¡Describa brevemente los puntos clave, los métodos y los pasos detallados del uso del software EXCEL (estados contables) para realizar informes! ! !
Configuración de página-Hoja de trabajo-Imprimir título, simplemente haga clic en las filas y filas de la tabla.
2. Configure encabezados y pies de página para varias hojas de cálculo de Excel al mismo tiempo:
Presione la tecla Ctrl, haga clic en la hoja de cálculo en la esquina inferior izquierda donde desea configurar encabezados y pies de página. y luego Abrir configuración de página.
3. Dibujar encabezado diagonal en Excel:
Simplemente dibuje una línea diagonal, seleccione el encabezado para dibujar una línea diagonal, haga clic derecho y seleccione "Formato de borde de celda", haga clic. en la línea diagonal. Dibuja dos o más líneas diagonales y selecciona "Línea" en "Ver-Barra de herramientas-Dibujo" en la barra de menú para conectarlas.
4. Cómo sumar varias celdas en Excel:
Seleccione la posición total, presione el símbolo de total "∑" en la barra de menú y aparecerá la fórmula SUMA(). . Si hay contenido en (), elimínelo, luego mantenga presionada la tecla Ctrl, haga clic en la celda que desea sumar con el mouse y haga clic para verificar en la barra de fórmulas.
5. Cómo ingresar la misma fórmula en varias celdas en Excel: seleccione la celda de la fórmula, presione copiar, luego presione Ctrl, haga clic en cada celda donde desea establecer la fórmula y luego presione pegar.
6. Cómo ajustar texto en celdas de Excel:
Ingrese el texto y luego presione "Alt+Enter".
7. Cambie fácilmente entre los métodos de entrada en chino e inglés en Excel:
Seleccione la celda donde se deben ingresar las fuentes chinas, abra la barra de menú de validez de los datos y seleccione el método de entrada. en Modo de validez de datos, seleccione Abrir en modo y haga clic en Aceptar. Para ingresar fuentes en inglés, simplemente seleccione "Desactivado" en el modo y haga clic en "Aceptar".
8. Haga que la ventana se arregle así en Excel:
Si la primera fila en la parte superior y la primera fila a la izquierda están fijas, haga clic en la celda B2 y luego haga clic en Hacer clic. el comando "Dividir ventana" y luego haga clic en el comando "Congelar paneles".
9. Filas diagonales de datos de celdas de Excel:
Seleccione las celdas que requieren filas diagonales, abra Herramientas-Personalizar-Comando-Categoría-Formato y busque "Arrástrelo al lugar apropiado". posición en la barra de menú.
10 Intercambio rápido de datos con Excel;
Supongamos que A1 y B1 intercambian datos, presione la tecla, luego presione el botón izquierdo del mouse en A1, cuando se convierta en una flecha en forma de cruz, arrastre a B1, de modo que el lado derecho de B1 se convierta en una línea de puntos, y coloque el mouse en 11. Nos estamos adentrando en el área y el volumen. Existe una forma muy sencilla de ingresar estos dos superíndices en Excel: mientras mantiene presionada la tecla Alt, presione los números "178" y "179" en el teclado pequeño e ingrese "Superíndice 2" y "Superíndice 3".
Habilidades avanzadas de Excel (1)
11. Cómo crear una tabla sin bordes visibles ¿Estás cansado de mirar las filas de la tabla en un libro de Excel? No se preocupe, estas filas de la tabla en Excel no son tan necesarias como la gente piensa y pueden eliminarse. También podemos dejar todo el libro de Excel "en blanco". Los pasos específicos son los siguientes:
1. Abra el cuadro de diálogo "Opciones" ejecutando el comando "Opciones" en el menú "Herramientas".
2. Haga clic en la pestaña Ver.
3. Desactive la opción "Cuadrículas".
4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
12. Una manera fácil de ingresar rápidamente números chinos en mayúsculas. Excel tiene la función de convertir los números en minúsculas ingresados por el usuario en números en mayúsculas (por ejemplo, puede convertir automáticamente 123,45 en "ciento veinte"). -tres punto cuatro-cinco". ”), lo que facilita enormemente el procesamiento de las tablas por parte de los usuarios. Los pasos específicos para implementar esta función son: 1. Mueva el cursor a la celda donde se deben ingresar los números en mayúsculas. 2. Utilice el teclado numérico para ingresar el número en minúscula correspondiente en la celda (como 123,45).
3. Haga clic derecho en la celda y ejecute el comando "Formatear celdas" en el menú contextual emergente.
4. Seleccione la pestaña Número en el cuadro de diálogo emergente Formato de celdas.
5. Seleccione la opción "Especial" del cuadro de lista "Categoría"; seleccione la opción "Números en mayúsculas chinas" del cuadro de lista de categorías.
6. Haga clic en el botón "Aceptar" y el 123,45 ingresado por el usuario se convertirá automáticamente en "ciento veintitrés punto cuarenta y cinco", lo cual es muy efectivo.
13. Cambiar habilidades entre fórmulas y resultados
En términos generales, cuando ingresamos algunas fórmulas de cálculo en una celda, Excel solo mostrará los datos, lo que significa que mostrará el cálculo directamente. resultados donde no podemos utilizar la fórmula de cálculo original. Si el usuario desea ver la fórmula de cálculo original, simplemente haga clic en la tecla "Ctrl-`" (apóstrofo en el teclado, tilde minúscula ~), y Excel cambiará entre la fórmula de cálculo y el resultado final del cálculo. Sin embargo, esta función solo funciona para el libro actualmente activo. Si el usuario desea configurar todos los libros para que muestren solo fórmulas, se debe utilizar el siguiente método:
1 Ejecute el comando "Opciones" en el menú "Herramientas" para abrir el cuadro de diálogo "Opciones".
2. Haga clic en la pestaña Ver.
3. Seleccione la opción de fórmula en la columna de opciones de la ventana.
4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
14. Excel tiene una función de autocompletar, que puede ayudar a los usuarios a completar rápidamente datos como "1 columna", "2 columnas"..."10 columnas". Los pasos específicos son los siguientes:
1. Ingrese las palabras "Columna 1" y "Columna 2" en las celdas A1 y B1 respectivamente.
2. Utilice el ratón para definir las celdas A1:B1 como un bloque.
3. Establezca la fuente, el tamaño de fuente y la alineación adecuados (como la alineación central y derecha) para ellos.
4. Mueva el mouse a la esquina inferior derecha de la celda B1. Cuando cambie a forma de cruz, arrastre el mouse hacia la derecha, hasta la columna J1.
5. Suelte el mouse y los números de columna como "Columna 1", "Columna 2" y "Columna 10" aparecerán en la columna A1. Su formato y posición de disposición son exactamente los mismos. satisface la solicitud del usuario de ingresar a la tabla. Agregue un requisito para los números de columna. Por supuesto, también podemos usar el mismo método para configurar automáticamente números de línea como F1, F2 o 1, Línea 2, etc. en la tabla de Excel, lo cual es muy conveniente de operar.
15. Consejos para que Excel abra automáticamente los libros de trabajo de los usuarios
El directorio XLSTART es un directorio de inicio especial para Excel. Excel comprobará este directorio cada vez que se inicie. Si hay archivos, ejecutará (o abrirá) automáticamente todos los archivos en este directorio. De lo contrario, se iniciará directamente y creará un nuevo libro de trabajo para que lo utilice el usuario. Con esta función, solo necesitamos crear un acceso directo para los libros de trabajo de uso común en el directorio XLSTART, de modo que Excel pueda abrir estos libros automáticamente cuando se inicie. Si el usuario tiene que lidiar con el libro "Bonus" en el directorio C:\MyDocuments cada vez que inicia Excel, entonces puede arrastrar el "Bonus". El archivo XLS "se coloca en el directorio C:\MyDocuments y mueve el mouse al directorio de inicio archivos de programa\Microsoft Office\Office\XL. Luego seleccione el comando "Crear acceso directo en la ubicación actual" en el menú emergente de acceso directo para crear un acceso directo en Crear un acceso directo para el libro de trabajo adicional. Después de eso, el libro de trabajo adicional se abrirá automáticamente para que los usuarios lo utilicen cada vez.
16.
Como se mencionó anteriormente, solo necesitamos guardar los archivos relevantes en el directorio XLSTART. Excel ejecutará automáticamente el archivo cuando se inicie. Sin embargo, las operaciones frecuentes en el directorio del sistema pueden tener un impacto en la seguridad del sistema. El directorio XLSTART es un directorio del sistema. Generalmente, no deberíamos almacenar demasiados archivos en él). No se preocupe, además del directorio de inicio dedicado, Excel también proporciona una función de directorio de inicio alternativo, que permite a los usuarios especificar cualquier directorio como. un directorio de inicio alternativo para Excel y luego abra automáticamente el directorio al inicio. Los archivos a continuación mejoran la flexibilidad de nuestras operaciones diarias. Para especificar un directorio de inicio alternativo para Excel:
1. libros de Excel de uso común en una ubicación adecuada del disco duro (por ejemplo, en "C:\MisDocumentos") y guarde todos los archivos de libros de Excel de uso común en este directorio.
2.
3. Ejecute el comando "Opciones" en el menú "Herramientas" para abrir el cuadro de diálogo "Opciones".
4. Haga clic en la pestaña General.
5. En el cuadro de diálogo "Directorio de inicio alternativo", ingrese el directorio donde se encuentran los libros de Excel de uso común (por ejemplo, C:\MyDocuments\Excel).
6. Haga clic en el botón Aceptar.
Después de eso, Excel utilizará el directorio "C:\MyDocuments\Excel" como directorio de inicio alternativo, y todos los libros en este directorio se abrirán automáticamente cada vez que se inicie para comodidad de los usuarios ( directorio de inicio alternativo y directorio XLSTART No hay conflicto Cuando configuramos el directorio de inicio alternativo, Excel abrirá todos los archivos en el directorio XLSTART y el directorio de inicio alternativo al mismo tiempo, y los dos funcionarán juntos).
17. Consejos para ingresar el mismo contenido en varias hojas de trabajo
A veces, debido a razones especiales, queremos ingresar el mismo contenido en diferentes hojas de trabajo en el mismo libro. En este momento, no necesitamos ingresar uno por uno, ni necesitamos copiar y pegar. Podemos lograr el objetivo directamente usando los siguientes métodos:
1.
2. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en la ventana con el mouse para ingresar diferentes hojas de trabajo (como Hoja1, Hoja2...) con el mismo contenido, estableciendo así una relación para estas hojas de trabajo.
3. Ingrese el contenido requerido (como encabezado, filas de la tabla) en cualquier hoja de trabajo y estos datos aparecerán automáticamente en otras hojas de trabajo seleccionadas.
4. Después de completar la entrada, presione la tecla Ctrl nuevamente y haga clic en la hoja de trabajo seleccionada con el mouse para eliminar la asociación entre estas hojas de trabajo (de lo contrario, la entrada del usuario aparecerá en otras hojas de trabajo).
18. Al igual que otros componentes de Office como Word, Excel97 también tiene la función de insertar hipervínculos en el libro. Podemos utilizar esta función para vincular direcciones de Internet, direcciones de disco e incluso diferentes celdas relacionadas con un mismo libro de Excel, y luego llamarlas directamente usando estos enlaces, lo que facilita enormemente el uso por parte del usuario. Los pasos para insertar un hipervínculo en Excel97 son los siguientes:
1. Mueva el cursor a la ubicación donde desea insertar el hipervínculo.
2. Ejecute el comando "Hipervínculo" en el menú "Insertar" para abrir el cuadro de diálogo "Insertar hipervínculo".
3. En el cuadro de diálogo "Vincular a archivo o URL", especifique la ubicación del archivo o la dirección de Internet que debe vincularse (cuando el usuario necesita vincular diferentes celdas en el mismo libro, esta ubicación puede hacerlo). dejarse en blanco).
4. En el cuadro de diálogo "Ubicación con nombre en el archivo", especifique la ubicación específica donde se debe vincular el archivo (como un marcador en un documento de Word, una celda en un libro de Excel, etc. ). ).
5. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Insertar hipervínculo".
De esta manera hemos conseguido el propósito de insertar un hipervínculo en el libro de Excel. Después de eso, el usuario solo necesita hacer clic en el botón de hipervínculo y el sistema procesará automáticamente el contenido causado por el hipervínculo (si el objeto del enlace es una dirección de Internet, IE activará automáticamente la dirección de apertura; si el objeto del enlace es un disco archivo, el archivo se abrirá automáticamente; si el objeto vinculado son celdas diferentes en el mismo libro, la celda actual saltará automáticamente a esa celda), satisfaciendo así las necesidades de la mayoría de los usuarios.
19. Consejos para copiar estilos Además de modificar los estilos existentes y personalizar los estilos requeridos, Excel también nos permite copiar los estilos contenidos en un libro a otros libros para ampliar el alcance de uso. estilo. Los pasos específicos son los siguientes:
1. Abra el libro de origen y el libro de destino que contienen el estilo que se va a copiar.
2. Ejecute el comando "Estilo" en el menú "Formato" para abrir el cuadro de diálogo "Estilo".
3. Haga clic en el botón "Fusionar" para abrir el cuadro de diálogo "Fusionar estilos".
4. En el cuadro "Fusionar fuente de estilo", seleccione el libro de origen que contiene los estilos que se van a copiar y haga clic en "Aceptar" para copiar todos los estilos contenidos en el libro de origen al libro de destino (para estilos). con el mismo nombre, se le pedirá al usuario que elija si desea sobrescribirlos), y luego podremos usarlos directamente en el libro de destino, evitando la molestia de definiciones repetidas.
20. Utilice funciones de pegado para simplificar la velocidad de llamada a funciones.
Excel proporciona a los usuarios más de 10 categorías como fecha, estadísticas, finanzas, texto, búsqueda, información, lógica, etc., con un total de cientos de funciones. Los usuarios desconocidos pueden tener dificultades para utilizar estas excelentes funciones. No importa. La función "Pegar función" puede resultar de gran ayuda cuando necesitamos utilizar varias funciones. La función "Pegar función" es una función del asistente especialmente configurada por Excel para resolver el problema de que algunos usuarios no comprenden las funciones y el uso de varias funciones, guiando a los usuarios a usar varias funciones correctamente paso a paso. Bajo su guía, los usuarios pueden utilizar fácilmente varias funciones desconocidas mientras aprenden y practican al mismo tiempo, con muy buenos resultados. Los pasos para insertar varias funciones usando la función Pegar Función en Excel son los siguientes:
1. Mueva el cursor a la celda en Excel donde desea insertar la función relevante.
2. Ejecute el comando "Función" en el menú "Insertar" de Excel (o haga clic en el botón "Pegar función" en la barra de herramientas de acceso directo) para abrir el cuadro de diálogo "Pegar función".
3. Si el Asistente de Office no aparece, puede hacer clic en el botón "Asistente de Office" en el cuadro de diálogo "Función Pegar" para activar el Asistente de Office y poder obtener su ayuda en el momento adecuado. .
4. Bajo la premisa de hacer referencia a la introducción de cada función en el cuadro de diálogo Pegar función, seleccione la categoría de la función que se insertará en el cuadro de lista de clasificación de funciones y seleccione la función que se insertará. en el cuadro de lista de nombres de funciones.
5. Haga clic en el botón Aceptar.
6. En este momento, el sistema abrirá un cuadro de diálogo para guiar al usuario a insertar la función correspondiente. Bajo su guía, podremos especificar varios parámetros para la función a insertar.
7. Haga clic en el botón Aceptar.
21. Consejos para agregar un icono de calculadora a la barra de herramientas
1. Ejecute el comando "Personalizar" en el menú "Herramientas" de Excel para abrir el cuadro de diálogo "Personalizar".
2. Seleccione la pestaña "Comando" en el cuadro de diálogo "Personalizar".
3. Seleccione la opción de herramienta del cuadro de lista de categorías; seleccione un comando personalizado estilo calculadora del cuadro de lista de comandos (tenga en cuenta que hay varios botones de comando personalizados diferentes en el cuadro de lista. Debemos seleccionar el botón donde aparece la calculadora en el botón descripción, no nos equivoquemos).
4. Utilice el mouse para arrastrar el comando a la ubicación adecuada en la barra de herramientas de acceso directo de Excel.
5. En este momento, aparecerá un botón de comando "personalizado" estilo calculadora en la barra de herramientas de acceso directo de Excel. Haga clic derecho en el botón para abrir el menú contextual.
6. Ejecute el comando "Nombre" en el menú contextual y cámbiele el nombre a "Calculadora".
7. Si es necesario, los usuarios pueden utilizar un método similar para agregar un menú de comando "Calculadora" a la barra de menú de Excel.
8. Haga clic en el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo personalizado.
22. Una forma sencilla de contar datos que cumplan condiciones específicas.
El uso de la función CONTAR.SI puede lograr fácilmente el propósito de realizar estadísticas sobre datos que cumplan ciertas condiciones. Los pasos específicos son los siguientes:
1.
2. Ingrese "=CONTAR.SI(celda 1: celda 2, condición)" en la celda.
3. Presione la tecla Intro, Excel contará automáticamente todos los datos calificados desde la celda 1 a la celda 2 y mostrará el resultado final, lo cual es muy conveniente de usar.
Colección de otras habilidades operativas
Teclas de acceso directo de la serie ALT
Alt+F11 puede abrir el editor VBA.
Alt+enter divide varias líneas de texto en la misma celda.
Presione las teclas ALT+ABAJO para obtener la lista de texto original en esta columna.
Insertar>En Símbolos, seleccione ASCII (Decimal) para ver todos los símbolos y códigos.
ALT+0178=?
ALT+0179=?
ALT+0188=?
ALT+0177=
ALT+0137=‰
El método de operación es mantener presionada la tecla ALT e ingresar el número directamente en el teclado numérico ( tenga en cuenta que esta es la razón por la que muchas personas no pueden hacerlo). Cuando sueltas la tecla ALT, aparecen los caracteres.
Por supuesto, también puedes introducir otros números para generar los caracteres correspondientes. Por ejemplo, alt+128 es el símbolo del euro "?"
Al ingresar la fórmula de suma automática, no es necesario hacer clic en el botón de la barra de herramientas con el mouse.
Simplemente presione "Alt+=".
ALT+; seleccionar celdas visibles
Teclas de acceso directo de la serie CTRL
Mantenga presionada la tecla Ctrl+Mayús y arrastre la celda = copiar+insertar celda+pegar.
Ctrl+9 oculta una fila de celdas.
Ctrl+0 oculta la lista de celdas.
Ctrl+Shift+9 muestra la fila.
Ctrl+Mayús+0 muestra las columnas.
Ingrese rápidamente la fecha de hoy: ctrl+;
Ingrese rápidamente la hora actual: ctrl+shift+;
Seleccione el método desde el principio hasta el final de la hoja de trabajo: seleccione Iniciar celda (como A21), presione Ctrl+Mayús+Fin.
Utilice Ctrl+clic derecho> y Ctrl+tecla de flecha hacia abajo para seleccionar rápidamente un área: si no hay espacios en la primera fila y columna de una tabla, simplemente presione las teclas de flecha varias veces para cambiar los espacios!
Eliminar celdas/filas/columnas: selecciona una celda y presiona ctrl+"-" (signo menos).
Insertar celdas/filas/columnas: seleccione una celda, Ctrl+Mayús+"+ "+" (signo más).
Ctrl+1 abre rápidamente el cuadro de diálogo de formato.
p>
"<ctrl>+<~>Puede mostrar las fórmulas en la hoja de trabajo actual, luego presionar "Nota: A veces habrá conflictos en el estado de entrada de chino. Simplemente convierta el método de entrada al inglés. ” Ctel+Tab puede cambiar entre programas, hojas de trabajo y hojas de trabajo. Utilice Ctrl+PageDown y Ctrl+PageUp para alternar entre hojas de trabajo. Mantenga presionada la tecla Ctrl y presione las teclas de flecha izquierda o derecha para ir directamente a la última o primera fila de la hoja de trabajo. Llegue rápidamente a a1: Ctrl+Inicio. fila: CTRL+(flecha pequeña que apunta hacia la izquierda) Llega rápidamente al final de la fila: CTRL+(flecha pequeña que apunta a la derecha) Llega rápidamente a la parte superior de la columna: CTRL+(Flecha hacia arriba ) Llegue rápidamente al final de la columna: CTRL+(flecha hacia abajo) Presione Ctrl+teclas de flecha arriba, abajo, izquierda y derecha para moverse rápidamente al final de la lista de datos. Arriba, abajo, más a la izquierda y más a la derecha Presione Ctrl+Mayús+teclas de flecha arriba, abajo, izquierda y derecha para seleccionar rápidamente partes de la lista de datos Minimizar la ventana. :ctrl+f9 Maximizar y restaurar la ventana: ctrl+f10 Eliminar el borde del rango de celdas seleccionado: ctrl+shift+_ . Si está utilizando un mouse con rueda de desplazamiento, mantenga presionada la tecla "Ctrl" y luego mueva la rueda de desplazamiento Ctrl+"*"=Activecell Select Utilice CTRL+. TAB para cambiar rápidamente entre varios libros abiertos Teclas de método abreviado de la serie SHIFT Mantenga presionada la tecla Mayús y arrastre las celdas = cortar+Pegar Use SHIFT+ESPACER. para convertir la autoforma en un cuadro de texto con la misma forma Seleccione una celda y presione Mayús+F2 para insertar un comentario Teclas de acceso directo de serie de teclas de función F2 se usa para modificar el contenido de la celda, al igual que cambiar el nombre del archivo. Yo mismo he definido muchos nombres. A veces olvido qué nombre seleccioné cuando quiero insertar uno de ellos. puede presionar F3 para seleccionar uno y pegarlo. La magia de la tecla de función F4 es repetir la operación anterior. Es genial usarla para eliminación entrelazada, copia multipunto, etc. Seleccione rápidamente un área: presione F5, ingrese el área a seleccionar en la columna de posición de referencia del cuadro de diálogo de posicionamiento, como "a1:w1000", y luego presione OK. También puede seleccionar rápidamente un rango: seleccione la celda inicial (como A1), presione F8 y luego seleccione la celda final (como WC2000) para seleccionar el rango A1:WC2000. Ingrese la fórmula de cálculo y presione F9 para convertir la fórmula en un valor numérico. Hoja de trabajo "Mantenga presionada la tecla Ctrl y arrastre la etiqueta de la hoja de trabajo en la parte inferior de la pantalla con el botón izquierdo del mouse para copiar la misma hoja" Seleccione varias hojas de trabajo y luego dibuje una tabla para poder operar varias hojas de trabajo. Seleccione varias hojas de trabajo para configurar la numeración del pie de página y la vista previa de impresión. Los números de página del libro de trabajo son consecutivos. Para seleccionar un área de manera efectiva, se recomienda utilizar el siguiente método. ① Cuando el área es pequeña, puedes arrastrar y seleccionar directamente con el mouse. ②El área es un poco más grande, pero dentro del rango de la pantalla. Haga clic en la celda en la esquina superior izquierda con el mouse, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la celda en la esquina inferior derecha. ③Si el área es grande, ingrese el rango directamente en el cuadro de nombre. Por ejemplo, ingrese A3:C7 en el cuadro Nombre para seleccionar el área amarilla e ingrese 3:7 para seleccionar la línea donde se encuentra el área amarilla. (4) Área pública, ingrese directamente el nombre en el cuadro de nombre después de la selección y seleccione directamente el nombre del cuadro de nombre cuando lo reutilice. ⑤Selección de área discontinua: mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione o ingrese el nombre del área en el cuadro de nombre. Los nombres de las áreas están separados por comas, como A3:B7, A10:D17
Herramientas - Consejos para usar las opciones
Herramientas - Opciones - Recalcular - Basado en el valor mostrado - Redondeo real.
Cada vez que ingresa una fórmula, el formato predeterminado de EXCEL debe comenzar con un signo igual, un signo más o un signo menos. Sin embargo, si selecciona la fórmula de LOTUS1-2-3 en. Herramientas-Opciones-Ayuda, no es necesario que primero ingrese el signo igual, el signo más o el signo menos, y EXCEL calculará automáticamente el resultado. Por ejemplo:
Antes de la conversión, el formato de la fórmula de entrada es =2+5*3.
Después de la conversión, el formato de la fórmula de entrada es: 2+5*3.
En Herramientas-Opciones-Vista, después de eliminar "Valor cero" en "Opciones de ventana", si el saldo es 0, el saldo no se mostrará
Herramientas-Opciones-Vista -La casilla de verificación delante de las líneas de la cuadrícula se puede eliminar para no mostrar las líneas de la cuadrícula.
Ocultar hoja de trabajo
"Formato | Hoja de trabajo | Ocultar" puede ocultar la hoja de trabajo activa, pero el comando "Mostrar" aparece en "Formato | Hoja de trabajo". Para que el comando "Mostrar" no esté disponible, puede seleccionar "Herramientas" | "Proteger" | "Proteger libro", que puede ocultar mejor la hoja de trabajo.
Escribe rápidamente usando Autocorrección.
El método es: Herramientas → Autocorrección → Escribe algo simple en el cuadro de diálogo de reemplazo, como "1" → Escribe en el cuadro de diálogo de reemplazo con: "¡Únete al juego de Solitario Excel → Agregar!" Confirme, la configuración está completa.
En el futuro, siempre que ingreses "1" en cualquier celda, inmediatamente se convertirá en: "¡Ven y únete al juego Excel Solitaire!".
No olvides borrarlo después de usarlo, de lo contrario no podrás ingresar la palabra "1".
Bloquear celdas
Si desea ingresar diferentes valores en una celda para verificar los resultados de la celda objetivo bajo diferentes valores, por ejemplo, la fórmula de A2 es = A1 * 5. Podemos bloquear A1 e ingresar diferentes valores. Después de presionar la tecla Enter, la celda activa no se mueve hacia abajo, o A1.
1. Bloquear celdas: Seleccione A1 con el mouse, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en A1 con el mouse. Puedes bloquearlo.
2. También puedes utilizar el mismo método para moverte entre varias celdas específicas: selecciona una celda (como A1), mantén presionada la tecla Ctrl y selecciona otras celdas (como A3, C5), presiona Enter. para moverse hacia adelante y hacia atrás entre estas células.
Existe una forma de ocultar el contenido de una celda.
1. Establezca el formato de celda en ';;;' (tres puntos y comas)
2. Establezca el formato de celda -> Protección y coloque el gancho Ocultar.
3.
Protege la hoja de cálculo
Para que no puedas ver el contenido de la celda, ni en la celda ni en el cuadro de edición.
Convierte números almacenados como texto en números.
1. Seleccione una celda a la vez
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y luego haga clic en la pestaña Comprobación de errores.
Asegúrate de que "Permitir verificación de errores en segundo plano" y "Guardar números como cuadros de texto" estén marcados.
Selecciona cualquier celda con un indicador de error verde en la esquina superior izquierda.
Junto a la celda, haz clic en el botón que aparece y luego haz clic en Convertir a número.
2. Selecciona toda el área a la vez.
En una celda en blanco, ingresa el número 1.
Seleccione la celda y luego en el menú Editar, haga clic en Copiar.
Seleccione un rango de números almacenados como texto para convertir.
En el menú Editar, haga clic en Pegado especial.
En Operaciones, haga clic en Multiplicar.
Haga clic en Aceptar.
Eliminar el contenido de la celda ingresado en el primer paso.
Tenga en cuenta que algunos programas financieros muestran valores negativos con un signo menos (–) a la derecha del valor. Para convertir esta cadena de texto en un valor numérico, se deben devolver todos los caracteres de la cadena de texto excepto el carácter más a la derecha (es decir, el signo menos) y luego multiplicarlos por –1. Por ejemplo, si el valor de la celda A2 es "156-", la siguiente fórmula convertirá el texto al valor –156.
Fórmula de datos
156-=LEFT(A2, LEN(A2)-1)*-1
Usa la barra de estado de Excel con habilidad;
Haga clic derecho en la barra de estado para seleccionar promedio, recuento, valor de recuento (solo se cuentan las celdas que contienen valores numéricos), valor máximo, valor mínimo o suma. Cuando selecciona una celda en la hoja de trabajo, aparece el mensaje correspondiente en la barra de estado.
Transponer filas y filas
Seleccione el rango que desea transponer, luego haga clic en Copiar, Pegado especial y Transponer para transponer las filas y columnas.
"La diferencia entre Ctrl+D y Ctrl+" "(comillas)."
A1=251/4 usa CTRL+D.
1 vez, A2=251/4 (copiar contenido y formato)
2 veces, A2=251/4
3 veces, A2=251/ 4
" A1=251/4 Utilice Ctrl+" " "
1 vez, A2=25.25 (formato diferente)
2 veces, A2=25.2525. 25 (no es un número)
"Tres veces, A2=25.2525.2525.25 (mismo resultado que REPT(a 1.3))"
"Seleccione varias celdas consecutivas en una fila. Ctrl +D se puede copiar a la vez, pero Ctrl+" "no se puede"
[Datos]-[Validez]
"1 Establezca el rango de datos en [Configuración]. Advertencia de error], puede configurar el mensaje cuando los datos ingresados sean incorrectos."
2. Al ingresar texto, evite ingresar accidentalmente espacios adicionales antes y después de la cadena.
Si escribes en la columna B y seleccionas la columna B, en el menú,
Datos → Validez → Configuración → Personalizar → Fórmulas. Ingrese la fórmula: = len(b 1)= len(Trim(b 1)) y confirme.
Cómo usar la cámara
Puedes hacer clic derecho en la barra de menú, seleccionar Personalizar y luego arrastrar la cámara a la barra de herramientas en el menú-Herramientas-Fotografía para usarla. . Toma una foto de lo que quieras.
Ajuste el ancho de la columna o el alto de la fila para toda la hoja de trabajo
Para ajustar el ancho de la columna o el alto de la fila para toda la hoja de trabajo, haga clic en la cuadrícula superior en la esquina superior izquierda y arrastre el columna o filas para cambiar el ancho de la columna o el alto de la fila de toda la hoja de trabajo para que todas las columnas tengan el mismo ancho o alto de la fila.
Permite que diferentes tipos de datos se muestren en diferentes colores.
Método 1
En la tabla de salarios, si desea mostrar el salario total de más de 2000 yuanes en rojo, el salario total de más de 1500 yuanes en azul y el Salario total de menos de 1000 yuanes. El total se muestra en marrón y los demás se muestran en negro. Podemos configurarlo así.
1. Abra el libro de salario, seleccione la columna de salario total y ejecute el comando Formato → Formato condicional para abrir el cuadro de diálogo Formato condicional. Haga clic en el botón desplegable en el lado derecho del segundo cuadro, seleccione la opción "Mayor o igual que" e ingrese el valor "2000" en el cuadro siguiente. Haga clic en el botón Formato para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y establezca el color de fuente en rojo.
2. Presione el botón "Agregar" y establezca otras condiciones como se indica arriba (por encima de 1500, la fuente se establece en "azul"; si es inferior a 1000, la fuente se establece en "marrón") .
3. Una vez completada la configuración, presione el botón "Aceptar".
Método 2
Tipo de datos personalizado en propiedades de celda: [Rojo][>0];[Azul]
Habilidad de entrada de celda
1. Ingrese el subíndice:
Por ejemplo: dióxido de carbono
Seleccione la barra de menú 2, seleccione Formato/Celdas-Efectos especiales (abajo a la izquierda) -haga clic en el subíndice- Seguro ! !
2. Seleccione cualquier bloque (continuo o no continuo), ingrese el contenido a ingresar en cualquier celda y luego presione la combinación de teclas "Ctrl+ENTER" para copiar el contenido a los múltiples consecutivos seleccionados. bloques o en celdas discontinuas.
3. Cómo evitar agregar datos durante el autocompletar:
Mantén presionada la tecla [ctrl] mientras arrastras el controlador de relleno, lo que convertirá el autocompletar en una copia.
4. Al ingresar números largos, como números de cuenta. Puede agregar una comilla simple en inglés antes del número que ingrese.
"5. Si vas a Excel para hacer una tabla más compleja. Primero puedes dibujarla en WORD y luego copiarla y pegarla."
6. para copiar la fórmula Cuando llegue a toda la columna (hasta el final del archivo), puede seleccionar las celdas que contienen la fórmula. Cuando aparezca el controlador de relleno negro, haz doble clic en él. Siempre que no haya espacios en las columnas adyacentes, se guardarán tantos registros como haya a la vez, ¡y muy rápidamente!
7. Una forma sencilla de insertar el signo raíz
Insertar-Objeto-Nuevo-"Microsoft Formula 3.0
" 8. Por ejemplo, si lo deseas. para usarlo en una referencia entre comillas dobles de un solo byte (""), debe mostrar A1 como (" " ¡ILoveYou!"" "), y luego ingresar & " " ILoveYou!"" & amp" " " " "" es decir, cuatro comillas dobles juntas, puede mostrar una comilla doble "
" =" "= """"" "Te amo" " " " "Más claramente"
9. Copie muchas fórmulas, como varios miles de filas, seleccione la segunda fila y la ventana se congelará, levante la última fila y colóquela en la segunda fila, arrastre la fórmula a la segunda fila, ¡OK! >