Experiencias de prácticas administrativas
Experiencia de pasantía de secretario administrativo (1) Mirando hacia atrás en mi experiencia de pasantía en la empresa xx, tengo muchas experiencias en mi corazón. A través de la práctica, incrementé mis conocimientos, acumulé experiencia, aclaré conceptualmente mi posicionamiento y, lo que es más importante, mejoré mi capacidad para resolver problemas prácticos a través de la práctica. Durante la pasantía, respeté las disciplinas, obedezco los acuerdos y realicé activamente el trabajo asignado por el gerente. Aprendí muchos conocimientos que no se pueden aprender en los libros de texto y pude ver los problemas desde una perspectiva más elevada y más amplia.
Durante mis prácticas, entré en xx empresas y trabajé como administrativa en un departamento de la empresa. Como empleado, soy el principal responsable de escribir, copiar, aceptar y transmitir documentos oficiales, organizar y manejar algunas quejas relacionadas de los clientes y transmitir las instrucciones del gerente. Por lo tanto, he estado expuesto a algunos suministros de oficina, como máquinas de fax. impresoras, etc., y he dominado las operaciones básicas de estas máquinas. Aprendí la situación básica de la oficina de la empresa y también aprendí cosas más útiles.
Cuando comencé mis prácticas, estaba un poco nervioso cuando entré en un entorno desconocido y no sabía qué hacer. Fueron las sonrisas amistosas de mis colegas las que aliviaron mi vergüenza. Todos fueron educados y dijeron gracias, sin importar cuán grande o pequeño fuera. Para mí, un estudiante que rara vez interactúa con extraños, esta fue una lección de etiqueta.
El trabajo del asistente es complejo, diverso e intenso. A veces me sentaba frente a la computadora toda la mañana y la tarde escribiendo archivos aparentemente interminables hasta que me dolía la espalda. A veces intento responder preguntas sencillas a las que los clientes llaman para quejarse. A veces, cuando el gerente está fuera y yo estoy solo en la oficina, tengo que recibirlo en persona e intentar responder sus preguntas sobre el trabajo de nuestra empresa y algunos mensajes relacionados por teléfono, lo que requiere una gran adaptabilidad.
Debido a que mis tareas son triviales y complejas, tengo que priorizar y ser ordenado. Es más fácil decirlo que hacerlo. Envío faxes, recibo cartas y hago copias todos los días. Hay mucho que hacer a la mano. Eso sí, en este momento debes anteponer las cosas importantes y arreglar todo en orden para que no haya caos.
Durante la pasantía, la empresa estaba entrenando y necesitaba copiar información, una ***xx copia, cada una con más de diez información diferente * * * cientos de páginas. Este es el momento de organizarse, imprimir cada documento por separado y contar las cantidades. No te pierdas ninguno de ellos. En este momento, debes tomarte tu tiempo y completarlo poco a poco para garantizar la integridad y calidad de cada documento.
Cuando comencé a trabajar y estudiar en la oficina, hay que decir que el componente de aprendizaje era relativamente grande. Siempre me apresuro a completar el trabajo asignado por el líder, y muchos de ellos todavía necesitan ser reelaborados antes de que puedan completarse verdaderamente. Por lo tanto, a menudo me siento frustrado, no tengo confianza y cometo muchos errores. Especialmente cuando recibo quejas de clientes por teléfono, dudo en el teléfono y me convierto en una persona sin palabras, con miedo a cometer errores. Siempre pido a otros compañeros que contesten el teléfono. A las dos o tres semanas de empezar a trabajar esto siguió pasando y empecé a dudar de mis capacidades.
El vigor y la vitalidad originales se fueron disipando gradualmente por mi trabajo caótico y fallido. Me volví taciturno y deprimido en el trabajo, pero afortunadamente mis colegas y mayores a mi alrededor realmente se preocupaban por mí. No sólo no se rieron de mis errores, sino que me ayudaron activamente, me señalaron los errores en mi trabajo y me enseñaron pacientemente cómo resolver los problemas. A veces también me enseñan su experiencia laboral. Todo lo que me enseñaron me será útil durante toda mi vida.
Como mayores, se preocupan sinceramente por mis emociones, toman la iniciativa para ayudarme a compartir mis emociones negativas, iluminarme y enseñarme que siempre hay dificultades sin resolver en la vida y que debo afrontarlas felizmente hasta que resuelvan. están solucionados. A veces me quieren como a un niño, pero más a menudo me tratan como a un colega. Esto me hace, un estudiante universitario novato, sentir profundamente el ambiente de trabajo igualitario y armonioso que existe en el equipo de trabajo.
Con la cuidadosa ayuda y orientación de mis colegas, recuperé mi confianza, pedí consejo con humildad y estudié mucho. Poco a poco sentí que el trabajo ya no era tan duro y me sentí más cómodo trabajando. Poco a poco me fui relajando y feliz. El gerente también me elogió cada vez más. ¡Me siento más cómoda y segura que nunca!
En estos xx meses de estudio práctico, aprendí muchos conocimientos, que tendrán un gran papel rector en futuros trabajos. El trabajo de asistente requiere sólidas habilidades de escritura y pensamiento lógico. Para mejorar mis habilidades de escritura, comencé con los materiales que había estudiado, los medité cuidadosamente, los revisé mientras escribía y pedí a colegas y líderes experimentados a mi alrededor que me dieran opiniones y sugerencias, y luego los procesé y los finalicé después. deliberación repetida. En cuanto a los problemas que existen en el trabajo, uso activamente mi cerebro, me esfuerzo por hacer sugerencias a los líderes y aprovecho al máximo el papel de asistente y personal. Los superiores de la empresa son muy serios y serios con los documentos oficiales de sus subordinados. Cualquier error afectará el trabajo normal de la empresa.
Para imprimir los documentos, los reviso y reviso cuidadosamente al menos tres veces cada vez y pido a otros colegas que me ayuden a verificar, lo que reduce la posibilidad de errores y garantiza que los documentos se emitan de manera precisa y oportuna. . Durante la pasantía, básicamente dominaba tareas triviales como copiar, enviar faxes, documentos oficiales y procesamiento informático. La mayoría de los diversos documentos se mantienen confidenciales en diversos grados, y los asistentes de todos los niveles a menudo se acercan a los líderes para leer algunos documentos importantes y participar en algunas reuniones importantes.
Por eso debemos prestar atención a la diferencia entre lo interno y lo externo en las actividades públicas, captar el sentido de la proporción, saber qué decir y qué no decir, y conocer las responsabilidades de los asistentes es un requisito previo importante para ayudar a los superiores a hacer bien su trabajo. En la empresa hay que mantener siempre el espíritu elevado y afrontar diversos retos con abundante energía y confianza. Hay que oponerse firmemente al estilo de trabajo vacilante.
Incluso el trabajo mecánico rutinario debe ser meticuloso y concienzudo. No hay mucho trabajo técnico en este puesto de asistente, y la mayor parte es trabajo trivial y repetitivo. Puede parecer fácil, pero en realidad es difícil y debe tomarse en serio.
Las prácticas son mi primera lección en la sociedad. Me enseñó cómo tratar a las personas y cómo lidiar con varias cosas. Aunque sólo pude ver un lado del trabajo y aprender algunos métodos preliminares en sólo dos meses, estos son muy importantes para mí. Esta pasantía también me dijo que todavía soy estudiante de primaria en esta universidad y que aún me queda un largo camino por recorrer. Debemos adoptar una actitud humilde y prudente, hacer todo con seriedad y sensatez, por grande o pequeño que sea, y dar bien cada paso.
Experiencia de Pasantía de Auxiliar Administrativo (2) La pasantía que duró más de tres meses ha concluido con éxito. Mirando hacia atrás, hay fragmentos de alegría y entusiasmo después del éxito, así como pérdida e impotencia después del fracaso. Bajo las serias enseñanzas de los maestros, también estoy experimentando un crecimiento sutil mientras adquiero habilidades comerciales. Para consolidar mejor los conocimientos existentes y aprender habilidades, fui a xx Co., Ltd. para realizar prácticas y trabajé como administrativo en la oficina. Aquí hago un auto resumen de mis prácticas.
Durante las prácticas, entré en contacto con algunos materiales de oficina como máquinas de fax, trituradoras, impresoras, escáneres, etc. Dominé las operaciones básicas de estas máquinas y entendí la situación básica de la oficina de la empresa. Al mismo tiempo, también aprendí muchas cosas más útiles durante este período.
Cuando comencé mis prácticas y entré en un entorno desconocido, inevitablemente estaba un poco nervioso y no sabía qué hacer. Fueron las sonrisas amistosas de mis colegas las que aliviaron mi vergüenza. Todos fueron educados y dijeron gracias, sin importar cuán grande o pequeño fuera.
Como administrativa las tareas son triviales y complejas. El profesor me enseñó a priorizar y a ser ordenado. Es más fácil decirlo que hacerlo. Hay muchas cosas que hacer todos los días, como enviar faxes, recibir cartas, clasificar el papel usado y aprovecharlo. Por supuesto, en este momento debemos anteponer lo importante y poner todo en orden. Entonces no será complicado. Sucede que la empresa ha estado ampliando su máquina de fax recientemente. "Priorizar y organizarse" es la clave para hacer un buen trabajo. Esta pasantía profundizó mi comprensión de esta frase.
La pasantía fue mi primera lección antes de ingresar a la sociedad. Me enseñó cómo tratar a las personas y cómo lidiar con varias cosas. Aunque sólo puedo ver un lado del trabajo y aprender algunos métodos preliminares en sólo xx meses, estos son muy importantes para mí.
Esta pasantía me enseñó que, como estudiante de primaria, todavía me queda un largo camino por recorrer en una universidad en esta sociedad. No importa lo grande o lo pequeño, debemos adoptar una actitud humilde y prudente, completar todo a conciencia y dar bien cada paso.
Ante el nuevo entorno, los nuevos clientes están un poco nerviosos. En el trabajo aparentemente ajetreado y tenso, comencé a recordar la palabra cliente, porque sabía que los clientes son las personas a las que servimos, y comencé a darme cuenta del verdadero significado de servicio con una sonrisa.
Esta pasantía es principalmente administrativa. Al mismo tiempo, aprenda el negocio de la misma industria. Las primeras semanas fueron principalmente de observación. Se hicieron arreglos para que estudiara en el Departamento de Finanzas. Empecé clasificando las facturas. Aunque parece que el proceso se puede explicar en una frase, el funcionamiento real no es tan sencillo como el agua corriente y los detalles revelados no se olvidan fácilmente. Familiarícese con todo el proceso operativo desde la codificación. Pero gradualmente, a medida que aumentaba mi competencia, el número de errores disminuía y adquirí mi propia experiencia.
Como dijo nuestro supervisor: El trabajo del Departamento de Finanzas no requiere una sabiduría extraordinaria, sino cuidado y paciencia. De hecho, el trabajo financiero es un trabajo aparentemente simple pero muy sofisticado que requiere más paciencia y cuidado. Entonces he estado desarrollando mi habilidad en esta área. Al principio, cometía errores en casi todo lo que hacía todos los días, pero gradualmente, con la ayuda y orientación de mis colegas, reduje mis errores de errores frecuentes a menos errores y traté de no cometer errores. Considero cada error como una advertencia para mí mismo y como una puerta de entrada al éxito. No me niego a cometer errores en la vida. Lo que importa es la actitud correcta ante los errores y la reflexión posterior.
Gracias a la confianza de mi jefe y compañeros, en un mes tenía mi propio escritorio fijo. Aunque no hay muchos negocios, poco a poco voy desarrollando mi capacidad de concentración y cuidado en algunos negocios sencillos. Porque creo que los negocios se pueden aprender, pero el carácter debe cultivarse y moldearse lentamente. Requiere un proceso y aún más perseverancia.
Pasaron rápidamente Xx meses, pero lo que me quedaba no era sólo la mejora de mis habilidades empresariales, sino también una especie de asimilación e inspiración espiritual. Al mismo tiempo, el final de las prácticas es un nuevo comienzo. En el nuevo punto de partida, me reexaminaré, me recargaré constantemente y fortaleceré el entrenamiento de habilidades mientras mejoro mis capacidades comerciales, para poder alcanzar nuevas alturas por encima de mi nivel original.
Experiencia de pasantía de auxiliar administrativo (3) El tiempo vuela tan rápido que ha pasado casi medio año en un abrir y cerrar de ojos. Mirando hacia atrás, puedo darme cuenta personalmente de que la sociedad es realmente una universidad. Hay alegría y entusiasmo después del éxito en el trabajo, y también pérdida e impotencia después de la frustración.
Gracias a las serias enseñanzas de mis maestros, adquirí habilidades comerciales y, al mismo tiempo, también experimenté un crecimiento sutil en mi corazón.
Por casualidad, entré con éxito en una empresa de juguetes y me convertí en empleada administrativa. Mi trabajo incluye principalmente manejar la asistencia diaria, recibir y explicar a los solicitantes de empleo, manejar el ingreso de empleados, los procedimientos de renuncia y renuncia, clasificar y mantener archivos de personal, firmar contratos de trabajo, etc. En el proceso de trabajo existe tanto la alegría de la cosecha como el arrepentimiento del fracaso.
Como soy recién llegado, mi primer trabajo no me ocupa y no me siento muy cansado. Hace unos días recopilé información sencilla y completé algunos contratos laborales. Cuando me uní a la empresa por primera vez, descubrí que no entendía muchas cosas, así que aprendí algunos conocimientos de oficina de la chica de la misma oficina. Es una empleada veterana que ha trabajado muchas horas y sabe mucho sobre la empresa. Como empleada de personal administrativo, las cosas que hago son triviales y complejas. Mis compañeros me guiaron y me enseñaron a priorizar las cosas, a ser metódica y a tener paciencia. Es más fácil decirlo que hacerlo.
Como dijo nuestro líder: "La asistencia no requiere una sabiduría extraordinaria, sino cuidado y paciencia". De hecho, manejar la asistencia es un trabajo aparentemente simple pero sofisticado que requiere más paciencia y cuidado, por eso he estado cultivando habilidades en esta área. Considero cada error como una advertencia para mí mismo y una puerta de entrada al éxito. No me niego a cometer errores en la vida. Lo que importa es la actitud correcta ante los errores y el autoexamen posterior. Recientemente, la empresa está a punto de inspeccionar la fábrica y hay muchas cosas que hacer. Priorizar y organizarse es la clave para hacer un buen trabajo. Siempre recuerdo esta frase.
Hay muchas cosas que hacer cada día, como gestionar la asistencia, gestionar los trámites de entrada y salida de personas, cumplimentar contratos de trabajo, clasificar y reutilizar el papel usado, etc. Eso sí, en este momento debes anteponer las cosas importantes y arreglar todo en orden para que no haya caos. Después de un tiempo, poco a poco me fui familiarizando con el trabajo. Empecé trabajando en la asistencia. Aunque parece que una simple acción puede completar todo el proceso, la operación real no es tan fluida como el agua corriente, y los detalles revelados no son de ninguna manera algo que pueda descartarse apresuradamente.
Ante tantas cifras de asistencia cada día, es necesario comprobarlas una a una. Es fácil para los ojos ver flores y las extrañarás cuando no seas joven. Al principio, a menudo cometía errores en la asistencia, pero luego mi jefe me criticaba. Sentí que estaba luchando y, naturalmente, infeliz. Pero gradualmente, con la ayuda y orientación de mis colegas, y a medida que mi competencia mejoraba, pasé de cometer errores frecuentes a cometer menos errores, cometer menos errores y tratar de no cometer ningún error. Con menos errores, los líderes ya no criticarán y ganaré experiencia con ellos. Estaré menos estresado y me sentiré mucho más relajado.
Mi trabajo actual es principalmente responsable de la asistencia de los empleados y parte de la información del personal (incluida la incorporación y renuncia de nuevos empleados). Debido a que tenemos que inspeccionar la fábrica, las cosas que hacemos pueden parecer triviales, pero en realidad están relacionadas con el desarrollo futuro de la empresa y no pueden cometer ningún error. La precisión es el requisito mínimo para un trabajo de calidad. La precisión de la gestión de asistencia implica muchos aspectos. Por ejemplo, al manejar la asistencia todos los días, si encuentra que algún empleado de algún departamento tiene una asistencia anormal, debe comunicarse con la persona a cargo de este departamento para averiguar el motivo. En resumen: actúe con firmeza, busque la verdad en los hechos y sea cauteloso. Para ello hay que tener cuidado y cuidado, sin ningún tipo de negligencia o descuido. Para la información de contratación de empleados, se debe garantizar la calidad de los documentos, los materiales deben ser auténticos, la redacción debe ser cuidadosa y la revisión debe ser cuidadosa. No cometa errores en cada enlace, de lo contrario retrasará el trabajo e incluso provocará. pérdidas irreparables.