Puntos de etiqueta para reuniones de negocios que los profesionales deben conocer
Etiqueta en las reuniones de negocios en el lugar de trabajo
1. Reunión: durante la reunión, cada participante debe cumplir estrictamente con la disciplina y el horario de la reunión, lo que incluye llegar a tiempo, comenzar la reunión a tiempo y hablar. dentro de un límite de tiempo, y tomar órdenes llegar a la reunión y mantener una postura sentada correcta; mantener el lugar en silencio y poner el teléfono móvil en vibración o apagarlo y llevar actas de la reunión; Los organizadores de la reunión pueden proporcionar los recordatorios necesarios a los asistentes antes de que comience la reunión.
2. Asientos: Reglas para sentarse en el podio: el lado izquierdo es más alto que el lado derecho, la fila delantera es más alta que la fila trasera, el medio es más alto que los dos lados y el lado izquierdo es más alto. que el lado derecho. Izquierda y derecha se refiere a la posición entre los partidos; la etiqueta gubernamental enfatiza que la izquierda es alta y la derecha es baja, pero ahora es una práctica internacional, es decir, la derecha es alta y la izquierda es baja. Las etiquetas de las mesas deben imprimirse en papel de colores, en dos direcciones.
3. Servir el té: Un servicio de té cortés es una señal de respeto y sinceridad hacia los visitantes. El servicio de té cortés es muy importante y no se debe pedir a los invitados que pidan té. Etiqueta para servir té: limpie su apariencia y lávese las manos; determine si la taza de té tiene esquinas desconchadas o grietas; evite tocar la boca de la taza con los dedos; use la temperatura y concentración adecuadas, y es apropiado que esté llena; Cuando sirva té para otras personas, tenga cuidado de levantar la taza o el asa de la taza y no meta los dedos en la boca de la taza. Cuando pase el té por la derecha, sostenga el lado izquierdo de la taza de té con la mano derecha y viceversa. Si se derrama té, límpielo con gracia. Al servir té a los asistentes, se debe seguir el principio de “los invitados primero, los anfitriones primero”.
4. Al finalizar la reunión, el organizador deberá disponer que los participantes abandonen el lugar de forma ordenada.
Conocimiento de la etiqueta en el lugar de trabajo
1. Llegar a tiempo, no llegar tarde y al menos llegar antes que el líder son las cualidades básicas de los jóvenes que son nuevos en la burocracia. una línea roja que no debe cruzarse fácilmente.
Algunas personas se toman en serio llegar tarde a la escuela; Lo mismo les ocurre después del trabajo. De todos modos, llegar tarde a las reuniones y llegar tarde al trabajo son un montón de excusas. De hecho, por muy ocupado que estés, unos minutos no son suficientes. Mientras no haya adquirido un hábito, no se toma en serio llegar tarde. Desde el punto de vista de una persona, la puntualidad es una virtud. No ser puntual es una falta de respeto y una pérdida de tiempo ajena. Desde una perspectiva laboral, la puntualidad es una actitud laboral correcta. confianza de los líderes y equipos.
2. Cuando necesites pedir instrucciones a tu líder, debes informar en persona si es posible y tratar de no hacer una llamada telefónica.
Especialmente si tu jefe está en la oficina pero tú ni siquiera te mueves y simplemente levantas el teléfono y empiezas a llamar, la otra parte se disgustará. Los informes cara a cara permiten la comunicación cara a cara para facilitar el intercambio de opiniones. Los líderes necesitan tiempo para pensar al tomar decisiones. Una llamada telefónica no puede realizar esta tarea a menos que sea del tipo preguntas y respuestas, como asistir a una reunión esta tarde.
3. Cuando solicites permiso a tu superior por motivos personales, intenta realizar una llamada telefónica con antelación.
Porque pedir permiso en sí significa pedir instrucciones y dar permiso. Si pides a otros que lo den, no hay nada de malo en el procedimiento. Nunca, nunca, nunca envíes un mensaje breve, y mucho menos una decisión rápida. Por ejemplo, si mañana me voy de viaje, esto no es una solicitud de permiso, sino un aviso.
El líder no estuvo de acuerdo, pero todos compraron los boletos, así que el líder estuvo de acuerdo. Para ser honesto, me siento como si me estuvieran secuestrando, sin mencionar que a veces realmente no puedo organizar mi trabajo. Algunas personas no se dan cuenta de que no es apropiado que lo hagan. Si el líder se niega a pedir permiso, sentirá que no está siendo razonable y está jugando a la política, y se sentirá perseguido.
4. Llama al líder. Una vez realizado el trabajo, espera un rato antes de colgar. Deje que la otra parte cuelgue primero y luego cuelgue usted.
Es de buena educación no colgar el teléfono de forma rápida e inmediata. Si no me crees, pruébalo tú mismo. Después de que alguien te llama, la llamada finaliza inmediatamente después de la última palabra. Es especialmente incómodo.
5. Apaga tu teléfono o configúralo para que vibre durante la reunión. No necesitas explicar esto, lo sabes.
A menos que su empresa sea como una gran tienda de automóviles y se encuentre en un estado de caos, debe recordar esto y no contestar descaradamente el teléfono, jugar, usar Weibo o WeChat en reuniones. Esta es una señal de respeto hacia los organizadores. Los líderes en el escenario son como profesores sentados detrás del podio, mirando hacia abajo y viendo con claridad. No sientas que te están ocultando.
Como recién llegado, deberías tener más cuidado.
6. Cuando salgas de la oficina o sala de conferencias, no cierres la puerta con fuerza. Cierra suavemente la puerta con las manos.
Esto es realmente lo más mínimo, pero mucha gente realmente lo ignora. A veces hay una reunión aquí y alguien sale a hacer una llamada telefónica para ir al baño. No sabe cerrar la puerta detrás de él, pero simplemente mueve la mano y todos lo miran. Al salir de las oficinas de otras personas, asegúrese de cerrar la puerta con cuidado, especialmente si las ventanas están abiertas en verano. Si hay corriente de aire, sientes que no estás trabajando mucho y el viento es muy fuerte. La cultivación humana se refleja más en los pequeños detalles, y en la humildad y el cuidado de quienes te rodean.
7. En ambientes tranquilos, como reuniones u oficinas, las lesbianas deben tener cuidado de no hacer demasiado ruido al caminar.
Si tus zapatos hacen ruido, será mejor que bajes conscientemente los pies y camines de puntillas. Algunos jóvenes son muy descuidados. Caminaron en silencio, con la cabeza en alto y los tacones altos haciendo ruido. Sus modales son hermosos, pero el significado detrás de sus ojos es mucho más complicado. Además, al salir de la reunión a la mitad, llegar tarde o salir temprano, debes pasar por la puerta trasera y tratar de no sacudir significativamente a tu objetivo frente a los demás.
8. Los recién llegados que acaban de incorporarse a la empresa necesitan hacer una adaptación psicológica a su situación laboral, deben pasar de ser un estudiante y una persona gestionada a ser un adulto independiente y con atributos sociales.
Los estudiantes recién graduados siempre han estado acostumbrados a ser buenos niños, buenos niños y tener padres en todo. Esta actitud siempre está esperando que otros los supervisen. No son buenos para hacer planes y les falta iniciativa. Recuerde siempre que es una persona independiente y que debe completar su propio trabajo de forma independiente y ser responsable de los resultados. No espere siempre que los demás le comprendan, le traten como a un niño y le den un trato especial. La consecuencia es que pierdes la oportunidad de que te tomen en serio.
9. Si encuentras un error en el trabajo, primero debes admitirlo y luego explicar el motivo.
Algunos jóvenes, una vez que encuentran errores en el trabajo, siempre enfatizan sus propias razones, las razones objetivas y los errores de otras personas. Entiendo sus sentimientos y también tengo miedo de ser criticado y dejar una mala impresión a sus líderes. Pero el problema es que esta actitud es exactamente lo que más desagrada al líder. Piensan que estás pasando la pelota y eludiendo la responsabilidad. Los líderes de mentalidad estrecha pueden incluso pensar: usted tiene razón, pero ¿yo estoy equivocado? Podría volverse personal.
10. Como recién llegado, debes atreverte a mostrar tu verdadero yo.
Algunas personas acaban de ingresar al lugar de trabajo y tienen relaciones administrativas y personales complicadas. Es posible que tengan miedo de hacer el ridículo y sean cautelosos. Eso es cierto, pero no es bueno si siempre intentas ser hermético y siempre quieres que los demás vean lo bueno en lugar de lo malo. Psicológicamente hablando, los líderes que son demasiado discretos y siempre cautelosos frente a sí mismos no son dignos de confianza. Así es como debería ser. Demasiado perfecto para ser verdad. Los jóvenes cometen errores. Mientras lo afrontemos con seriedad y honestidad, los errores también son el comienzo del progreso. De todos modos, estoy dispuesto a darle una oportunidad a los jóvenes con verdadero temperamento, en lugar de a aquellos que parecen resbaladizos a una edad temprana.
Tabúes en la etiqueta en el lugar de trabajo
1. Llamar al jefe por su nombre
Las personas que llaman al jefe por su nombre chino o inglés a veces son personas de alto nivel que Tienen una relación especial con el jefe, a veces viejos amigos que se conocen desde hace mucho tiempo. A menos que el propio jefe diga "No te limites, puedes llamarme XXX", los subordinados deben utilizar "honorífico" para dirigirse al jefe, como "vicepresidente Guo", "presidente Li".
2. Hablar de llamadas telefónicas personales a un nivel de "alto decibelio"
Es muy inapropiado hablar de llamadas telefónicas personales en la empresa. Si aún lo dices sin escrúpulos, enloquecerá a tu jefe y afectará el trabajo de tus compañeros.
3. No apagues el teléfono durante las reuniones
“Apagar el teléfono o hacerlo vibrar durante las reuniones” es una etiqueta básica en el lugar de trabajo. Si alguien está dando una sesión informativa o haciendo algún trabajo importante en el escenario y suena el teléfono celular abajo, la reunión inevitablemente se interrumpirá. Esto no sólo es una falta de respeto hacia las personas en el escenario, sino también hacia los demás participantes.
4. Pídele al jefe que mueva objetos pesados.
Cuando salgas a negociar con el jefe, intenta llevar cosas y otras acciones. Es de mala educación pedirle a tu jefe que traiga la mitad de las cosas. Además, si los colegas masculinos y femeninos salen juntos, si el hombre puede actuar de manera más caballerosa y ayudar a la mujer a cargar cosas y abrir y cerrar la puerta del auto, este tipo de contribución considerada le hará ganar más popularidad.
5. Llámese "Sr./Sra."
Cuando llame a alguien, no deje un mensaje que diga: "Por favor, dígale que soy el Sr./Sra." Correcto La declaración debe consistir en decir su nombre primero y luego dejar su puesto de trabajo, por ejemplo: "Hola, mi nombre es Wang y soy el director de marketing de OO Company. ¿Puede devolverme la llamada después de escuchar el mensaje? Mi El número de teléfono es Si necesita llegar tarde o salir temprano, debe mencionarlo el día anterior o antes, y no puede decirlo simplemente temporalmente. Además, es de mala educación llegar demasiado temprano, porque es posible que el anfitrión aún no esté listo o que haya otros invitados, lo que causará problemas a la otra parte. Si tiene que llegar temprano, llame primero al anfitrión y pregúntele si puede hacer una reserva con anticipación. De lo contrario, quédate allí por ahora y luego entra cuando se acabe el tiempo.
7. Simplemente levanta o baja la cabeza y saluda a tu jefe.
¡Es tan realista saludar sólo a los jefes y otros “expertos”! No olvides saludar a la secretaria o a los niños que están al lado de tu jefe.
8. El jefe te trata con comidas caras.
Es muy descortés elegir comidas caras cuando alguien te invita a cenar. Preferiblemente, el precio debe rondar el precio de la comida elegida por el anfitrión. Si el anfitrión te pide que elijas primero, basta con elegir el que tiene el mismo precio, no tomes las cosas buenas de otras personas como un bono.
9. No bebas el agua que te vierten los demás.
¡Es de mala educación que el anfitrión te sirva agua sin tocar una gota! No importa cuánta sed tengas o cuánto odies la bebida, debes levantar el vaso, tomar un sorbo y luego volver a dejarlo. No olvide elogiar al anfitrión si prepara su propio té o café.
10. Ponte lo que quieras.
Vestir de manera informal puede hacerte lucir más joven y distintivo. Sin embargo, cuando vaya a trabajar, debe parecer que va a trabajar. Usar vestimenta profesional puede ayudar a mejorar su imagen laboral y también es un respeto básico por el trabajo.