Responsabilidades del puesto de secretaria
En la vida diaria y laboral las responsabilidades laborales son indispensables en muchas ocasiones. Las responsabilidades laborales pueden aclarar cuáles son las responsabilidades laborales de cada persona, qué tipo de trabajo deben realizar, qué responsabilidades deben asumir, cómo hacerlo mejor, qué no deben hacer, etc. Entonces, ¿es realmente difícil formular responsabilidades laborales? Las siguientes son las responsabilidades laborales de mi secretaria solo como referencia. Echemos un vistazo.
Responsabilidades laborales de la secretaria 1 Descripción del puesto:
1. Responsable de formular planes de recursos humanos basados en los objetivos de desarrollo estratégico de la escuela y las necesidades de recursos humanos de cada departamento y presentarlos al liderazgo. para su aprobación;
2. Organizar la implementación del plan de recursos humanos aprobado e informar el progreso de la implementación al líder de manera oportuna;
3. , sistemas de capacitación y evaluación del desempeño, y formular descripciones de puestos de trabajo y procesos de gestión de recursos humanos;
4 Responsable de organizar la investigación y el análisis de las necesidades de recursos humanos y de los empleados de varios departamentos, y formular planes de contratación específicos y planes de capacitación;
5. Responsable de la implementación de planes de reclutamiento y asistencia en entrevistas;
6. Responsable de los procedimientos de entrada y salida de empleados y manejo de disputas contractuales;
7. Responsable de organizar e implementar evaluaciones de desempeño de los empleados.
8. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Requisitos:
1. Licenciatura o superior en gestión de recursos humanos.
2. Edad entre 26 y 35 años, responsable y con capacidad para soportar el trabajo. presión;
3. Trabajar meticulosa y concienzudamente, tener principios sólidos y tener buena capacidad de ejecución y profesionalismo;
4.
Responsabilidades del Secretario: 2 1. Ayudar al gerente general a procesar documentos y cartas relevantes, y hacer circular varios documentos que requieren la firma y aprobación del gerente general de manera oportuna.
2. Asistir al director general en la redacción de diversos documentos integrales, como cartas, cargos, informes, avisos, etc.
3. Ayudar al gerente general a implementar la gestión de ventas diaria, como el seguimiento y supervisión de la implementación de planes de ventas regionales, políticas de ventas, trabajos de licitación y planes de promoción de productos.
4. Tome la iniciativa para dominar los arreglos diarios del gerente general y ayudarlo a realizar diversas tareas y manejar asuntos logísticos.
5. Realizar un buen trabajo en la gestión de reuniones importantes, dar seguimiento, supervisar y retroalimentar la implementación de diversos asuntos en las resoluciones de la reunión.
6. Ayudar al gerente general a supervisar la finalización de varios planes de trabajo a tiempo por parte de cada departamento funcional y brindar retroalimentación oportuna sobre los efectos de la implementación de cada departamento.
7. Dentro del alcance de la autorización, ayudar al gerente general en las principales negociaciones comerciales y realizar trabajos de presentación de informes y enlace.
8. y arreglos de viaje Esperar trabajo específico.
Responsabilidades del secretario. Complete las tareas de los departamentos funcionales relevantes del Departamento de Investigación Científica, Planificación del Desarrollo y Departamento de Construcción de Disciplina de la escuela a tiempo y con alta calidad, y cargue y publique información de manera oportuna.
2. Asistir al supervisor en la estadística, revisión y aprobación de la carga de trabajo de investigación científica de fin de año.
3. Responsable de redactar un resumen del trabajo de investigación científica del instituto y presentarlo al director del instituto previa revisión por parte del supervisor.
4. Responsable de la publicidad y presentación de informes de los avances del instituto y de los resultados de las investigaciones científicas.
5. Hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de archivos científicos y tecnológicos, mejorando los archivos científicos y tecnológicos de nuestro instituto, haciendo un buen trabajo en mantener la confidencialidad de los archivos científicos y tecnológicos y manteniendo las computadoras utilizadas para gestión científica y tecnológica.
6. Coadyuvar en la identificación, premiación, promoción, desarrollo científico y tecnológico y cooperación externa de los logros científicos y tecnológicos del instituto.
7. Coadyuvar en la gestión de los fondos de investigación científica del instituto.
8. Conocer el espíritu de las políticas y documentos relacionados con la investigación científica.
9. Ayudar en la organización de actividades académicas dentro de la universidad y hacer un buen trabajo contactando y recibiendo intercambios científicos y tecnológicos y actividades académicas relevantes con la universidad.
X. Responsable del diseño del lugar, preparación de artículos, servicio de té y limpieza del lugar para reuniones y eventos relacionados con el trabajo.
XI. Asistir y participar en servicios en grandes eventos hospitalarios.
12. Completar otras tareas temporales asignadas por los líderes del hospital.
Las responsabilidades de este puesto se implementarán a partir de la fecha de liberación.
Responsabilidades del Secretario 4 1. El secretario de investigación científica debe estar familiarizado con las normas y reglamentos de investigación científica formulados por la escuela, el departamento de ciencias sociales y la facultad. De acuerdo con el despliegue unificado del departamento de ciencias sociales de la escuela y bajo la dirección del decano, es responsable de. la gestión de la investigación científica de los docentes del colegio.
2. El secretario de investigaciones científicas deberá auxiliar al líder encargado en la planificación de las investigaciones científicas de la facultad.
3. Responsable de contactar a los departamentos de ciencias sociales, departamentos de ciencia y tecnología y otras unidades, servir con entusiasmo a la enseñanza y la investigación científica y transmitir avisos relevantes a los líderes y maestros relevantes de manera oportuna.
4. El secretario de investigación científica publica o envía rápidamente avisos de solicitud y materiales relacionados para diversos proyectos de investigación científica organizados por la Oficina de Ciencias Sociales y otras unidades, organiza a los profesores universitarios para que soliciten activamente diversos proyectos de investigación científica y Ayuda a los profesores a realizar diversas investigaciones científicas. Recopilación, registro, revisión y envío de materiales de solicitud de proyectos, así como organización y envío de materiales de avance y conclusión del proyecto.
5. El secretario de investigación científica es responsable de organizar la solicitud de varios tipos de premios de investigación científica en todos los niveles, incluido proporcionar información sobre la solicitud de premio, organizar solicitudes de premio, enviar materiales, registrar información sobre el premio, etc.
6. El secretario de investigación científica es responsable de cooperar con el decano en la formulación de los estándares de recompensa de investigación científica del departamento y es responsable de las estadísticas y el cálculo de la remuneración de diversos resultados de investigación científica (monografías, artículos, premios, patentes);
7. El secretario de investigación es responsable de organizar varias conferencias y foros académicos en la universidad, publicar oportunamente las tendencias de investigación científica y los intercambios académicos, y hacer un buen trabajo en publicidad y presentación de informes.
8. El secretario de investigaciones científicas realizará un buen trabajo en la organización y archivo de los materiales de investigación científica.
9. Responsable de la actualización y mantenimiento de la información de investigación científica en el sitio web de la facultad, y fortalecer la publicidad externa del trabajo de investigación científica de la facultad.
10. El secretario de investigaciones científicas deberá cumplir otras tareas de gestión de la investigación científica que le asignen los líderes de la Escuela de Graduados, el Departamento de Ciencias Sociales y otros departamentos de la escuela.
Responsabilidades del Secretario: 5 1. Ayudar al presidente de la junta a manejar diversos tipos de correspondencia y redactar diversos tipos de cartas, discursos, informes, documentos y otros documentos completos;
2. documentos presentados por varios departamentos y líderes;
3. Organizar y recordar razonablemente al presidente las horas y procedimientos de trabajo diarios;
4 Organizar las actas y actas de las reuniones importantes de la empresa;
5. Prestar atención a todos los aspectos de la empresa. Comunicar información departamental y transmitir las instrucciones de los superiores de manera oportuna.
6. Recibir invitados importantes que visiten al presidente. p>7. Completar la supervisión, coordinación y ejecución de las demás tareas que le asigne el presidente.
Responsabilidades del Secretario 6 1. Organizar, imprimir y distribuir diversos informes, cartas, correspondencia, formularios, información técnica y otros materiales escritos relacionados;
2 Responsable de mantener la oficina ordenada;
3. recepción de suministros de oficina del departamento de uso;
4. Responsable de los registros del personal, como asistencia y horas extras en el departamento de ingeniería, e informarlos con precisión;
5. órdenes de compra y formularios de reembolso;
6. Responder el teléfono con entusiasmo, grabar mensajes telefónicos y concertar citas para el ingeniero jefe y otro personal de la oficina;
7. de los archivos de personal del departamento y los registros de recompensas y castigos;
8 Responsable de clasificar, imprimir y distribuir las actas de las reuniones del departamento;
9 completar oportunamente varios informes comerciales;
10. Cumplir oportunamente otras tareas asignadas por los superiores.
Responsabilidades laborales del secretario 7 1. La responsabilidad laboral del secretario administrativo es primero escuchar las instrucciones del líder y luego organizar el trabajo del líder en detalle, especialmente la organización oportuna y la asignación razonable de visitantes para el día. Y recordar oportunamente al líder algunos asuntos.
En segundo lugar, para ser secretaria administrativa, debes tener fuertes habilidades. Deberá asumir los servicios administrativos de la empresa, incluidos los de enlace y gestión de actividades oficiales dentro y fuera de la empresa. Además, es necesario organizar el itinerario del líder y el coche que necesita, así como la emisión de billetes y el alojamiento para el viaje de negocios.
En tercer lugar, el secretario administrativo debe conocer los elementos esenciales del trabajo. Generalmente, el líder le entregará algunos suministros de la empresa para que los guarde. En este momento, necesita el sello de la empresa y el sello de la firma del líder gerencial, y también debe ser responsable de la recepción de los líderes administrativos de la empresa y la preparación de la cita para la entrevista.
Cuarto, para hacer bien tu trabajo, debes hacer el trabajo asignado por el líder. En términos generales, hay que adquirir equipo y mobiliario de oficina, así como adquirir, almacenar y distribuir material de oficina, registrarlo y recibirlo.
En quinto lugar, debes saber que el trabajo de una secretaria administrativa es trivial y requiere mucha preparación. En general, existen impresión de tarjetas y suscripciones a periódicos y revistas. Al mismo tiempo, debe enviar y recibir estas cosas de manera oportuna, y también debe hacer un buen trabajo enviando y recibiendo cartas oficiales y faxes.
En sexto lugar, como secretario administrativo, debe ser responsable del trabajo de indicadores del comité del partido de su propia empresa y también debe hacer un buen trabajo notificando a las personas sobre otras reuniones además de las reuniones de la empresa. Este trabajo es muy trivial, por lo que se debe determinar con anticipación el número de personas y notificar al líder con anticipación.
En séptimo lugar, también es responsable de gestionar los proyectos y subsidios de seguridad social, como el seguro médico, el seguro de desempleo, el seguro de pensiones y los fondos de previsión para la vivienda.
En cuanto a la situación de los líderes administrativos de la empresa y sus empleados subordinados, usted debe informar oportunamente estas situaciones a sus líderes y anotarlas por escrito.
En octavo lugar, el secretario administrativo debe hacer un buen trabajo en la distribución y estadísticas de salarios y beneficios dentro de la empresa. En este sentido, primero se debe hacer un buen trabajo verificando la asistencia del personal de la empresa y de los trabajadores temporales, mejorar la información general de los empleados de la empresa y realizar todas las estadísticas al realizar las asignaciones.
Responsabilidades del Secretario 8 1. Establecer y gestionar los archivos y materiales didácticos del departamento, los archivos didácticos de los profesores y gestionar el equipo y las instalaciones didácticas;
2. Implementar la planificación de la construcción de materiales didácticos y las normas de gestión de materiales didácticos para ayudar a organizar la enseñanza diaria e inspeccionar la enseñanza; orden;
3. Manejar los procedimientos de solicitud y cancelación de licencias para los estudiantes en el departamento, y recopilar estadísticas de asistencia;
4. Hacer sugerencias sobre los arreglos de asignación de enseñanza de los maestros y los planes de pedido de material didáctico. ;
5. Recoger los exámenes parciales y finales a tiempo, ingresar las calificaciones de los estudiantes a tiempo y enviarlos a la Oficina de Asuntos Académicos;
6. y ayudar a la Oficina de Asuntos Académicos con los exámenes parciales y finales y los exámenes de recuperación;
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7 Hacer un buen trabajo en la recopilación, organización y presentación de informes sobre materiales didácticos relevantes para los graduados;
8. Hacer un buen trabajo en estadísticas y reportes de la carga de trabajo de los maestros en el departamento;
9. Manejar los procedimientos de transferencia de clases para los maestros en este departamento;
>10. Completar otras tareas asignadas por los líderes.
Responsabilidades del Secretario: 9 1. Asistir al gerente general en la redacción de informes comerciales completos, planes de trabajo, memorandos, reglas y regulaciones del hotel;
2 Participar en reuniones administrativas (algunos hoteles también las llaman reuniones matutinas o reuniones regulares), reuniones financieras y reuniones organizadas por el gerente general En otras reuniones, llevar actas de las reuniones, comprender la implementación de diversas decisiones y brindar retroalimentación oportuna;
3 ayudar al gerente general a manejar las visitas, recepciones y cartas diarias;
4. Responsable del gerente general Transferir las llamadas diarias del gerente para minimizar interferencias innecesarias del mundo exterior al trabajo del gerente general;
5. almacenamiento de diversas actas de reuniones, memorandos y otros documentos responsable de enviar, procesar y archivar diversas actas de reuniones, memorandos y otros documentos y cartas presentados al director general por otros departamentos dentro o fuera del hotel;
6. Responsable de la custodia y supervisión del uso de las cartas y sellos de presentación del hotel, y contactar a otras Unidades, manejar diversas licencias y presentaciones;
7. reuniones, citas de trabajo, banquetes, etc.
8. Responsable de la custodia y normal funcionamiento del equipo de oficina del gerente general. ;
9. Responsable del trabajo antes y después del viaje de negocios del director general (préstamo, agenda, reserva de hotel, traslado en coche, preparación de regalos, contacto telefónico, reembolso de gastos de viaje, etc.);
10. Completar otras tareas asignadas temporalmente por el gerente general.
El secretario del director general necesita conocimientos, habilidades y cualidades para ser competente en sus responsabilidades laborales:
1. Debe tener una calificación académica superior, porque una buena calificación académica hace que las personas se vean bien. abordar los problemas de manera más racional y más integral y tener una gran capacidad para aprender nuevos conocimientos;
2. Estar familiarizado con varios departamentos del hotel y sus procedimientos operativos, dominar las reglas y regulaciones del hotel y comprender las normas del hotel. Las operaciones (como el número de habitaciones, tarifas de habitaciones, restaurantes, horarios comerciales y sistemas de información informática, etc.) y el software (los objetivos del hotel, la filosofía empresarial, la filosofía de servicio, etc.) se comprenden bien, para ayudar mejor al público general. gerente para completar la coordinación y gestión de varios departamentos y comunicación externa, haciendo el trabajo más eficiente;
3. Ser competente en habilidades de procesamiento de textos en chino e inglés y ser capaz de operar hábilmente varios equipos de automatización de oficinas. como ordenadores, impresoras, faxes, fotocopiadoras, etc.
4. Tener fuertes habilidades de comunicación interna y externa, para que las instrucciones, planes y deseos del gerente general puedan ser implementados y ejecutados.
5. , soportar las dificultades y trabajar duro, ser un jugador de equipo, leal a la organización a la que sirve y mantener buenas relaciones de cooperación con gerentes de varios departamentos, empresas, grupos y departamentos funcionales gubernamentales relacionados con hoteles.
Las tareas laborales del secretario del director general son muy diversas y requieren una atención meticulosa, por lo que una leve negligencia, aunque la eficiencia del trabajo sea ligeramente menor, no sólo afectará a su propio trabajo de secretaría, sino también al trabajo del director general, e incluso la imagen y operaciones corporativas del hotel. Entonces, ¿cómo ser un buen secretario del director general y hacer que trabaje de forma eficiente? Los expertos señalan que existen cinco métodos de los que vale la pena aprender:
1. Estandarización del trabajo, es decir, trabajo rutinario o diario. Es decir, si no existen circunstancias especiales, intentar realizar el mismo o el mismo tipo de trabajo en el mismo período de tiempo todos los días laborables.
Si la secretaria puede estandarizar más tareas laborales, puede completar más trabajo en un tiempo limitado o tener más tiempo para completar otras tareas temporales.
2. Realizar un trabajo similar durante el mismo período de tiempo. Por ejemplo, hacer llamadas telefónicas al mismo tiempo, acumular archivos que deben copiarse y luego copiarlos puede ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia o la calidad del trabajo.
3.Redistribución del trabajo. Si el trabajo importante es urgente, ocúpese primero de los asuntos urgentes; para los trabajos importantes y no urgentes, haga primero los trabajos importantes y urgentes, puede buscar otro momento para hacerlo o buscar a otra persona para hacerlo; no eres bueno, hazlo primero. Además, el trabajo no es confidencial y puedes intercambiar trabajo con otros.
4. El secretario del director general puede utilizar métodos de predicción para reducir la presión laboral, ralentizar el ritmo de trabajo y adelantar el trabajo. Por ejemplo, el director general celebrará una reunión financiera mañana a las 14 horas. Como secretario, podrá grabar la última reunión mañana alrededor de las 10.
Descubre los estados financieros y otros estados financieros del archivador y colócalos en el escritorio del director general. Si los trabajadores pueden predecir mejor qué trabajo harán mañana, podrán realizar mejor su trabajo. Por supuesto, no puedes planificar el horario de trabajo del día siguiente basándose en predicciones, porque no importa cuán fuertes sean tus habilidades de predicción, siempre habrá algunas cosas inesperadas con las que lidiar al día siguiente, por lo que debes dejar algo de tiempo libre para lidiar con ellos. Algo inesperado.
5. Equilibra tu energía y prioriza tu trabajo. Después de todo, el tiempo de trabajo y la energía de una persona son limitados. Cómo completar más trabajo en un tiempo limitado es un desafío para todos los trabajadores. Por tanto, el secretario del director general debe tener un sentido de prioridad en cualquier trabajo que realice. Como se mencionó anteriormente, para trabajar de manera más eficiente, deberíamos intentar hacer el mismo trabajo juntos. Sin embargo, si un empleado de la sede del grupo hotelero está hablando de trabajo con el gerente general y el gerente general necesita que la secretaria copie un documento, ¿esperará para copiarlo con otros documentos? La respuesta es: Por supuesto que no, y debes anotar lo que estás haciendo y hacer copias de inmediato.
Algunas secretarias directoras generales no tienen una actitud profesional, o no tienen una comprensión clara de sus puestos, y les resulta fácil cometer errores en el trabajo. Los errores comunes incluyen:
1. Los memorandos, informes, solicitudes de vestimenta y otros documentos informativos presentados al gerente general por otros departamentos del hotel o partes externas no se envían ni se informan al gerente general de manera oportuna, lo cual afecta la comunicación dentro y fuera del hotel, e incluso afecta gravemente la operación y gestión del Hotel.
2. Por la naturaleza del trabajo y otras razones, el secretario del gerente general conoce casi de inmediato la decisión del gerente general sobre el nombramiento, remoción y gestión del personal dentro de la organización. Parte del personal en servicio no puede mantener estrictamente la confidencialidad y, por sus propios intereses u otros fines, la filtra al personal relevante de forma privada, lo que causa pérdidas innecesarias a la organización.
3. En la organización del trabajo diario del gerente general, tomar algunas decisiones de nombramiento de trabajo en nombre del gerente general sin el consentimiento previo del gerente general. Estos han afectado gravemente el trabajo del director general, le han causado algunos problemas innecesarios y se han olvidado de ayudar en lugar de reemplazar el trabajo del director general.
Como secretaria del director general del hotel, siempre debes prestar atención para evitar los malentendidos anteriores y tratar tu trabajo con una actitud profesional. Sólo así podremos cumplir con nuestras responsabilidades laborales, desempeñar el papel que debemos desempeñar en nuestra propia organización y ejercer nuestra fuerza en la empresa.
Responsabilidades del Secretario: 10 1. Cooperar con varios departamentos para formular planes en todos los niveles, planes generales de control del proyecto y planes de nodos clave del proyecto, y organizar revisiones
2. Cooperar con varios departamentos en la gestión de operaciones del plan del proyecto y el análisis estadístico de datos, y realizar un seguimiento. e inspeccionar el progreso de la implementación de los planes de los nodos clave y elaborar documentos de informes efectivos;
3. Organizar la reunión de planificación y coordinación del proyecto de la empresa, dar seguimiento e implementar las resoluciones de la reunión y garantizar que el plan de negocios esté coordinado y completado a tiempo.
4. liderazgo del CEO, esforzarse por convertirse en el asistente del personal del CEO desempeña un papel de conexión y proporciona servicios integrales en serio.
5. Bajo la dirección del Director General, ser responsable de la organización, ejecución, inspección, supervisión y ejecución del trabajo corporativo.
6. Ayudar al director ejecutivo a gestionar las operaciones y los departamentos funcionales de la empresa, coordinar la relación entre los departamentos internos, especialmente la relación laboral diaria y el procesamiento de transacciones entre los departamentos comerciales, y celebrar reuniones o reuniones de comunicación comercial separadas cuando sea necesario. reunión de trabajo.
7. Cooperar con el CEO en el manejo de las relaciones públicas externas.
8. Organizar y registrar las reuniones de la oficina del CEO y otros seminarios especiales, e implementar el trabajo asignado en las reuniones de seguimiento. Hacer un buen trabajo en la redacción y emisión de resoluciones, decisiones y otros documentos.
9. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades Laborales del Secretario 11 Responsabilidades Laborales:
1. Asistir al Director de Recursos Humanos a revisar los planes de trabajo, instrucciones, informes y otros documentos relacionados del módulo de Recursos Humanos, responder en un oportunamente y dar seguimiento a los resultados.
2. Responsable de la organización del trabajo del Director de Recursos Humanos, ayudando a los líderes en el manejo de los asuntos diarios y coordinando y comunicándose con varios departamentos.
3. Completar otros asuntos que le asigne el líder.
Requisitos laborales:
1. Licenciatura o superior, se prefiere especialización en recursos humanos y administración.
2. Buenas habilidades de comunicación y coordinación.
3. Alta sensibilidad a las relaciones interpersonales.
4. Capaz de soportar alta presión y tener una gran capacidad de seguimiento.
Responsabilidades laborales del secretario 12 Requisitos del servicio:
1. Responsable del trabajo relacionado con asuntos generales.
2. Realizar la gestión del trabajo relacionado con el personal.
3. Asistir al gerente general en su trabajo diario.
Requisitos:
1. Buena expresión lingüística, habilidades de comunicación y coordinación, pensamiento activo, pensamiento claro y personalidad alegre.
2. Trabajar duro, prestar atención a los detalles, atreverse a asumir responsabilidades, tener sentido de responsabilidad y tener una gran capacidad de ejecución.
3. Título universitario o superior (licenciatura o superior en el caso de nacionalidad japonesa).
Responsabilidades del puesto de secretaria 13 1. Principales responsabilidades del puesto de secretario del director general:
1. Responsable de los servicios de oficina del director general.
2. Responsable de organizar la redacción o revisión de materiales de texto completos presentados en nombre de la empresa; responsable de organizar la redacción de materiales de reuniones del gerente general;
3. Responsable de la orientación comercial secretarial de la empresa.
4. Responsable de los asuntos relacionados con las reuniones de oficina de la empresa y manejar los asuntos acordados en las reuniones.
5. Responsable de supervisar, inspeccionar e instar el manejo de los documentos aprobados por los superiores, los documentos aprobados por los líderes de la empresa y los asuntos decididos en la reunión de la gerencia general.
6. Responsable de atender las sugerencias, críticas y opiniones de los diputados de la APN o de los diputados de la CCPPCh.
7. Ayudar al director en la redacción de materiales escritos y asuntos de reuniones para la reunión anual de trabajo, y participar en la organización de la recepción y asuntos de reuniones integrales.
8. Responsable de registrar y organizar las actas de las reuniones de la oficina del gerente general. Recuerda eventos importantes.
9. Responsable del envío y recepción de documentos, operar, inspeccionar y orientar la gestión empresarial con el trabajo documental y responsable de la confidencialidad.
10. Responsable de recibir y contestar cartas y visitas de masas.
11. Completar otras tareas asignadas por el líder.
2. Contenido del cargo de secretario del director general:
1. Responsable de redactar el informe resumen de trabajo anual de la empresa y el discurso del director general.
2. Responsable de redactar los materiales de reunión para los accionistas y la junta directiva de la empresa.
3. Responsable de organizar otras actas y actas de reuniones importantes de la empresa.
4. Responsable de la redacción, impresión, registro y archivo de los documentos de la empresa.
5. Responsable del grabado y gestión de uso del sello de la empresa y de la firma del director general.
6. Las funciones del secretario del director general también exigen que el secretario edite periódicamente el boletín de la empresa.
7. Asistir al director de la oficina para recibir a los invitados de la empresa.
8. Completar otras tareas que le asigne el gerente general y el director de oficina.
Lo anterior enumera en detalle las responsabilidades diarias y el contenido laboral de una secretaria como gerente general.
1. Asistir al director general en la operación y gestión de la empresa, especialmente en marketing.
2. Asistir al gerente general para completar la inspección del mercado.
3. Asistir al director general para supervisar y coordinar el trabajo de los distintos departamentos.
4. Asistir al director general en la realización de las labores de enlace y recepción externa.
5. Asistir al gerente general en la redacción de documentos de políticas y supervisar su implementación.
6. Tomar decisiones sobre los asuntos decididos por el gerente general y dar seguimiento a su implementación.
Responsabilidades del Secretario: 14 1. Ayudar a los líderes a cargo de la investigación científica en la unidad a hacer un buen trabajo en la gestión de la investigación científica;
2. Hacer un buen trabajo en comunicación y coordinación con el departamento de gestión de la investigación científica de la escuela y transmitir con precisión lo relevante. información sobre la gestión de la investigación científica;
3. Responsable de la organización y aplicación de diversos proyectos y premios en el departamento, ayudar a los profesores a registrar periódicamente los resultados de la investigación científica y hacer un buen trabajo en las estadísticas diarias de la investigación científica;
4. Responsable de la organización y coordinación de las diversas actividades académicas de la unidad;
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5. Cumplir con las demás tareas que le asigne el líder.
Responsabilidades del Secretario: 15 1. Responsable de redactar los documentos administrativos generales, materiales escritos asignados por el director, discursos de los líderes administrativos y materiales relacionados.
2. en nombre del departamento Documentos administrativos y materiales escritos relacionados;
3 Responsable de organizar y redactar actas y actas de reuniones de trabajo administrativo de gran escala;
4. organizar reuniones semanales y ayudar al director en otros asuntos Organizar y notificar reuniones;
5 Responsable de supervisar e inspeccionar la implementación de los planes de trabajo administrativo y las resoluciones de Shengda, y proporcionar retroalimentación oportuna a los líderes;
6. Responsable de los asuntos gubernamentales diarios de la oficina Recepción, recepción de invitados y asuntos diarios;
7. Responsable de la custodia del sello, la supervisión del sello y el manejo de diversas cartas de presentación;
8. Responsable del material, instrumentos y equipos de oficina, mobiliario, etc. Adquisiciones, contabilidad, almacenamiento y emisión.
9. Responsable del trabajo de seguridad de la oficina;
10. Responsable de diversas estadísticas y gestión de información;
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