Diagrama de flujo de una boda occidental
Diagrama de flujo de la mañana de una boda occidental_ _ _ _: _ _ _El novio está acompañado por el padrino () para peinarse por teléfono ().
_ _ _ _: _ _ _. La novia es acompañada por la dama de honor () al estudio fotográfico de bodas para maquillarse, como alquilar un vestido y traer su propio velo y otras cosas. (Lo mejor es traer tu propio maquillador)
_ _ _ _ _ _ _:_ _ _ _ _ ()Teléfono ()Coge el coche hasta la floristería para atar la carroza y trae el ramo y el ramillete (incluidos camarógrafos y fotógrafos).
_ _ _ _: _ _ _ _El novio y el padrino se van a casa, el novio comienza a cambiarse de ropa y el padrino ayuda al fotógrafo a prepararse para la fotografía.
_ _ _ _: _ _ _El asistente del novio está en su lugar, el convocante: () número de teléfono ()
El personal de la familia tiene ()
El conductor ( )Teléfono()
Ayudante de la nueva casa: dos personas publicaron palabras felices en la nueva casa() y acordaron que alguien comenzara a publicar las palabras.
_ _ _ _: _ _ _El novio se va (llevando un anillo y un sobre rojo), el padrino lleva un ramillete, y el guía () llama ().
_ _ _ _: _ _ _ _Enviar la tarta encargada al hotel de bodas a través del () teléfono () y entregarla al responsable () teléfono ().
_ _ _ _: _ _ _. La empresa de bodas atará el arco de globos en casa de los padres del novio, para luego ir directamente al hotel a atar el arco de globos. Responsable: () Teléfono ()
Nota: Ayudar al personal a atar el arco del globo. Los recién llegados (como rociar flores, rociar flores, sacar pistolas, atar globos, etc.) pueden cargar los productos en el hotel una vez finalizados. Número de teléfono del responsable (
Después de llegar al hotel, ayuda al personal a preparar el banquete de bodas. Número de teléfono del responsable (): ()
_ _ _ _: _ _ _ _Banda (danza del león) Esperar a que llegue la gente a la casa de los padres del novio y prepararse para la recepción La persona a cargo () número de teléfono ()
_ _ _ _. : _ _ _ _El novio recoge a la novia y a su padrino y deja a la novia en casa, va a la casa del novio. Los recién casados comienzan la ceremonia en la casa del novio. el hotel, y el responsable () llama (). >
_ _ _ _: _ _ _Todos los familiares y amigos de la familia del novio llevaron el coche al hotel, y el responsable () llamó ()
_ _ _ _ _ _:_ _ _Envió un coche a recogerlo Persona mayor (), responsable () número de teléfono: ()
_ _ _ _: _ _ _ Familiares y amigos de la familia de mi madre acudieron al hotel, responsable () número de teléfono: ()
_ _ _ _: _ _ _ _La banda (danza del león) está en su lugar. Todos son bienvenidos a reunirse donde estén. La persona a cargo () llama ()
_ _ _ _: _ _ _La boda comienza con la gente() organizada por teléfono()
_ _ _ _ _:_ _ _Comenzaron los saludos
_ _ _ _ _ _:_ _ _ _ _ ~ _ _ _ _ _:_ _ _ _ _ _ _La pareja. Comenzó a prepararse para el rodaje y la novia trajo flores, dulces de boda, boletos, bebidas, etc. La persona a cargo () llamó a (> Nota: Si desea enviar a la familia del novio a casa, puede llevarse los estantes). y otros artículos de la casa de los padres del novio a la empresa de bodas. Debe recuperar el depósito del responsable () número de teléfono ()
La persona a cargo enviará a la familia del novio a casa. () Llamar ()
El hotel ayuda al personal a completar la tarea, entregar los materiales al hotel para la cena y preparar la cena. Los recién casados, invitados a la fiesta, familiares, amigos y ayudantes realizarán un agradecimiento. -Te banqueteas en ().
Lo primero que debes hacer después de casarte es elegir una fecha y reservar un hotel. Determinar el hotel correspondiente en función del número de personas y los requisitos de comida.
1. Prepare una lista de solicitantes y compile una lista de hombres y mujeres.
(1) Reserve un hotel según el principio de transporte conveniente. 2) Establezca un precio mental y luego elija un hotel con un propósito después de decidir el precio.
Esto puede excluir adecuadamente algunos hoteles de los hoteles del círculo.
(3) Después de estimar el número aproximado de mesas, asegúrese de realizar una inspección in situ.
Antes de reservar un hotel, sólo es necesario determinar el número aproximado de personas y no es necesario tener en cuenta cómo organizar los asientos. Las estadísticas generalmente se dividen en tres partes: parientes del hombre, parientes de la mujer y amigos de los novios (incluidos compañeros de clase, colegas, etc.). Estas estadísticas clasificadas pueden ser mucho más convenientes y es menos probable que se pasen por alto. Después de contar el número aproximado de personas, podrás determinar cuántas mesas necesitas reservar y luego podrás saber cuánto espacio necesitas. Al hacer una reserva, suele ser para 1-2 mesas. Por ejemplo, según las estadísticas actualmente hay 20 mesas, por lo que a la hora de hacer una reserva suele ser 1 o 2 mesas de 20, según la situación. El número real de mesas se confirmará con el hotel aproximadamente un mes antes de la boda. La disposición específica de los asientos y la disposición de la mesa de vino puede esperar hasta aproximadamente una semana antes de la boda.
Asegúrate de hablar más con tus padres a la hora de decidir la ubicación del hotel y el personal de mesa. Las personas mayores deben estar bien informadas, ser consideradas y escuchar sus opiniones.
2. Investigue los hoteles adecuados y favoritos. El contenido preliminar es el siguiente:
Transporte, restaurantes (si el vestíbulo es cuadrado, si hay pilares y, en caso afirmativo, si lo tiene). tiene un impacto muy grave en la visión) . ¿Hay un vestuario (porque esto puede ahorrar mucho tiempo y darle a la pareja un lugar para guardar bebidas, cambiarse de ropa y descansar)? ¿Hay un área de bienvenida más abierta, etc.? Por supuesto, es muy importante no olvidarse de preguntar si hay una fecha que desea reservar.
(4) Después de haber satisfecho básicamente las preguntas generales, haga algunas preguntas detalladas, como. los regalos, servicios y proyectos de los que se encarga el hotel
Podrás hacer una comparativa entre varios hoteles, y finalmente decidir qué hotel quieres reservar y pagar un depósito
1. Después de confirmar el personal del banquete, complete las invitaciones y envíelas a los invitados entre 30 y 45 días antes de la boda. al mismo tiempo, determine la cantidad de invitaciones, palabras alegres, micrófonos, sobres rojos, libros de registro, bolígrafos para firmas, etc.
3. Prepárese para pedir cigarrillos, vino, azúcar y té para el banquete.
Principios de la preparación de la boda:
Después de confirmar el hotel, la pareja debe determinar la forma y el contenido de la boda, el grado, las especificaciones y el plan de inversión de la boda, y luego confiar. una empresa de bodas profesional, un planificador de bodas o un anfitrión profesional para hacer un plan de planificación aproximado y luego elegir los suministros y equipos de boda en función de este caso de planificación. Al elegir el formato de la boda, primero debe gustarle. En segundo lugar, consulte a su familia de acuerdo. el ambiente del hotel.
Primero, los detalles para crear una boda perfecta deben estar detallados desde el principio.
En segundo lugar, no volver atrás y repetir el trabajo.
Tercero, implementación concreta
1. Determinar la lista del personal de la boda y el administrador de la boda
Siempre que la pareja pueda experimentar plenamente la experiencia. La sagrada felicidad del matrimonio, que sea satisfactorio e inolvidable, festivo e interesante, y que refleje la personalidad, el gusto y la identidad de la pareja, no es necesario utilizar ningún truco ni adoptar formas de boda completamente diferentes.
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Al comunicarse con la empresa o el organizador de bodas, la pareja debe intentar comprender sus ideas, escuchar las opiniones de los expertos y actuar de acuerdo con sus capacidades.
Después de que la pareja haya formulado un plan para la boda. Ceremonia de boda. Después del plan general, pueden comenzar a contratar personal de servicio:
Emcee, camarógrafo, fotógrafo, maquillador, florista, productor, etc.
Personal de servicio seleccionado: general. gerente, Testigos, oficiantes, damas de honor, floristas, personal de servicios de bodas, personal de servicios de ceremonias, recepcionistas, etc.
2. División detallada del trabajo en personas
Redacción y entrega de invitaciones. Personal (las invitaciones se entregan en el lugar designado para los invitados, llaman para confirmar a los invitados dos días antes de la boda y confirman todos los asuntos con el hotel, incluidos los platos, el número de mesas y las áreas para banquetes), entregan los artículos del banquete de bodas en el. Lugar del banquete de bodas, y reconfirmar los detalles y detalles con el personal de bodas. Se deben ultimar nuevamente la hora, la decoración y la disposición del lugar del banquete de bodas, todos los asuntos y el lugar del banquete de bodas.
Los platos del menú. debe enumerarse en detalle. No acepte términos ambiguos como "mariscos al vapor en el mar" o "dragón y fénix extendiendo sus alas". y especifique el contenido. Si el pepino de mar es un todo o una parte debe enumerarse uno por uno.
Al hacer una reserva, asegúrese de indicar claramente en el pedido el nombre de la sala donde se servirá el vino para evitar aglomeraciones o asientos dispersos en el futuro.
(2) Al reservar asientos, instale un salón nupcial y asegúrese de que el salón nupcial no esté demasiado lejos ni demasiado estrecho para poder echar un vistazo. Porque los recién casados necesitan cambiarse de ropa y maquillarse. Enumere claramente el precio de cada gasto, como los cargos por servicio.
Antes de pagar el depósito, debes preguntar claramente cómo se gestionará el mismo si el banquete de bodas se cancela por mal tiempo o una emergencia, y si tendrás que compensar la pérdida. Por supuesto, no debes olvidar pedir un justificante de depósito. Es necesario aclarar el número de asientos que se pueden aumentar o disminuir, y cómo se gestionarán los banquetes restantes. Al presupuestar el número de mesas, considere la tasa de ocupación de invitados para evitar situaciones embarazosas debido a la cantidad insuficiente o excesiva de invitados.
④ Al reservar un banquete, debe haber ciertos arreglos para el asiento del anfitrión. Por lo general, no existen restricciones especiales para otros huéspedes y la mayoría se asignan por orden de llegada. Si decide casarse durante la temporada alta de bodas, programe una cita con anticipación, especialmente en algunos lugares populares. Hoy en día, muchos propietarios de banquetes de bodas organizan asientos para los invitados con anticipación para evitar ofender a familiares y amigos porque tienen prisa. Por lo tanto, un enfoque sistemático es organizar los asientos con anticipación y asignar números de estación para que los invitados puedan sentarse en sus asientos y todos estén contentos.
El padrino y el padrino
Los invitados más imprescindibles en la boda son la dama de honor y el padrino, quienes juegan un papel importante en la boda. La dama de honor suele ser una amiga íntima de la novia, mientras que el padrino es el hermano que duerme en la litera encima del novio. Sin una buena amistad, no pueden ser damas de honor ni padrinos de boda. Las damas de honor y los padrinos de boda deben ser solteros, iguales en número y tratar de no ser demasiado altos que la pareja.
El padrino y la dama de honor deben vestir apropiadamente el día de la boda, ser inseparables de la pareja en todo momento y brindarles los servicios personales que más necesitan. Las damas de honor no deben usar mucho maquillaje cuando usan vestidos de dama de honor; los padrinos de boda deben prestar atención a la vestimenta formal.
Nota: Los vestidos de la dama de honor y los padrinos de boda deben ir acorde con el color principal de la boda.
Las responsabilidades del padrino y de la dama de honor:
1. Acompañar siempre a los novios y nunca abandonarlos.
2. Observa siempre el aspecto y el vestido de la novia. Ayuda a los novios a organizar su ropa, vestidos, faldas y velos de forma sencilla. Si se omite o se omite algún pequeño detalle, informe a la pareja de inmediato y trabaje con el maquillador para tomar medidas correctivas.
3. Presta mucha atención a las necesidades de los recién llegados. Lo que en última instancia quieren el padrino y la dama de honor es tener un "guiño" para recoger las cosas de las manos de la pareja y ayudarlos a hacer un buen espacio de etiqueta, cuando vean a la pareja llorar, puedan entregar los pañuelos a tiempo; Muchas parejas se olvidan de descansar y acaban con hambre porque están ocupadas o emocionadas, por eso los padrinos y las damas de honor deben acordarse de recordárselo.
4. Ayudar a los recién casados a recibir los sobres rojos y conservarlos en buen estado. Lleva contigo un bolígrafo. Si encuentra un sobre rojo sin firmar, comuníquese con la nueva persona de inmediato para confirmar el nombre del donante.
5. La llave del vestuario. Acompaña a la novia a maquillarse y cambiarse de ropa. Y salga cinco minutos antes de que se complete cada maquillaje para informar al maestro de ceremonias y a la compañía de bodas que se preparen para la siguiente escena.
6. Responsable de guiar a los testigos dentro y fuera del escenario. Sea cortés y sonría.
7. Regala un anillo y un cojín para anillos. Al entregar una copa de vino, tenga cuidado de no bloquear la lente de la cámara (camine detrás de la pareja y salga de la lente de la cámara inmediatamente después de entregar el vino).
8. Al brindar, coge una botella de vino de verdad y una botella de Coca-Cola de repuesto y sigue a los recién llegados. (Se recomienda recoger un paquete de botellas de oro Neptuno con media hora de antelación).
9. Alguien debe desempeñar el papel especial de padrino y dama de honor y ser razonable al causar problemas con el vino. No seas imprudente. Presta atención y observa. Cuando encuentre dificultades, puede pedir a los padres de ambos cónyuges que intervengan (los parientes del varón piden a los padres del varón que intervengan y viceversa).
10. Durante todo el proceso de la boda, toma la iniciativa en los enlaces clave y aplaude calurosamente.
Director
Los directores de bodas son probablemente las personas más ocupadas. No solo debe estar familiarizado con el proceso de la boda, sino que también debe dominar la variedad y cantidad de suministros para la boda y ser bueno en la asignación de mano de obra. Por lo tanto, generalmente no lo hace una sola persona. La mayoría de ellos necesitan configurar entre 1 y 4 gerentes.
Responsabilidades del gerente principal:
Responsable de todos los asuntos del día, trabajando en estrecha colaboración con otros subdirectores generales para garantizar que la boda se complete con normalidad y sin problemas.
Responsabilidades del responsable de despacho de vehículos:
Responsable de la gestión y despacho de todos los vehículos en el día. Incluyendo: seguir el automóvil al salir, darle obsequios al conductor, indicarle la ruta (es mejor dibujar un mapa de ruta de ida y vuelta y enviárselo a cada conductor).
Responsabilidades del hotel gerente
1. Llevar suministros navideños al hotel, incluidas tres categorías:
a.
b. Carácter "Hola", cinta de doble cara, certificado de matrimonio, ramillete de boda, certificado de matrimonio, copla de boda, agenda, pancarta, accesorios de boda (como galería de flores, corona, declaración de votos matrimoniales, etc.). .) .
c. Suministros para bodas como saludos de mano, globos, pistolas de cortesía y pétalos de flores; entre ellos, dos tercios del precio total de compra para saludos de mano, globos, pistolas de cortesía y flores. Los pétalos deben entregarse en el hotel.
2. Pegue la palabra "hola", coplas de boda, agenda de boda, organice accesorios de fondo de escena de boda, cuelgue pancartas, prueba de sonido, revise el micrófono, marcha nupcial, etc.
3. Prepare las instrucciones del banquete de bodas, las instrucciones y las firmas de la mesa; concéntrese en preparar la mesa nupcial y haga arreglos para que alguien reciba a los invitados. Al recibir a los invitados, sea cortés y tenga cuidado de evitar que personas ajenas se involucren (en otras palabras, tenga cuidado con los ladrones y la pesca en aguas turbulentas).
4. Poner la mesa, preparar una copa de vino y contactar con el hotel para concertar que el camarero ponga la mesa, semillas de melón, vino, cigarrillos, bebidas, dulces, elija una copa y sirva coca; Cola o vino tinto. .
5. Envía regalos a la caravana y flores a la carroza.
Cuando la caravana llegó al hotel, independientemente de si los invitados se bajaron del coche o no, la ceremonia de la boda se llevó a cabo en la limusina según lo acordado, se dispuso que una persona especial retirara rápidamente las flores del auto; carroza, y las flores en el capó de la carroza fueron retiradas tal como estaban y enviadas a la ceremonia. El escenario está decorado. Envuelve las flores alrededor del flotador, rómpelas en pétalos y tíralas en la boda.
6. Celebra una boda en un hotel con estrellas e interactúa con la seguridad del hotel. No permita que otros coches se estacionen cerca de las escaleras de entrada del hotel. Debido a que las carrozas generalmente no ingresan al hotel por el camino de entrada normal, generalmente optan por estacionarse en la plaza debajo de las escaleras del hotel, frente al hotel, lo que favorece la creación de un efecto de gran escena. Si hay una fuente frente al hotel, solicite al hotel que la encienda.
7. Aceptar en nombre de la familia anfitriona y el hotel.
(1): No servir platos calientes antes de la boda. Porque rociar flores al comienzo de la boda puede contaminar fácilmente los platos; los buenos platos calientes tampoco favorecen la concentración de los invitados en la ceremonia.
(2): Todo consumo no acordado debe ser aprobado por el gerente del hotel o familia anfitriona para evitar gastos anormales excesivos.
(3): Confirme el número total de personas en el banquete de bodas con el hotel y determine el número total de asientos por primera vez; intente disponer una mesa para diez personas para evitar desperdicios.
(4): Tenga en cuenta que el banquete de bodas debe dejar espacio entre el pasillo de la boda y el lugar de celebración de la boda.
(5): Acordar la ubicación de las bebidas, procedimientos de suministro, etc. , y hay una persona dedicada a cargo.
8. Después de que comience la boda, párate en el borde del podio y observa atentamente. Si los niños corren y gritan y afectan el progreso de la boda, se les debe detener y se debe utilizar el método para detenerlos. No grites y, preferiblemente, no lastimes tus sentimientos.
9. Si durante la boda hay invitados charlando ruidosamente abajo y afectando el desarrollo de la boda, el gerente deberá intervenir de forma adecuada.
10. Confirmar e instar al personal o supervisores del hotel a encender y apagar las luces durante la boda.
11. Confirme los premios de boda y los pequeños obsequios y entréguelos al maestro de ceremonias o supervisor después de la confirmación.
12. Durante todo el proceso de la boda, los enlaces clave tomaron la delantera en aplaudir con entusiasmo.
13. Después del banquete de bodas, recuérdele al anfitrión que cierre el puesto. Haga arreglos para que el personal de servicio coma, verifique si algún invitado ha perdido artículos, retire los restos de tabaco y alcohol y empaquete las sobras.
14. Organizar a las personas para que preparen la cena.
Responsabilidades del personal del mostrador de check-in de bodas
1 Llegar a tiempo, sonreír y mantener una actitud educada. Utilice especificaciones de idioma:
Disculpe, ¿está aquí para asistir a la boda de XXX y XXX?
bEstá bien, primero firme con su nombre...
Por favor, tome una foto con los novios. Gracias.
Por favor, coloque el dinero del regalo en la bolsa de regalo preparada y escriba su nombre.
3 Comprobar la integridad y disponibilidad del bolígrafo y del libro de registro. Si utiliza un pergamino de inicio de sesión, evite que la firma del invitado oscurezca el rostro de la pareja. (Puedes poner algunos objetos, flores, marcos de fotos, etc. en los rostros de la pareja).
4. La primera página desde la izquierda del libro de registro debe reservarse para los mayores o líderes. de la unidad que están bien escritas en casa o de los asistentes a la boda. Para las celebridades, es recomendable escribir bendiciones como "Un feliz matrimonio por cien años y estaremos unidos para siempre".
5 Organice a los que lleguen temprano para que firmen primero, comenzando desde la segunda página, y la firma no debe ser demasiado grande. Generalmente es apropiado firmar horizontalmente, con seis a ocho firmas alineadas en fila.
Después de que el testigo se registre, se le informará que use un ramillete y se ponga en contacto con el anfitrión para verificar su discurso.
7 Unos minutos después de la ceremonia de apertura, recoja libros de firmas, cajas de regalo, marcos de fotos y otros artículos.
Tenga cuidado de no omitir artículos (cajas de regalo para llaves) y entregárselos al gerente o a los padres de la pareja para que los guarden.
Mientras la pareja brinda, regresan a la mesa de registro y reparten dulces o recuerdos de boda a los invitados que se van.
Además, la caja de regalo debe ser conservada por la familia de la pareja y puede ser conservada por el gerente o los padres de la pareja después de la ceremonia de apertura. La caja de regalo se puede sellar con cinta adhesiva o papel rojo.