¿Qué se debe registrar en los registros de uso del equipo?
1. Qué contenido se debe registrar en los archivos
En términos generales, los archivos de registro de equipos y equipos deben incluir al menos los siete siguientes. elementos:
1. Nombre del fabricante, modelo y número de serie de fábrica;
2 si el instrumento y el equipo han sido calibrados según un estándar, así como la hora y la ubicación de el personal de calibración;
3, la ubicación donde se almacena el instrumento y el equipo;
4 el manual de instrucciones del fabricante, o indicar la ubicación donde se almacena el manual de instrucciones; p>
5. Toda calibración/calibración, informes y certificados de verificación;
6. Plan de mantenimiento del equipo y registros de mantenimiento.
7. registros de reparación del equipo.
2. Problemas en la gestión de archivos
1. Sistema de gestión imperfecto
Algunos laboratorios de pruebas no han creado archivos de equipos eficaces en función de sus propias condiciones. Aclara claramente las responsabilidades de los departamentos y el personal pertinentes y carece de un mecanismo eficaz de gestión y supervisión de archivos.
2. Débil conciencia de gestión
Se manifiesta principalmente en el hecho de que, aunque algunos laboratorios de pruebas han formulado los procedimientos de gestión de archivos correspondientes, carecen de la importancia y la comprensión del trabajo de gestión de archivos de equipos. causando que los sistemas relevantes sean ineficaces, lo que resulta en la imposibilidad de implementar el trabajo de archivo de instrumentos y equipos en el lugar.
3. Equipo de gestión débil
Actualmente, algunos departamentos de instrumentos y equipos de laboratorio no cuentan con archiveros de instrumentos y equipos. Aunque algunos laboratorios han contratado archiveros de instrumentos y equipos, debido a la falta de conocimientos profesionales en la gestión de archivos y a la falta de familiaridad y competencia en la gestión de archivos de instrumentos y equipos, no pueden recopilar, organizar y archivar archivos de instrumentos y equipos correctamente y en de manera oportuna. Además, debido a la alta rotación del personal de laboratorio, se producirá un fenómeno de gestión inconexa de archivos debido a una transferencia insuficiente.
4. Problemas con la recopilación de archivos
El último problema con los archivos de instrumentos y equipos es la recopilación incompleta de materiales de archivo. Por ejemplo, al recopilar materiales de archivo, solo se utilizan materiales relevantes relacionados con el. Se recopilan las licitaciones, adquisiciones y aceptación de instrumentos y equipos, y luego El fenómeno de la recopilación incompleta de archivos de verificación/calibración/calibración, verificación, mantenimiento, reparación y otros archivos durante el uso o que no se incluyen en los archivos. Además, la gestión de archivos de instrumentos y equipos de muchos laboratorios aún se encuentra en la etapa en papel, lo que hace incómodo guardar y consultar archivos.
3. Soluciones a los problemas de administración de archivos
Para abordar los cuatro problemas anteriores en la administración de archivos, se pueden adoptar las siguientes soluciones:
1. sistema, estandarizar la gestión de instrumentos y equipos
2 Mejorar la conciencia de la importancia de la gestión de archivos
3. Fortalecer la formación de personal de gestión de archivos
4. Establecer un libro de contabilidad dinámico de instrumentos y equipos
4 Establecer un libro de contabilidad dinámico de instrumentos y equipos
5. Promover la gestión digital de instrumentos y equipos. archivos de equipos