¿Cómo clasificar la gestión de activos fijos hoteleros?
1. Distinguir y clasificar activos fijos y consumibles de bajo valor:
Los activos fijos de hoteles se refieren a edificios, maquinaria y equipos permanentes, herramientas y equipos con una vida útil de más de un año. Año Otros equipos, aparatos y herramientas relacionados con la producción y operación. Los artículos que no son equipos importantes para la producción y operación, pero que tienen un valor unitario de más de 2.000 yuanes y una vida útil de más de dos años, también son activos fijos. Varios equipos utilizados en producción y operación deben reconocerse como activos fijos de acuerdo con su vida útil; varios equipos que no se utilizan en producción y operación deben reconocerse como activos fijos de acuerdo con los estándares de vida útil y valor unitario.
1. Los consumibles de bajo valor se refieren a diversos electrodomésticos, utensilios y artículos con una vida útil de menos de un año y un valor unitario de más de 100 yuanes, es decir, materiales de mano de obra que no son fijos. activos. Los artículos con un valor unitario inferior a 100 yuanes se cargarán directamente al gasto después de la compra.
2. Los activos fijos de los hoteles se dividen en las siguientes cinco categorías según su finalidad económica:
(1) Viviendas y edificios;
(2) Maquinaria y otros equipos;
(3) Equipos de transporte;
(4) Equipos de comunicaciones electrónicas y ofimática;
(5) Instrumentos, electrodomésticos, muebles, etc.
2. Compra, construcción y compra de activos fijos y consumibles de bajo valor:
Todos los activos fijos y consumibles de bajo valor del hotel se compran de acuerdo al plan presupuestario.
Para la compra y construcción de casas y edificios, los departamentos pertinentes deben presentar un informe especial (plan de infraestructura) con antelación, que se incluirá en el plan anual de ingresos y gastos financieros después de su aprobación. Durante el proceso de construcción del proyecto, las cuentas de la aldea deben pagarse de acuerdo con el progreso del proyecto. Una vez completado el proyecto, el departamento financiero maneja el procesamiento contable relacionado con los activos fijos y establece tarjetas de cuentas relacionadas con los activos fijos basadas en las cuentas de finalización del proyecto y la lista de entrega de activos fijos.
Todas las compras de máquinas, maquinaria y otros equipos de producción, equipos de transporte, equipos electrónicos y consumibles de bajo valor deben pasar primero por los procedimientos de solicitud y aprobación, y completar el "Formulario de Solicitud de Compra de Artículos de Hotel" un mes antes de la compra. Tres porciones. Después de una cuidadosa aprobación paso a paso, los procedimientos pertinentes se manejarán de acuerdo con los procedimientos financieros pertinentes. Si no se ha solicitado la aprobación y no se ha incluido en el plan de ingresos y gastos financieros, el departamento financiero tiene derecho a no tramitar ni reembolsar.
En tercer lugar, la gestión y mantenimiento de los activos fijos y consumibles de escaso valor.
1. Gestión de activos fijos y consumibles de bajo valor
El departamento de finanzas del hotel es responsable de gestionar el valor de los activos fijos y consumibles de bajo valor del hotel, y de contabilizar los fijos. activos y consumibles de bajo valor. Aumentar o disminuir los consumibles, calcular la depreciación de los activos fijos y ajustar los libros de contabilidad para la asignación interna de activos fijos.
El Departamento de Finanzas debe establecer un libro mayor para los activos fijos y consumibles de bajo valor del hotel, una cuenta detallada de segundo nivel, una cuenta detallada de tercer nivel y un libro mayor detallado para activos fijos. La tarjeta de detalle debe realizarse por triplicado, una para el departamento financiero, otra para el departamento de gestión y otra para el departamento de usuarios, y deben cotejarse entre sí.
El departamento de utilización de activos fijos del hotel es responsable de la gestión centralizada de los activos fijos y consumibles de bajo valor para la producción; la oficina es responsable de la gestión física de los activos fijos que no son de producción y consumibles de bajo valor. y utiliza activos fijos y consumibles de bajo valor. El departamento de consumibles debe designar a una persona dedicada a ser responsable de la gestión. El aumento o disminución de activos fijos y consumibles de bajo valor deberá ser atendido por los departamentos funcionales antes mencionados. Todos los departamentos que utilizan activos fijos y consumibles de bajo valor deben establecer cuentas de tarjetas de detalle de activos correspondientes de acuerdo con las regulaciones pertinentes para evitar la pérdida y daño de activos.
2. Mantenimiento de Activos Fijos
Los consumibles de bajo valor no requieren mantenimiento después del período de servicio y pueden desecharse si no se agotan. Para aprovechar al máximo la eficacia de los activos fijos, todos los departamentos que utilizan activos fijos deben hacer un buen trabajo en el mantenimiento de los activos fijos. Generalmente, las reparaciones menores y medianas deben informarse un mes antes de la reparación, y las reparaciones mayores deben notificarse al Departamento de Finanzas con tres meses de anticipación e incluirse en el plan mensual de ingresos y gastos financieros. Cada departamento realizará el mantenimiento y las reparaciones de acuerdo con el. plan financiero aprobado. Pertenece al departamento que debe encargarse de los procedimientos de entrega de activos fijos para su uso después de reparaciones importantes, ampliaciones y reconstrucciones de activos fijos.