¿Cómo realizar asientos contables para la compra de material de oficina?

1. Los pequeños gastos de compra de material de oficina se pueden incluir directamente en los gastos administrativos. Si la cantidad es mayor, como un escritorio, puedes comprar consumibles de bajo valor y luego transferirlos a la tarifa de gestión.

2. Las entradas son las siguientes:

Débito: comisión de gestión

Préstamo: efectivo (o depósito bancario)

Escritorio, etc. Consumibles de bajo valor, la cantidad es grande, no se pueden usar en activos fijos;

Préstamo: consumibles de bajo valor

Préstamo: efectivo (o depósito bancario)

Luego amortice los consumibles de bajo valor (puede amortizarlos todos a la vez y amortizarlos uniformemente durante varios meses). Los asientos son los siguientes:

Débito: comisión de gestión

Préstamo: consumibles de bajo valor

Definición de material de oficina

Material de oficina Se refiere a los productos auxiliares que utilizan las personas en su trabajo diario. Los suministros de oficina se utilizan principalmente en empresas y cubren una amplia gama de categorías, que incluyen: suministros de archivo, suministros de escritorio, equipos de oficina, suministros financieros, consumibles y una serie de suministros relacionados con el trabajo.

En la actualidad, la industria de suministros de oficina de mi país se está desarrollando bien y las empresas de esta industria se están desarrollando gradualmente hacia la industrialización y la escala. El profesionalismo, la eficiencia y el ahorro de energía son la dirección del desarrollo de la industria de artículos de oficina de China. La calidad de los productos producidos por la industria de artículos de oficina de China es competitiva en el mercado internacional. Centro de investigación de datos de Zhiyan Con la continua expansión del mercado de demanda operativa y el crecimiento de las exportaciones de la industria de suministros de oficina de China, la industria de suministros de oficina de China ha marcado el comienzo de nuevas oportunidades de desarrollo.

Al mismo tiempo, la aparición de algunos sitios web verticales de la industria como OfficeMate también significa que la industria de suministros de oficina ha entrado en un nuevo período de desarrollo en 20xx.

Clasificación de material de oficina

Materiales de papelería

1. Categoría de gestión de archivos: carpetas perforadas (carpetas de dos orificios y carpetas de tres orificios), no perforadas. carpetas (carpetas de resistencia simple, carpetas de resistencia doble, carpetas largas, etc.), carpetas de informes, carpetas de tablero, carpetas de clasificación, carpetas colgantes, carpetas de computadora, carpetas de facturas, cajas de archivos, libros de información, bolsas para portafolios, fundas para archivos, negocios caja de tarjetas/libro, etc.

2. Productos de escritorio: grapadora, extractor de clavos, perforadora, tijeras, navaja (cuchillo para papel tapiz), cortador de papel, billetera, serie de decoración de uñas, sacapuntas, barra de pegamento, pegamento, cinta adhesiva, soporte para cinta. , calculadora, regla de instrumento, compás, portalápices, estuche, calendario, tarjeta de reunión.

3. Libros de oficina: libros encuadernados, libros en espiral, libros de cuero, libros de hojas sueltas, blocs de papel, notas adhesivas, notas/cajas adhesivas y actas de reuniones.

4. Suministros de corrección de escritura: bolígrafo de gel (bolígrafo para firma), bolígrafo, lápiz, bolígrafo de escritorio, bolígrafo de pizarra, rotulador, rotulador, rotulador, bolígrafo de acuarela, bolígrafo de agua, borrador, líquido corrector. , cinta correctora, recargas de tinta, bolígrafos blandos, crayones (pasteles al óleo) y pinceles.

5. Suministros financieros: libros de contabilidad/libros de cuentas, billetes en papel carbón, vales/documentos, papel carbón, consumibles UFIDA, máquina encuadernadora de billetes, calculadora financiera, almohadilla/almohadilla de tinta, porta cheques, sello especial. , caja sellada, bóvedas portátiles, máquinas numeradoras.

6. Suministros auxiliares: revisteros, revisteros, series de pizarras, cédulas, material de embalaje, series bases, series de certificados, gestión de claves.

7. Periféricos de la computadora: unidad de CD-ROM, unidad flash USB, teclado, mouse, alfombrilla para mouse, disco duro móvil, lápiz de grabación, regleta, batería, auriculares, unidad de CD-ROM, lector de tarjetas, Tarjeta de memoria, controlador (caja del controlador de pantalla táctil), CPU, módulo de memoria.

Material de oficina

1. Consumibles de impresión: cartuchos de tóner, cartuchos de tinta, cintas, cartuchos de tinta y componentes.

2. Material de encuadernación: clips de encuadernación, delantales de encuadernación, hojas de transparencias de encuadernación, papel texturizado.

3. Papel de oficina: papel para copias, papel para fax, papel para impresión por computadora, papel para copias en color, papel fotográfico, papel para impresión por inyección de tinta, papel estucado, papel para impresión por inyección de tinta, papel de dibujo, papel transparente, telas no tejidas. Papel de impresión adhesivo seco, papel para máquina de color, cartón de color.

4.Consumibles TI: cables de red, cabezales de cristal, adaptadores de cables de red, cables de vídeo, cables de alimentación.

Grandes almacenes de artículos de primera necesidad

Artículos de primera necesidad: papel doméstico, artículos desechables, artículos de limpieza, artículos de protección laboral, herramientas de ferretería, bebidas carbonatadas, té y café de oficina, agua purificada, comida preparada , Papel de seda, rollo de papel, papel grande, papel higiénico, toallas de papel/toallitas húmedas, toallas, pañuelos, tazas: tetera/tetera, juego de té, termo, vaso de plástico, vaso de papel, vaso de dibujos animados, vaso de cerámica. Bebidas alcohólicas: té/café/comidas preparadas/agua potable/galletas; guantes, mascarillas, cubrezapatos, ropa de trabajo;

Equipo de oficina

1. Equipo de oficina: trituradora de papel, encuadernadora, impresora de cheques, máquina de asistencia, contador de dinero, máquina de plástico, escáner de tarjetas de visita, teléfono.

2. Equipos informáticos: ordenadores, proyectores, fotocopiadoras, faxes, impresoras, máquinas multifunción, escáneres, cámaras, videocámaras, conmutadores y enrutadores.

3. Aparatos de oficina: humidificador, dispensador de agua, ventilador eléctrico, aspiradora.

4. La importancia del mantenimiento de los equipos de oficina. Los equipos de oficina abogan por un mantenimiento proactivo para minimizar el tiempo de inactividad de las máquinas y obtener la mejor eficiencia y valor.

Copiadoras, impresoras, faxes, tarjeteros, máquinas de asistencia, etc... son equipos de oficina de precisión que integran óptica, maquinaria y electrónica.

Al utilizar un tóner electrostático diminuto, se utilizan principios electrostáticos para formar una imagen electrostática latente en el material fotosensible, de modo que el tóner diminuto se adhiera al material fotosensible y luego se transfiera al papel para obtener la copia requerida. Este proceso aprovecha las propiedades de la electricidad estática. Por lo tanto, el polvo de papel y el tóner flotante pueden adherirse fácilmente a los componentes de transmisión, componentes ópticos y componentes de alto voltaje dentro de la máquina, pero la presencia de estos solo afectará la calidad de la copia. Si se permite que se desarrolle, aumentará la carga de conducción de la máquina y dificultará la eliminación del calor, lo que también puede ser la causa de fallas de la máquina.

El mantenimiento regular puede eliminar la suciedad del interior de la máquina, añadir aceite lubricante a las piezas necesarias, limpiar las piezas ópticas, mejorar la calidad de las copias, eliminar posibles fallos de raíz y reducir el tiempo de inactividad.

Para obtener siempre una buena calidad de copia, acortar el tiempo de inactividad y reducir las pérdidas, se recomienda que los usuarios firmen un acuerdo de mantenimiento con un agente autorizado antes de que finalice el período de garantía, para que su máquina aún pueda Disfrute de un servicio similar después del final del período de garantía. Servicio de garantía y protección a largo plazo.

Mobiliario de oficina

Archivadores, armarios de almacenaje, cómodas, armarios utilitarios, cajas fuertes, escritorios, sillas de oficina, archivadores, armarios de hierro.

Suministro financiero

Incluye:

1. Contabilidad manual:

①Libros de cuentas (libro mayor, libro mayor detallado, diario, etc.) )

②Valores (vales de ingresos, vales de gastos, vales de transferencias)

③Estados (cuenta de pérdidas y ganancias, balance, etc.)

(4) bolígrafo (Preferiblemente del tipo dedicado a las finanzas)

⑤Tinta (azul, negra y roja)

⑥Ábaco (calculadora básica)

⑦Regla, clips y imperdibles

8. Sello temático, sello con su propio nombre y almohadilla de tinta.

⑨El cajero necesita varios comprobantes de liquidación bancaria (comprobantes de crédito, comprobantes de transferencia bancaria, cheques, etc., que se pueden comprar en Xingshi Online), y un cajero puede equiparse con un cajero si las condiciones lo permiten.

Únete a otros.

2. Contabilidad informática

①Computadora (incluida impresora, preferiblemente con acceso de banda ancha)

②Comprobante contable informático

③Software financiero

(4) bolígrafo (preferiblemente del tipo dedicado a las finanzas)

⑤Tinta (azul, negra y roja)

⑥Ábaco (Básicamente usa una calculadora)

⑦ Reglas, clips, alfileres, bandas elásticas

El cajero requiere varios comprobantes de liquidación bancaria (comprobantes de crédito, comprobantes de transferencia bancaria, cheques, etc.).

)