Plan de trabajo anual del Departamento de Administración
Plantilla de Plan de Trabajo Anual del Departamento Administrativo 1 1. Básicamente establecer los diversos sistemas institucionales del hotel y formar una gestión de personal más estandarizada. De acuerdo con los requisitos generales del sistema de gestión, se han completado diversas reglas y regulaciones de gestión, sistemas de recompensa y castigo de los empleados y regulaciones de gestión de capacitación diaria para hacer que el trabajo de gestión diario sea más institucionalizado, estandarizado y operable. Se ha completado el primer borrador del manual del empleado y otros sistemas.
Además de mejorar el sistema original de gestión de recursos humanos, de acuerdo con las leyes laborales y las políticas y regulaciones laborales, combinado con la situación real del hotel, los contenidos de premios y castigos, evaluaciones, traslados y selecciones. Se aclaran y mejoran progresivamente el sistema de gestión laboral y de personal establecido.
2. Con el fin de satisfacer las necesidades del desarrollo hotelero y del desarrollo personal de los empleados, fortalecer vigorosamente la labor formativa.
Con el fin de mejorar continuamente la fuerza competitiva del hotel, mejorar la calidad y la capacidad de los empleados y satisfacer las necesidades del hotel y el desarrollo personal de los empleados, el Departamento de Recursos Humanos ha formulado e implementado regulaciones de gestión de capacitación relevantes. Inspecciones diarias de entrenamiento. Se ha trabajado en consecuencia en la planificación y coordinación de la formación.
1. Realizar cuidadosamente diversos trabajos de formación mediante una cuidadosa organización.
La formación en el puesto de trabajo de los nuevos empleados se realiza en dos fases. Más de 50 personas participaron en la primera fase de formación de nuevos empleados del hotel. La empresa gestora vino a colaborar con la segunda formación de los empleados.
2. La formación diaria de cada departamento ha conseguido resultados notables.
Tomemos el departamento de limpieza como ejemplo. Por un lado, cada equipo se enfoca en capacitar la calidad, la actitud laboral y la etiqueta de servicio de los empleados, por otro lado, implementan concienzudamente el plan de capacitación mensual, capacitación completa; tareas y organizar el aprendizaje laboral diario.
3. Organizar a los empleados para que participen en concursos y comprobar el estado de la educación y formación de los empleados.
Organizaron a los camareros para que participaran en el Concurso de Habilidades de los Empleados de Tengzhou y ganaron el segundo lugar en el grupo y la medalla de oro en el concurso de cocina del chef.
En tercer lugar, una estricta “aplicación de la ley” corrige efectivamente las violaciones disciplinarias.
La gestión, las recompensas y los castigos son medidas y medios importantes para mantener el sistema. Por lo tanto, antes del establecimiento del Departamento de Inspección de Calidad, el Departamento de Recursos Humanos implementó estrictamente varias reglas, regulaciones y códigos de empleados, recompensó a quienes tenían un servicio meritorio y castigaba a quienes no tenían ninguna culpa. Todos eran iguales ante el sistema y lo normal. Se salvaguardaron los intereses del hotel y de los empleados.
El Departamento de Recursos Humanos adopta una serie de medidas como crítica y educación, supervisión e inspección, informes diarios, multas y sanciones para resolver las infracciones de los empleados. También fortaleceremos la inspección de calidad, implementaremos estrictamente la implementación de varios sistemas en el área de servicio y abordaremos severamente las violaciones de las regulaciones hoteleras.
En cuarto lugar, fortalecer la gestión y racionalizar la organización. 20xx es el año en el que cambia el jefe. Combinando el modelo de gestión del Jining Hong Kong Hotel, nuestro departamento ha formado gradualmente un sistema de gestión de personal que puede reflejar el nuevo hotel en sí. En términos de estructura organizativa, basado en los principios de simplicidad, necesidad y razonabilidad, se ha establecido un modelo razonable de gestión vertical de tres niveles de acuerdo con las competencias de cada departamento, y los objetivos de organización racionalizada, personal refinado, menos niveles y Inicialmente se ha logrado una alta eficiencia.
Plantilla de Plan de Trabajo Anual del Departamento Administrativo 2 1. Posicionamiento Personal:
En base a mis propias condiciones y las necesidades de desarrollo de la empresa, me posiciono en el Departamento Administrativo.
1. Condiciones personales:
Utilizo el concepto de "Tang Monk Team" propuesto por Jack Ma para posicionarme. Tengo la firme voluntad de Tang Seng y la lealtad de Bajie y Sha Seng, pero carezco de las habilidades profesionales de Sun Wukong, por eso pertenezco al departamento administrativo.
2. Requisitos de desarrollo de la empresa:
Las operaciones iniciales de la empresa son complementarias al establecimiento de un equipo comercial y la contratación de franquiciados y personal de la empresa. En función de la demanda, el trabajo preliminar es la contratación. Como participé personalmente en el reclutamiento, estaba familiarizado con todo el proceso de reclutamiento. Los detalles son los siguientes:
(1) Participar en el reclutamiento en línea durante todo el proceso.
(2) Trabajo preliminar para la contratación: póngase en contacto con el mercado de talentos, reserve puestos y tiempo de contratación, envíe contenido de contratación electrónico, solicite el puesto y pague las tarifas de contratación.
(3) Contratación para trabajos presenciales.
(4) Trabajo posterior al reclutamiento: reanudar los talones de archivos electrónicos, establecer un grupo de talentos y notificar por teléfono el tiempo de reexamen para aquellos que aprueban el examen preliminar. Envíe el recibo de la tarifa de contratación a la oficina de caja.
2. Meta:
En el trabajo feliz y en el aprendizaje continuo, mejorar tu capacidad para adaptarte a las necesidades de desarrollo de la empresa y realizar el trabajo administrativo en tiempo y forma.
1. En términos de objetivos personales, estar plenamente familiarizado e iniciar el trabajo administrativo y estar calificado para ser asistente del CEO.
2 desde la perspectiva de la empresa, hacer lo mejor que pueda; Para el desarrollo y crecimiento de la empresa, con un pequeño esfuerzo, podemos realizar el plan de trabajo de contratación e inversión y el establecimiento de la casa club, y crear conjuntamente un "mundo __x".
Tres. Contenido del trabajo (responsabilidades)
Con base en los dos puntos anteriores, las responsabilidades de posicionamiento son tres puntos:
(1) Cooperar con el departamento de marketing en la contratación temprana de personal administrativo (frontal escritorio, finanzas, cultura) y suplemento de contratación de inversiones;
(2) Continuar el trabajo administrativo diario y capacitar a una recepcionista;
(3) Familiarizarse con todo el proceso del trabajo administrativo:
1, Asistencia diaria
2. Trabajos de recepción
3. Transferencia telefónica y grabación
4.
5. Archivo de documentos (libros de la empresa, materiales profesionales y expedientes de clientes)
6. Propiedad: Gestionar todos los negocios de oficina, coordinar agua, electricidad y telecomunicaciones con la empresa inmobiliaria, gestionar. iluminación de oficinas, plantas, muebles, llaves, etc. )
7.Aprender planificación de recursos humanos.
8. Adquirir conocimientos y conocimientos financieros.
Cuatro. Derechos: Supervisión general de la etiqueta, disciplina de oficina, asistencia, salidas y otros asuntos de todos los empleados de la empresa.
Método del verbo (abreviatura del verbo):
El personal administrativo se adhiere a los principios básicos de hacer más, trabajar con diligencia, hacer cosas prácticas, servir al departamento de marketing y al presidente, y seguir Procedimientos de trabajo diarios. Manejar con flexibilidad el trabajo inesperado. Si la empresa tiene necesidades, cumplir con gestiones y traslados.
Puedo trabajar muy bien en la empresa, pero siempre paso desapercibido. También quiero lograr un mayor éxito en la empresa. Sin embargo, la feroz competencia y la presencia de muchos talentos destacados en la empresa me deprimen mucho. No sé cómo hacer que mis líderes se den cuenta mejor de mis habilidades. ¡Sólo encuentro consuelo psicológico en el progreso continuo!
Creo que muchas personas están en la misma situación que yo, y sus talentos están completamente enterrados en el mar de personas. Todo lo que puedo decir es que no soy bueno expresándome, así que no pude encontrarme con "Bole" y lamenté mi destino. Pero creo que "el oro siempre brilla" y, tarde o temprano, destacaré en la empresa y haré realidad mi sueño.
Plantilla del plan de trabajo trienal del Departamento Administrativo 1. Avance y finalización del trabajo:
1. Se revisaron las medidas de gestión financiera, se revisaron las medidas de implementación de recompensas y sanciones. Se redactó el borrador y se formularon la recaudación de cuotas y el ahorro de materiales de construcción. Se formularon los detalles de implementación de recompensas y castigos y se preparó un plan del sistema de responsabilidad laboral.
2. Elaborar un plan de ecologización y publicidad de la nueva zona de oficinas. Realizar inspecciones in situ de árboles verdes y firmar un acuerdo para plantar árboles verdes; ponerse en contacto con empresas de publicidad para inspeccionar el sitio y redactar un borrador de diseño preliminar para garantizar la calidad del equipo de construcción de la instalación del techo y el piso del área de oficinas; y cantidad y completar las tareas a tiempo.
3. El 29 de marzo, se llevó a cabo un estudio especial sobre la gestión de la electricidad en oficinas y alojamientos, y se le ordenó a Zhang Hongwei que elaborara estadísticas preliminares sobre el consumo de electricidad, se conectara con los propietarios y los departamentos de suministro de energía y pagara las facturas de electricidad. el tiempo prescrito para garantizar el trabajo normal y el suministro de Vida.
4. El 31 de marzo, realizamos un simposio sobre gestión de materiales en cooperación con el Departamento de Materiales y el Departamento de Finanzas.
5. En la tarde del 1 de abril, se organizó un partido amistoso de baloncesto. Un equipo conjunto compuesto por el ejército, el departamento de supervisión, el departamento administrativo y el departamento de materiales desafió al departamento de ingeniería.
6. Las labores de oficina administrativa y logística desempeñan sus funciones con normalidad y eficacia. Completé los servicios de reuniones y las actas de reuniones para todos los gerentes del departamento de proyectos el 25 de marzo y la reunión semanal del departamento de proyectos el 26 de marzo.
2. Problemas en el trabajo:
Dado que el sistema general de responsabilidad laboral no se ha introducido formalmente, existen los siguientes problemas en el trabajo real: Primero, el personal del trabajo no tiene claras sus funciones. alcance de responsabilidades y estándares de desempeño; en segundo lugar, no existe una base estándar para la evaluación e inspección del personal de departamento y puesto; en tercer lugar, no existe un patrón a seguir en la conexión laboral entre departamentos.
3. Sugerencias:
1. Se recomienda comunicarse con Zhongyuan Company lo antes posible, aprobar la introducción del sistema de responsabilidad laboral del departamento de proyectos y mejorar la configuración de puestos y la dotación de personal del departamento. y estandarizar los procedimientos de operación empresarial de cada eslabón. Fortalecer la integración ideológica de los empleados y la capacitación para el mejoramiento empresarial.
2. Implementar estrictamente los sistemas o métodos de gestión aprobados, y aclarar las medidas de inspección y las de recompensa y castigo.
3. Debido a la estructura organizativa especial de este departamento de proyectos, la gestión de la rama de construcción y del departamento de proyectos son ambas, lo que requiere que los gerentes desempeñen un papel subjetivo, generen ideas y salgan activamente a la acción. aprender y aprender de otros proyectos del modelo de gestión avanzado y la experiencia.
Cuatro. Principales arreglos de trabajo para esta semana:
1. Completar el techo, decoración, ecologización y publicidad de la nueva área de oficinas; completar el arrendamiento de aire acondicionado, escritorios y sillas de oficina, conexión de fibra óptica de comunicación y conexión de número corto de comunicación interna en la nueva área de oficinas; completar la reubicación de la oficina cuando se cumplan las condiciones de la nueva área de oficinas (la nueva área de oficinas de la Parte A se establecerá antes de 6 días y prepararse para dos inspecciones);
2. Mejorar aún más el sistema de responsabilidad y estandarizar los procesos comerciales, y cooperar con varios departamentos en la contratación y asignación razonable de personal. Departamento Administrativo
Plantilla de Plan de Trabajo Anual del Departamento Administrativo. Construcción del propio departamento administrativo: como fuente de poder para el futuro desarrollo empresarial, la estandarización del trabajo administrativo en sí es muy importante. Por lo tanto, el Departamento de Administración fortalecerá vigorosamente la gestión interna y la estandarización en el noveno año. Los objetivos de autodesarrollo del Departamento de Administración en el noveno año son:
1. Mejorar las funciones organizativas del departamento;
2. Completar la dotación de personal del departamento;
3. Mejorar las habilidades profesionales y las cualidades profesionales de los empleados administrativos;
4. Mejorar los requisitos de calidad del departamento
5. Tareas asignadas por la empresa.
En tercer lugar, continuar mejorando el sistema de evaluación del desempeño y garantizar que esté vinculado al salario, mejorando así la eficacia de la evaluación del desempeño. El propósito fundamental de la evaluación del desempeño no es castigar a los empleados que no logran completar los objetivos laborales o cumplir con sus deberes, sino motivar efectivamente a los empleados a mejorar continuamente los métodos y la calidad del trabajo, establecer un mecanismo de competencia justa, mejorar continuamente la eficiencia del trabajo organizacional y cultivar a los empleados. 'planificación y sentido de responsabilidad, descubrir rápidamente deficiencias en el trabajo y realizar ajustes y mejoras, promoviendo así el desarrollo de la empresa. En el noveno año, el Departamento de Administración comenzó a mejorar el sistema de evaluación del desempeño de la empresa y continuó implementándolo y operándolo.
1. Durante la operación, el Departamento Administrativo escuchará las opiniones y sugerencias del personal de todos los niveles y ajustará y mejorará los métodos de trabajo de manera oportuna. Orientar a los empleados para que traten las evaluaciones de desempeño con una actitud positiva para que puedan mejorar su trabajo y revisar sus objetivos a través de las evaluaciones de desempeño.
2. La evaluación del desempeño en sí misma es un trabajo de comunicación y un proceso de mejora continua. El Departamento de Administración se centrará en la comunicación vertical y horizontal durante el proceso operativo para garantizar el buen progreso de la evaluación del desempeño.
3. La evaluación del desempeño involucra los intereses vitales de todos los departamentos y empleados. El departamento administrativo debe dar a conocer y disipar las dudas sobre el significado fundamental de la evaluación del desempeño sobre la base de garantizar que la evaluación del desempeño esté vinculada al sistema salarial. .
En segundo lugar, establecer un sistema de análisis de posición. A través del análisis de puestos, no solo podemos comprender las calificaciones y el contenido laboral de cada puesto en la empresa, haciendo que la asignación del trabajo, la conexión laboral y el diseño del proceso de trabajo de varios departamentos de la empresa sean más precisos, sino que también podemos ayudar a la empresa a comprender el trabajo integral. elementos de cada departamento y puesto, y ajustar oportunamente la estructura organizacional de la empresa y de los diversos departamentos, y ampliar y contratar el personal. El análisis de puestos también se puede utilizar para considerar de manera integral la carga de trabajo, el valor de la contribución y el grado de responsabilidad de cada puesto para proporcionar una buena base para formular un sistema salarial científico y razonable.
La segunda parte establece mecanismos de comunicación interna vertical y horizontal para fortalecer la gestión diaria.
El trabajo del departamento administrativo involucra a varios departamentos y todos los aspectos del trabajo de la empresa tienen muchas tareas imprevistas en el trabajo diario. Los otros objetivos aquí son partes más importantes del trabajo del ministerio.
Incluyendo: configuración de la cultura corporativa; establecimiento del mecanismo de comunicación interna de la gestión de la oficina de la empresa y otras tres partes.
1. Sistema de formación de empleados
La formación de los empleados es una de las formas de cultivar la lealtad y la cohesión de los empleados. A través de la capacitación y el desarrollo de los empleados, fortaleceremos aún más las habilidades laborales, los niveles de conocimiento, la eficiencia y la calidad del trabajo de los empleados, mejorando así de manera integral la estructura general de talentos de la empresa y mejorando la competitividad integral de la empresa.
1. Fortalecer vigorosamente la formación de conocimientos, habilidades y cualidades laborales de los empleados, e incrementar los esfuerzos de desarrollo del talento interno.
2. Esforzarse por lograr la capacitación rotativa de los empleados prometedores; utilizar lo antiguo para incorporar lo nuevo; la autoformación de los empleados (lectura, resumen del trabajo, etc.), etc.
3. No se puede formalizar la formación. Hay que entrenarlo, evaluarlo y mejorarlo. El departamento administrativo debe prestar atención a la organización de la evaluación y a la observación del desempeño laboral después de la capacitación. Los resultados se almacenan en los archivos de entrenamiento personal de los empleados y sirven como base para la evaluación del desempeño, la promoción, el aumento salarial y el despido de los empleados. La tercera parte establece estándares de selección de talentos y evaluación salarial.
En segundo lugar, la profundización de la cultura corporativa
La profundización y configuración de la cultura corporativa, la formación de la cultura corporativa es un proceso de acumulación, herencia y desarrollo continuos. Para una empresa con una buena cultura corporativa, la fuerza centrípeta y la cohesión de los empleados seguirán aumentando, y el espíritu de equipo y de lucha de la empresa también será muy evidente.
1. Resuma las excelentes tradiciones y cultura corporativa acumuladas por la empresa a lo largo de los años. Si esta propuesta se aprueba, se completará en el primer trimestre.
2. Revisar el manual del empleado y agregar la filosofía corporativa, el espíritu corporativo, la breve historia del desarrollo corporativo, el propósito corporativo, las metas corporativas, etc. al manual del empleado, y completar este trabajo en el primer trimestre.
3. Para todos los nuevos empleados, no solo se debe realizar capacitación del personal y capacitación laboral, sino también capacitación en cultura corporativa antes de que comiencen a trabajar oficialmente.
4. Fortalecer la publicidad de los empleados destacados, las buenas personas y las buenas obras, y promover la rectitud.
En tercer lugar, establecer un mecanismo de comunicación interna dentro de la empresa
1. Establecer un mecanismo de evaluación. El Departamento de Administración prevé realizar _ _ evaluaciones a los jefes de distintos departamentos de la empresa en el noveno año. En principio, la planificación debería realizarse cada seis meses. Evaluación integral del estilo de trabajo, capacidad de trabajo, eficiencia en el trabajo, desempeño laboral, modelo a seguir, confianza de los empleados, etc. en términos de moralidad, inteligencia, capacidad y diligencia. Los resultados de la evaluación son una de las referencias para la evaluación anual del desempeño de los jefes de departamento. Establecer un mecanismo de supervisión de los directores de departamento mediante la evaluación también puede evitar la subjetividad de la empresa en la evaluación de los jefes de departamento.
2. En el noveno año, el Departamento Administrativo fortalecerá las entrevistas al personal del Departamento Administrativo. Las entrevistas a los empleados se llevan a cabo principalmente cuando los empleados tienen ascensos, traslados, renuncias, estudios, salarios, evaluaciones de desempeño u otros cambios en sus pensamientos debido a intereses comerciales o personales. En tiempos normales, el departamento administrativo también puede realizar entrevistas de trabajo específicas con los empleados. El estándar objetivo es: entrevistar a los empleados al menos 5 veces al mes y mantener registros escritos de cada entrevista. Si es necesario, la información obtenida durante la entrevista debe ser retroalimentada al gerente o director general del departamento al que pertenece el empleado, para que el trabajo se pueda realizar bien de acuerdo con la situación ideológica del empleado.
3. Mejora de otros mecanismos de comunicación. Se seguirán manteniendo y mejorando los departamentos administrativos tradicionales, como las encuestas de satisfacción de los empleados y las reuniones de directores de departamento.
Plantilla de Plan de Trabajo Anual del Departamento Administrativo 5 Con el fin de maximizar las ganancias de la empresa, reducir aún más los costos (consumo) y lograr un desarrollo más estandarizado y saludable del modelo de gestión empresarial de la empresa, he formulado especialmente mi trabajo plan en la empresa y El método es el siguiente:
(a) Estar total y profundamente familiarizado con la empresa.
La comprensión de la información de la empresa incluye principalmente: la visión de desarrollo de la empresa, la estrategia de desarrollo, la filosofía de gestión, la cultura corporativa, etc. El negocio principal de la empresa, el trabajo y procesos de cada departamento, así como las habilidades laborales, la estructura organizacional, las operaciones generales de la empresa y la situación actual de la empresa. El método de obtención de información es el siguiente:
1. Con su consentimiento, revisar de los archivos de la empresa la visión de la empresa, la estrategia de desarrollo, la filosofía de gestión, la cultura corporativa, el negocio principal, los procesos de gestión interna, etc. Estructura organizativa y otros documentos e información relevantes.
2. Lea todos los avisos, regulaciones y sistemas anteriores para comprender mejor el estado operativo y el modelo actual de la empresa, la estrategia de desarrollo y la filosofía de gestión de la empresa.
Con el fin de obtener un conocimiento más profundo de la cultura corporativa de la empresa.
(2) Entender y comprender en profundidad sus responsabilidades laborales, y realizar una evaluación y análisis global.
Después de comprender la situación básica de la empresa, también necesito comprender la posición y el papel del director ejecutivo en la estructura organizativa de la empresa.
1. Según sus requisitos para mis funciones y responsabilidades laborales, me comunicaré con usted sobre las responsabilidades, autoridades, relaciones laborales y métodos de comunicación relevantes.
2. Comprenda la descripción del trabajo de sus subordinados, y comunique y brinde orientación sobre los requisitos relevantes en la descripción del trabajo y su trabajo diario.
3. Revise los sistemas y procesos de trabajo relevantes para aclarar aún más sus principales responsabilidades en el trabajo.
(3) Con base en los dos aspectos anteriores, aclare su posicionamiento laboral y luego formule objetivos y prioridades laborales.
A partir de la comprensión de la situación básica de la visión y la estrategia de desarrollo de la empresa y de una comprensión profunda de las propias responsabilidades laborales, de acuerdo con la importancia de los puestos de alta dirección para la empresa, aclarar las propias prioridades laborales. , y formular planes de trabajo para estos focos de trabajo y alternativas.
(4) Trabajo específico y desarrollo empresarial
1. Realizar el trabajo diario cuando el estado operativo general de la empresa no esté claro, hablar menos y hacer más.
2. Clasificar los problemas encontrados en ciertos enlaces dentro del alcance del trabajo del director administrativo según prioridad, formular sugerencias para los problemas más importantes que deben resolverse rápidamente, comunicarse con el líder y obtener su consentimiento. .
3. Mejorar las reglas y regulaciones de gestión de la empresa para garantizar que todos los asuntos de la empresa, grandes y pequeños, puedan manejarse y ejecutarse de acuerdo con las reglas.
4. En el registro de resumen de trabajo semanal, complete la situación laboral diaria en detalle para referencia e instrucciones de los líderes superiores.
5. Comprender sus respectivos puestos y aclarar sus respectivas tareas.
6. Revise los registros de trabajo de sus subordinados en detalle, revise sus planes de trabajo, comuníquese con los empleados de manera oportuna si encuentra problemas, revise los informes e informe al líder y escuche sus consejos sobre el informe.
7. Al final de cada mes, resuma el trabajo del mes, haga un informe y preséntelo al liderazgo para su revisión, y escuche plenamente sus orientaciones sobre el trabajo.
8. Si se encuentra un problema en el trabajo diario, primero encuentre una manera de resolverlo y luego repórtelo al líder superior, si no se puede resolver o necesita ayuda del líder superior, repórtelo; al líder para recibir instrucciones en el sitio de manera oportuna.
9. Retroalimentar diversos problemas en la ejecución de los planes de trabajo diarios, realizar ajustes y modificaciones oportunas, registrar el desempeño de los subordinados en la ejecución de los planes de trabajo e informar al líder.
10. Proponer nuevos planes de trabajo diarios y mejoras del sistema, y formular un informe escrito para la aprobación del liderazgo.
11. En el proceso de ejecución del plan de trabajo anterior, todo el trabajo diario del que soy responsable y el trabajo diario del que son responsables mis subordinados continuará como de costumbre.
(5) Preste atención a la comunicación con superiores, otros departamentos y empleados.
El trabajo administrativo es el trabajo de apoyo al servicio interno de la empresa, que brinda apoyo para la planificación, el reclutamiento y la asignación, la capacitación y el desarrollo del personal de la empresa, la gestión salarial, la gestión del desempeño, la gestión de las relaciones con los empleados y otros procesos comerciales importantes para garantizar una mayor procesos de negocio para lograr un buen progreso y mantener e incrementar el valor de la empresa.
1. Preste atención a la comunicación con los superiores, comprenda profundamente sus puntos de vista sobre su trabajo, deje que los superiores den más opiniones sobre su trabajo y cometa la menor cantidad de errores posible.
2. Prestar atención a la comunicación con otros departamentos de la empresa y escuchar atentamente las opiniones de cada departamento sobre el trabajo del departamento de personal. Si los hay, cámbialos; si no, anímalos.
(6) Resumir y mejorar el trabajo periódicamente.
1. Resuma los planes de trabajo anteriores en orden, envíelos al liderazgo para su revisión y escuche plenamente sus orientaciones sobre el trabajo.
2. Con base en el progreso específico de cada plan de trabajo, revise los planes de trabajo de los subordinados, revise los informes e informe al líder, y escuche sus orientaciones sobre el informe.
Plantilla de plan de trabajo anual del departamento administrativo 6 puntos clave del plan de trabajo anual 20xx:
Primero, mejorar la gestión del departamento de la empresa
(1) Compile al empleado manual lo antes posible
La situación actual de la empresa es que, aunque algunos nuevos empleados han sido capacitados por el departamento administrativo durante un mes o incluso después de haber alcanzado su pleno derecho, todavía no tienen claros los detalles de la empresa. normas y reglamentos, objetivos estratégicos generales, antecedentes culturales, etc. El "Manual del Empleado" es la condensación de las normas y reglamentos y las leyes y reglamentos de la empresa, que cubre todos los aspectos de la gestión administrativa. Al mismo tiempo, cada nuevo empleado puede comprender rápidamente la empresa, identificarse con ella e integrarse en la empresa a través del manual del empleado.
El "Manual del Empleado" se basa en la historia e introducción del desarrollo de la empresa, la filosofía empresarial, las políticas de personal, el sistema de asistencia, el salario y los beneficios, la gestión corporativa, la estructura organizacional, los informes de trabajo, el código de conducta, la recompensa y instituciones de castigo, y sistemas financieros y responsabilidades laborales, etc. El esquema se elaboró el año pasado y está previsto revisarlo este año.
(2) Cooperar con varios departamentos para reclutar y evaluar nuevos empleados.
La empresa de golf se pondrá en funcionamiento a finales de año y la empresa de administración de propiedades está a punto de pasar a la segunda fase de Jinlin Bay, y la plantilla es muy insuficiente. El Departamento de Administración cooperará con la empresa de golf, la empresa de gestión de propiedades y varios departamentos de la empresa para mejorar la dotación de personal y llevar a cabo trabajos de formación e inducción este año.
El objetivo principal es evaluar el desempeño de los nuevos empleados durante el período de prueba y su adaptabilidad a la empresa después de tres meses de empleo. El objetivo no es eliminarlos, sino retener a los empleados más adecuados para la empresa mediante inspección y evaluación. La evaluación se divide en tres partes:
1. Evaluación básica del sistema: incluyendo las normas y reglamentos de la empresa, conducta, etc. , el departamento administrativo prepara los exámenes en función de la situación real, y los jefes de departamento y líderes a cargo son responsables de calificar los exámenes. 30 días después de que los nuevos empleados se unan a la empresa, el departamento administrativo emitirá exámenes a diferentes personas, principalmente para examinar la conducta, la personalidad y la desaprobación de la empresa por parte del empleado. Si un empleado tiene mala conducta durante el período de prueba o no es reconocido por la empresa, se recomienda que la empresa considere no contratarlo para minimizar el desperdicio de costos de recursos humanos.
2. Evaluación de habilidades laborales: Evalúa principalmente las habilidades laborales básicas, la actitud laboral y las capacidades de los nuevos empleados. Cuando un nuevo empleado se convierte en empleado regular, el departamento administrativo es responsable de la organización y el jefe del departamento evaluará al empleado basándose en una pregunta basada en su situación real. Los resultados de la evaluación se enviarán a los líderes a cargo para su revisión. A partir de los datos de evaluación y desempeño diario de los empleados, la empresa puede conocer hasta cierto punto la situación básica de los empleados y consultar la dirección de trabajo de los empleados en la empresa.
3. Evaluación después de la regularización: Luego de la regularización, el Departamento de Recursos Humanos cooperará con el supervisor para completarla, principalmente a través del "Formulario de Solicitud de Regularización de Nuevo Empleado".
(3) Ayudar al departamento en la gestión de recompensas y castigos
1 y 20__, el mecanismo de recompensas y castigos de la empresa no es sólido. El plan de 20 _ _ _ años ayuda a varios departamentos a fortalecer la construcción de gestión estandarizada de la empresa, ayuda rápidamente en las investigaciones de acuerdo con los diferentes acontecimientos de la empresa, utiliza el sistema de la empresa como estándar, utiliza las limitaciones económicas como palanca y combina la situación real para estimular empleados, elogiar los avances y alentar a todos los empleados a comportarse de manera estandarizada. Mejorar la autodisciplina.
Sujetar la gestión de premios y castigos del manual del empleado e implementarla estrictamente. Si se descubre que alguien llega tarde, sale temprano, viola las reglas o hace buenas acciones para mantener activamente la imagen de la empresa, las recompensas y castigos se definirán claramente de acuerdo con el sistema y se notificará a la empresa. El Departamento de Administración archiva los registros de recompensas y castigos de los empleados de toda la empresa como referencia para seleccionar a los empleados destacados al final de cada año.
2. Dar seguimiento y mejorar el sistema de recompensas y castigos en función de la situación real de la empresa para garantizar que el sistema de recompensas y castigos sea justo y equitativo. En el proceso de implementación del sistema de recompensa y castigo, si se descubre que el sistema es imperfecto, como violaciones, etc. , que no incluye cláusulas de recompensa y castigo, el Departamento de Administración hará un seguimiento oportuno para mejorar y modificar la nueva versión para garantizar que el sistema sea verdaderamente justo y equitativo. Sólo así se podrá convencer a los empleados y lograr una verdadera institucionalización y estandarización de la gestión empresarial.
En segundo lugar, establezca una "Escuela de Negocios Corporativos"
65438
2. Divida todos los datos en departamentos, establezca diferentes niveles de permisos o contraseñas y garantice la seguridad. Esté en guardia. El departamento administrativo y los jefes de departamento son responsables de las contraseñas de cada departamento. El departamento administrativo debe realizar una copia de seguridad y archivarlas para evitar pérdidas accidentales.
En tercer lugar, organizar las actividades de los empleados para enriquecer el ambiente cultural de la empresa.
1. Basado en los festivales corporativos tradicionales a lo largo de los años, el Departamento de Administración continúa formulando el plan de actividades culturales corporativas de este año, planeando celebrar la tercera reunión deportiva corporativa a fines de abril y el tercer Festival Yangmei. con el departamento de marketing en junio, en agosto se celebró el primer encuentro deportivo de propietarios con la gestora de la propiedad y el departamento de marketing, y a finales de septiembre se celebró el mes cultural “Tú me cuentas”.
2. El tablón de anuncios corporativo puede reflejar la connotación, la imagen y el estilo de los empleados de la empresa y, al mismo tiempo, puede brindarles la sensación más intuitiva y fomentar su desarrollo. En 20__, planeamos continuar enriqueciendo el contenido del tablón de anuncios en el primer piso, agregando felicitaciones de cumpleaños para empleados, felicitaciones navideñas para padres, bendiciones para recién nacidos, consejos de salud, etc. Por ejemplo, cuando los padres están de vacaciones, el departamento administrativo, en nombre de la empresa, transmite saludos a los padres a través del tablón de anuncios a todos los empleados y les recuerda cordialmente: ¿Has saludado a tus padres hoy? Los consejos de salud se actualizan cada semana para cuidar y recordar a todos que la salud es la capital de la revolución. Además, las últimas noticias de la industria a menudo se actualizan en el tablón de anuncios, lo que hace que el contenido del muro cultural sea más colorido.
4. Establecer un sistema de formación del personal y cultivar empresas con sólidas capacidades integrales.
Para que cualquier empresa sea sostenible, además de un sólido sistema de gestión, también debe tener un fuerte espíritu emprendedor. Debido a que los sistemas y herramientas de gestión cambiarán con los tiempos, solo el espíritu es infinito.
Las empresas más atrasadas en China hoy no son las fábricas, los equipos y los procesos de producción, sino la falta de espíritu empresarial. El espíritu empresarial es la fuerza central que une a los empleados y crea una base duradera. ¡Es el alma de una empresa! Un negocio sin espíritu estará en un estado de inestabilidad. La cultura corporativa no es para que la vean los extraños, no es un adorno para usar ropa hermosa, sino el proceso de resolver los problemas existentes de la empresa y establecer la cultura corporativa, es decir, el proceso de descubrir y resolver los propios problemas de la empresa. Por lo tanto, el departamento administrativo está preparando un sistema de capacitación para 20xx para cultivar las capacidades integrales de la empresa y mejorar a los empleados.