Reglamento de gestión de archivos de la ciudad de Xining

Capítulo 1 Disposiciones generales Artículo 1 Con el fin de fortalecer la gestión, protección y utilización de los archivos y servir a la construcción económica y el desarrollo social, de conformidad con la "Ley de Archivos de la República Popular China", las "Medidas de Implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China" y en combinación con la situación actual de esta ciudad, Promulgar estas regulaciones. Artículo 2 El término "archivos", tal como se menciona en este Reglamento, se refiere a los textos que tienen valor de preservación para el país y la sociedad y están formados directamente por agencias estatales, grupos sociales e individuos pasados ​​​​y presentes involucrados en actividades políticas, militares, económicas, científicas. , actividades tecnológicas, culturales y religiosas, gráficos, audio y video, información electrónica y otras formas de registros históricos. Artículo 3 Todos los organismos, grupos sociales, empresas, instituciones, otras organizaciones y ciudadanos dentro de la región administrativa de esta ciudad tienen la obligación de proteger los archivos. Artículo 4 Los gobiernos populares municipales y de distrito (condado) fortalecerán el liderazgo del trabajo de archivos dentro de sus respectivas regiones administrativas, incorporarán las empresas de archivos en los planes nacionales de desarrollo económico y social, fortalecerán la construcción de infraestructura de archivos, asegurarán los fondos necesarios para las empresas de archivos, y realizar la modernización de la gestión de archivos. Artículo 5 Los gobiernos populares municipales y de distrito (condado) fortalecerán la construcción de la informatización de archivos e incorporarán la gestión de la informatización de archivos en la planificación general del gobierno electrónico y la informatización en sus respectivas regiones administrativas. Artículo 6 Los principios de liderazgo unificado y gestión jerárquica se implementarán en el trabajo de archivos para mantener la integridad y seguridad de los archivos y facilitar su uso por todos los sectores de la sociedad. Capítulo 2 Responsabilidades de las instituciones de archivos Artículo 7 Los departamentos administrativos de archivos municipales y distritales (condados) están a cargo del negocio de archivos dentro de sus respectivas regiones administrativas y desempeñan las siguientes funciones:

(1) Implementar leyes y reglamentos sobre trabajo de archivos, regulaciones, directrices y políticas;

(2) Formular el plan de desarrollo de archivos y el sistema de gestión del trabajo de archivos dentro de la región administrativa, y organizar su implementación;

(3) Supervisar , inspeccionar y orientar el trabajo de archivo de esta región administrativa en varios archivos y unidades dentro de la región administrativa, e investigar y tratar las violaciones de archivos de conformidad con la ley;

(4) Organizar y orientar la recopilación, el rescate y protección, publicidad y educación de archivos valiosos que están a punto de desaparecer, y la formación del personal de archivos;

(5) Organizar y orientar la investigación, promoción y aplicación de la teoría, la ciencia y la tecnología archivísticas dentro de la región administrativa;

(6) Otras funciones que deban desempeñarse de conformidad con la ley. Artículo 8 Las instituciones de archivo o archiveros de los gobiernos populares de los municipios y las oficinas de subdistrito son responsables de gestionar el trabajo de archivo de sus propias unidades y de supervisar y orientar el trabajo de archivo de sus unidades afiliadas y comités de aldea (residentes).

Los comités de aldea y los comités de residentes de la comunidad deben ayudar a los departamentos pertinentes a recopilar, clasificar, preservar y utilizar archivos. Artículo 9 Las agencias de archivos o el personal de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones son responsables de la gestión general de sus propios archivos y de la transferencia de archivos a los archivos relevantes de acuerdo con las regulaciones. Artículo 10 Los archivos nacionales municipales y distritales (condados) (incluidos los archivos integrales y los archivos especializados) son instituciones culturales que almacenan y proporcionan archivos de manera centralizada y desempeñarán las siguientes responsabilidades:

(1) Municipal y distrital (Condado) ) Archivos Integrales es responsable de recopilar, clasificar, preservar y proporcionar archivos de diversas categorías y soportes que sean de valor de preservación para el país y la sociedad, y recopilar archivos históricos dispersos en la sociedad.

(2) El Archivo Municipal de Construcciones Urbanas es responsable de supervisar, orientar, recopilar, preservar y proporcionar la información formada durante las actividades de planificación urbana, construcción y gestión correspondiente dentro de la región administrativa que tenga valor de preservación para el país. Sociedad y desarrollo urbano. Diversos tipos de ficheros y sus soportes.

(3) Los archivos de otros departamentos son responsables de recopilar y gestionar materiales de archivo de valor de preservación para el desarrollo del país y la sociedad formados por sus propios departamentos, y proporcionar servicios de utilización a la sociedad. Artículo 11 Los ciudadanos, personas jurídicas u otras organizaciones podrán establecer agencias de servicios intermediarios de archivos de conformidad con la ley. Las agencias de servicios intermediarios de archivos deberán informar al departamento administrativo de archivos a nivel de condado o superior para su registro y llevar a cabo la clasificación, tasación, evaluación, consulta y otros trabajos de archivos dentro del alcance aprobado. El departamento administrativo de archivos debería fortalecer la supervisión de las agencias de servicios intermediarios. Artículo 12 El personal de los Archivos debe ser leal a sus deberes, respetar las disciplinas y leyes y tener conocimientos profesionales.

Las unidades o individuos que hayan logrado logros sobresalientes en la recopilación, disposición, protección y utilización de archivos serán recompensados ​​por el gobierno popular municipal, distrital (condado). Capítulo 3 Gestión de archivos Artículo 13 Los archivos creados por agencias, grupos, empresas, instituciones, otras organizaciones y su personal en el curso de su trabajo serán organizados y archivados de acuerdo con el alcance de archivo prescrito por el Estado, y transferidos periódicamente a la La organización del trabajo de archivos de la unidad o del personal de Archivos están bajo una gestión centralizada y unificada y no pueden conservarlos por su cuenta ni negarse a archivarlos.

Está prohibido archivar materiales que no estén permitidos por la normativa nacional.

Artículo 14 Los departamentos o el personal pertinentes harán un buen trabajo en la recopilación y organización de archivos de actividades importantes y emergencias y los transferirán a los archivos nacionales municipales, distritales (condados) para una gestión centralizada y unificada. Las principales actividades (eventos) dentro de esta región administrativa serán decididas por el gobierno popular al mismo nivel. Artículo 15 En la aceptación o evaluación de proyectos de construcción, investigación científica y tecnológica, transformación tecnológica y otros proyectos, deberá participar la organización de trabajo de archivos o el personal de archivos de la unidad, debiéndose seguir los requisitos de las especificaciones de aceptación de archivos.

Al completar la aceptación de proyectos de construcción clave y la evaluación de importantes proyectos de investigación científica y tecnológica, la organización del trabajo de archivos o el personal de gestión de archivos de la unidad de construcción del proyecto trabajarán con el departamento administrativo de archivos del gobierno popular. al mismo nivel para llevar a cabo la aceptación de los archivos del proyecto.