¿Qué incluye generalmente el presupuesto para la planificación de un evento?
(1) Costos de transporte durante la conferencia: principalmente costos de transporte al lugar de la conferencia, incluido el transporte desde el alojamiento al club, desde el club al comedor, desde el club al Transporte a lugares de networking empresarial, transporte para inspecciones comerciales y otros transportes programados que puedan ser utilizados por los participantes.
(2) Costos de transporte desde el punto de partida hasta el punto de encuentro: incluidos vuelos, ferrocarriles, autopistas, barcos de pasajeros y costos de transporte desde la estación de destino, aeropuerto, muelle hasta el lugar de alojamiento.
(3) Costos de transporte de ida y vuelta: incluidos los costos de transporte desde vuelos, ferrocarriles, carreteras, barcos de pasajeros y alojamiento hasta aeropuertos, estaciones y puertos.
2. Lugar | Presupuesto de costos de diseño del lugar
Alquiler del lugar de la conferencia: en términos generales, el alquiler del lugar ya incluye algunas instalaciones compartidas, como sistemas de sonido, mesas y sillas, podio, etc. , pero algunas instalaciones no convencionales no están incluidas, como equipos de proyección, flores y plantas, stands, etc. , y se requiere presupuesto adicional cuando se requiere instalarlos.
Datos ampliados:
Planificación de eventos orientada al marketing:
La planificación de eventos orientada al marketing se refiere a actividades que se centran en ventas con fines de lucro y se complementan con la promoción de la marca. Planificación temática. Por ejemplo, el Salón del Automóvil del Sur de China de 2002, el Salón de Bienes Raíces del Día Nacional de 2002 y el primer partido de fútbol entre empresarios de Guangdong y estrellas de China. No hay duda de que la planificación de estos eventos también mejora el conocimiento de la marca del periódico.
Sin embargo, la intención original del organizador suele ser utilizar el evento como un punto de inflexión para atraer publicidad de clientes corporativos y recursos de entradas de lectores y consumidores objetivo. En 2002, el Salón del Automóvil de China Meridional generó cientos de miles de yuanes en ingresos para los organizadores, además de una gran cantidad de ingresos por publicidad preliminar y posterior en los periódicos. Su desempeño en marketing impresionó a sus pares.
Enciclopedia Baidu-Planificación de eventos