Tres colecciones de artículos que resumen el trabajo de la Oficina de Cartas y Convocatorias
Muestra de resumen de trabajo seleccionado de la Oficina de Cartas y Llamadas 1
En 20__, bajo la guía de líderes de todos los niveles, la oficina de la empresa se centró de cerca en el tema de la construcción de sistemas y proceso de construcción Con el objetivo de hacer un buen trabajo en el soporte logístico de la empresa, nos esforzamos por servir a las agencias y garantizar el normal funcionamiento de todos los negocios. El informe de trabajo del año pasado ahora se informa de la siguiente manera:
Primero, de acuerdo con la división del trabajo empresarial, haga un buen trabajo en los negocios relevantes.
Gestión de archivos: según el estado de implementación del proyecto, insta a los proyectos completados a completar los datos de finalización lo antes posible y archivarlos en la empresa para referencia futura. Este año se recogieron 961 expedientes que fueron cuidadosamente organizados, encuadernados y clasificados de acuerdo con las exigencias de la gestión de expedientes. Hemos fortalecido la orientación sobre la recopilación de materiales para proyectos en construcción, agilizado los procedimientos de cotejo y requisitos de trabajo en el trabajo diario, y preparados para su posterior resumen. Coopere con el trabajo de licitación del centro de operaciones y proporcione varios resultados de desempeño originales a solicitud del propietario o agente de licitación, asegurando así la finalización sin problemas del trabajo de licitación.
Trabajo de secretaría: Este año, la oficina * * * formó el Documento No. 158, recibió y procesó 672 cartas, produjo más de 65,438+000 reuniones matutinas, actas de reuniones y actas de reuniones de la oficina del gerente general, las cuales fueron bien implementados Trabajo de secretaría completado. Este año, el personal de la oficina ha cambiado mucho y los viajes de negocios frecuentes pueden generar fácilmente puestos vacantes. Todo el personal del departamento puede concentrarse en la situación general y ocupar sus puestos de acuerdo con la situación real para garantizar un trabajo fluido y ordenado.
Para gestionar proyectos de forma eficaz, los departamentos gubernamentales suelen enviar grandes cantidades de documentos y faxes. La oficina puede revisar cuidadosamente cada manuscrito para garantizar que los documentos se publiquen de manera oportuna y precisa, lo que refleja el riguroso estilo de trabajo del gobierno. Internet es la ventana exterior de la empresa y una plataforma de comunicación interna, desempeñando un papel importante en el trabajo diario. Las páginas web reflejan la imagen de la empresa en el mundo de Internet. Para asegurar el buen funcionamiento de la red y asegurar la calidad de las páginas web, el personal relevante ha realizado arduos esfuerzos.
Operación y gestión: Implementó activamente los requisitos de trabajo del "Año de Promoción de la Gestión de la Estandarización" de la empresa del grupo y organizó la preparación de 28 casos de estandarización para proyectos en construcción. Después de una cuidadosa comparación de estos proyectos, recomendamos tres proyectos para participar en la selección del departamento de proyectos de demostración de la empresa del grupo. Para el seguimiento de esta obra, podemos supervisar e inspeccionar los materiales oportunamente de acuerdo al avance del proyecto para asegurar la calidad del trabajo. Para hacer frente a los daños fatales causados por las emergencias a la empresa y fortalecer la conciencia sobre las crisis, los departamentos pertinentes de la organización preparan planes de contingencia de emergencia desde múltiples perspectivas, como finanzas, tecnología, seguridad y derecho.
En segundo lugar, ayudar y cooperar con varios departamentos y oficinas en la preparación de diversas reuniones de trabajo.
El encuentro de intercambio empresarial es un punto culminante del trabajo de la empresa este año. Para mitigar los riesgos provocados por la rápida expansión del proyecto, la empresa realiza diversas reuniones de intercambio comercial en diferentes periodos según la situación de la construcción, para que los empleados de la empresa con el mismo negocio puedan utilizar la plataforma de reuniones para comunicarse y mejorar. su nivel de negocio. Utilice la forma de una reunión para revisar las reglas y regulaciones operativas de la empresa, discutir conflictos y problemas en el trabajo y determinar el resumen del trabajo futuro y la dirección de los esfuerzos. En el trabajo, debemos cumplir con las reglas y regulaciones que producen buenos resultados y mejorar activamente las reglas y regulaciones que producen efectos adversos en la operación. A través de este formulario, se ha mejorado significativamente el nivel comercial de la empresa en todos los aspectos. Para celebrar con éxito estas reuniones y garantizar el alojamiento de unos 150 participantes, el personal de la oficina puede cooperar activamente con los departamentos pertinentes para hacer los preparativos de la reunión, el diseño del lugar y el alojamiento, y organizar adecuadamente el viaje de los participantes después de la reunión para garantizar que todas las reuniones son un completo éxito.
3. Coordinar y gestionar diversos asuntos para asegurar el funcionamiento ordenado, estable y armonioso de la agencia.
En comparación con los departamentos comerciales de la agencia, la oficina desempeña principalmente el papel de cooperación auxiliar y apoyo logístico. Desde el saneamiento de las áreas de oficina y familiares, la gestión del comedor del personal, los trabajos ocasionales en varios departamentos, hasta el despacho de vehículos públicos y el cumplimiento del sistema de desplazamiento de los empleados, todo el personal puede implementarlo concienzudamente de acuerdo con las instrucciones de la dirección. requisitos. En términos de arreglos de autobús, los asuntos urgentes y especiales se pueden manejar a tiempo sin importar cuán tarde sea, siempre que cumplan con los requisitos del trabajo. En la recepción diaria, distinga el personal y las especificaciones para satisfacer a los invitados sin ser extravagantes.
Cuarto, aprendizaje centralizado y unificado para garantizar un pensamiento unificado.
Todos los viernes, se necesita aproximadamente una hora para reunir a todo el personal de los departamentos gubernamentales para la educación centralizada. Por un lado, comentamos el trabajo y las operaciones de la empresa durante un período de tiempo, por otro, a través de reuniones, implementamos el espíritu de los documentos de la autoridad superior y las exigencias de los supervisores, realizamos actividades de educación ideológica; , publicar diversas reglas y regulaciones y garantizar que todo el personal esté sincronizado. Mejorar la ejecución y aprovechar al máximo las funciones de servicio de la agencia.
Aunque todo el personal de la oficina está dedicado a sus respectivos puestos y ha hecho grandes esfuerzos, aún existen muchos errores y deficiencias que necesitan mejorarse, principalmente en los siguientes aspectos:
Primero , la mayor parte del personal son jóvenes y todavía les falta experiencia en todos los aspectos. El personal de la oficina se ha actualizado rápidamente en los últimos dos años y hay muchos jóvenes o novatos que pueden completar el trabajo diario sin problemas, pero la operación de emergencias y eventos importantes necesita capacitación y mejora.
En segundo lugar, es necesario fortalecer el papel del liderazgo como personal. Todo el personal comercial de la oficina no ha trabajado en el sitio de construcción durante mucho tiempo, no tiene un conocimiento profundo del proyecto y carece de conocimientos únicos. Necesitan fortalecer su estudio y acumulación en esta área en trabajos futuros, fortalecer el estudio teórico sin oportunidades prácticas, esforzarse por aprender bien y ser buenos consultores de los líderes.
En tercer lugar, es necesario mejorar el nivel de redacción publicitaria. El nivel de redacción refleja la imagen de la empresa, y es necesario trabajar duro a nivel teórico y a nivel de texto para promocionar la empresa y orientar activamente a los empleados de la empresa.
Con el nuevo año y el nuevo plan, todo el personal de la oficina trabajará más duro para alcanzar un nuevo nivel en todos los aspectos.
1. Continuar implementando el propósito del servicio e implementar bien varios sistemas. La construcción de sistemas y la construcción de estandarización son un proceso cíclico. En el nuevo año, prestaremos más atención a la combinación del sistema y el proyecto real, fortaleceremos la investigación de la implementación del sistema y brindaremos sugerencias racionales a la empresa a través del análisis de situación in situ. Fortalecer la construcción de proyectos de estandarización, mantener los resultados de la promoción de la estandarización en el nuevo año, acercar varias normas a la realidad y hacer los debidos esfuerzos para la construcción de la estandarización de proyectos. Profundizaremos aún más la construcción del estilo de trabajo de los cuadros, supervisaremos continuamente el estilo de trabajo de los cuadros a través de diversos métodos y canales, fortaleceremos la construcción de la disciplina y mejoraremos la capacidad de ejecución.
2. División razonable del trabajo y fortalecer el aprendizaje y la formación para los respectivos puestos. Sobre la base del personal existente, se debe perfeccionar la división del trabajo del personal, que no sólo debe cumplir con sus respectivas responsabilidades, sino también tener en cuenta la superposición del trabajo, evitar el reemplazo oportuno cuando hay escasez de personal, y asegurarse de que el trabajo no se retrase. Fortalecer la formación y el aprendizaje en el trabajo de los jóvenes, educar a los miembros jóvenes en todos los aspectos y capacitarlos para que crezcan lo más rápido posible y hagan mayores contribuciones a la empresa.
3. Reforzar la investigación y la investigación para prevenir el bookismo. Dada la naturaleza especial del departamento, es necesario que los superiores den órdenes y las transmitan a los subordinados. En el nuevo año se fortalecerá la investigación y la investigación, centrándose en diversos proyectos para brindar cada vez mejores servicios.
De cara al nuevo año, la oficina de la empresa trabajará más duro y de forma más pragmática, será un buen asistente del líder y contribuirá debidamente al desarrollo constante de la empresa.
Muestra Resumen de Trabajos Seleccionados de la Oficina de Cartas y Convocatorias 2
Mis principales trabajos durante este período son los siguientes:
1. la oficina del presidente y gerente general, hizo arreglos internos y división del trabajo para el trabajo de oficina, aclaró los requisitos básicos para la recepción, procesamiento de documentos, gestión de archivos, coordinación interna y externa y otras funciones, y llevó a cabo autocapacitación para hacer La oficina recién establecida funciona rápidamente.
⑴Procesamiento de documentos oficiales: de acuerdo con los métodos de procesamiento de documentos oficiales de las agencias estatales, formule el formato de documento para la empresa del grupo y clasifique y archive los documentos importantes.
⑵ Gestión de sellos: Siguiendo instrucciones del presidente, se investigó la situación de custodia de más de 30 sellos de la empresa del grupo, se formuló un sistema de gestión de sellos, se completaron los procedimientos de gestión de autorización y encomienda para Se aclaró el custodio del sello y el custodio del sello. Procedimientos para el registro y uso de sellos importantes.
(3) Redacción de documentos: redacte actas de reuniones importantes, puntos de trabajo semanales, regulaciones de gestión relevantes, métodos de evaluación avanzados y otros documentos.
⑷Gestión de arrendamiento: realizar una comprensión profunda de la situación del arrendamiento externo del edificio Nantong Guanghua y el hotel Haimen, informar al presidente e instar a la renovación de los contratos vencidos y vencidos.
El segundo es trabajar duro para coordinar y comunicar entre las distintas unidades y departamentos de la empresa del grupo. Preguntando sobre el avance del trabajo, aclarando los puntos principales del trabajo de la semana, visitas domiciliarias, etc. Estoy familiarizado con la gente, entiendo la situación y tengo una comprensión básica de toda la empresa.
En tercer lugar, ser un buen asesor y asistente del cargo de presidente y director general. Realizar el trabajo concienzudamente de acuerdo con los requisitos de los superiores, informar el trabajo de manera oportuna y transmitir las instrucciones de trabajo rápidamente. Asegurarse de que se cumplan las cosas ordenadas por los líderes, con resultados e informes.
4. Trabajar duro para aprender conocimientos empresariales y participar activamente en actividades prácticas. Después de llegar a la empresa, con el fin de fortalecer la gestión de documentos de oficina, se formuló cuidadosamente el formato de documento oficial de la empresa del grupo con referencia a los requisitos de las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales" y el "Formato de Documentos Oficiales de Organismos Administrativos Nacionales". Al mismo tiempo, para familiarizarme lo antes posible con el negocio principal de la empresa, el negocio inmobiliario, aprendí conocimientos relevantes por mí mismo y tomé la iniciativa de pedir consejo al personal de la empresa. Durante este período, seguí el liderazgo del presidente para visitar Yongji, Rugao y otros lugares en Shanxi, participé en subastas de tierras en Qidong, Haimen y otros lugares, y participé en la audiencia del caso de demolición de Hulu ante el Tribunal Intermedio de Nantong. lo cual incrementó mis conocimientos, lo cual es de gran ayuda para familiarizarme con el negocio.
verbo (abreviatura de verbo) implemente concienzudamente el espíritu de las instrucciones de la oficina del presidente y del director general sobre el fortalecimiento de la construcción de la cultura corporativa y la creación de brillantez cultural, y concéntrese en hacer cuatro cosas en enero:
(1) Planificar y organizar la fiesta del Festival de Primavera y la reunión de reconocimiento anticipado de la empresa del grupo;
(2) Editar y publicar el primer número de la publicación corporativa "Sun and Moon Guanghua";
(3) Segundo piso del hotel Organización, montaje y decoración de caligrafía y pinturas;
⑷Diseño del Festival de Primavera y decoración de paredes con imágenes en el vestíbulo del hotel de la sucursal Haimen de la empresa de bienes raíces.
Bajo la dirección del presidente y expertos relevantes, como gerente específico, realicé principalmente organización, coordinación, planificación, supervisión y otros trabajos. Con los esfuerzos concertados de un pequeño equipo y varias unidades y departamentos, básicamente completé la tarea con éxito dentro del tiempo especificado.
Áreas que necesitan mejora y mejora:
Fortalecer la coordinación y supervisión de la oficina, aprovechar al máximo el papel de los departamentos funcionales integrales de la oficina y ser un buen ayudante. para el cargo de presidente y director general;
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Emancipar la mente, cambiar conceptos, trabajar con valentía y adaptarse aún más al ritmo operativo rápido y eficiente de la empresa.
Para resumir lo anterior, corrígeme.
Resumen de trabajos seleccionados de la Oficina 3 de la Oficina de Cartas y Llamadas
Desde que fui transferido a la Oficina de Administración de Propiedades en junio de este año, he trabajado duro para adaptarme al nuevo entorno laboral. y puesto, aprender con humildad, sumergirme en el trabajo y cumplir con mis deberes. Todas las tareas se realizaron con éxito. El siguiente es mi resumen personal anual de trabajo:
1. Fortalecer conscientemente el aprendizaje y esforzarse por adaptarnos al trabajo.
Esta es la primera vez que me comunico con la administración de la propiedad y no sé mucho sobre las responsabilidades y tareas del administrador general. Para adaptarme al nuevo trabajo y entorno laboral lo antes posible, fortalecí conscientemente mi estudio, pedí consejo con humildad y resolví mis dudas, aclaré constantemente mis ideas de trabajo y resumí mis métodos de trabajo. Ahora soy básicamente competente en mi trabajo. trabajo. Por un lado, aprendemos haciendo, aprendemos haciendo, dominamos métodos y acumulamos experiencia constantemente. Me concentré en tomar la tarea como tracción y confiar en la mejora del aprendizaje en el trabajo a través de la observación, la exploración, el acceso a la información y los ejercicios prácticos, rápidamente entré al estado de trabajo. Por otro lado, consulta libros y compañeros para enriquecer continuamente tus conocimientos y dominar habilidades. Con la ayuda y orientación de líderes y colegas de todos los niveles, nunca he participado en una reunión y nunca he estado familiarizado con ella. Poco a poco descubrí la situación básica en el trabajo, encontré el punto de entrada y comprendí los puntos clave y las dificultades del trabajo.
2. Concéntrate en tu trabajo y desempeña tus funciones concienzudamente.
(1) Realizar el trabajo financiero con paciencia y meticulosidad. Desde que asumí el trabajo financiero de la Oficina de Gestión durante medio año, revisé cuidadosamente las cuentas financieras de la primera mitad del año, clasifiqué las relaciones financieras, implementé estrictamente el sistema financiero e hice un buen trabajo en cada cuenta. para garantizar la balanza de pagos anual y la consecución de los objetivos de beneficios. Primero, haga bien cada cuenta de entrada y salida. Para cada cuenta entrante y saliente, la registré y registré de acuerdo con las reglas de clasificación financiera. Al mismo tiempo, revise cuidadosamente las facturas y facturas y haga un buen trabajo en la gestión de facturas. El segundo es hacer un buen trabajo en la conciliación mensual. Según el sistema financiero, detallé los ingresos y gastos del mes, preparé estados financieros de forma periódica y concilié las cuentas en tiempo y forma de acuerdo con los requerimientos de la empresa. No hay omisiones ni inexactitudes. El tercero es cobrar las tarifas de servicio de manera oportuna. Según la situación real de la empresa de administración de propiedades, y sobre la base de una mayor comprensión y dominio del método de cobro del acuerdo de tarifas de servicio, distingo y cobro cuidadosamente las tarifas de servicio regularmente de acuerdo con las tarifas de servicio acordadas entre Hongya Company, el propietario y nosotros. La tarifa de servicio para todo el año 20_ ha sido pagada en su totalidad. El cuarto es controlar razonablemente los costos. Un control razonable de los gastos es una parte importante para lograr la rentabilidad. Insisto en partir de los intereses de la empresa y ayudo activamente al director de la oficina de gestión en la responsabilidad de la gestión financiera. Especialmente en términos de gastos recurrentes, las adquisiciones, el consumo y la supervisión deben controlarse estrictamente para evitar la extravagancia y el despilfarro, y deben presentarse algunas sugerencias de racionalización.
(2) Gestionar activamente el copywriting. En los últimos seis meses me he dedicado principalmente al trabajo de oficina y la gestión de documentos de la empresa inmobiliaria ha sido relativamente rápida. Principalmente realicé los siguientes dos aspectos: 1. Entrada de datos y organización de documentos. Para los archivos de información y las actas de reuniones relacionadas en la oficina de administración, los escribí e imprimí cuidadosamente, hice formularios y documentos de acuerdo con las necesidades laborales y redacté informes. El segundo es la gestión de archivos. Después de llegar a la oficina de gestión, mi trabajo habitual es la gestión de clasificación sistemática y estandarizada de los expedientes. Utilizo una combinación de mantenimiento normal y clasificación centralizada periódica para clasificar y archivar archivos, y hago un buen trabajo en el registro y gestión de documentos entrantes y salientes.
(3) Realizar los trabajos de mantenimiento ecológico de forma concienzuda y responsable. El trabajo de ecologización comunitaria quedará a mi cargo de junio a octubre. Para mí, este fue un trato por primera vez. Debido a la falta de conocimientos profesionales y experiencia en gestión, actualmente hay escasez de trabajadores ecológicos. Ahora que es invierno, la situación del trabajo ecológico comunitario es aún más grave. Principalmente hice los dos aspectos siguientes: Primero, hacer un buen trabajo en el mantenimiento diario de la ecologización comunitaria. El segundo es aceptar y entregar con cuidado.
Tres. Principal experiencia y logros
Trabajé en la empresa ganadera durante medio año, realicé algunos trabajos y obtuve algunos resultados. En resumen, tengo las siguientes experiencias y logros:
(1) Solo posicionándote correctamente y trabajando duro para familiarizarte con el negocio básico podrás adaptarte al nuevo trabajo lo antes posible.
(2) Sólo integrándonos activamente en el grupo y manejando bien todos los aspectos de las relaciones podremos mantener unas buenas condiciones de trabajo en el nuevo entorno.
(3) Sólo adhiriéndonos al principio de ejecutar el sistema y administrando cuidadosamente las cuentas financieras podremos cumplir con nuestras responsabilidades financieras.
(4) Sólo estableciendo un sentido de servicio y fortaleciendo la comunicación y la coordinación podremos hacer bien nuestro trabajo.
Cuarto, deficiencias existentes
Debido a la menor práctica laboral y la falta de experiencia laboral relevante, existen las siguientes deficiencias en 20 años de trabajo:
(1 ) no sabe lo suficiente sobre el contenido del "Acuerdo de tarifas de servicio de administración de propiedad", especialmente sobre algunas situaciones de cobro anteriores;
(2) El costo de cenar en el comedor es relativamente alto y es fácil comprender lo macro, pero es difícil controlar lo micro
(3) La situación del trabajo ecológico es sombría y es necesario fortalecer la gestión ecológica comunitaria.
Plan del siguiente paso del verbo (abreviatura de verbo)
En vista de las deficiencias en el trabajo de los últimos 20 años, para hacer un buen trabajo en el nuevo año, el Cabe destacar los siguientes aspectos:
(1) Coordinar activamente con Hongya Company y los propietarios para enderezar aún más la relación;
(2) Fortalecer el aprendizaje y la mejora del conocimiento empresarial, innovar métodos de trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo;
(3) Administrar el dinero, las cuentas y controlar los gastos de artículos corrientes;
(4) Intentar todos los medios para administrar el comedor y manejar la relación entre costos y alimentos;
(5) Hacer un buen trabajo en ecologizar y mantener las áreas residenciales.