Estructura organizativa de la Asociación de Emprendimiento de la Universidad de Heilongjiang
1. Oficina Ejecutiva
La oficina permanente es la oficina integral de la Asociación que desempeña las funciones de coordinación, supervisión y servicio. Es puente y vínculo entre los distintos departamentos. El departamento del centro administrativo donde se realiza este trabajo sin contratiempos. Las responsabilidades específicas son las siguientes:
●Responsable de organizar la redacción de los planes de trabajo de la asociación, resúmenes, informes, solicitudes de instrucciones, notificaciones y normas y reglamentos relacionados, e inspeccionar y supervisar la implementación de las resoluciones de varios departamentos;
●Hacer un buen trabajo, trabajo de divulgación de información, comunicación oportuna y precisa de avisos y arreglos de trabajo al personal relevante de varios departamentos;
●Responsable de la recopilación, disposición, copia de seguridad, archivo y estadísticas completas de materiales y documentos de varios departamentos de la asociación;
●Responsable de la preparación de varias reuniones, toma y organización de actas de reuniones y guía el trabajo de los encargados de registros en varios departamentos;
●Responsable de la gestión de activos y gestión financiera de la asociación, y de la declaración, adquisición, custodia y emisión de diversos repuestos, registros financieros y reembolsos;
●Investigar y estudiar las tareas clave. de la asociación, proporcionar retroalimentación sobre el progreso del trabajo y proporcionar una base para la toma de decisiones para el presidium;
●Responsable de registrar la asociación Preparar sesiones informativas de trabajo mensuales para eventos importantes;
●Participar en la organización, coordinación y apoyo logístico de los principales eventos de la asociación.
2. Departamento de Recursos Humanos
El Departamento de Recursos Humanos asume "aprovechar la situación, aprovechar al máximo la situación y aprovechar al máximo los talentos de las personas". Es responsable del nombramiento, la formación, la evaluación, el bienestar y los sistemas de personal de los miembros. Es la clave para construir una columna vertebral armoniosa. Las responsabilidades específicas son las siguientes:
●Responsable de redactar, implementar y supervisar las regulaciones de gestión diaria, el sistema de evaluación del desempeño y otros sistemas de personal relacionados para los cuadros estudiantiles de la Asociación de Emprendimiento Estudiantil de la Universidad de Heilongjiang;
●Responsable de la gestión de todo el personal de turno, ejecución y supervisión, así como el despliegue de trabajadores temporales;
●Responsable de la evaluación de todos los funcionarios, supervisando y evaluando la asistencia y el trabajo de los funcionarios de acuerdo con a los sistemas relevantes;
●Establecer un sistema de capacitación, responsable de la capacitación de los Miembros y otras habilidades generales, organización regular de capacitación para el desarrollo de la calidad, juegos grupales, intercambio de ideas y otras actividades;
● Responsable de organizar y coordinar el reclutamiento y transición de la asociación, y hacer sugerencias para la selección y nombramiento de líderes estudiantiles de la asociación;
● p>
●Responsable de la construcción, organización y bienestar de los miembros. implementación de premios, recompensas para miembros y beneficios relacionados;
●Responsable de la dotación de personal del departamento, redactando descripciones de trabajo, elaborando y emitiendo avisos de empleo y cartas de nombramiento;
>●Registro , organizar y guardar los archivos de personal de todos los miembros y actualizar la información del personal periódicamente.
3. Oficina del Parque
La Oficina del Parque es el departamento de gestión y servicios diarios del Parque Empresarial de Cultura Científica y Tecnológica de Estudiantes de la Universidad de Heilongjiang y del equipo empresarial. A través de una gestión independiente, orientación experta y apoyo escolar, se ha formado un mecanismo completo de operación de servicios de gestión. Las responsabilidades específicas son las siguientes:
●Asistir a la Escuela de Educación Empresarial para formular reglas y regulaciones relevantes para el parque, supervisar e inspeccionar cada equipo empresarial e implementar un sistema de evaluación diaria, semanal y mensual para la innovación y la innovación de los estudiantes. equipos empresariales;
● Ayudar a la Facultad de Educación Empresarial en la administración de la propiedad del Parque Empresarial y hacer un buen trabajo en seguridad contra incendios, uso de oficinas, inventario de activos fijos y otros trabajos relacionados en el parque;
●Llevar a cabo actividades de exhibición de logros empresariales e innovación al aire libre a gran escala y un "Campamento Base de Emprendimiento", enfocándose en el sistema de servicios del Parque Empresarial, construyendo una plataforma de exhibición y promoción de proyectos para los equipos que ingresan al parque;
●Ayudar a la Escuela de Educación Empresarial a organizar periódicamente tutores empresariales dentro y fuera de la escuela para brindar servicios de operación de equipos en negocios, impuestos, inversiones y financiamiento, finanzas, derecho, etc.
Para el equipo de admisión;
●Asistir a la Escuela de Educación Empresarial a solicitar la defensa de admisión y proporcionar una plataforma para que los equipos empresariales de estudiantes universitarios ingresen al parque;
●Asistir a la escuela de Educación Empresarial en el lanzamiento del Programa de Excelencia "Entrepreneurship Star" Selección y reconocimiento anual de equipos emprendedores;
●Crear un buen ambiente cultural en el parque, fortalecer la comunicación entre los equipos emprendedores y promover el desarrollo del equipo;
●Completar otras gestiones de parques asignadas por la Tarea del Instituto de Educación para el Emprendimiento.
4. Oficina de Información
Siguiendo el concepto de "Las noticias son una familia, los bolígrafos maravillosos hacen flores", con el objetivo de "imágenes fuera de los árboles, uniendo los corazones de las personas". es responsable de la recopilación y edición de manuscritos para diversas actividades de la asociación, fotografía, producción de revistas, gestión de plataformas de redes de ONG, intercambios de medios extranjeros, etc. Las responsabilidades específicas son las siguientes:
●Continuar con informes de noticias sobre la educación en innovación y emprendimiento de la escuela y las actividades de innovación y emprendimiento de la asociación, y completar otras tareas editoriales asignadas por la Escuela de Educación en Emprendimiento;
●Cooperar con los entrevistados del foro. Invitar invitados y publicar informes especiales.
●Responsable del trabajo de fotografía relacionado con las actividades de innovación y emprendimiento del colegio y asociación, así como de la recolección, arreglo y disposición de materiales de postproducción.
●Responsable de la edición y publicación de la revista electrónica "Time Express" de la Asociación de Innovación y Emprendimiento, que plasma la esencia de la educación en innovación y emprendimiento y la cultura de la Asociación de Innovación y Emprendimiento.
●Responsable de la gestión de las plataformas online (plataforma pública WeChat, Weibo, Renren) de dos importantes ONG, Enactus y Lenovo Idea, así como del diseño y producción requeridos por el equipo, y asistiendo al Responsable del enlace con los medios de comunicación con los distintos equipos universitarios del país.
●Contactar con la cooperación con los medios dentro y fuera de la escuela, enviar artículos regularmente, publicitar ampliamente la educación sobre innovación y emprendimiento, construir una plataforma de medios para la Asociación de Innovación y obtener más recursos de medios.
● Organizar periódicamente actividades de la estación creativa del departamento;
● Organizar conjuntamente ensayos fotográficos con temas de emprendimiento y otras actividades con unidades relevantes dentro y fuera de la escuela para ampliar la influencia de la asociación y la cobertura de actividades.
●Cooperar con otros departamentos para construir una cultura interna, fortalecer la gestión institucional, científica y estandarizada de diversas tareas, y fortalecer la teoría del trabajo y la capacitación práctica;
●Para el sitio web oficial de la Asociación de Innovación y su plataforma en línea proporciona materiales de noticias y ayuda a los departamentos relevantes a construir la imagen externa de la Asociación;
●Responsable de la colección y preservación de manuscritos y materiales de video.
5. Departamento de Relaciones Públicas
El Departamento de Relaciones Públicas es un departamento importante responsable del trabajo de enlace externo de la Asociación. Con el objetivo de trabajo de "introducción y comunicación externa", es responsable de la comunicación interna y los intercambios con las organizaciones de estudiantes escolares y sociedades relacionadas; fortalece la cooperación entre la escuela y la empresa, busca activamente el apoyo de las fuerzas sociales para las actividades de la asociación y forma interacciones positivas. Las responsabilidades específicas son las siguientes:
●Responsable de la construcción de la cooperación escuela-empresa, fortaleciendo las conexiones con empresas fuera del campus, recaudando fondos para diversas actividades y brindando apoyo material;
●Fortalecimiento de relaciones con universidades dentro y fuera de la provincia Contactar a instituciones, organizaciones sociales y organizaciones empresariales para establecer intercambios y cooperación multicanal;
●Responsable del enlace y comunicación con otras organizaciones estudiantiles y sociedades afines en la provincia escuela para mejorar la cooperación y el desarrollo común;
●Establecer archivos de información de relaciones públicas, integrar recursos externos y proporcionar apoyo informativo para el trabajo de enlace externo de otros departamentos de la asociación;
● Responsable de la implementación y supervisión de las actividades de patrocinio comercial del campus;
●Patrocinio Redacción y firma de planes y contratos;
●Responsable de la etiqueta, recepción y control del lugar de todas las actividades de la asociación;
●Encargado por el presidium, representar a la asociación en algunas actividades de asuntos exteriores;
●Completar otras tareas asignadas por el Presidium.
6. Departamento de Propaganda
El Departamento de Propaganda es el departamento escaparate de la publicidad exterior de la Asociación. Centrarse en las prioridades de trabajo, coordinar el uso de múltiples estrategias, establecer y desempeñar el papel de posiciones y métodos publicitarios diversificados, publicitar eficazmente las actividades de la Asociación y crear una buena imagen externa.
Las responsabilidades específicas son las siguientes:
●Desarrollar un paquete unificado de promoción de actividades de marca, realizar una evaluación integrada de la promoción de todas las actividades y realizar una promoción efectiva de todas las actividades;
●Responsable para carteles y folletos de la asociación, diseño y producción de impresión de inyección de tinta, pancartas, pantallas gigantes, tableros de exhibición, entradas y otras actividades;
●Responsable de la publicación de información y promoción en línea de las principales plataformas en línea de la asociación, y completar la actualización oportuna del contenido en línea de la asociación;
●Responsable del conjunto completo de diseño de imágenes de CI de la asociación y la construcción del sistema general de publicidad de imágenes de la asociación;
●Responsable de la creatividad y diseño de diversos materiales gráficos promocionales y sitios web de la asociación;
●Ser responsable de la asociación Planificación, publicidad y promoción de las celebraciones anuales, veladas y ceremonia de inauguración del Festival de Cultura Emprendedora;
●Responsable de la producción y exhibición de videos promocionales para asociaciones y diversas actividades de marca;
●Diseñar y producir los portadores culturales y artículos de la asociación, como logotipos, insignias, uniformes y banderas. ;
●Cooperar con la Escuela de Educación Empresarial para llevar a cabo trabajos de publicidad y orientación, como exhibiciones de logros en educación empresarial en festivales y eventos importantes.
7. Departamento de Foros
El Departamento de Foros es el departamento de planificación, organización e implementación del foro de innovación y emprendimiento de la asociación. Tiene dos columnas: Entrepreneur Forum y Starlight Forum. Es un proyecto de cultura de marca de alta calidad de la Universidad de Heilongjiang. Responsabilidades específicas son las siguientes:
●Responsable de la planificación, organización e implementación del Foro de Emprendedores. Hay muchos talentos que permiten a los estudiantes universitarios comunicarse estrechamente con emprendedores, inspirar inspiración empresarial y tocar la música de sus sueños;
●Responsable de la planificación e implementación del Foro Starlight. De acuerdo con el principio de enriquecer la vida universitaria de los estudiantes universitarios, Starlight Forum invita a figuras reconocidas de todos los ámbitos de la vida a enseñar a los estudiantes universitarios, compartir alegrías y transmitir sueños.
●Invitación y recepción de invitados de Starlight Forum y Entrepreneur Forum;
●Responsable del contacto de seguimiento con los invitados al foro y recopilación de cada material del foro e información relacionada;
Organizar y albergar conjuntamente la reunión anual del Foro Regional de la Universidad de Kazajstán;
●Establecer amplias conexiones entre universidades a través del Foro de Emprendedores y el Foro Starlight.
8. Departamento de Competencia Empresarial
El Departamento de Competencia Empresarial es el departamento de planificación, organización e implementación de las actividades de competencia de innovación y emprendimiento de la asociación. Al organizar concursos de innovación y emprendimiento, como concursos de planes de emprendimiento creativos de marketing, concursos de campamentos y concursos de planificación de casos de negocios, construimos una plataforma para que los estudiantes experimenten verdaderamente el emprendimiento, inspiren sueños empresariales y mejoren las habilidades empresariales y las capacidades de análisis de proyectos. Las responsabilidades específicas son las siguientes:
●Responsable de la planificación, organización e implementación, capacitación previa al partido, revisión y elogio del concurso de planificación de proyectos de innovación y emprendimiento del evento de marca "Win at Black University";
●Con Kazajstán Las organizaciones de emprendimiento universitario mantienen una estrecha cooperación y son responsables de la invitación al equipo, la planificación de la competencia y la organización e implementación del Concurso del Plan de Emprendimiento "Ganar en las universidades" de Kazajstán;
●Responsable de planificar y organizar la implementación del concurso de planificación de casos de negocio y simulación de entorno de pruebas empresarial ERP. Experiencia práctica;
●Cooperar con empresas reconocidas y ser responsable de planificar, organizar e implementar el área de competencia negra del competencia creativa de marketing de idea campus;
●Cooperar con empresas reconocidas y ser responsable de la marca "Win on Campus" en el área de competencia negra Organización e implementación de actividades, capacitación previa al juego, evaluación y reconocimiento ;
●Responsable de la implementación de otros concursos relacionados con innovación y emprendimiento.
9. Departamento de Servicios Prácticos
El Departamento de Servicios Prácticos es el departamento de organización e implementación de las actividades de servicios prácticos de innovación y emprendimiento de la Asociación de Emprendimiento de Estudiantes de la Universidad de Heilongjiang. Basados en el principio de aplicar lo que hemos aprendido y con el objetivo de ampliar las habilidades, brindamos a los estudiantes una plataforma práctica para comprender y servir a la sociedad, y cultivar y mejorar las habilidades prácticas de los estudiantes. Es un departamento importante para que la Asociación de Innovación de la Universidad de Heilongjiang interactúe con los empresarios.
Las responsabilidades específicas son las siguientes:
●Responsable de coordinar el grupo de entusiastas emprendedores que cubre todos los grados de la escuela bajo el departamento, integrando recursos relevantes y brindando oportunidades de comunicación y práctica para equipos emprendedores y miembros de KAB en la forma de las actividades;
●Responsable del desarrollo extracurricular y la construcción de segundas aulas de clases de emprendimiento como KAB y SIYB, así como clases experimentales de emprendimiento;
●Organizar "Corporate One- Day Tours" para organizar a los estudiantes para que visiten empresas y brindar oportunidades a los estudiantes universitarios. La empresa proporciona una plataforma de comunicación bien estructurada desde la cual experimentar el modelo operativo y la cultura corporativa de empresas destacadas;
●Organizar a los miembros de KAB planificar actividades de proyectos de práctica social, utilizar su tiempo libre para comprender la sociedad, profundizar en la empresa y completar varios proyectos prácticos sociales;
● Organizar el evento "Campus Entrepreneurship Dual Selection" para establecer un espacio interactivo plataforma para estudiantes universitarios negros y empresas, formar equipos empresariales durante los intercambios, ofrecer pasantías para empresas y proporcionar servicios regulares a tiempo parcial para individuos.
●Establecer una plataforma de retroalimentación de información para recopilar información básica y necesidades de; equipos empresariales de universidades negras y realizar investigaciones y comentarios relevantes;
●Mejorar el sistema de gestión de membresía de KAB para servir aún más a los estudiantes universitarios negros en la práctica empresarial;
●Responsable del desarrollo del campus actividades de innovación y emprendimiento y la implementación de algunas actividades de ONG.
10. Departamento de Práctica de Ciencia y Tecnología
El Departamento de Práctica de Ciencia y Tecnología es el departamento de innovación de TI de la Asociación de Innovación. Integra conocimiento y acción, se basa en el Parque de Emprendimiento Estudiantil. integra tecnología y aplicación, y se centra en la formación del espíritu empresarial científico y tecnológico y la capacidad práctica de los miembros. Las responsabilidades específicas son las siguientes:
●Responsable del diseño, mantenimiento y gestión del software y hardware necesarios para el trabajo diario de la asociación, y brindar soporte técnico;
● Responsable de todos los aspectos del Parque de Emprendimiento Cultura Científica y Tecnológica Estudiantil y el área de oficinas Mantenimiento rutinario de equipos electrónicos;
●Realizar actividades relevantes de innovación científica y tecnológica;
●Responsable de la construcción, mantenimiento y gestión del sitio web oficial de la asociación;
●Responsable de la asociación Producción y procesamiento de diversos tipos de multimedia;
●Capacitación periódica sobre conocimientos de software y hardware para proporcionar empleados con una plataforma para mostrar sus talentos técnicos;
●Responsable del uso de equipos electrónicos en eventos de la asociación, y Buen soporte técnico;
●Seleccionar talentos destacados para participar en la innovación proyectos de aplicación de tecnología de laboratorio y proyectos de investigación;
●Cooperar con los departamentos relevantes para construir plataformas de tecnología de la información y fortalecer la informatización de diversas tareas, la gestión científica y en red;
●Completar otras tareas asignadas por la Escuela de Educación Empresarial.
12. Grupo de acogida
El grupo de acogida es el departamento que forma a los anfitriones de forma específica y es el "bailarín" delante de todas las actividades de la asociación. El grupo anfitrión utiliza la Asociación Chuanghui y diversas actividades a gran escala dentro y fuera de la escuela como plataforma para mostrar la cultura y la imagen de la Asociación Chuanghui en el trabajo de los anfitriones, profesores y formadores de idiomas, y mejorar la alfabetización lingüística personal y capacidades de los miembros del departamento. Las responsabilidades específicas son las siguientes:
●Responsable de proporcionar trabajo de anfitrión profesional para fiestas nocturnas a gran escala, actividades universitarias, entrevistas con celebridades y otras actividades organizadas por la Asociación Chuang;
● Responsable de organizar diversas actividades del Plan de la Asociación Chuang, redactar y participar en arreglos de programas relevantes para fiestas nocturnas a gran escala;
●Se invitará a miembros clave del equipo anfitrión como anfitriones fundadores para albergar grandes eventos. escalar veladas y actividades dentro y fuera de la escuela a través de canales oficiales;
●Responsable Brindar capacitación estandarizada en expresión lingüística y actuación escénica a miembros de otros departamentos de la Asociación de Creación y concursantes de varias universidades;
●Responsable de realizar una capacitación integral y detallada previa al juego para los miembros del equipo anfitrión para ayudarlos a mejorar sus habilidades en varios idiomas. Obtuve excelentes resultados en la competencia;
●Responsable del trabajo de el instructor del parque de emprendimiento estudiantil, presentando el parque de emprendimiento y el equipo emprendedor, para que los visitantes puedan comprender completamente la situación general del parque de emprendimiento.