¿Cómo recopila el hotel los archivos del historial de los huéspedes?
¡Permítanme hablar sobre algunas de mis propias opiniones aquí, solo como referencia para amigos del hotel!
Las principales fuentes de datos para establecer archivos de clientes incluyen: 1. La información de reservas relacionada con el hotel es un comprobante importante para que los hoteles recopilen información de los clientes. Las necesidades de muchos huéspedes se indicarán en la reserva. y el hotel debe resumir la información relacionada con los huéspedes en los archivos de los clientes. Incluyendo quién hizo la reserva, cómo hacer la reserva, cuál es la temporada para reservar comidas y habitaciones, cuáles son los diferentes períodos y el tipo de reservas, que también llamamos reservas y archivos de reservas, si se investigan y analizan. ¿Nos ayudará a seleccionar el canal de venta adecuado? ¿Nos lo recomendó una agencia de viajes, lo reservó un sitio web relacionado, lo recomendó un cliente importante o lo reservó el propio huésped, lo que facilita una comprensión efectiva de los canales de venta del hotel?
3. Registros de reclamaciones y resultados de tramitación. Los registros de quejas e insatisfacción de los huéspedes también pueden reflejar las necesidades especiales de los huéspedes. Esto también es una fuente de información para los huéspedes y es necesario prestarle atención, resumirla y analizarla.
4. Comentarios de los clientes y formulario de comentarios de los clientes del hotel (tarjeta). Los clientes también harán algunas sugerencias y opiniones sobre el hotel durante su consumo, a las que el hotel debe prestar atención y adoptar eficazmente.
5. Comprador misterioso. En realidad, esta es una forma eficaz de comprender los servicios hoteleros y recopilar información de los clientes. Actualmente, muchos hoteles y empresas de catering extranjeros la utilizan y vale la pena aprender de ella.
6. El personal de ventas realiza el seguimiento posventa y visita a los clientes. Cada vez que visitamos a un cliente, podemos recopilar la información más reciente del cliente en función de diferentes momentos y escenarios.
7. Discusión con invitados habituales. Se deben realizar actividades sociales periódicas para grandes clientes o antiguos clientes para fortalecer los intercambios emocionales. De hecho, también es una oportunidad para recopilar información sobre nuevos clientes.
8. Configurar un sitio web interactivo para conocer información. La era de la información hotelera ya ha llegado y no se puede ignorar la construcción del sitio web del hotel. El sitio web puede establecer una comunicación interactiva con los clientes o establecer una columna BBS para permitir a los clientes mostrar plenamente sus pensamientos y sentimientos a través de Internet, proporcionando fuentes de información para el hotel. hotel para comprender mejor la información del Cliente. La cadena hotelera Home Inns distribuye formularios de consulta electrónicos en su sitio web para solicitar de manera proactiva las opiniones de los clientes y mejora continuamente la calidad y los servicios para los clientes objetivo en función de los comentarios de los mismos.
9. Diversas necesidades de los huéspedes y otra información recopilada por el personal de servicio. El personal de servicio del hotel debe poder recopilar la información más reciente sobre los clientes todos los días y enviarla al archivo de clientes del hotel. Los hoteles pueden exigir a los empleados que brinden información de servicio personalizado a al menos cinco huéspedes por día, que es la mejor preparación para brindar servicios personalizados a los huéspedes. Los ficheros que constituyen la base de los servicios personalizados son los ficheros de costumbres y aficiones, las aficiones del cliente, los hábitos de vida, incluidas las creencias y tabúes religiosos, y algunas necesidades especiales durante la estancia. Estos constituyen los ficheros de servicios personalizados. de la información procede de los atentos empleados del hotel, que la recopilan continuamente cada día. Sólo así se podrán mejorar realmente los archivos de los clientes del hotel.
Mira lo que dicen en el Hotel Ritz-Carlton: a la hora de limpiar la habitación hay que prestar atención a algunas cosas sutiles para entender los hábitos de vida de los huéspedes. Por ejemplo, si quedan plátanos en el plato de frutas todos los días, puedes quitarlos cuando entregues frutas la próxima vez. Y anota lo que notes en cualquier momento y entrégaselo al administrador o déjalo directamente en el cuadro de colección de favoritos. Ritz-Carlton proporciona una tarjeta de membresía invisible, porque todas las preferencias de los huéspedes quedan registradas en el Hotel Ritz-Carlton. Por lo tanto, el Hotel Ritz-Carlton capacita y exige que cada empleado registre lo que les gusta y lo que no les gusta de los huéspedes e ingrese la información relevante en un archivo computarizado de huéspedes. Cuando un huésped habitual del Hotel Ritz-Carlton se comunica por teléfono con el departamento de reservas de alojamiento y comida del hotel, el personal del departamento de reservas puede obtener información sobre las preferencias personales del huésped desde la computadora y enviar la información al hotel donde el huésped realizó la reserva por correo electrónico. Ese hotel pasa la información al personal de servicio en forma de informes frecuentes de identificación y preferencias de los huéspedes.