P: ¿Cuál es el estándar para el reembolso de los gastos de viaje del personal de la empresa en la provincia de Jiangsu?

sobre las medidas provisionales para la gestión de los gastos de viaje

Su Jiaocai [2006] No. 3

Universidades provinciales, escuelas secundarias técnicas e instituciones públicas directamente dependientes del Ministerio:

El "Aviso del Departamento de Finanzas Provincial de Jiangsu sobre la emisión de medidas provisionales para los gastos de viaje de las agencias provinciales en la provincia de Jiangsu" ( Su Caixing [2005] No. 75) ahora se le envía y los asuntos relevantes se notifican de la siguiente manera:

1. Todas las unidades deben establecer e implementar estrictamente el sistema de aprobación y reembolso de gastos de viaje de acuerdo con cumplir con los requisitos de las "Medidas provisionales provinciales de Jiangsu para los gastos de viaje de los órganos provinciales" e implementar estrictamente los viajes de negocios de acuerdo con las regulaciones de grado. Regulaciones pertinentes sobre transporte de personal y estándares de alojamiento, controlar estrictamente el número y los días de los viajes de negocios y estandarizar aún más la gestión. de los gastos de viaje y mejorar la eficiencia en el uso de los fondos.

2. Las instituciones públicas directamente dependientes del departamento podrán referirse a estas Medidas, o formular reglamentos específicos con base en estas Medidas y en combinación con la situación real de la unidad, y elevarlos al Departamento Provincial de Educación para su consideración. presentación.

3. Las escuelas provinciales pueden formular medidas de gestión específicas adecuadas para sus unidades en base a estas medidas, combinadas con el desarrollo escolar y las características de la escuela, y presentarlas al Departamento Provincial de Educación para su archivo.

17 de febrero de 2006

Adjunto:

Medidas provisionales para la gestión de gastos de viaje de las agencias provinciales en la provincia de Jiangsu

Capítulo 1 Principios Generales

Artículo 1: Con el fin de proteger las necesidades laborales y vitales del personal que viaja en asuntos oficiales, estandarizar la gestión de los gastos de viaje y mejorar el sistema de recepción de actividades oficiales, estas medidas se formulan con base en los principios de frugalidad, necesidad, rigor y sencillez.

Artículo 2: Estas medidas se aplican a las agencias a nivel provincial, incluidas las agencias del partido y del gobierno, las agencias del congreso popular, las agencias de la CCPPCh, las fiscalías y agencias judiciales, los partidos democráticos y las organizaciones populares, así como las unidades administradas con referencia hacia y con referencia al sistema nacional de administración pública.

Artículo 3 Los gastos de viaje se refieren a los gastos necesarios para salir del área urbana de Nanjing (es decir, el área urbana después del ajuste de la división administrativa, excluyendo los condados, lo mismo a continuación) para llevar a cabo actividades oficiales (excluyendo ir en el extranjero). Los gastos incluyen transporte interurbano, alojamiento, subsidio de alimentación y gastos públicos y varios. Los gastos de viaje deben reembolsarse mediante un vale y un importe total fijo.

Artículo 4 Todas las unidades deben implementar seriamente el espíritu de diligencia, frugalidad y trabajo duro, establecer e implementar estrictamente un sistema de aprobación y reembolso de viajes de negocios, controlar estrictamente el número y los días de los viajes de negocios; , fortalecer la construcción de un gobierno limpio y no revelar a otros Los subordinados u otras unidades transfieren los gastos de viaje.

Capítulo 2 Gastos de transporte interurbano

Artículo 5 Los viajeros de negocios deben tomar el transporte según el nivel prescrito (excluidos taxis y barcos turísticos, lo mismo a continuación) y reembolsar a la ciudad el bono. Costos de transporte a intervalos. Si no utiliza el transporte según el nivel prescrito, será responsable del exceso de gastos.

(1) Los vicegobernadores y personas del mismo nivel pueden ocupar asientos blandos en trenes (asientos blandos, literas blandas), primera clase en barcos, primera clase en aviones (negocios oficiales) u otros medios de transporte.

(2) Los directores, subdirectores y personas con cargos equivalentes pueden viajar en asientos blandos de tren (asientos blandos, literas blandas), segunda clase de barco, clase económica de avión (clase ordinaria) u otros medios de transporte.

(3) El resto de la gente toma asientos duros en el tren (asientos duros, literas duras) y asientos blandos, en un barco de tercera clase, en un avión en clase económica (clase ordinaria) u otros medios de transporte.

Artículo 6. Cuando el vicegobernador y personas con cargos equivalentes estén en viaje de negocios, un acompañante puede recibir un reembolso por viajar en un asiento blando en un tren, en primera clase en un barco o en primera clase (business) en un avión.

Artículo 7: Controlar estrictamente el embarque de pasajeros de negocios. Si el viaje de negocios es largo o urgente, sólo podrá volar si lo aprueba el líder de la unidad y se le reembolsará en consecuencia.

Artículo 8: Las tarifas del servicio de traslado desde y hacia el aeropuerto y las tarifas del seguro de accidentes personales de pasajeros aéreos (limitado a uno por persona) se reembolsan con recibos.

Artículo 9 Los pasajeros de negocios que tomen un tren durante más de 6 horas desde las 20.00 horas hasta las 7.00 horas del día siguiente, o que viajen de forma continua durante más de 12 horas, podrán adquirir un billete cama para el mismo asiento y. presentar para reembolso.

Artículo 10: Los viajeros de negocios pueden viajar en trenes con literas blandas cuando tomen trenes expresos, entre ellos, los subdirectores y personas con cargos equivalentes o superiores (incluidos los subdirectores y personas con cargos equivalentes o superiores) y sus acompañantes. las personas pueden tomar camas blandas de alta gama. Puede tomar una cama blanda y recibir un reembolso con su certificado.

Artículo 11 Los viajeros de negocios no podrán alquilar vehículos para viajes de negocios. Si el viaje de negocios dentro de la provincia es particularmente urgente y el transporte es inconveniente, se puede alquilar un vehículo con la aprobación del líder principal de la unidad, y solo se reembolsará el costo del alquiler (excluyendo el período de estadía en la agencia). .

Capítulo 3 Tarifas de alojamiento

Artículo 12 Los viajeros de negocios deben alojarse en hoteles (hoteles) designados por los departamentos del gobierno local o relativamente fijos para la recepción, no hay hoteles designados o relativamente fijos (en; En principio, quienes reciben huéspedes en hoteles (hoteles) no pueden alojarse en hoteles (hoteles) de alta gama de cuatro estrellas o más, ni tampoco pueden alojarse en habitaciones de lujo.

Artículo 13 Los gastos de viaje y alojamiento del subdirector y personas equivalentes al subdirector (incluidas las personas equivalentes al subdirector) se reembolsarán según los bonos previstos en el artículo 12.

Artículo 14: Los gastos de alojamiento en viajes de negocios del resto del personal serán reembolsados ​​dentro del límite establecido. La cuota estándar estipulada es: 150 yuanes por persona por día dentro de la provincia y 200 yuanes por persona por día fuera de la provincia. Si la tarifa de alojamiento real excede el límite anterior, usted será responsable de la parte.

Artículo 15: En principio, dos personas compartirán habitación para alojamiento del personal de nivel director e inferior cuando viaje por negocios. Las personas solteras que viajan por negocios o en viajes de negocios de hombres y mujeres son un número impar. Las personas solteras pueden optar por vivir en una habitación individual o en una habitación estándar. La tarifa de alojamiento se reembolsará previa prueba de que no excede el doble del límite anterior. El exceso correrá a cargo del particular.

El personal de nivel departamental mayor de 50 años puede optar por vivir en habitaciones individuales o habitaciones estándar cuando viaja por negocios, y sus tarifas de alojamiento se basarán en las normas de reembolso personal para el personal mencionado anteriormente.

Artículo 16: Los viajeros de negocios que sean recibidos gratuitamente en la unidad de acogida o se alojen en casas de familiares y amigos sin factura de alojamiento no serán reembolsados ​​en concepto de gastos de alojamiento.

Capítulo 4 Subsidio de Alimentos

Artículo 17 El subsidio de alimentos para viajeros de negocios se basa en los boletos de transporte interurbano y boletos de alojamiento, y se basa en el número fijo de días naturales (calendario) días del viaje de negocios para reembolsar.

Artículo 18 Independientemente del camino o la escala, el estándar de subsidio de alimentos por persona por día es: 20 yuanes dentro de la provincia y 40 yuanes fuera de la provincia.

Artículo 19 Si no se cuenta con boleto de transporte interurbano, el subsidio de alimentación podrá reembolsarse en el trayecto con el bono de peaje de carretera y puente o con la aprobación del líder de la unidad si se trata de viaje de ida y vuelta; el mismo día, el subsidio de alimentación se reclamará diariamente si no hay facturas de alojamiento y no se reembolsarán las dietas durante el alojamiento;

Artículo 20 Si la unidad anfitriona organiza uniformemente a los viajeros de negocios, los viajeros de negocios pagarán los gastos de comida a la unidad anfitriona de acuerdo con el estándar de suma global fija del subsidio de alimentos. Los gastos de comidas cobrados por la unidad de recepción se utilizan para compensar los gastos de entretenimiento.

Capítulo 5 Gastos Varios

Artículo 21 Los gastos de viaje de negocios se reembolsarán con base en el número de días naturales (calendarios) del viaje de negocios, teniendo como bono los boletos de transporte interurbano. , sin otros vales.

Artículo 22 El estándar para gastos públicos y varios por persona por día es: 10 yuanes dentro de la provincia y 20 yuanes fuera de la provincia, que se utilizan para subsidiar los gastos de transporte y comunicaciones en la ciudad.

Artículo 23. Los viajeros de negocios dispondrán de transporte gratuito por su propia unidad, unidad de recepción u otras unidades, con recibos de peaje de carreteras y puentes o declaraciones veraces y aprobación de la dirección de la unidad, los gastos públicos y varios. se le reembolsará la mitad de la tarifa.

Artículo 24 Si el viaje de negocios se produce el mismo día, los gastos oficiales y varios se declararán como un solo día.

Capítulo 6 Gastos de viaje para participación y asignación en el extranjero

Artículo 25: Los miembros del personal abandonan la ciudad de Nanjing para asistir a reuniones (incluidos varios tipos de capacitación, lo mismo a continuación), y las reuniones deberán organizarse de manera uniforme, es decir, los gastos de alojamiento, subsidios de comidas y gastos diversos durante la conferencia serán gastos uniformes por el organizador de la conferencia de acuerdo con las regulaciones de gestión de tarifas de la conferencia, y la unidad donde se encuentran no serán reembolsados; -Gastos de transporte urbano, gastos de alojamiento, subsidios de alimentación y gastos varios durante el viaje, de acuerdo con las normas anteriores sobre gastos de viaje (consulte las normas de los Capítulos 1 al 5 de estas Medidas, las mismas a continuación), reembolsar a la unidad donde trabajar.

Artículo 26 Si el personal sale de la ciudad de Nanjing para asistir a una reunión y el aviso de la reunión claramente no establece alojamiento unificado, es decir, si proporcionan su propio alojamiento, deberán pagar el transporte entre ciudades. , alojamiento y comidas en el camino y durante la reunión. Los subsidios y gastos varios serán reembolsados ​​al empleador de acuerdo con las normas de gastos de viaje anteriores. Si en la convocatoria de la reunión no se especifica que el alojamiento no está organizado de manera uniforme y la reunión requiere que el alojamiento lo proporcione uno mismo, se aplicará el artículo 25.

La convocatoria indicaba claramente que para todo tipo de formación autoproporcionada con alimentación y alojamiento, si el tiempo de formación supera los diez días, los gastos públicos y las subvenciones a la alimentación se reembolsarán a la mitad. Los costos del material de capacitación se reembolsarán con avisos de reuniones y recibos legales, y los materiales de capacitación se enviarán a la unidad.

Artículo 27 Quienes abandonen la ciudad de Nanjing para realizar pasantías, capacitación temporal, trabajo de apoyo en unidades de base de la provincia y el personal que participe en diversos grupos de trabajo tendrán gastos de transporte interurbano, gastos de alojamiento, subsidios de alimentación y servicios públicos. gastos de transporte. Los gastos diversos serán reembolsados ​​por la unidad original de acuerdo con las regulaciones de gastos de viaje antes mencionadas, durante el período de trabajo, la unidad original reembolsará el subsidio de alimentación a razón de 10 yuanes por persona por día, pero no reembolsará; gastos de alojamiento y gastos oficiales varios. Las disposiciones pertinentes sobre el subsidio de subsistencia actual del que disfrutan los trabajadores de base ya no se aplicarán.

Los gastos de viaje durante el período de trabajo estarán sujetos a las normas locales de gestión de gastos de viaje y correrán a cargo de la unidad anfitriona.

Artículo 28 Los gastos de transporte interurbano, gastos de alojamiento, subsidios de alimentación y gastos públicos diversos en que incurra el personal que se desplace a trabajos de apoyo fuera de la provincia durante el viaje (se refiere únicamente al primer viaje de ida y vuelta y regreso a al final del período) se pueden calcular como se indica arriba. Los gastos de viaje deben ser reembolsados ​​por la unidad original; el bienestar de vida durante el trabajo se basará en los documentos actuales; los gastos de viaje durante el trabajo se realizarán de acuerdo con las regulaciones locales de gestión de gastos de viaje; correrán a cargo de la unidad anfitriona. Si la unidad receptora no puede pagarlo, puede informarlo a la unidad original para su verificación después de la aprobación del líder de la unidad original.

Artículo 29 El personal prestatario deberá ser estrictamente controlado. Si un extranjero recibe un préstamo temporal debido a necesidades especiales y es aprobado por el líder de la unidad, el subsidio de alimentos será sólo la mitad del estándar de subsidio de alimentos para viajes de negocios durante el período del préstamo. Los gastos de viaje de la unidad prestataria a la unidad prestataria, el subsidio de alimentos durante el período de préstamo y los gastos de viaje de negocios son pagados por la unidad prestada; los gastos de viaje de regreso de la persona prestada a la unidad original después de que expire el período del préstamo son pagados por la unidad prestataria; unidad de préstamo.

Capítulo 7 Gastos de Viaje para Traslado y Colocación

Artículo 30: Los gastos de transporte interurbano, gastos de alojamiento, subsidios de alimentación y gastos varios durante el traslado del personal se basarán en lo anterior. Gastos de viaje. De acuerdo con la reglamentación, el reembolso será realizado por la unidad transferente. El equipaje facturado, mobiliario y otros gastos serán reembolsados ​​por la unidad transferidora. Los gastos de envío deben reembolsarse de una sola vez.

Cuando el personal es trasladado, generalmente no se les permite volar.

Artículo 31 Si los padres, cónyuges, hijos y familiares que tienen una relación de apoyo con el miembro del personal se transfieren juntos, sus gastos de viaje y gastos de envío se manejarán de conformidad con el artículo 30; consentimiento de la unidad de transferencia. Si el empleado no es transferido temporalmente, los gastos de viaje durante el período de transferencia posterior aún serán reembolsados ​​por la unidad de transferencia.

Artículo 32: Los gastos de viaje de los cuadros militares desmovilizados para trabajar en áreas locales serán calculados y pagados por los militares de acuerdo con las regulaciones pertinentes del Departamento de Logística General del Ejército Popular de Liberación de China y de acuerdo con rutas razonables y estándares prescritos, y se liquidará con las unidades transferidas a su llegada, la parte pagada en exceso se utilizará como un aumento o disminución en los gastos de viaje de la unidad transferida.

Capítulo 8 Disposiciones complementarias

Artículo 33: Si un funcionario realiza un viaje de negocios o es trasladado, previa aprobación del líder de la unidad, y regresa a su domicilio para visitar a familiares cercanos, Se deducirán los gastos de transporte interurbano, los costos adicionales corren a cargo del individuo. No se reembolsarán los gastos de alojamiento, subsidios de alimentación y gastos varios durante el desvío y en el domicilio.

Artículo 34 Durante el viaje de negocios del empleado, los gastos de visitas turísticas y visitas no laborales serán de cuenta de éste. Los viajeros de negocios no pueden aceptar banquetes, obsequios ni viajes turísticos pagados con fondos públicos en violación de la normativa. La unidad anfitriona debe hacer arreglos apropiados basados ​​en los estándares de alojamiento y los estándares del paquete de subsidio de comidas para todo tipo de viajeros de negocios, y no cobrará menos o ningún cargo por alojamiento y comida a ningún nombre. Para actividades ilegales como fraude, declaración falsa de gastos de viaje, etc., los departamentos competentes implementarán el manejo, castigo y sanción de acuerdo con el "Reglamento sobre Sanciones y Sanciones por Actos Fiscales Ilegales" y otras disposiciones.

Artículo 35 Las instituciones públicas provinciales podrán referirse a las presentes Medidas, o formular normas específicas con base en las mismas y en combinación con la situación real de la unidad.

Artículo 36 Los departamentos provinciales fuera de la ciudad de Nanjing (refiriéndose a las unidades que implementan el sistema de servicio civil nacional) se referirán a estas medidas. Los departamentos que implementen un sistema de gestión vertical podrán formular medidas de gestión específicas en función de estas medidas y de la situación real del departamento, y elevarlas a la Dirección Provincial de Hacienda para su archivo.

Artículo 37: Cada región podrá referirse a estas medidas y formular medidas de gestión de gastos de viaje basadas en las realidades locales, y elevarlas a la Dirección Provincial de Hacienda para su archivo.

Artículo 38 Estas Medidas entrarán en vigor a partir del 5438 de junio + 1 de octubre de 2006. "Aviso del Departamento Provincial de Finanzas sobre la emisión de regulaciones sobre gastos de viaje para el personal de las instituciones gubernamentales provinciales y las instituciones públicas en la provincia de Jiangsu " (Su Caixing [1996] Nº 22) quedarán abolidos al mismo tiempo. Si otras regulaciones pertinentes emitidas por el Departamento Provincial de Finanzas son incompatibles con estas Medidas, se suspenderá su implementación.

Artículo 39 Corresponde a la Dirección Provincial de Hacienda la interpretación de las presentes Medidas.