Todas las computadoras de la empresa están conectadas a la red externa, entonces, ¿es necesario establecer un servidor de correo empresarial?

El correo electrónico se ha convertido cada vez más en una herramienta importante para el intercambio de información en nuestro trabajo diario, y una pequeña cantidad de tráfico desempeña un papel en la realización de negocios externos y en una gestión eficiente y de bajo coste. Las empresas e instituciones valoran cada vez más los sistemas de correo electrónico internos autogestionados, estables, seguros y rentables, porque son la base de la informatización. No sólo pueden unificar la imagen y demostrar solidez, sino que también son indispensables para las empresas. transacciones comerciales.

Antes de la popularidad de los sistemas de correo electrónico corporativo internos de construcción propia, las personas solían utilizar buzones de correo virtuales gratuitos y alquilados para lograr comunicaciones electrónicas. Sin embargo, estas dos situaciones ya no pueden cumplir con los altos estándares de personalización de los usuarios corporativos. Trae varias limitaciones:

1. Utilizar una dirección de correo electrónico gratuita. Aunque los buzones de correo gratuitos extranjeros como hotmail.com y yahoo.com.cn son muy estables, la evaluación de la detección de spam por parte de los principales sitios web es cada vez más estricta y los correos electrónicos normales a menudo se bloquean como spam. Esta situación no puede ser resuelta por ambos usuarios de correo electrónico y los principales sitios web no pueden brindar un servicio personalizado para manejar este fenómeno. En este caso, solo puede pedirle a la otra parte que lo envíe a otra dirección de correo electrónico, lo que no solo le hace perder su tiempo y energía, sino que también le hace perder el tiempo y la energía a la otra parte. Los buzones de correo gratuitos nacionales, como 163.com, 263.net y 21cn.com, son relativamente estables. Aunque el espacio del buzón de 0cn.com es relativamente grande, la situación del bloqueo de buzones normales es similar a la anterior. no se puede resolver de manera oportuna y efectiva.

2. Utilice una dirección de correo electrónico personal paga. Los cargos por correo electrónico personal generalmente oscilan entre decenas de yuanes y cien o doscientos yuanes. El precio no es caro y el sistema es relativamente estable. Esta es una buena opción para usuarios individuales. El único inconveniente es que es vulnerable a ataques de spam. Es muy inadecuado utilizar un correo electrónico personal como correo electrónico de trabajo corporativo. En primer lugar, los buzones no tienen un nombre unificado ni un nombre de dominio corporativo, lo que es fácil de confundir la memoria y reducir la imagen corporativa; en segundo lugar, la empresa no puede gestionar estos buzones de forma unificada. Cuando un empleado deja la empresa, se le quitará el buzón, así como cierta información relacionada con el buzón, como datos del cliente o datos técnicos. Este es un enorme riesgo de seguridad y la empresa no puede hacer nada: el servidor de correo está controlado por el gran portal y la contraseña del buzón la controla el individuo.

3. Utiliza el correo electrónico de la empresa. En términos generales, un correo electrónico corporativo es un correo electrónico proporcionado por un proveedor de servicios ISP cuando una empresa registra un nombre de dominio o alquila un espacio de alojamiento virtual a través de un ISP, o es un servicio de correo electrónico corporativo pago proporcionado por el proveedor de servicios ISP. Por ejemplo, un administrador de empresa (buzón corporativo de Sina, etc.) puede agregar o eliminar buzones de correo bajo su nombre de dominio a través de una interfaz WEB especial. Las empresas que utilizan este servicio juegan un papel importante en la fase inicial cuando se utiliza principalmente para contactos externos y mejorar su imagen corporativa. Sin embargo, con la profundización de la informatización empresarial, no solo es necesario enviar o recibir correos electrónicos externos, sino también un método de comunicación rápido y sencillo entre empleados, entre superiores y subordinados, entre departamentos y entre la sede y las sucursales. El método de comunicación más económico y conveniente es un sistema de correo interno. Por supuesto, la comunicación interna también se puede completar a través de un servidor de correo externo, pero esto aumenta el costo de la comunicación en Internet y es lenta. Además, la información interna se transmite en código simple en Internet, lo que es fácil de escuchar o monitorear. y la información comercial de la empresa queda fácilmente expuesta. Cuanto mayor sea la dependencia de Internet, mayor será el peligro.

Las empresas con más de dos personas implican comunicación, por no hablar de las empresas con más de una docena, decenas, cientos o miles de personas. La comunicación entre las personas en la empresa es muy frecuente y la mayor parte del trabajo diario se puede realizar a través del sistema de correo electrónico, como organizar tareas, enviar notificaciones, informar el trabajo, transmitir información, etc. Hoy en día, cada vez son más los empleados que abren su buzón a primera hora de la mañana cuando van a trabajar para ver qué tareas les han asignado sus jefes, y atenderlas y responderlas una a una según su prioridad. Una cosa que hacen los líderes antes de salir del trabajo es leer las respuestas de los empleados o los informes de trabajo y dar instrucciones por correo electrónico. Esto reduce en gran medida la cantidad de reuniones y llamadas telefónicas, mejora en gran medida la eficiencia del trabajo y reduce los costos de comunicación. Muchas empresas del sector TI, como HP y Microsoft, tienen empleados que no tienen su propio asiento fijo en la oficina. De hecho, están estrechamente conectados con la empresa a través del sistema de correo electrónico.

A medida que el desarrollo de los sistemas de correo electrónico domésticos se vuelve cada vez más maduro, los usuarios de correo electrónico han evolucionado desde simplemente cumplir con los requisitos de envío y recepción hasta construir sus propios sistemas de correo electrónico internos que pueden administrarse de forma independiente y cumplir con los requisitos de sus clientes. industria de acuerdo con las propias condiciones de la empresa se ha convertido en la tendencia de desarrollo de la informatización empresarial.

Las ventajas de crear tu propio correo electrónico corporativo son:

1. Reflejar plenamente la imagen corporativa. Utilice el nombre de dominio corporativo como sufijo de correo electrónico y todas las direcciones de correo electrónico de los empleados sean "abe@nombre de dominio corporativo" para establecer una imagen corporativa unificada y facilitar la promoción de la imagen corporativa.

2. Superar el impacto de la rotación de empleados. Cuando un empleado deja la empresa, el sistema de correo electrónico interno de la empresa se puede restaurar sin problemas, lo que permite conservar y continuar todos los contactos comerciales. Si se utiliza un correo electrónico personal para el trabajo diario, no se entregará cuando el empleado se vaya y los clientes aún podrán comunicarse con su correo electrónico personal y se lo quitarán.

3. Conveniente para la gestión empresarial. Puede configurar su propia dirección de correo electrónico de acuerdo con las necesidades de su negocio y puede asignarle un nombre, asignar capacidad, agruparla, enviarla de forma masiva, establecer restricciones funcionales, etc. , para facilitar la gestión unificada de las empresas.

4. Mejorar la comunicación de información interna y las capacidades de trabajo colaborativo. Al utilizar algunas funciones avanzadas del sistema de correo electrónico interno de la empresa, puede obtener respuestas automáticas a las cartas, mejorar la eficiencia del trabajo y mejorar la comunicación de información interna y las capacidades de trabajo colaborativo.

5. Mejor seguridad, estabilidad y calidad de servicio que los buzones personales y los buzones de correo virtuales alquilados. Los sistemas de correo electrónico internos son mucho mejores que otras formas de correo electrónico en términos de seguridad, estabilidad, capacidades antivirus y antispam. Existe un servicio posventa dedicado y la calidad del servicio es más adecuada para aplicaciones comerciales empresariales.

6. Útil para la promoción online y promoción de productos. Cuando recibe un correo electrónico desconocido, buscar en el sitio web según el nombre de dominio del correo electrónico es una buena manera de conocer a la otra parte inicialmente. Con un sistema de correo electrónico en su empresa, podrá mejorar fácilmente en sus comunicaciones diarias.

¿Cómo elegir un producto de servidor de correo electrónico empresarial?

1. Diferentes empresas pueden tener diferentes opciones sobre qué productos de servidor de correo elegir, pero generalmente considerarán los siguientes factores: la escala de la solución, el nivel de aplicación, la selección de productos con funciones suficientes y el rendimiento. Es adecuado y se puede ampliar según las necesidades. Los diferentes productos de servidor de correo tienen sus propios grupos de usuarios especiales, por lo que la personalización es lo más importante.

2. Costo de compra: Es el precio del producto. Dependiendo del tamaño de la empresa, podrían ser unos pocos miles o decenas de miles. También existen ciertas diferencias de precio entre diferentes productos con el mismo número de usuarios.

3. Costes de gestión y mantenimiento: Los productos de software son diferentes a los de hardware. Los costes de gestión y mantenimiento representan una gran proporción, pudiendo incluso ser mucho mayor que el coste de compra. Por lo tanto, vale la pena considerar si el producto de software es fácil de administrar y mantener.

4. Aceptación del producto por parte del usuario: especialmente si la interfaz de Webmail es hermosa, elegante y fácil de usar, y si la disposición funcional es razonable.

Se puede observar que la construcción del sistema de correo electrónico interno de una empresa no es un adorno prescindible, ni un símbolo para mejorar la imagen corporativa, sino un arma de información que realmente puede aumentar los ingresos y reducir los gastos, y traer beneficios para la empresa. El sistema de correo electrónico interno es tan importante como la centralita interna controlada por programa y el sistema interno de facturación telefónica. Permite que la información fluya a alta velocidad dentro y fuera de la empresa y conecta estrechamente a la empresa con el mundo exterior. No es exagerado decir que los sistemas telefónicos y de correo electrónico forman los nervios y los vasos sanguíneos de una empresa.

En cuanto a las restricciones en el envío de archivos adjuntos, generalmente se enviarán rápidamente. El servidor de correo electrónico de la empresa de mi colega también admite la transmisión de archivos adjuntos de gran tamaño. Si tiene alguna pregunta, puede comunicarse con el fabricante del sistema kxmail al 028-86068810.