Responsabilidades del director ejecutivo
Responsabilidades del Director Ejecutivo 1
1. Emisión, entrega y confirmación de facturas de arrendamiento con IVA.
2. Revisar el contrato de arrendamiento para garantizar que la información en el sistema de gestión de contratos sea completa y precisa.
3. Gestión de activos de arrendamiento y mantenimiento de información de inventario.
4. Monitorear las horas de trabajo de los montacargas de alquiler a largo plazo y dar seguimiento a los casos de horas extras.
5. La entrada, seguimiento y facturación de los contratos de alquiler a corto plazo apoyan el desarrollo del negocio de alquiler a corto plazo.
6. Colaborar en la promoción del negocio de leasing.
Responsabilidades del Director Ejecutivo 2
1. Recopilar, revisar e iniciar procesos relacionados con el personal (incorporación y separación, período de prueba, renuncia, reempleo y fuera del sitio), y producir registros de asistencia mensual y cuentas de vacaciones;
2. Responsable del reclutamiento de personal en la región y manejo de los procedimientos de reclutamiento relevantes;
3. y materiales relacionados para revisión por parte de la gerencia del área de ventas, redactar varios documentos completos;
4 Recopilar, organizar, archivar y vender varios archivos en el área, y cumplir estrictamente con el sistema de confidencialidad;
5. Responsable de la emisión de boletos diarios en el área, documentos y reuniones;
6. Registrar y revisar el uso de los autobuses públicos en el área de ventas, solicitar y emitir material de oficina;
7. Elaborar el presupuesto de gastos administrativos del área de ventas y redactar un Informe de análisis de gastos administrativos
Responsabilidades del Director Ejecutivo 3
1. otros procedimientos;
2. Responsable de la solicitud y declaración del seguro social después de que los empleados se conviertan en empleados regulares;
3. Organizar y organizar reuniones de departamento, o preparar actividades importantes relevantes junto con las relevantes. departamentos;
4. Ayudar a los empleados del departamento con la asistencia y la programación de turnos;
5. Comprar suministros de oficina y adquirir activos fijos.
6. revisar el sistema de entrada, salida (registro, contabilidad) y recepción de muestras del almacén
7 Responsable de este departamento Establecer e implementar sistemas administrativos departamentales;
8. tareas asignadas por los líderes superiores.
Responsabilidades del Director Ejecutivo 4
1. Responsable del abastecimiento global de los proyectos uniformes del grupo,
planificación de proveedores y otros recursos para asegurar un suministro estable.
2. Responsable del desarrollo y adquisición de nuevos materiales administrativos internos, entregándolos en tiempo y calidad, y asegurando su funcionamiento.
3. Optimizar continuamente el proceso de adquisiciones, mejorar la eficiencia, controlar los costos y garantizar la calidad.
4. Responsable del desarrollo y gestión de proveedores, recopilar periódicamente información de proveedores y tendencias de la industria, hacer sugerencias oportunas para mejoras y mantener relaciones beneficiosas para todos.
5. Resumir y verificar diversos datos estadísticos, presentar diversos informes estadísticos de manera oportuna según sea necesario y proponer soluciones.
6. Mantenerse en contacto con los superiores, proporcionar comentarios sobre sugerencias racionales y ayudar a completar el formulario.
Responsabilidades del Director Ejecutivo 5
1. Proporcionar gestión diaria, capacitación relevante y evaluación mensual o anual del desempeño de los miembros del equipo administrativo.
2. Planificar el trabajo general del equipo administrativo, comunicarse con los gerentes de departamento y directores de operaciones y determinar los requisitos laborales relevantes.
3. Elaborar el presupuesto anual de activos fijos y el presupuesto de gastos, y resumir y analizar los gastos incurridos cada mes.
4. Gestionar los activos fijos administrativos y realizar trabajos de mantenimiento e inventario.
5. Gestionar, comunicar y coordinar asuntos relacionados con proveedores de outsourcing administrativo, formular detalles de licitación, estándares de inspección, negociación y firma de contratos.
6. De acuerdo con los requisitos del sistema, mejorar el trabajo de documentación, cooperar con la revisión de varios sistemas y realizar rectificaciones activamente.
7. Mejorar y modificar el sistema de gestión administrativa, supervisar e inspeccionar periódicamente su implementación y gestionar la retroalimentación de manera oportuna.
8. Mantener relaciones con las unidades de enlace externas relevantes y manejar los asuntos externos de la empresa de manera oportuna.
De acuerdo con los acuerdos de la empresa, organizar recepciones de conferencias relevantes y actividades a gran escala, y cooperar con actividades culturales corporativas relacionadas.
Responsabilidades del Director Ejecutivo 6
1. Con base en los gastos del centro de marketing, formular planes de uso de gastos, dominar la rotación de préstamos financieros, controlar costos, preparar cuentas, manejar asuntos de reembolso. y garantizar que las operaciones financieras sean fluidas;
2. Responsable de la gestión de materiales del centro de marketing, formulando planes de adquisición de materiales basados en las necesidades del negocio, realizando análisis estadísticos y racionales del uso y gestionando los activos fijos del centro. centro de marketing;
3. Responsable del trabajo de asistencia preliminar, como la preparación de formularios de solicitud, devoluciones y cambios, y consultas de información externa para el centro de marketing;
4. las necesidades comerciales diarias del centro de marketing para garantizar el buen progreso del negocio back-end;
Responsabilidades del Director Ejecutivo 7
1. y mejorar el sistema de gestión administrativa de la empresa.
Formular y mejorar oportunamente el sistema de implementación, supervisión, inspección y retroalimentación de diversos reglamentos de gestión de la oficina administrativa y proponer medidas específicas;
2. Estandarizar la gestión de archivos, documentos, materiales, artículos de oficina y diversos importantes. activos, software de oficina Entorno duro y actividades del equipo de empleados;
3. Proporcionar servicios administrativos y logísticos eficientes y de alta calidad, ahorrar recursos de oficina, reducir los costos de oficina y mejorar la eficacia y eficiencia de la oficina hasta cierto punto;
4. Mantener la imagen de marca de la empresa y mejorar la imagen pública de la empresa;
5 Participar en la gestión del desempeño, la asistencia y la gestión de las 5S de la empresa;
6.
7. en la recepción de entrevistas, reuniones, formación, organización y preparación de actividades del grupo de empresa y condolencias durante las vacaciones.
8. Ayudar al líder a coordinar la relación entre varios departamentos de la empresa;
9. Completar otras tareas asignadas por el líder.
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