¿A qué debe prestar atención cuando asiste por primera vez a una exposición en Dubai?
Explicamos la confirmación punto por punto.
Exposiciones
Determine la exposición en la que desea participar en función de sus propias exhibiciones, es decir, sus productos. Las exposiciones extranjeras se han desarrollado durante más de 150 años y los segmentos básicos de la exposición son muy claros. Si está buscando exposiciones industriales para sus productos, tanto ascendentes como descendentes, debe asistir a exposiciones reconocidas en su industria. Una exposición de este tipo, incluso si no se registra para obtener una entrada única, es muy útil para comprender los mercados extranjeros y aclarar la dirección de desarrollo de la empresa.
Unidad de exposición
Al comprar un stand, asegúrese de pedirle al agente que busca un mapa del stand de la sala de exposición. Si no hay un mapa del sitio actual, entonces el anterior será suficiente. De hecho, es casi lo mismo, el cambio no será enorme.
Debido a que las visas y la logística están involucradas, será mejor que completes la compra del stand con tres meses de anticipación, de lo contrario no tendrás tiempo de maniobrar si algo sale mal.
Horario
Itinerario incluye visa, boletos aéreos y hotel. Generalmente, las exposiciones extranjeras sólo se pueden organizar el día anterior a su celebración, y quienes acudan allí no podrán acceder. Si vas a ver una exposición, naturalmente tendrás una carta de invitación, lo que puede ahorrarte dinero en la entrada. Si es solo una exposición, puedes entrar con un cartel turístico y una entrada in situ. Si se trata de una exposición, deberá tener una carta de invitación al comprar un stand.
Y la carta de invitación emitida por la empresa expositora es la más fácil para solicitar una visa de negocios, porque las empresas expositoras extranjeras dan mucho miedo. Las cinco principales empresas expositoras, cada una con cientos de exposiciones en todo el mundo, que cubren todas las industrias, son imperios comerciales completos.
Tenga cuidado y no les crea a los estafadores de la visa Ctrip y falsifiquen información personal. Una vez que lo recuerden, habrá terminado. ¡No vale la pena! Si una visa de negocios es rechazada, una o dos veces, es posible que no se la concedan por el resto de su vida. Por favor, tenga cuidado con eso.
Luego están los billetes de avión y los hoteles, lo mejor es confirmarlos con varios meses de antelación. De lo contrario, cuando se lancen algunos proyectos muy grandes, no habrá hoteles en toda la ciudad. Un amigo dijo una vez que si reservas una exposición en Francia, la exposición estará a cargo, sin hotel. Al final viví en Bélgica y iba y venía todos los días.
Si desea visitar clientes o viajar después de la exposición, lo mejor es hacer un itinerario con anticipación. Si cambia el itinerario en el acto, la agencia no lo aprobará. Si algo sale mal, te ignorarán por completo y tú serás responsable de todas las consecuencias.
Logística
Es logística de exhibición. Puedes llevar tus exhibiciones y materiales promocionales contigo, preferiblemente contigo. De lo contrario, sólo podrá encontrar una empresa de logística de exposiciones o una empresa de logística con negocio de logística de exposiciones. Incluso si llegan con antelación, sólo se podrán almacenar y entregar en el stand un día antes de la rueda de prensa. Encuentre una empresa confiable y no se limite a mirar el precio. Había un amigo cuyo barco se averió tres veces en el mar. Cuando finalmente se enteró, ya era demasiado tarde. No había nada en la caseta, se tiraron cientos de miles y básicamente unas pocas personas sólo pudieron viajar con fondos públicos.
La exposición
no es demasiado complicada. Llévalo tú mismo, de verdad. De fabricación nacional, la calidad es mejor y se puede utilizar varias veces. Si quieres lucir tu ropa en el extranjero, los precios te volverán loco. No te puedes imaginar lo cara que es la mano de obra extranjera y lo postergadores que son esos extranjeros a la hora de hacer las cosas, por lo que no pueden comunicarse.
Es problemático si quieres ropa especial o tienes dinero para encontrarla en el extranjero. O lo hace bien en China, entrega la logística y utiliza sus exhibiciones para entregar la mercancía. Trae tu propio juego de herramientas o compra un juego en el supermercado y hazlo tú mismo. No es tan difícil como crees, es sólo un bloque de construcción. Por supuesto, si sus habilidades prácticas son deficientes y nadie en el equipo puede comprender las representaciones y los diagramas de instalación de equipos especiales, será mejor que se detenga y gaste dinero honestamente.
Además, hay algunos consejos para exposiciones en el extranjero. Por ejemplo, pon algunos dulces para atraer invitados. Ya sabes, cuanto más lleno está el stand, más interesados están todos. Intente intercambiar tarjetas de presentación e información con todos los expositores antes del lanzamiento. Los espectáculos están llenos de gente y hay muchas cosas a las que prestar atención. Al final de la exposición, todos estaban ocupados cerrando puestos e intercambiando productos. Quizás todos se fueron. Prepara un pequeño obsequio para los extranjeros que se acerquen a tu mostrador a hacer preguntas. No es necesario que sea costoso ni único, además de sus materiales promocionales.