¿Cuáles son algunas respuestas breves sobre la naturaleza del trabajo de planificación?
1. Propósito
Cada plan y sus planes derivados están diseñados para promover los objetivos generales de la empresa o de varios grupos y la realización de objetivos durante un período determinado. La planificación es la actividad funcional principal que mejor demuestra las características básicas de la gestión.
2. Excelencia
En relación con otras funciones de gestión, la planificación es lo primero. La razón por la cual se le da máxima prioridad al trabajo de planificación no es sólo porque desde la perspectiva del proceso de gestión, el trabajo de planificación precede a otras funciones de gestión, sino también porque en algunas ocasiones el trabajo de planificación es la única función de gestión que se pone en práctica. Los resultados del planificador pueden llevar a la decisión de que no se requieren organización, liderazgo y control posteriores.
Por ejemplo, en un estudio sobre la conveniencia de construir una nueva fábrica, si la conclusión es que la nueva fábrica no es económica, entonces no habrá preparación, organización, liderazgo ni control para un nuevo tema.
3. General
Aunque las características y alcance del trabajo de planificación varían según la autoridad de cada nivel de supervisor, es una función de cada nivel de supervisor. Todos los supervisores, ya sean gerentes generales o líderes de equipo, deben participar en la planificación. A menudo se dice que la tarea principal de un supervisor es la toma de decisiones, y la toma de decisiones en sí es el núcleo del trabajo de planificación.
Si el poder de toma de decisiones de los supervisores es demasiado restrictivo, les atará de pies y manos y les impedirá manejar libremente cuestiones que deberían ser manejadas por ellos. Con el tiempo, perderán la función y la responsabilidad de planificar el trabajo y adquirirán el hábito de depender de sus superiores. De esta manera, también pierden las características básicas de los supervisores.
4. Eficiencia
La tarea de planificar el trabajo no es solo garantizar la realización de los objetivos, sino también seleccionar el mejor plan de asignación de recursos entre muchos planes para utilizar racionalmente los recursos y mejorar. eficiencia. Expresado en lenguaje popular, significa tanto "hacer lo correcto" como "hacer lo correcto". Evidentemente, las tareas de la planificación son coherentes con los objetivos que persigue la economía.
5. Creatividad
La planificación es siempre un proceso de gestión creativa, que se basa en nuevos problemas a resolver, posibles nuevos cambios y nuevas oportunidades. La planificación es algo similar al diseño de un producto o proyecto. Es el diseño de actividades de gestión. Así como el éxito de nuevos productos depende de la innovación, el éxito de los programas también depende de la innovación.
Datos ampliados
Los procedimientos para cualquier trabajo planificado, es decir, los pasos del trabajo, son similares e incluyen lo siguiente en orden: evaluar oportunidades, determinar los requisitos previos para el trabajo planificado; ; formular planes alternativos; revisa alternativas; selecciona opciones; desarrolla planes complementarios; digitaliza planes a través de la elaboración de presupuestos.
(1) Evaluar oportunidades. La evaluación de oportunidades debe realizarse antes de que comience el trabajo de planificación real. Aunque no es una parte integral del plan, es el verdadero punto de partida para los esfuerzos de planificación.
El contenido incluye: análisis preliminar de posibles cambios futuros y oportunidades previstas, formar juicios y encontrar su posición en función de sus propias fortalezas y debilidades, conocer su capacidad para aprovechar las oportunidades dando los principales factores inciertos; y analizar su posibilidad e impacto sobre la base de consideraciones repetidas, decidirse a maximizar las fortalezas y evitar las debilidades.
(2) Determinar el objetivo. El primer paso en la planificación es determinar los objetivos de planificación para el grupo y sus filiales basándose en la evaluación de oportunidades. En este paso es necesario explicar los principios básicos y metas a alcanzar, describir las tareas de formulación de estrategias, políticas, reglas, procedimientos, planificación y presupuestos, y señalar el enfoque del trabajo.
(3) Determinar los requisitos previos. El segundo paso en el esfuerzo de planificación es identificar algunas condiciones clave de planificación previa y darlas a conocer al diseñador. La llamada premisa del trabajo de planificación son las suposiciones del planificador, en otras palabras, el entorno esperado cuando se implementa el plan. Cuanto más detallada y exhaustiva comprendan los responsables de la planificación la premisa de la planificación, más coordinado será el trabajo de planificación si pueden aplicarlo de forma coherente.
(4) Formular planes alternativos. El tercer paso en la planificación es investigar y visualizar planes de acción alternativos. A menudo, la solución más obvia no es necesariamente la mejor.
Modificar ligeramente y deducir planes pasados no dará como resultado el mejor plan. Este paso requiere creatividad.
Además, cuantas más opciones, mejor. Incluso si podemos utilizar métodos matemáticos y computacionales, deberíamos limitar el número de candidatos para poder centrar nuestros esfuerzos en el análisis de los pocos más prometedores.
(5) Evaluar diversas alternativas. El cuarto paso en la planificación es sopesar varios factores según las premisas y los objetivos, comparar los pros y los contras de cada plan y evaluar cada plan. La evaluación es esencialmente un juicio de valor. Por un lado, depende de los estándares adoptados por el evaluador; por otro lado, depende del peso que le dan los distintos estándares del evaluador;
Evidentemente, la calidad del trabajo en la determinación de objetivos y requisitos previos de planificación afecta directamente a la evaluación del programa. En términos de métodos de evaluación, se pueden utilizar el método de evaluación matricial más maduro, el proceso de jerarquía analítica y el método de evaluación multiobjetivo en la investigación de operaciones.
(6) Elige un plan. El quinto paso en la planificación es elegir opciones. Este es un paso crítico basado en los primeros cuatro pasos y también es la etapa sustantiva de la toma de decisiones: la etapa de selección. A veces es posible encontrar dos soluciones ideales al mismo tiempo. En este caso, debemos determinar qué opción adoptar primero y refinar y mejorar la otra opción como opción de respaldo.
(7) Formular planes de derivados. Los planes derivados son subplanes derivados del plan maestro. El plan maestro debe estar protegido por un plan de planificación familiar, y los planes derivados son la base del plan maestro.
(8) Elaboración de presupuestos. El último paso en la planificación es convertir el plan en un presupuesto y digitalizarlo. Un presupuesto es esencialmente un plan de asignación de recursos. Una vez que el presupuesto se hace bien, puede convertirse en una herramienta para resumir y equilibrar varios planes, y también puede convertirse en un criterio importante para medir el progreso del plan. Este último punto se discutirá en detalle en la Parte 6 de este libro.