¿Cómo planificar la apertura de una pastelería?
Primero, hacer un buen trabajo en publicidad y publicidad.
Empresa de planificación de eventos-Sichuan Chuanjiehui Cultural Communication Co., Ltd.
Dado que el propósito de realizar la ceremonia de apertura es crear una buena imagen de la unidad, es necesario llevar Realizar publicidad para despertar la atención social de todos los ámbitos de la vida y luchar por el reconocimiento o la aceptación pública. El trabajo rutinario a realizar para este propósito es: primero, seleccionar medios de comunicación efectivos y realizar publicidad centralizada. El contenido es principalmente: la fecha y lugar de la ceremonia de inauguración, los descuentos a los clientes en el momento de la apertura, las características comerciales de la unidad de apertura, etc. En segundo lugar, al planificar el evento de inauguración, invite a personas relevantes de los medios de comunicación a entrevistar e informar sobre el evento para promover aún más la unidad de manera positiva.
En segundo lugar, debemos hacer un buen trabajo invitando a los invitados.
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De hecho, la influencia de la planificación de la apertura a menudo depende de la identidad y el número de invitados. Dentro de nuestras posibilidades, deberíamos esforzarnos por invitar a más invitados a la ceremonia de inauguración. Los líderes locales, líderes de agencias de nivel superior y departamentos de gestión funcional locales, líderes de unidades cooperativas y unidades pares, jefes de organizaciones sociales, élites sociales, personal de los medios, etc. son todos objetivos prioritarios para las invitaciones. Para ser cauteloso, las invitaciones a los invitados deben escribirse cuidadosamente, empaquetarse en hermosos sobres y enviarse a los invitados con anticipación por una persona dedicada para que puedan hacer los arreglos con anticipación.
En tercer lugar, organice bien el lugar
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La planificación de la apertura se lleva a cabo principalmente en el sitio de apertura; Puede ser la plaza fuera de la entrada principal o el vestíbulo dentro de la entrada principal. Según la convención, tanto el invitado como el anfitrión estarán de pie durante la ceremonia de apertura, por lo que normalmente no hay podio ni asientos. Para mostrar solemnidad y respeto por los invitados, se puede colocar una alfombra roja donde los invitados, especialmente los VIP, se pueden colocar stands y pancartas, lemas, globos, cintas y linternas palaciegas alrededor del lugar. Además, las cestas de flores y las placas presentadas por los invitados también deben colocarse en lugares llamativos. Libro de registro de invitados, materiales promocionales de la unidad, bebidas para invitados, etc. También es necesario prepararse con antelación. Los equipos de sonido e iluminación, así como los aparatos y equipos eléctricos necesarios para el plan de la ceremonia de inauguración, deben ser revisados y depurados cuidadosamente con anticipación para evitar errores de uso.
La ceremonia de lanzamiento en el lugar del evento de apertura utiliza un gran diseño de pantalla LED. En el medio, los jugadores de lotería también pueden optar por lanzar huevos de oro, cajas de lotería o sobres rojos para distribuir los beneficios; juegos interesantes en la pantalla grande interactiva, como monos trepando a los árboles, contando dinero como locos, etc. Después de escanear el código, agita tu teléfono para participar en juegos interactivos en tu asiento.
En cuarto lugar, debemos proporcionar buenos servicios de recepción.
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En el lugar donde se lleva a cabo la planificación de la inauguración, debe haber una persona dedicada responsable del servicio de recepción del huéspedes. Además de educar a todos los empleados de la unidad para que traten a los huéspedes con entusiasmo, respondan a sus solicitudes y los ayuden activamente a ser anfitriones frente a los huéspedes, lo que es más importante, son responsables de la división del trabajo y cada uno realiza sus deberes. Al recibir invitados distinguidos, deberá presentarse personalmente el responsable principal de la unidad. Al recibir a otros invitados, la responsable de la etiqueta de la unidad puede ser responsable de ello. Si a los huéspedes se les concede estacionamiento y salones exclusivos, se deben hacer arreglos para las comidas de los huéspedes.
En quinto lugar, debemos hacer un buen trabajo al dar regalos.
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Los obsequios entregados a los invitados durante la planificación de la inauguración generalmente entran en la categoría de medios promocionales. Si lo eliges correctamente, definitivamente producirá buenos resultados. Como regla general, los obsequios entregados a los invitados deben tener las tres características siguientes.
Primero, es publicidad. Puedes elegir tus propios productos, o puedes imprimir tu propio logo corporativo, eslogan publicitario, diseño de producto, fecha de apertura, etc. Sobre regalos y embalajes.
En segundo lugar, el honor. Queremos hacerlo conmemorativo y dejar que el propietario lo aprecie, le preste atención y se sienta honrado y orgulloso de él.
En tercer lugar, la unicidad. Debe ser único y tener las características distintivas de la unidad, para que la gente pueda verlo de un vistazo y hacerlo inolvidable.
En sexto lugar, hacer un buen trabajo en la formulación de procedimientos.
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En términos generales, la planificación de las actividades de apertura consta principalmente de tres procedimientos básicos: apertura, proceso y cierre.
Al inicio se escucha música, se invita a los invitados a tomar asiento, se inicia oficialmente la ceremonia y se presentan a los invitados principales.
El proceso es el contenido central de la planificación de apertura, que generalmente incluye el discurso del líder de la unidad, el discurso del representante invitado, el comienzo de una determinada marca de apertura, etc.
La final incluye visitas in situ, veladas, coloquios, etc. tras el acto inaugural. Ésta es una conclusión indispensable para la planificación abierta. Para que la ceremonia de apertura se desarrolle sin problemas, es necesario redactar cuidadosamente los procedimientos personales y seleccionar un anfitrión de ceremonia competente durante el proceso de preparación.