¿A qué debe prestar atención al entrevistar a un empleado de oficina? ¿Qué tipo de preguntas suelen hacer los examinadores?
Notas para entrevistar a los empleados de oficina:
1. Transmisión de imágenes
¡Los empleados deben empaquetarse cuidadosamente antes de asistir a la entrevista! Debido a que los empleados suelen ser la imagen frontal de la empresa, la primera impresión que tendrán los visitantes al ingresar al edificio de oficinas será usted, por lo que su imagen es muy importante. Preste atención a algunos puntos específicos: no se vista elegante deliberadamente. Con un enfoque relativamente simple, incluso puede regresar a sus días de estudiante y recuperar su personalidad vibrante y natural. Esto no es algo que un maquillaje intenso pueda solucionar. Usar maquillaje a propósito puede incluso resultar contraproducente. Recuerde, la empresa no es un hotel, un hotel ni un lugar de entretenimiento.
2. Capacidad de aprobación
Antes de decidirse a entrevistar a un empleado, primero comprenda qué conocimientos debe tener. Las computadoras pueden ingresar y copiar documentos y formularios, y pueden escribir avisos comunes, actas de reuniones y otros documentos oficiales. Este es el más básico. Otros, como el habla y la etiqueta, necesitan estar cerca de la vida para dominarlos. No son necesarios pero sí muy importantes. Si tiene habilidades laborales básicas durante la entrevista, no está seguro de si será contratado con éxito. La otra parte comenzará a recurrir a su "calidad de servicio".
Por ejemplo, tu habla, tono, actitud, incluso tu expresión, ojos, postura sentada... estos pueden considerarse el contenido de la vida, pero de hecho, este es el contenido que representa la mayor parte de tu trabajo. Porque usted es empleado y se sienta en la recepción la mayor parte del tiempo después de completar su trabajo. También es importante que el empleado mantenga una buena actitud de servicio. Esto también se considera una habilidad y también es el foco de la entrevista.
3. Reglas
Si tienes la oportunidad, debes decir la primera frase de la entrevista, ya sea un saludo o cualquier otra cosa. Esto tiene la ventaja de romper una situación desconocida, brindarle a usted mismo un buen comienzo y brindarle a la otra parte la cortesía necesaria.
Debes saber que en el trabajo de un empleado, a menudo te encuentras con visitantes extraños, y saludarlos es la etiqueta más básica. Luego trate de mantenerse erguido después de sentarse y no dé a la gente una sensación de pereza. Deje que la otra parte sienta que está escuchando con atención. Esto también es un respeto necesario por la otra parte. Además, al hablar o responder no muestres los dientes, intenta mantener la postura original, muévete con suavidad, habla con calma y evita ruidos fuertes y grandes movimientos.
Preguntas comunes en las entrevistas de personal:
1. Cuéntame sobre ti y qué experiencia laboral tienes.
Esta es una pregunta muy común. Aunque es una pregunta formal, poco tiene que ver con el resultado final de la entrevista. El entrevistador normalmente quiere tener una impresión inicial de usted.
2. ¿Cuál es su formación académica? ¿Es capaz de utilizar aplicaciones administrativas?
Cualquier trabajo tiene responsabilidades específicas asociadas. Asegúrese de traer documentación de sus calificaciones académicas para demostrar su competencia en varios programas. Por supuesto, no todos los entrevistadores tendrán tiempo para leer estos documentos, pero tenerlos a mano le dará algunas impresiones.
3. ¿Cómo organizar el trabajo en el trabajo diario?
Se puede decir que los empleados son una parte indispensable de una empresa y necesitan organizar razonablemente muchos departamentos y su propio contenido de trabajo en la organización corporativa.
La forma más sencilla de responder a esta pregunta es que debes priorizar las cualificaciones y la importancia en el puesto de trabajo. Dentro de cada organización existe una jerarquía vertical de trabajo, que es la forma más segura.
Muchas veces los empleados priorizan el trabajo con mayor autoridad.
¿Qué software te resulta más cómodo de utilizar?
El entrevistador quiere saber a partir de esta pregunta si el solicitante de empleo puede mantenerse al día. La tecnología de red en constante cambio está en constante desarrollo, por lo que básicamente no hay una respuesta definitiva a esta pregunta. En la sociedad actual el trabajo en la empresa es inseparable del ordenador.
5. ¿Cuál es tu velocidad y precisión al escribir?
Esta es la pregunta más básica a la hora de solicitar pasantías. Por lo tanto, asegúrese de que sus respuestas sean objetivas. De hecho, muchas veces sólo hay una respuesta a esta pregunta.
¿Por qué no superar a otros competidores?
6. ¿Cómo se debe afrontar el estrés laboral?
Como vendedor, no hace falta decir que en algunas situaciones estresantes, sin una mente racional, es fácil hacer el ridículo. Si tiene esa experiencia, el entrevistador puede hacer preguntas de manera oportuna y compartir la experiencia con franqueza. Sin embargo, recuerda que no debes endulzar la historia.
7. ¿Qué harías si tu jefe te pidiera que organizaras un proyecto importante?
Esta pregunta básicamente pone a prueba tu capacidad para asumir más responsabilidades. Es posible que el entrevistador quiera observar si usted tiene habilidades de gestión o liderazgo personal, si será el mejor candidato o si tiene espacio para crecer.
Describe brevemente tu mayor logro y resalta las responsabilidades que se te asignaron en algunos proyectos importantes.
8. ¿Cómo se debe realizar este trabajo?
Esta pregunta suele plantearla el entrevistador a mitad de la entrevista. Comprueba si el solicitante de empleo realmente tiene las cualidades y habilidades que debería tener un empleado y cómo es el estilo de trabajo del solicitante de empleo.
La mejor manera de responder a esta pregunta es mediante un análisis y explicación adecuados de los distintos aspectos de tu trabajo favorito. También puede intentar decirle al entrevistador que ha presentado su solicitud y cómo encaja con su conjunto de habilidades.
9. ¿Cuántos idiomas hablas?
Esta es una pregunta muy objetiva e importante. Con la llegada de la globalización y la subcontratación, es muy importante saber más de un idioma. Esto le facilitará comunicarse mejor con varios clientes.