Revisión del proceso de salida del almacén
Revisión significa que la agencia de revisión o el personal de revisión de tiempo completo revisan la carta de opinión de auditoría, la carta de decisión de auditoría, la carta de recomendación de auditoría, el borrador de la carta de transferencia y el informe de auditoría adjunto y otros materiales de acuerdo con la ley, y proponer una revisión del comportamiento de opinión. La siguiente es una revisión del proceso de entrega en almacén que he recopilado para usted como referencia. ¡Bienvenido a leer! Revisión del proceso de entrega en almacén
La entrega de mercancías es el último paso del trabajo de almacenamiento. de los productos correctamente, puede evitar que se produzcan errores y accidentes.
Cuando las mercancías se envían fuera del almacén, en primer lugar, el trabajo de almacenamiento debe realizarse de manera oportuna y concienzuda de acuerdo con el aviso de almacenamiento de la unidad de almacenamiento si se descubre que no todas las mercancías. en el almacén, se descubre durante la aceptación de los productos en el almacén que si el problema aún no se ha resuelto y si la calidad de los productos es anormal, debe comunicarse con la unidad de inventario inmediatamente. Después de que ambas partes lleguen a un acuerdo, se pueden enviar. Si se descubre que el embalaje está dañado, debe repararse o reemplazarse a tiempo. En segundo lugar, revise cuidadosamente los vales y los productos de salida. Asegúrese de que los procedimientos estén completos y la entrega sea clara, para que no se cometan errores ni se realicen envíos erróneos. En tercer lugar, es necesario distinguir las responsabilidades del almacén y de la unidad de envío, y aclarar los procedimientos de entrega. El almacén debe emitir una lista de mercancías salientes o un permiso de salida, indicando el nombre de la unidad de envío, el nombre de la mercancía, la cantidad, medio de transporte y número de serie, y trabajo con firma del transportista o Conductor. Cuarto, después de que los bienes salen del almacén, el custodio debe cancelar la tarjeta y la cuenta de acuerdo con el comprobante de entrega oficial el mismo día, contar el saldo de la pila y verificar con la cuenta y la tarjeta para asegurarse de que la cuenta, los bienes, y la tarjeta son consistentes. Y presentar los comprobantes y documentos pertinentes al personal de contabilidad para su revisión.
Cuando las mercancías salen del almacén, deben ser las primeras en entrar, las primeras en salir y los artículos frágiles primero en salir. De lo contrario, el custodio será responsable de las pérdidas reales causadas. Además, de acuerdo con lo establecido en el "Sistema de Gestión de Almacenamiento de Envíos de Salida", está estrictamente prohibido recoger la mercancía verbalmente, recoger la mercancía por teléfono o recoger la mercancía con un recibo blanco. Si hay una situación de carga o envío de emergencia y las mercancías deben enviarse fuera del almacén, las mercancías deben ser aprobadas por el líder del almacén antes de que puedan enviarse, pero los procedimientos formales deben completarse al día siguiente. Responsabilidades del revisor saliente
1. Adherirse al principio de "calidad primero" y garantizar la revisión de calidad de los medicamentos salientes;
2. Ser el principal responsable de la calidad de los medicamentos salientes;
3. Revisar los medicamentos salientes lote por lote de acuerdo con la orden de entrega para garantizar una cantidad exacta, una calidad intacta, un embalaje firme y marcas claras
4. Para los medicamentos que pasen la revisión, el estado de calidad se anotará y se sellará en el comprobante de revisión de salida.
5. Se suspenderá el envío de medicamentos con calidad no calificada y se tomarán medidas de control efectivas; tomado, y el medicamento será reportado. La agencia de gestión de calidad lleva a cabo una revisión de calidad.
6. Prepare cuidadosamente el registro de revisión del medicamento fuera del almacén, de modo que la escritura sea clara y los artículos estén completos. y el contenido es preciso para facilitar el seguimiento de la calidad. El registro de revisión debe conservarse durante un año después del período de validez del medicamento, pero no menos de tres años.
6. Prepare cuidadosamente el registro de revisión. del medicamento fuera del almacén, para que la escritura sea clara, los artículos estén completos y el contenido sea preciso para facilitar el seguimiento de la calidad. El registro de revisión debe conservarse hasta un mes después del período de validez del medicamento. no menos de tres años;
7. Autoestudiar el conocimiento empresarial farmacéutico y esforzarse por mejorar las habilidades laborales empresariales,