánica o electrónica, y cada operación debe repetirse durante el proceso de cálculo. Dado que los resultados del cálculo no se pueden almacenar, las personas tienen que registrarlos mientras calculan, lo que requiere una gran carga de trabajo y es lento.
La herramienta informática utilizada por el sistema humano-computadora es una computadora electrónica, y el proceso de procesamiento de datos lo completa la máquina. Debido a que puede almacenar los resultados de las operaciones, las personas pueden obtener la información deseada simplemente ingresando los datos originales.
2. Diferentes soportes de información
Toda la información del sistema manual está en papel, lo que ocupa mucho espacio, es difícil de almacenar y de encontrar.
Además de los necesarios comprobantes contables, los sistemas hombre-máquina pueden utilizar como soportes de información materiales magnéticos (cinta, disco, etc.), que ocupan poco espacio (generalmente, la cantidad de información de una empresa para un año sólo ocupa un libro de cuentas detallado (espacio, unos diez disquetes), fácil de encontrar y fácil de conservar.
3. Las reglas de contabilidad son diferentes
El sistema manual estipula que los diarios y los libros mayores deben usar libros de cuentas de hojas fijas, y las cuentas detalladas deben usar libros de cuentas de hojas sueltas; los errores registrados en los libros de cuentas deben corregirse usando el; método de subrayado o el método de letra roja. Las líneas en blanco y las páginas deben tacharse con líneas rojas.
Las páginas de cuentas impresas por el sistema hombre-máquina están dobladas o enrolladas, lo que obviamente es diferente de los libros de cuentas disponibles comercialmente. Un sistema hombre-máquina maduro no debería imitar el sistema manual de configurar tres conjuntos de libros de cuentas: diarios, cuentas subsidiarias y libros mayores, y mucho menos imprimirlos todos. El sistema manual utiliza tres conjuntos de libros de cuentas para lograr el propósito de restricción y revisión mutuas, mientras que la computadora electrónica puede generar cualquier tipo de libros de cuentas en cualquier momento clasificando, clasificando y fusionando comprobantes, ya que un programa completa el trabajo contable. , no hay contabilidad La restricción mutua y la revisión de cuentas, certificados contables y estados contables. Si el comprobante es correcto y el ingreso es correcto, todo está correcto; en caso contrario, todo está mal.
Debido a la gran cantidad de impresiones, los sistemas hombre-máquina maduros generalmente almacenan datos en discos.
Es imposible que un sistema hombre-máquina utilice el mismo método de corrección de errores que un sistema manual. Para garantizar que el registro de auditoría no se interrumpa, el sistema hombre-máquina estipula que los datos que se hayan registrado en la cuenta no deben modificarse (por supuesto, deben complementarse con un control técnico). error, sólo se puede cambiar ingresando el "vale de cambio" para que se pueda conservar Mostrar rastros de cambios. Las líneas y páginas en blanco de las páginas de la cuenta que deben imprimirse se pueden procesar manualmente.
4． Los procedimientos de procesamiento contable (formularios contables) son diferentes
Hay cuatro tipos de procedimientos de procesamiento contable en el sistema manual, pero no pueden evitar la debilidad fundamental de la copia y el cálculo repetidos, que van acompañados de personal y enlaces. y un aumento de los errores.
Existen dos opciones para el programa de procesamiento contable del sistema hombre-máquina. Según la situación económica actual y el nivel de desarrollo, la primera opción es adoptar el método de trasplante del sistema, que es básicamente un sistema manual. La segunda opción es un programa ideal de procesamiento de contabilidad totalmente automático, a saber:
(1) Magnetizar comprobantes contables (o utilizar códigos de barras). Escriba en el comprobante contable estandarizado con tinta magnética (o imprima un código de barras), y el lector lo reconocerá y luego transmitirá los datos a la unidad central de procesamiento.
(2) La unidad central de procesamiento toma los tres estados financieros de "balance", "estado de pérdidas y ganancias" y "estado de flujo de efectivo" como centro para procesar los datos respectivamente, y se complementa con el programa del módulo de contabilidad de costos.
(3) El usuario define la forma de salida y los resultados, y el dispositivo de salida (monitor, impresora) proporciona consulta e impresión.
Los procedimientos de procesamiento contable del sistema hombre-máquina no difieren según la empresa o el objeto de contabilidad de costos. Un sistema maduro hombre-máquina debe utilizar el mismo modelo para procesar el negocio contable. La contabilidad de costos es solo una pequeña parte de los programas. Con el desarrollo de la tecnología informática y la mayor estandarización de la contabilidad de costos, los programas de contabilidad de costos de diferentes industrias se pueden ensamblar en computadoras en forma de solidificación de software. De esta manera, desde los comprobantes contables hasta los estados contables, no es necesario que todos los procesos intermedios del sistema manual cumplan con el usuario y se puede cumplir con cualquier resultado requerido.
5. Diferentes sistemas de organización del trabajo contable
El sistema de organización del trabajo contable del sistema manual se basa en la diferente naturaleza de los asuntos contables. El sistema manual general se divide en los siguientes grupos profesionales: grupo de materiales, grupo de salarios, grupo de capital, grupo de costos, grupo de activos fijos y grupo financiero integral. Establecen conexiones mediante la transmisión e intercambio de información y datos, y auditan y controlan. entre sí para garantizar el funcionamiento normal del sistema.
El sistema de organización del trabajo contable del sistema hombre-máquina se basa en diferentes formas de datos como base principal para su formulación. Los sistemas hombre-máquina generales se pueden dividir en los siguientes grupos profesionales: ① Grupo de recopilación de datos (información) (utiliza comprobantes originales como datos originales, procesa diversos servicios contables, su trabajo principal está orientado al exterior del sistema, similar al cajero trabajo de un sistema manual); ② grupo de codificación de vales (vales de código u otros archivos que requieren procesamiento de datos de acuerdo con principios de codificación preespecificados o manuales de codificación); ③ grupo de procesamiento de datos (incluida la entrada, el procesamiento, la salida de datos y otras operaciones); ④ Grupo de mantenimiento del sistema (para el mantenimiento del software y hardware del sistema para garantizar el funcionamiento normal del sistema y cumplir con los requisitos comerciales del sistema).
Evidentemente, los sistemas de organización del trabajo de estos dos sistemas son completamente diferentes. El sistema hombre-máquina transforma el modo de operación del sistema manual de recopilación dispersa, procesamiento descentralizado y registro repetido en un modo de operación de recopilación centralizada, procesamiento unificado e intercambio de datos. Esta transformación es un proceso de desarrollo paso a paso, del cambio cuantitativo al cambio cualitativo. Cuando se completa la transformación, el sistema original ha experimentado un salto cualitativo.
6． Diferentes estructuras de personal
El personal del sistema manual son todos profesionales de la contabilidad y la autoridad debe ser el contador. El personal del sistema hombre-máquina está compuesto por profesionales contables, software, hardware y operadores, entre los cuales la autoridad debe ser el diseñador del sistema.
7. Diferentes métodos de control interno
El sistema manual generalmente revisa la exactitud de los comprobantes contables a partir del contenido resumido, cantidad, precio unitario, monto, asientos contables y otros elementos. La exactitud de las cuentas generalmente se revisa a partir de los tres. Se utilizan conjuntos de libros de cuentas para verificar. Además, se utilizan métodos de control interno, como certificados contables, contabilidad y contabilidad, para garantizar la exactitud de los datos y tapar lagunas.
Debido a cambios en los procedimientos de procesamiento contable y la estructura de organización del trabajo contable del sistema humano-computadora, excepto la recopilación, revisión y codificación de datos originales, que son realizadas por el personal contable original, el departamento de informática es responsable del resto del procesamiento técnico. Es obvio que el método de control interno original ha sido reemplazado parcialmente por la tecnología informática, desde el control manual hasta el control hombre-máquina. Por lo tanto, los requisitos de control para este último son más estrictos y amplios. Del análisis de datos nacionales y extranjeros, si no se fortalece el control interno del sistema hombre-máquina, definitivamente causará mayor daño que el sistema manual.
Al observar las diferencias anteriores, un punto es que los cambios en los métodos de procesamiento de datos del sistema humano-computadora han provocado cambios en todos los aspectos del sistema de información contable manual. Este cambio hará que el sistema funcione mejor. mejorado La estructura del sistema es más razonable y la gestión del sistema es más completa.
La informatización de la contabilidad es una nueva página en la historia de la contabilidad. La aplicación de las computadoras electrónicas no sólo trae consigo cambios en las herramientas de procesamiento de datos, sino también en los soportes de información. Después de la informatización de la contabilidad, tendrá un gran impacto en los métodos y teorías contables tradicionales, provocando cambios en el sistema contable y en el sistema de gestión del trabajo contable. La informatización contable promueve la normalización, estandarización, universalización y modernización de la gestión de la contabilidad.
Preguntas de casos del sistema de información contable
Mi hermano, que comparte el mismo problema, también omitiste algunos requisitos en tu pregunta——
Solicitud de una demostración por computadora:
1 Configuración del tema contable
2 Configuración del tema del proyecto
3 Ingrese un vale: El Tercer Instituto de Investigación reembolsa un tema vertical (nombre del tema: Investigación de energías alternativas del petróleo ) La tarifa de datos es de 5000 yuanes, que se puede pagar mediante transferencia bancaria
También estaba buscando esta pregunta y vi la tuya. ¡Con el conocimiento superficial que hemos aprendido, ni siquiera podemos entender las preguntas! ¿Qué tal "Sistema de información contable"?
¿Debería elegir la especialización en contabilidad? Las principales direcciones laborales son:
1. Trabajo financiero. Incluyendo contabilidad, cajero, etc. El trabajo es relativamente estable y relativamente tranquilo, pero el salario puede no ser muy alto. Además, las personas que se dedican a trabajos financieros específicos son más juzgadas por su experiencia. El salario no será muy bueno cuando se incorporen al trabajo por primera vez. A medida que acumulen experiencia, se volverán cada vez más populares
2. Revisión de cuentas. Muchas unidades con sistemas financieros sólidos tienen sus propias instituciones de auditoría interna, y las empresas de contabilidad también se dedican principalmente al trabajo de auditoría. El salario será mejor y el departamento financiero lo apoyará, pero estará muy ocupado durante la temporada alta, especialmente en la oficina, lo que fácilmente puede causar un desgaste crónico en su cuerpo
3. Impuestos. Puede acudir a las autoridades fiscales de todos los niveles. La tributación también es una unidad de apoyo, y ninguna unidad se atreve a ofenderla. Por supuesto, el conocimiento tributario en sí es relativamente complicado. Si desea ingresar a la oficina de impuestos, debe tener una comprensión integral de los conocimientos tributarios, y si está en ella. una oficina de impuestos de base, estará muy ocupado
4. Instituciones financieras. Como las industrias bancaria, de valores y de seguros. No hace falta decir que el trato es muy bueno, pero la presión será grande.
5. Estadísticas. El trabajo estadístico de muchas unidades lo realiza personal financiero, normalmente personal financiero ***. Tesis solicitante: Comparación entre sistema de información contable manual y sistema de información contable informático
Comparación entre sistema de información contable manual y sistema de información contable informático
1. Sistema de información contable manual y sistema de información contable informático Las similitudes
(1) Los objetivos son consistentes. Ya sea un sistema de información contable manual o un sistema de información contable computarizado, el objetivo final sigue siendo fortalecer la gestión empresarial, proporcionar información contable, participar en la toma de decisiones comerciales y mejorar la eficiencia económica.
(2) Se deben seguir las teorías y métodos contables básicos. La teoría contable es la cristalización de la disciplina contable y los métodos contables son el resumen del trabajo contable. Los sistemas informáticos de información contable provocarán cambios en la teoría y los métodos contables, pero este cambio es gradual y no repentino. El actual sistema informático de información contable debe seguir teorías y métodos contables básicos.
(3) ***Cumplir con la normativa contable y las normas contables. Las normas contables son la base legal para el trabajo contable. Las normas contables son las normas que guían el trabajo contable. Los sistemas de información contable informática no pueden ignorar las regulaciones y normas contables. Por el contrario, deben implementarse de manera más estricta para eliminar posibles errores en términos de medidas y tecnología.
(4) Los requisitos básicos de trabajo son los mismos.
Ambos tienen las siguientes tareas básicas:
1. Recopilar datos e ingresarlos
2. Almacenar datos o información
3. Procesamiento de datos, como clasificación; , clasificación, cálculo y estadísticas;
4. Transmisión de información y datos
(5) Los principios de la contabilidad de débito y crédito por partida doble son los mismos. Independientemente de si se trata de un sistema de información contable manual o un sistema de información contable informático, se debe utilizar el principio de saldo deudor y acreedor para el negocio económico que se produce, los asientos contables deben prepararse, registrarse en la cuenta y luego procesarse mediante clasificación. , clasificación, cálculo, registro, juicio, etc., y luego compilaron estados contables. La computadora electrónica puede generar automáticamente asientos contables basados en datos brutos de entrada preprogramados y mantener las cuentas en una cuenta de tablero de ajedrez (contabilidad matricial). Todavía sigue el principio de contabilidad de débito y crédito por partida doble.
(6) Deberán conservarse archivos contables. Los archivos contables son información histórica importante para la contabilidad y deben conservarse adecuadamente de acuerdo con las normas. Con la implementación del sistema de información contable por computadora, las propiedades físicas de la mayoría de los archivos contables han cambiado, desde archivos contables en papel bajo el sistema de información contable manual hasta archivos contables en medios magnéticos, las copias de seguridad desaparecen y la copia es fácil. Esto requiere el uso de medios más científicos. Métodos para fortalecer la custodia de los archivos contables.
2. La diferencia entre el sistema de información contable manual y el sistema de información contable informático
Se han producido los siguientes cambios en el proceso de procesamiento de datos contables entre el procesamiento computarizado y el procesamiento manual:
(1) Las herramientas de cálculo utilizadas son diferentes. Las herramientas de cálculo utilizadas por el sistema de información contable manual son ábaco, calculadora, etc. Las herramientas de cálculo utilizadas por el sistema de información contable por computadora son computadoras electrónicas y algunos equipos auxiliares.
(2) Los soportes de datos son diferentes. Toda la información del sistema de información contable manual se realiza principalmente en papel. Además de los comprobantes originales necesarios, el soporte de datos del sistema de información contable informático puede utilizar medios magnéticos como soporte de información para los comprobantes contables y los libros de contabilidad.
(3) La forma de los libros de contabilidad y los métodos de corrección de errores son diferentes. El sistema de información contable manual estipula que los diarios y los libros mayores deben utilizar libros de cuentas de hojas fijas, y las cuentas subsidiarias pueden utilizar libros de cuentas de hojas sueltas; los errores registrados en los libros de cuentas deben corregirse mediante el método de corrección de subrayado o el método de corrección de letras rojas; . Las páginas de cuentas impresas por el sistema de información contable por computadora tienen forma de rollos y se pueden encuadernar en un estilo de hojas sueltas, no en un libro encuadernado. Sólo después de un cierto período de tiempo se pueden encuadernar en un libro de cuentas encuadernado. y se guardan como archivos contables en la computadora. información contable En el sistema, los datos de entrada deben someterse a una verificación lógica (por ejemplo, verificación de la lógica de la cuenta contable, verificación del saldo del préstamo), por lo que no es necesario utilizar el método de corrección de subrayado para cambiar los registros del libro de cuentas; Si hay un problema con el registro del libro de cuentas, debe ser legal. Para problemas sexuales, a menudo es necesario ingresar "vales de corrección" y realizar cambios, similar al método de corrección con letras rojas, para dejar rastros de cambios. .
(4) Los procedimientos contables son diferentes. Al procesar datos contables en el sistema de información contable manual, se selecciona uno de ellos en función de la complejidad y las necesidades de gestión del negocio contable, estipulando la relación entre comprobantes, libros de cuentas y estados de cuenta, y cómo realizar la contabilidad, pero no importa cuál Se adopta el método. Todos los métodos no pueden evitar la debilidad fundamental de la copia repetida, que irá acompañada de un aumento del personal contable y de los vínculos de procesamiento. Sin fortalecer los controles internos y los controles mutuos, inevitablemente se producirán errores y fraudes. En el procesamiento contable del sistema de información contable por computadora, todo el proceso de procesamiento se divide en tres enlaces: entrada, procesamiento y salida. El foco del control está en el enlace de entrada, desde la entrada de comprobantes contables hasta la salida de estados contables, todo en uno. ir Todos los procesos intermedios son Las operaciones dentro de la computadora son invisibles a simple vista y cualquier dato intermedio requerido puede satisfacerse mediante consultas. Por lo tanto, existe una tendencia a integrar las operaciones de procesamiento de datos en los sistemas de información contable computarizados, aboliendo así la contabilidad manual. sistema de información.diferentes procedimientos contables.
(5) Diferencias en los métodos de configuración de cuentas y métodos de registro del libro de cuentas. En el sistema de información contable manual, se deben configurar seis categorías principales de cuentas, incluidos activos, pasivos, capital contable, ganancias, ingresos y gastos, para los seis elementos principales de la contabilidad, y se deben configurar un libro mayor general y diferentes libros mayores detallados. ser configurado. En los sistemas informáticos de información contable, la constitución de cuentas se define como: para obtener determinada información en el futuro, preestablecer el modelo (también llamado sala) que da forma a esta información.
Todas las cuentas reciben un número de cuenta (número de habitación). El primer dígito de este número de cuenta marca la categoría principal de la cuenta contable. Los primeros tres dígitos marcan la cuenta contable del libro mayor, de modo que se puedan consultar el libro mayor y los detalles. Procesado fácilmente Rompe por completo los diferentes métodos de procesamiento y métodos de verificación de varios libros de cuentas bajo el sistema de información contable manual. Ha realizado la cantidad de datos (todos del comprobante) y el intercambio de datos (al mismo tiempo Genera diarios. diarios especiales, libros mayores, libros detallados, informes, etc.).
(6) Los métodos y métodos de conciliación, liquidación y ajuste de cuentas de fin de período son diferentes. En un sistema de información contable manual, inevitablemente se producirán errores al completar los comprobantes contables, errores en la contabilidad o contabilización, errores en el cálculo de cantidades o montos, así como ganancias y pérdidas de propiedades y materiales, etc. Llevar a cabo la contabilidad antes del cierre. Conciliar las cuentas para garantizar que los certificados contables sean consistentes, las cuentas sean consistentes y los hechos contables sean consistentes. En el sistema de información contable por computadora, también se requiere la conciliación, pero la forma y el método de conciliación han cambiado. Por ejemplo: en el sistema de información contable por computadora, no hay errores de contabilidad y contabilización, y todos los comprobantes de entrada son procesados por la computadora. lógica Verifique que todos los diarios, libros auxiliares y libros mayores provengan de la misma fuente de datos y que no haya inconsistencias entre los comprobantes y las cuentas. Si desea garantizar la exactitud de los comprobantes de entrada, entonces el foco de control. debe ser sobre la revisión de los comprobantes de entrada superior. En cuanto a las ganancias o pérdidas de propiedades y materiales, solo puede confiar en el inventario manual, hacer una lista de inventario, ingresarla en la computadora y verificarla con el número de cuenta en la computadora para determinar la ganancia o pérdida.
Bajo el sistema de acumulación, el cierre manual de fin de período utiliza una serie de ajustes de cuenta para registrar completamente los ingresos y gastos atribuibles al período actual con el fin de calcular y determinar la ganancia o pérdida del período actual. Revelar los resultados operativos en las cuentas; también liquidar el período actual y el saldo final de cada cuenta por separado, y convertir el saldo final en el saldo inicial del siguiente período. Esta serie de trabajos se deben realizar preparando manualmente varios comprobantes de transferencia. En los sistemas informáticos de información contable, estas tareas las realizan computadoras basadas en programas preprogramados. Siempre que se den las instrucciones de pago, la computadora completará automáticamente esta serie de trabajos, generará automáticamente varios comprobantes del mecanismo de transferencia regular y los imprimirá. Una vez que se completa el pago, la computadora puede eliminar completamente las modificaciones y la cuenta liquidada no se puede cambiar arbitrariamente.
(7) Diferentes sistemas de control interno. En los sistemas de información contable manual, el control interno se logra mediante procedimientos de entrega de comprobantes (que especifican las tareas que deben completarse en cada punto de trabajo y seleccionan puntos de control en los procedimientos de entrega), verificación mutua y verificación, y además, mediante conciliación, verificación. si las cuentas son consistentes, las cuentas son consistentes, las cuentas son consistentes y otros métodos de control interno para garantizar la exactitud de los datos y tapar las lagunas. En los sistemas informáticos de información contable, debido a cambios en los procedimientos de procesamiento contable y en los sistemas de organización del trabajo contable, excepto la recopilación, revisión y codificación de los datos originales, que todavía son operados manualmente por los contadores originales, el departamento de informática es responsable del resto. del procesamiento. Es obvio que el método de control interno original ha sido reemplazado parcialmente por las computadoras, desde el control manual hasta el control humano-computador. Este último tiene requisitos de control más estrictos y un alcance más amplio. Por lo tanto, se debe fortalecer el control interno en los sistemas de información contable por computadora.
(8) Los sistemas organizativos del trabajo contable son diferentes. En el sistema de información contable manual, el sistema de organización del trabajo contable se basa principalmente en las diferentes naturalezas de los asuntos contables. Generalmente, el sistema de información contable manual se divide en los siguientes grupos profesionales: grupo de materiales, grupo de costos, grupo de salarios, grupo de capital, grupo integral, etc., mediante transmisión de información, intercambio, establecimiento de conexiones, auditoría mutua y moderación, de modo que El trabajo contable puede ejecutarse normalmente. En los sistemas de información contable por computadora, el sistema de trabajo contable se basa principalmente en diferentes formas de datos. Generalmente, los sistemas de información contable por computadora se dividen en los siguientes grupos profesionales: grupo de recopilación de datos (información), grupo de codificación de comprobantes. , grupo de procesamiento de datos, grupo de análisis de información, grupo de mantenimiento del sistema, etc. Es evidente que estos dos sistemas de organización del trabajo son completamente diferentes. El sistema de información contable por computadora cambia el modo de operación del sistema de información contable manual de recopilación de datos dispersos, procesamiento descentralizado y registro repetido a un modo de operación de recopilación centralizada, procesamiento unificado e intercambio de datos, lo que hace que la extracción de información contable sea más adaptable a las necesidades. exigencias de la gestión moderna.
(9) El personal contable tiene diferentes cualidades.
El personal del sistema de información contable manual son todos profesionales de la contabilidad, y la columna vertebral de ellos son los contadores. El personal del sistema de información contable por computadora debe estar compuesto por profesionales de la contabilidad, software informático electrónico, hardware y personal operativo. competente en esta especialización, pero también estar familiarizado con las computadoras electrónicas para formar talentos compuestos, cuya columna vertebral deben ser contadores senior que entiendan las computadoras electrónicas.
(10) Los métodos de diseño de los sistemas contables son diferentes. En los sistemas de información contable manuales, los sistemas contables generalmente son redactados y escritos por contadores con base en regulaciones contables, normas contables y sistemas contables unificados formulados por autoridades superiores, así como con referencia a la experiencia en la misma industria y en respuesta a las necesidades de trabajo corporativo. Con las computadoras, el procesamiento de datos contables está altamente automatizado. Los libros y estados de cuenta deben rediseñarse de acuerdo con los requisitos de la impresora. No solo deben seguir los principios y sistemas de contabilidad en circunstancias manuales, sino también seguir algunos requisitos de informatización específicos. la mayor diferencia es que el sistema de información contable de la computadora se desarrolla a través de una serie de procesos bastante complejos. Las instrucciones (programas) deben prepararse con anticipación, y luego se puede ordenar a la computadora que siga las instrucciones y complete los requisitos del trabajo contable paso a paso. Este proceso se denomina proceso de desarrollo del sistema. El desarrollo del sistema consiste en llevar a cabo el diseño, la programación y la depuración del sistema basándose en el análisis del sistema de información contable manual original, estableciendo así un nuevo sistema de información contable por computadora.