Describa brevemente lo que debe hacer el personal de secretaría después de viajar con sus superiores.

1) Organizar todos los documentos y comprobantes durante el viaje, enviarlos al jefe para su revisión, firmarlos y enviarlos al departamento de finanzas para su reembolso o liquidar los gastos de viaje por adelantado.

(2) Después de regresar a trabajar en la empresa, redactar un informe de trabajo sobre el viaje de negocios y asuntos relacionados. Si está en un viaje de negocios con su jefe, puede organizar el informe basándose en los registros originales de su jefe, enviárselo a su jefe para su revisión o aprobación y luego archivarlo para que quede registrado.

(3) Regresar al trabajo y la vida normal lo antes posible y continuar completando el trabajo inacabado antes de partir.

(4) Mantenga registros de las personas y unidades que conozca durante el viaje de negocios para que puedan ser útiles en el futuro.

(5) Expresar gratitud a los departamentos y al personal pertinentes que brindaron ayuda y atención durante el viaje, y enviar cartas y mensajes respectivamente.