¿Qué incluye el trabajo administrativo?
Los específicos incluyen: la formulación e implementación de sistemas relevantes, gestión de asuntos diarios de oficina, gestión de suministros de oficina, gestión de documentos, gestión de archivos, gestión de conferencias, gestión de asuntos exteriores, bienestar, vehículos, seguridad y salud, etc. .
Pregunta 2: ¿Qué incluye el trabajo administrativo de la empresa? 5 puntos: 1. Registro industrial y comercial de la empresa y gestión de documentos; 2. Estadísticas, adquisiciones, distribución y gestión de la demanda de material de oficina;
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4. Gestión diaria de vehículos oficiales;
5. Mantenimiento del entorno de oficina, como ecologización, plantas verdes de interior, saneamiento interior y exterior, suministro de agua potable, etc. ;
6. Gestión de comidas de trabajo y comedores de empleados;
7. Gestión de recepciones de empresa, banquetes, hoteles, etc., y organización de viajes de empleados;
8. Viajes de personal Trámites y materiales de entrada, visas de extranjeros, cartas de invitación y otros artículos de asuntos exteriores;
9. Gestión de activos fijos de la empresa y gestión de seguros de propiedad;
10. Trabajo de recursos humanos, como asistencia, gestión de fondos de previsión de la seguridad social, atención a los empleados, etc. ;
11. Asuntos de recepción de la empresa;
12. Trabajo de seguridad de la empresa;
13. Apoyo logístico para las reuniones anuales, celebraciones y actividades comerciales de la empresa.
Probablemente sea eso. Hace demasiado calor hoy y no tengo una idea clara. Lo siento~
Pregunta 3: ¿Cuál es el contenido específico del trabajo de administración? Trabajo administrativo estandarizado: 1. Aceptación, tramitación y archivo de documentos e información; en segundo lugar, redacción de documentos e instrumentos. Incluyendo resumen, notificación, notificación, solicitud, etc. En tercer lugar, algunos también entrarán en contacto con la contabilidad. Es decir, preparación a principios de año, fondos adicionales a fin de año, fondos especiales, presupuesto de fin de año, reembolso de gastos de viaje e incluso reembolso de comidas de recepción. Cuarto, la distribución y limpieza de la oficina. 5. Recepción, asistencia, gestión de vehículos, etc. 5. Todos los demás asuntos dispuestos por el líder.
Pregunta 4: ¿Cuáles son las tareas administrativas de la empresa? (1) Trabajo administrativo 1. Asistir a los líderes en la formulación de planes de trabajo, redacción de documentos e informes y resumen de planes, decisiones y documentos administrativos emitidos en nombre de la empresa. 2. Asistir a los líderes en la evaluación, supervisión y coordinación de los diversos departamentos de la empresa, y supervisar e inspeccionar la implementación de los planes de trabajo y las normas y reglamentos de cada departamento. 3. Responsable de coordinar los trabajos de enlace y preparación de reuniones entre la asamblea de accionistas, el directorio y el consejo de supervisión. 4. Ayudar a los líderes en el trabajo diario, organizar y organizar reuniones de la empresa, mantener registros, verificar la implementación de las resoluciones, resumir e informar a los líderes de la empresa de manera oportuna. 5. Responsable de la gestión de confidencialidad y del trabajo de confidencialidad de la empresa (recopilación, ordenación y archivo de diversos archivos internos); 6. Responsable de firmar, desembalar, registrar, informar, circular y recordar diversos documentos oficiales, cartas, informes y otros materiales escritos, y realizar un buen trabajo de clasificación y archivo. 7. Responsable de la recepción de visitantes (incluyendo * * * recepción y procesamiento). 8. Responsable de la inspección industrial y comercial anual de la empresa, modificaciones, cobranza y gestión de contratos diversos, así como de los asuntos legales. 9. Ayudar a los líderes a manejar diversas emergencias dentro de la empresa. 10. Gestionar bien el transporte y los vehículos de los empleados. 11. Gestionar bien el material de oficina. 12. Gestionar bien el sello de la empresa. 13. Responsable del trabajo de seguridad y protección de producción de la empresa (2) Gestión de Recursos Humanos 1. Responsable de gestionar la estructura organizacional de la empresa y la configuración y cambios de puestos. 2. Responsable del trabajo diario, como reclutamiento de empleados, descripciones de puestos, requisitos de reclutamiento, reclutamiento y entrevistas, progreso del reclutamiento, análisis de costo/canal/eficiencia, período de prueba, promoción y gestión de transferencia de empleo. 3. Renuncia, gestión de trabajadores migrantes, introducción de talentos/solicitud de permiso de residencia, firma/renovación de contratos de empleados (incluidos varios acuerdos complementarios), redacción/modificación de contratos, condolencias de los empleados, procedimientos de registro para nuevos empleados, procedimientos de aprobación para personal que viaja al extranjero, incumplimiento de contrato por personal dimitido. 4. Responsable de la gestión de salarios y beneficios, investigación de salarios y beneficios y sugerencias de programas, operación/gestión diaria de salarios y bonificaciones, operación y gestión diaria de cuatro fondos/seguros/asignaciones, informes estadísticos de personal, etc. Distribución de gastos y estadísticas de pasantes, inspección anual del trabajo y de personal.
5. Responsable de la gestión de asistencia de los empleados, estadísticas de auditoría de registros de asistencia, estadísticas de horas de trabajo, recopilación/gestión de información del personal, gestión de archivos, procedimientos de renuncia, análisis y sugerencias de renuncias y gestión de tarjetas de tiempo/tarjetas de trabajo/tarjetas temporales. 6. Responsable de la evaluación y el desarrollo de los empleados, guiando/coordinando/revisando/supervisando el trabajo del personal de varios departamentos y estableciendo/manteniendo/administrando el sistema de archivos de recursos humanos. Gestión de información interna y coordinación de datos del personal, establecimiento de objetivos laborales de los empleados y gestión de la evaluación del desempeño, procedimientos de aprobación de bonificaciones trimestrales/anuales, recompensas y castigos de los empleados y control del plan de personal7. Responsable de la gestión de la capacitación de los empleados, formulando la planificación estratégica de capacitación de la empresa y el esquema de implementación/analizando las necesidades de capacitación en función del plan de trabajo anual de la empresa, varios resultados de evaluación y planes de capacitación propuestos por varios departamentos, haciendo arreglos generales para formar planes de capacitación a corto plazo/formulación el presupuesto financiero anual de formación de la empresa. Y controlar el desarrollo y la gestión de fondos/recursos de capacitación/establecer y gestionar proyectos de capacitación y archivos de capacitación de talentos clave/organizar e implementar capacitación de inducción de empleados, capacitación en el trabajo, capacitación y reciclaje de operaciones especiales, capacitación/capacitación para necesidades especiales. evaluación del efecto. El formato de resumen del trabajo de los artículos de lectura extendida generalmente se divide en cuatro partes: título, cuerpo principal, cuerpo y firma. (1)Título. Generalmente, depende del contenido central, propósito y dirección del resumen del trabajo. El título de un mismo artículo es diferente debido a las diferentes direcciones y enfoques del resumen del trabajo. Los títulos del resumen del trabajo incluyen títulos simples y títulos dobles. La letra debe ser llamativa. Un solo título significa que solo hay un título, como "Un intento exitoso de reformar el sistema de selección de cuadros en nuestra provincia". El título del resumen del trabajo generalmente consta de tres partes: el nombre de la unidad del resumen del trabajo, la hora del resumen del trabajo y el contenido o tipo del resumen del trabajo. Por ejemplo, también se pueden omitir el resumen de producción de 1995 de ××× Chemical Plant y el resumen de trabajo de 1995 de ××× Research Institute. Por ejemplo, también se pueden omitir el resumen de trabajo del tercer trimestre y el nombre de la empresa. * * * "Acerca de escribir el segundo resumen* * * * *, su título no sólo omite el nombre de la unidad del resumen, sino que también omite el límite de tiempo. Los títulos duales son títulos positivos y títulos negativos...> gt
Pregunta 5: ¿Cuáles son las tareas específicas de la administración? El trabajo administrativo de una empresa incluye la gestión de asuntos administrativos, la gestión de asuntos de oficina y la gestión de recursos humanos. Específicamente, incluye la formulación e implementación de sistemas relevantes, gestión de asuntos diarios de oficina, gestión de suministros de oficina, gestión de documentos, gestión de archivos, gestión de conferencias, gestión de asuntos exteriores, bienestar de la vida, seguridad y salud, etc.
Pregunta 6: ¿Cuáles son las principales responsabilidades del trabajo administrativo? 1. Obedecer resueltamente el mando unificado del subdirector general, implementar concienzudamente sus instrucciones de trabajo y ser responsable de todas las acciones de gestión del supervisor;
2. Implementar estrictamente las normas y reglamentos de la empresa y desempeñar sus funciones concienzudamente. ;
3. Responsable de organizar la formulación, inspección, revisión e implementación de planes de desarrollo de recursos humanos, empleo laboral y índice de utilización de mano de obra;
4. sistema. Diseñar procedimientos de gestión de personal, investigar, analizar y proponer opiniones y sugerencias de mejora;
5. Responsable de la formulación, implementación y control de los objetivos de trabajo del departamento;
6. la selección razonable de puestos laborales. Control de la asignación y del total de la fuerza laboral. Organizar la formulación de cuotas laborales y hacer un buen trabajo en la dotación de personal de los distintos departamentos y puestos afines de la empresa.
7. Responsable de la evaluación y valoración del personal. Establecer una base de datos de expedientes de personal, estandarizar los procedimientos de capacitación, examen y selección del personal, y organizar exámenes y selecciones de personal regulares e irregulares;
8. Preparar planes de equilibrio laboral y planes salariales anuales, trimestrales y mensuales.
9. Desarrollar un sistema de estadísticas laborales y de personal. Establecer y mejorar las normas de contabilidad estadística de personal y laboral, preparar periódicamente informes estadísticos relacionados con el trabajo preparar y presentar periódicamente informes estadísticos laborales y especiales anuales, trimestrales y mensuales;
10. gestión de los empleados de la empresa. Inspeccionar periódicamente la implementación de la disciplina laboral de la empresa, realizar evaluaciones oportunas y ser responsable de la gestión de asistencia, premios y castigos, vacaciones y traslados;
11. Cumplir estrictamente con las leyes laborales, las políticas laborales locales y el sistema de gestión laboral de la empresa, y ser responsable de la contratación, contratación y despido, organizar la firma de contratos laborales y gestionar a los empleados de acuerdo con la ley;
12. .
Hacer un buen trabajo en las estadísticas salariales laborales, ser responsable de la verificación y revisión de los jornales y horas extras, y manejar la asistencia, premios y castigos, vacaciones y traslados;
13. gestión de suministros de protección laboral de los empleados;
14. Cooperar con los departamentos pertinentes para brindar educación sobre seguridad. Participar en la investigación y tratamiento de bajas de los empleados y proporcionar opiniones de manejo;
15 Responsable de preparar planes de capacitación y prestar especial atención a la capacitación de los empleados. Mientras nos centramos en la educación básica de los empleados, promoveremos gradualmente la formación previa al empleo y la formación de habilidades y conocimientos profesionales empresariales, combinaremos conocimientos profesionales y técnicos con conocimientos de gestión integral y mejoraremos el modelo y sistema de formación;
16. Completar seriamente otras tareas asignadas por los líderes de la empresa.
Pregunta 7: ¿Cuál es el objetivo principal del trabajo administrativo? ¿Qué quieres saber? Funciones del secretario administrativo. Bajo el liderazgo del asistente administrativo, realizar las siguientes tareas:
1. Responsable de los servicios administrativos de la empresa, incluyendo contacto, arreglos, itinerario, uso del automóvil, emisión de boletos, alojamiento, gastos, etc. Para las actividades oficiales dentro y fuera de la empresa, los líderes directivos encomendados y los sellos y firmas de la empresa son responsables de concertar citas, organizar y registrar las recepciones y entrevistas con los líderes administrativos de la empresa, clasificar, clasificar y archivar periódicamente documentos y archivos, y proporcionar información sobre actividades oficiales de los líderes administrativos de la empresa;
2. Responsable de la compra, almacenamiento, emisión, recolección, registro, mantenimiento, enajenación, recolección y administración de los líderes de la empresa y equipo de oficina, mobiliario, útiles de oficina y otros activos fijos, así como la impresión de tarjetas de presentación, suscripciones a periódicos y revistas, envío y recepción, cartas oficiales y faxes;
3. Responsable de la gestión diaria, programación y mantenimiento de los lugares de actividades oficiales (edificios de oficinas, salas de conferencias, salones de piedra angular), buenos servicios de conferencias y responsable de la notificación del personal. para reuniones a nivel escolar que no sean comités del partido y reuniones de oficina;
4. Responsable del registro, aprobación, cobro y pago del seguro médico, seguro de desempleo, seguro de pensión, fondo de previsión de vivienda y otros proyectos de seguridad social. , subsidios, beneficios sindicales, etc. Personal jubilado y personal de oficina escolar entre los líderes y coordinadores administrativos de la empresa, y responsable de la asistencia del personal y trabajadores temporales entre el personal anterior
5. en actividades a gran escala trabajo de conferencias.
Cuando el secretario administrativo no esté en funciones, el asistente administrativo realizará las funciones anteriores.
Pregunta 8: ¿Qué incluye principalmente la administración de oficina? No hay mucho trabajo administrativo de oficina, que incluye principalmente: 1. Gestión de archivos; 2. Redacción de documentos oficiales y formulación de sistemas; 3. Mantenimiento de equipos de oficina táctiles; 4. Recepción diaria y desarrollo de relaciones públicas; de material de oficina diario; 6. Gestión de activos fijos, etc.
Pregunta 9: ¿Cuáles son las responsabilidades del personal administrativo en las labores administrativas?
1. Responsable del mantenimiento y gestión de los sistemas diarios de oficina.
2. Responsable del soporte logístico de oficina para todos los departamentos de la oficina.
3. Responsable de la asistencia diaria de todo el personal de oficina (departamentos).
4. Antes de que la empresa establezca un departamento de recursos humanos, establezca un sistema de gestión de personal preliminar y desempeñe las responsabilidades de gestión de personal.
5. Gestionar la recepción externa de la empresa.
6. Organizar diversas actividades colectivas regulares e irregulares dentro de la empresa.
7. Asistir al gerente general en el manejo de asuntos administrativos externos.
8. Tramitar otros asuntos relacionados de acuerdo con el sistema de gestión administrativa de la empresa.
Es un trabajo muy complicado: hay muchas cosas triviales (el departamento administrativo de cada empresa tiene sus propias responsabilidades de departamento únicas, pero las cosas generales son muy similares), y las cosas que se deben hacer todos los días son básicamente lo mismo. .
1. Si su empresa tiene un sistema de asistencia (marcar entrada y salida, pedir licencia, matrimonio, licencia por duelo, etc.), entonces una de sus tareas es contar la asistencia de los empleados cada mes (. algunos líderes de departamento son bastante aburridos y se les pedirá que hagan estadísticas todos los días).
2. Generalmente, el departamento administrativo de una empresa es también el departamento de personal de la empresa. Como ejecutivo, debes identificar a los entrevistadores adecuados y notificarles.
1. Responsable del mantenimiento y gestión de los sistemas diarios de oficina.
2. Responsable del soporte logístico de oficina para todos los departamentos de la oficina.
3. Responsable de la asistencia diaria de todo el personal de oficina (departamentos).
4. Antes de que la empresa establezca un departamento de recursos humanos, establezca un sistema de gestión de personal preliminar y desempeñe las responsabilidades de gestión de personal.
5. Gestionar la recepción externa de la empresa.
6. Organizar diversas actividades colectivas regulares e irregulares dentro de la empresa.
7. Asistir al gerente general en el manejo de asuntos administrativos externos.
8. Tramitar otros asuntos relacionados de acuerdo con el sistema de gestión administrativa de la empresa.
Es un trabajo muy complicado: hay muchas cosas triviales (el departamento administrativo de cada empresa tiene sus propias responsabilidades de departamento únicas, pero las cosas generales son muy similares), y las cosas que se deben hacer todos los días son básicamente lo mismo. .
1. Si su empresa tiene un sistema de asistencia (marcar entrada y salida, pedir licencia, matrimonio, licencia por duelo, etc.), entonces una de sus tareas es contar la asistencia de los empleados cada mes (. algunos líderes de departamento son bastante aburridos y se les pedirá que hagan estadísticas todos los días).
2. Generalmente, el departamento administrativo de una empresa es también el departamento de personal de la empresa. Como administrador, debe seleccionar a los entrevistadores adecuados, notificar la hora de la entrevista y, finalmente, resumir la información del entrevistador y notificar a las personas calificadas.
3. En algunos departamentos administrativos, solo hay dos personas, por lo que es posible que tenga dos identidades, una es un empleado junior y el otro es un empleado común (comúnmente conocido como mecanógrafo: será se le pidió que mecanografiara algunos documentos).
3. Compra material de oficina: rollo de papel, bolígrafos, material de impresión y fotocopiadora (cartuchos de tóner, papel A4), material informático (tomas de corriente). De todos modos, siempre que la empresa lo utilice con frecuencia, se le pedirá que lo compre. (Fat Chao equivale a una persona compradora en el sentido general. Aparecerán muchas tentaciones de reembolso frente a usted)
4. Envío de correo: organice los correos urgentes que se enviarán todos los días según los lugares locales y extranjeros. , y luego notifique al personal relevante que venga y recoja (también es un trabajo relativamente pesado, especialmente el correo expreso EMS enviado a otros lugares. Si la empresa envía suficientes piezas cada mes, sus ingresos por reembolso serán directamente proporcionales a su nivel salarial normal, y ¡Puede que incluso sean unos cientos de yuanes! Creo que ¿puedes resistir la tentación? Cuando era administrador, podía obtener más de 2000 reembolsos cada mes: tenía mucho miedo de que me desconectaran cuando salía.
5. Los beneficios de pensión de los empleados y las cuentas de fondos de previsión, la apertura y transferencia, etc., requieren que usted vaya a varias calles y centros profesionales: trabajo duro, un trabajo duro típico y potencialmente ingrato si no lo hace. Bueno, no solo serás criticado por el líder, sino también por las partes involucradas.
Pregunta 10: ¿Qué incluye el trabajo administrativo? Se puede decir que los ejecutivos de empresas enfrentan un gran número. de asuntos triviales todos los días, sin embargo, estos asuntos son solo ramas y hojas del gran árbol de la administración. La gestión administrativa tiene tres funciones principales en una empresa: gestión, coordinación y servicio. Entre ellas, la gestión es la columna vertebral, la coordinación es la. El núcleo y el servicio son la base. En resumen, la esencia de la gestión administrativa es el servicio. El departamento administrativo debe mejorar aún más en los tres aspectos de gestión, coordinación y servicio. En términos de "gestión", el departamento administrativo no puede estar satisfecho. ser el "asesor y asistente" del liderazgo en el nivel de los asuntos diarios. También debe ser responsable de la filosofía y gestión empresarial de la empresa. Debemos tener nuestro propio pensamiento en temas importantes como la estrategia, el espíritu corporativo, la cultura corporativa y el empleo. políticas e implementarlas desde una perspectiva estratégica en el trabajo real, convirtiéndose así en un "asesor superior y brazo" indispensable del liderazgo. Esto requiere el liderazgo del departamento administrativo. Un líder no puede conformarse con ser un transaccionalista. líder reflexivo, innovador y dinámico; en otras palabras, no sólo debe conformarse con ser un táctico, sino también esforzarse por convertirse en un estratega. Sólo quien tiene ideas, entiende estrategias, se atreve a innovar y está motivado puede hacer tareas administrativas. trabajar mejor y alcanzar un nivel superior. Desde la perspectiva de la "coordinación", los gerentes no pueden contentarse simplemente con transmitir las órdenes del liderazgo y completar las tareas asignadas por los líderes ni pueden confiar en su posición única en la empresa para dictar a varios; La coordinación no se convertirá en una verdadera coordinación en términos de "servicio", el departamento administrativo debe estar dispuesto a desempeñar el papel de héroe detrás de escena. especialmente los servicios de logística, es servir al propósito final de la empresa. No espere ser el “centro” de la atención corporativa.
No sólo es imposible, sino que no debería serlo. Porque si lamentablemente el foco de una empresa recae en el departamento administrativo, solo puede significar que el trabajo administrativo es realmente malo, afectando todos los aspectos del trabajo de la empresa y la realización de los objetivos finales de la empresa, por lo que atrae la atención de todos. El estado ideal de la gestión administrativa debería ser "humedecer las cosas en silencio y en silencio". El mayor tabú de los departamentos administrativos es mostrar su presencia en todas partes y competir con otros departamentos por las tomas de cámara y los honores. El departamento administrativo debe ser como una máquina altamente automatizada, donde las materias primas (tareas) entran y los productos terminados (resultados) salen; muchos giros y vueltas son absorbidos por el sistema administrativo. Está prohibido configurarlo para su propia evaluación. publicítelo en todas partes y haga perder el tiempo, la energía y los sentimientos de otras personas. Debemos oponernos al uso del control sobre los recursos de la empresa para buscar beneficios personales o conveniencia para uno mismo, y especialmente oponernos a convertir los departamentos administrativos en funcionarios que son "difíciles de ingresar, feos de ver y difíciles de manejar". La gestión es la implementación del sistema; pero la implementación del sistema también es un arte, por lo que no hay necesidad de menospreciarse. Especialmente en lugares donde se concentran talentos de alta calidad, se debería prestar más atención al respeto por las personas. El trabajo administrativo debe ser humano. Como gerente administrativo, es importante capacitar al personal de recepción en etiqueta y mantener la reputación de la empresa; es importante que la oficina esté limpia y ordenada; se debe brindar la protección necesaria para la producción segura de la empresa y la seguridad personal y de propiedad de los empleados. Si hay comedores y dormitorios, hay muchas cosas así. Gestione material de oficina como computadoras, teléfonos, incluso papel, bolígrafos y basura para reuniones, archivos, documentos; Pensándolo bien, la encargada administrativa hace casi todo lo que hace mi madre en casa. De hecho, en las empresas modernas, cuando el personal y la administración no están completamente separados, hay que hacer cosas que nadie más hace y hay que hacer cosas que otros hacen.