Reglas y regulaciones para salas de conferencias de hoteles

Sistema de gestión de salas de conferencias de hoteles

1. Las salas de conferencias y salas de recepción son lugares donde los hoteles celebran reuniones y reciben a los clientes con el fin de fortalecer la gestión y estandarizar el uso de las salas de conferencias del hotel. salas de recepción, crear un buen ambiente de trabajo para los empleados y formular este sistema.

2. No se permite a ningún empleado del hotel ingresar a la sala de recepción y a la sala de conferencias a voluntad, excepto para recibir invitados o asistir a reuniones.

3. Si algún departamento del hotel necesita hacer uso de la sala de conferencias, deberá acudir a la oficina del director general para solicitarlo con antelación.

4. La sala de recepción está dedicada a presentar, entretener y transportar a los invitados.

5. Ningún empleado puede mover los muebles y elementos de la sala de conferencias y recepción a voluntad.

6. Ningún empleado puede utilizar té, café, bebidas y otros suministros en la sala de conferencias y la sala de recepción.

7. Ningún empleado podrá sacar periódicos, revistas y otros materiales de la sala de recepción.

8. Cuidar bien las instalaciones del salón de recepción y de la sala de conferencias.

9. Después de la reunión, se deberá ordenar y mantener limpio el lugar.

Preparación del sistema de gestión de la sala de conferencias del hotel

1. Media hora antes del inicio de la reunión, prepare agua hirviendo y café, y ajuste el resto del equipo.

2. Abra la puerta de la sala de conferencias y el camarero recibirá a los invitados en la puerta.

3. Colocar el cartel en el lugar designado según la solicitud del huésped.

Servicio del sistema de gestión de salas de conferencias del hotel

1. Una vez que comienza la reunión, el camarero se encuentra detrás de la reunión.

2. Mantenga la sala de conferencias en silencio. Los camareros no pueden hablar en voz alta y manejar las cosas con cuidado.

3. Durante el descanso durante la reunión, se debe ordenar el lugar lo antes posible y se deben reponer y reemplazar diversos suministros.

Sistema de gestión de salas de conferencias del hotel para limpiar el lugar

1. Después de la reunión, revise cuidadosamente el lugar para ver si hay cosas y documentos de los invitados.

2. Disponer los suministros y equipos de agua después de la reunión.