¿Cómo redactar un informe de solicitud de instrucciones?
Un informe de solicitud de instrucciones es una especie de documento oficial utilizado por agencias de nivel inferior para solicitar a agencias de nivel superior que den instrucciones sobre un determinado trabajo y tema, aclaren los límites de una determinada política y aprueben un asunto determinado. Es un estilo común en la práctica de la escritura aplicada. A continuación, detallaré los requisitos de redacción para un informe de solicitud. Bienvenido a navegar.
Requisitos de redacción
Las instrucciones generalmente constan de cinco partes: título, agencia principal de envío, texto principal, agencia emisora y fecha. El cuerpo de la solicitud consta de tres partes: motivo, contenido y requisitos. Al solicitar instrucciones se deben exponer plenamente los motivos y las soluciones propuestas deben ser específicas y factibles. Además de las características de las solicitudes de instrucciones, también debe prestar atención a las diferencias entre solicitudes de instrucciones e informes, y evitar utilizar informes como sustituto de las solicitudes de instrucciones si el contenido de la solicitud involucra a otros departamentos o regiones; Por lo general, deben negociarse con antelación y pueden fusionarse si es necesario. Si las partes relevantes tienen opiniones diferentes, deben reflejarse en la solicitud real; además, al solicitar fondos se debe adjuntar un cuadro presupuestario; si se solicita la aprobación de un reglamento, se debe adjuntar el contenido del mismo; al solicitar instrucciones para abordar el problema, la unidad primero debe dejar una posición clara al superior. Cuando una agencia emite una solicitud formal para la emisión de un documento, deberá indicar el nombre de la agencia emisora en el encabezado.
Primero, el concepto de solicitud de instrucciones
Una solicitud de instrucciones es un lote de documentos oficiales en los que agencias de nivel inferior solicitan decisiones, instrucciones, instrucciones o aprobaciones de niveles superiores. agencias. La solicitud de instrucciones es un documento oficial ascendente y su ámbito de aplicación es relativamente amplio.
2. Características de las instrucciones
1. Se limita a asuntos importantes que no se pueden decidir dentro del alcance de la autoridad de esta agencia y unidad, como la configuración organizacional, arreglos de personal, decisiones importantes, decisiones importantes, arreglos de proyectos, etc. , así como nuevos problemas, nuevas situaciones o dificultades insuperables encontradas en el trabajo, puedes utilizar "pedir instrucciones". Solicitar instrucciones, decisiones o respuestas y aprobaciones de los superiores. Por lo tanto, las solicitudes se redactan para que sean muy específicas.
2. Está en lotes. La solicitud de instrucciones es específica y el departamento superior debe dar una respuesta clara de "aprobación" a la solicitud informada, independientemente de si está de acuerdo o en desacuerdo.
3. Único. Envíe la solicitud solo a una agencia principal. Incluso si es necesario enviarla a otras agencias al mismo tiempo, solo se puede enviar una copia.
4. Oportunidad. Una solicitud de instrucciones es un documento que se utiliza para obtener instrucciones y aprobación de los superiores sobre la situación actual y los problemas en el trabajo de la unidad. Si se puede emitir a tiempo, el problema se resolverá a tiempo.
En tercer lugar, clasificación de las solicitudes de instrucciones
Según su diferente contenido y naturaleza, las instrucciones se dividen en los siguientes tres tipos:
1. ;
2. Solicitar aprobación;
3.
4. La estructura, contenido y estilo de redacción de las instrucciones
La solicitud de instrucciones consta de tres partes: cabeza, cuerpo y cola. El formato, contenido y requisitos de redacción de cada parte son los siguientes:
1. Incluye principalmente dos elementos: título y mecanismo principal de entrega.
(1) Título. El título de la solicitud de instrucciones generalmente tiene dos formas: una se compone del nombre del organismo emisor, el motivo y el texto. Como "Solicitud de instrucciones del gobierno popular del condado de xx sobre xxxxxx"; el otro consta de eventos y lenguaje;
(2) Principalmente entregado a la agencia. La agencia principal de envío se refiere a la agencia responsable de aceptar y responder a los documentos oficiales. Cada solicitud de instrucciones solo se puede escribir a una agencia de envío principal y no se permiten solicitudes múltiples de instrucciones.
2. Su estructura generalmente consta de un principio, un cuerpo y un final.
(1). Explicar principalmente los motivos por los que se solicitan instrucciones. Es un requisito previo para el establecimiento de la solicitud y la base para la aprobación por parte del departamento superior. Las razones deben ser objetivas, específicas, razonables y suficientes, para que los superiores puedan tomar decisiones oportunas y brindar respuestas específicas.
(2) Asunto. Describa principalmente los elementos requeridos. Es una petición específica al superior y también el objetivo de la motivación. Esta parte debería ser sencilla y sólo requerir una cosa. Además, la solicitud de instrucciones debe ser concreta, específica y clara para que el superior pueda dar una respuesta clara.
(3) Conclusión. Debería haber un nuevo párrafo. Los modismos generalmente incluyen "Si no, por favor dame aprobación", "Si no, por favor responde", "Si no, por favor da aprobación" o "Si no hay nada malo en las instrucciones anteriores, reenvíalas a todas las regiones y departamentos para estudio e implementación".
3. Generalmente incluye firma y tiempo de escritura. Si el título indica la autoridad emisora, no es necesario firmar aquí, pero se debe colocar el sello oficial de la unidad y el tiempo de escritura es xx, xx, XX, XX.
5. Cuestiones a las que se debe prestar atención al redactar instrucciones.
En primer lugar, conviene distinguir la redacción de instrucciones del género "informe". Bajo esta premisa, primero, debemos atenernos al principio de “un artículo, una cosa” y tener un tema claro y enfocado. En segundo lugar, debemos hacer que los materiales sean auténticos y no inventar la situación para la aprobación de los líderes superiores, y no plantear preguntas unilateralmente sobre la situación porque no investigamos seriamente; en tercer lugar, las razones deben ser suficientes y los asuntos solicitados; debe ser claro y específico; cuarto, el tono debe ser Sólo siendo honesto y sincero podrás atraer la atención de tus superiores, sin ser contundente ni humilde.
Ejemplo: Solicitud de instrucciones sobre las "Medidas provisionales para la administración de los viajes autofinanciados al extranjero de ciudadanos chinos".
Consejo de Estado:
Con la continua expansión de la reforma y la apertura, los niveles de vida de las personas continúan mejorando. En los últimos años, ha aumentado el número de ciudadanos chinos que viajan al extranjero por cuenta propia. Para adaptarse a la situación de reforma y apertura y fortalecer la gestión de los ciudadanos chinos que viajan al extranjero por cuenta propia, se formulan las "Medidas provisionales para la gestión de los ciudadanos chinos que viajan al extranjero por cuenta propia".
Adjunto: Medidas provisionales para la administración de viajes autofinanciados al extranjero de ciudadanos chinos.
Si no hay nada malo con las medidas provisionales anteriores, envíelas para su promulgación e implementación.
Administración Nacional de Turismo (sello)
Ministerio de Seguridad Pública (sello)
Xx, xx, XX, XX
Solicitud de proyecto Informe
Gobierno Popular Xxx:
Con el rápido desarrollo de la economía, la sociedad y diversas empresas del condado, se han planteado mayores requisitos para el funcionamiento eficiente y ordenado y la gestión moderna del municipio. gobiernos. El edificio de oficinas existente en nuestro municipio se construyó a principios de la década de 1980. Las habitaciones son pequeñas y en mal estado y la tasa de utilización es baja. La situación actual de las oficinas no responde a las exigencias de los superiores ni a las necesidades del pueblo. Actualmente, el edificio principal del nuevo edificio de oficinas de nuestro gobierno municipal ya está terminado, pero el equipo de oficina aún no está equipado, por lo que no podemos vivir en la oficina. Para mudarse a la oficina lo antes posible y mejorar la eficiencia de los servicios gubernamentales, existe una necesidad urgente de comprar y reemplazar un lote de equipo de oficina. La lista específica es la siguiente:
Primero, personalice el archivador. Debido a las malas condiciones de las oficinas en mi ciudad natal, muchos expedientes no se pueden archivar, lo que supone un gran inconveniente para mi trabajo. Para fortalecer y mejorar la construcción y gestión de archivos, es necesario incorporar archivadores. Después del cálculo, es necesario comprar un archivador. Modelo: XX, precio unitario: XX yuanes, * * * Fondos necesarios: XX yuanes.
En segundo lugar, compre una computadora de oficina y una impresora. Hay X computadoras de escritorio, X oficinas de gestión integral y mantenimiento de estabilidad, X personal financiero, X cajeros, Existen XX impresoras, 1 impresora matricial, utilizadas por profesionales de planificación familiar, contabilidad y oficinas laborales y de seguridad, las cuales son ineficientes la Oficina de Gestión Integral y la Oficina de Mantenimiento de Estabilidad; El equipo es escaso y ha comenzado a envejecer, lo que afecta gravemente la eficiencia de la oficina. Ahora necesitamos agregar X computadoras de escritorio y X portátiles, X impresoras láser y X impresoras de inyección de tinta a color. * * * Los fondos requeridos son RMB XXXX.
En tercer lugar, compre una trituradora de papel, una caja fuerte y una máquina para contar y validar dinero. Las condiciones actuales de la oficina en mi ciudad natal son relativamente simples y los fondos y las facturas no son lo suficientemente seguros. Ahora necesitamos comprar 2 trituradoras de papel, X cajas fuertes y X máquinas contadoras de billetes. * * * Se requiere financiación.
En cuarto lugar, compre enrutadores y conmutadores. Los enrutadores y conmutadores domésticos que se utilizan en mi ciudad natal a menudo fallan debido al alto rendimiento de datos de la oficina, lo que afecta seriamente la eficiencia de la oficina. Ahora necesitamos comprar X enrutadores y conmutadores empresariales con un capital de XXX yuanes.
Verbo (abreviatura de verbo) Inversión total del proyecto: La inversión total estimada del proyecto es de XXX millones de yuanes.
Siete. Periodo de construcción: del XXX al XXX.
Escala de construcción y contenido principal: se adquirirán 2 acres de terreno recién adquirido para construir XX Cultural Plaza, lo que requiere X millones de yuanes de fondos más 25 juegos de escritorios y sillas de oficina individuales, XX juegos de grandes; Las mesas y sillas de la sala de conferencias y X juegos de dispensadores de agua, X juegos de televisores LCD de XX pulgadas, X juegos de sofás y X juegos de mesas de café cuestan XX millones de yuanes. Las computadoras de oficina X requieren X millones de yuanes; las impresoras X requieren un capital de X millones de yuanes Tarjetas, tarjetas de mesa, etiquetas para ventanas, insignias de empleados, etc. , se necesita un fondo de XX millones de yuanes; la renovación del centro de servicios de conveniencia y del mostrador de servicios de oficina centralizados requiere un fondo de XX millones de yuanes.
Bajo la dirección de los departamentos pertinentes a nivel del condado, nuestro municipio ha llevado a cabo el diseño preliminar y el presupuesto mencionados anteriormente para los proyectos auxiliares del edificio de oficinas, y ahora está solicitando al gobierno del condado la creación de un edificio de oficinas integral. instalaciones auxiliares.
No, por favor indíquelo.
x día, mes x, 20XX
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