Cómo redactar documentos oficiales para funcionarios públicos
La solicitud de instrucciones es un tipo de documento oficial muy importante. Se utiliza con frecuencia. Su redacción está más directamente relacionada con cuestiones prácticas como si se logra el propósito de redactar el documento y si se desea publicar. el documento está satisfecho. Para escribir una buena solicitud de instrucciones, debemos comprender y evitar los siguientes tabúes de escritura.
Tabú 1: Entregar conflictos y pedir instrucciones de forma inadecuada.
Desventajas: Solicitud inadecuada de instrucciones y se cuestiona la capacidad laboral de la persona que emitió el documento.
Medidas: La redacción debe ser prudente y el propósito debe ser claro
La solicitud de instrucciones es un documento escrito, y la necesidad de emitir el documento debe ser cuidadosamente considerada y no tomada ligeramente. En términos generales, el propósito de redactar una solicitud de instrucciones no es más que los siguientes tres aspectos:
Primero, pedir a los superiores que resuelvan los problemas que la unidad no puede resolver. Al realizar un determinado trabajo o manejar un determinado asunto, usted sabe qué hacer y tiene derecho a hacerlo, pero debido a diversas condiciones, la agencia del mismo nivel no puede manejarlo ni resolverlo, y usted necesita la ayuda. y apoyo de la agencia de nivel superior. Este tipo de contenido que pide instrucciones se denomina "pedir ayuda".
La segunda es pedir a los superiores que resuelvan problemas que la unidad no tiene autoridad para resolver. Tenemos nuestros propios planes preliminares y planes para solucionar un determinado problema, y nuestra unidad también tiene la capacidad de solucionar el problema, pero lo que le falta es potencia. Todo está listo y solo necesita "autorización". para obtener instrucciones se denomina "solicitud de aprobación".
La tercera es pedir al superior que aclare o responda una determinada pregunta. Al implementar ciertas pautas, políticas y tareas de los superiores, el emisor no tiene claros los límites de la política, el espíritu de las instrucciones, etc., no puede comprenderla completamente, o tiene una comprensión diferente, o carece de precedentes, o no de gran importancia, o necesita ser modificado Procesamiento, las solicitudes de dicho contenido se denominan "solicitudes de política".
El propósito de escribir una solicitud de instrucciones es pedir algo a tus superiores. Una “solicitud de ayuda” pide ayuda, que puede ser dinero, material, personas o tecnología una “solicitud de aprobación”. " pide ayuda. Autoridad significa aprobación; mientras que las "solicitudes de políticas" requieren políticas, opiniones claras y respuestas. Sólo cuando el escritor tiene claro el problema que quiere resolver podrá tener un objetivo claro y la redacción de la solicitud de instrucciones será más específica.
Tabú 2: No pedir instrucciones cuando es necesario pedirlas, “matar jugando” o “matar primero y luego jugar”.
Desventajas: No pedir instrucciones cuando se requieren es un acto de ultra vires, que no sólo afecta la relación entre superiores y subordinados, sino que también trae peligros ocultos impredecibles para el trabajo.
Medidas: Solicitar instrucciones con antelación para eliminar la casualidad.
La solicitud de instrucciones se escribe al líder superior. Si los asuntos solicitados para instrucciones pueden ser aprobados o no es una cuestión de incertidumbre. No lo dé por sentado y tome sus propias decisiones primero. En la vida real, este tipo de arriesgarse y no pedir instrucciones, pedir instrucciones mientras lo hace o pedir instrucciones después de hacerlo no es infrecuente. Nos trae lecciones dolorosas. Son impactantes los litigios causados por los promotores inmobiliarios que no tienen derecho a vender casas, las pérdidas causadas por la demolición no autorizada de casas ilegales en edificios corruptos, etc. Hemos aprendido de la dolorosa experiencia que sólo escribiendo con anticipación y eliminando la mentalidad del azar podemos contribuir verdaderamente a la solución fundamental de nuestros propios problemas.
Tabú 3: Fraude y redacción de contenidos inexactos.
Desventajas: No favorece la aprobación oportuna y correcta de las autoridades superiores y no favorece el sano desarrollo del trabajo.
Medidas: Cambiar el estilo de escritura y buscar la verdad en los hechos.
Tanto las solicitudes de instrucciones como los informes son documentos de nivel superior. Son similares en el sentido de que comunican y reflejan la situación. Ambos proporcionan una base fáctica para que los órganos principales tomen decisiones, aunque las solicitudes de instrucciones son relativamente. situación especial, pero esto no reduce sus requisitos de autenticidad. Algunas unidades responden a solicitudes de instrucciones sobre cómo resolver problemas prácticos, como solicitar fondos, materiales, etc., basándose en el egoísmo y por intereses egoístas, con la idea de "llevar un sombrero de tres pies". y preparándose para un cuchillo", informar más y pedir más. Exageración unilateral de las necesidades y dificultades reales. Este tipo de estilo de trabajo engañoso y poco realista afectará gravemente el audio y el video, interferirá con el juicio y la toma de decisiones del liderazgo, Y no favorece la aprobación oportuna y correcta de los órganos superiores. Incluso si tiene éxito por un tiempo, una vez que se descubra, su impacto negativo no será difícil de imaginar.