Responsabilidades laborales del departamento de compras
En nuestra vida diaria, las responsabilidades laborales son cada vez más necesarias. Las responsabilidades laborales se refieren al contenido laboral específico de los trabajadores. Sus responsabilidades son cumplir con los estándares requeridos por los superiores y completar las tareas encomendadas por los superiores. Entonces, ¿qué tipo de responsabilidades laborales son efectivas? Las siguientes son las responsabilidades laborales del departamento de compras que he recopilado para usted. Son solo como referencia. Espero que le resulten útiles.
Responsabilidades del Departamento de Compras: 1 1. Responsable de la adquisición de materiales de producción y la conversión de los materiales restantes
2 Coordinación de la alimentación, producción y adquisición de materiales anormales; >
3. Responsable de la consulta, comparación de precios, negociación y adquisición de materias primas, y establecimiento de registros de proveedores y precios
4. >5. Control del progreso de la carga de entrega y supervisión de los retrasos;
6. Manejo de la calidad y cantidad anormal de los materiales entrantes;
7. Clasificación y revisión de los pagos;
Responsabilidades del Departamento de Compras veintiuno. Emitir órdenes de compra de acuerdo al plan de demanda;
2. Responsable de la planificación y presupuesto de los fondos de adquisiciones
3. >4. Desarrollo y gestión responsable de proveedores;
5. Responsable de manejar los procedimientos posteriores a la llegada del proyecto de adquisiciones;
6. /p>
7, Responsable del seguimiento del progreso de los proyectos de adquisiciones;
8.
Responsabilidades Laborales del Departamento de Compras 3 1. Responsable de firmar contratos y acuerdos de compras con proveedores
2 Responsable de la emisión de órdenes de compra, seguimiento de avances, muestreo de productos y producción; monitorear y realizar un seguimiento oportuno para garantizar la calidad, la cantidad y la entrega a tiempo;
3. Mantener activamente buenas relaciones con los proveedores
4. , distritos comerciales e información del fabricante, y soporte a las fábricas de materiales de embalaje y fábricas OEM requeridas por la empresa para desarrollar nuevos productos;
5. Ayudar a los líderes superiores, completar activamente las tareas asignadas por los líderes superiores y organizar la implementación.
Responsabilidades laborales del Departamento de Compras 4 1. Organizar y llevar a cabo trabajos relacionados con licitaciones para proyectos, materiales y equipos, incluidas inspecciones in situ de proveedores, precalificaciones, determinación de proveedores preseleccionados, preparación de documentos de licitación/negociación, emisión de ofertas, preguntas y respuestas, apertura de ofertas, evaluación de ofertas. determinación de ofertas, negociaciones comerciales, etc.
2. Organizar la gestión de contratos del proyecto;
3. Organizar la gestión de materiales y equipos del proyecto.
4. Cooperar con los departamentos pertinentes y participar en los profesionales pertinentes. reuniones y proporcionar activamente opiniones o sugerencias.
Responsabilidades laborales del Departamento de Compras 5 1. Recopilar e investigar el mercado de adquisiciones de ingeniería y la información de la industria para completar las necesidades y objetivos de adquisiciones de la empresa;
2. Responsable de la formulación de estrategias de adquisiciones de ingeniería, licitaciones/negociaciones, negociaciones comerciales, firma/pedidos de contratos y archivo de datos. ;
3. Responsable de cooperar con los departamentos técnicos/de demanda para confirmar y formular estándares de servicios de ingeniería y buscar planes de adquisiciones razonables;
4. formular estrategias de adquisición para decoración y proveedores mecánicos y eléctricos y plan de implementación;
5. Responsable del control total de costos y la optimización de costos de adquisiciones de ingeniería.
6. , desarrollar y actualizar a los proveedores de manera oportuna, de acuerdo con Es necesario organizar inspecciones de nuevos proveedores y emitir informes de inspección;
7. Organizar evaluaciones periódicas de los proveedores de ingeniería, proponer sugerencias y planes de mejora basados en los resultados de la evaluación y optimizar la base de recursos del proveedor;
8. Desarrollar planes de trabajo personales basados en los objetivos del equipo y realizar un seguimiento y registrar el progreso del proyecto a tiempo para lograr los indicadores KPI.
Responsabilidades laborales del Departamento de Compras 6 1.
Responsable de actualizar los precios y descripciones de los productos manejados, recopilando y revisando información sobre nuevos productos para garantizar la puntualidad y exactitud de la información del producto y la información del proveedor;
2. comprar productos Sugerencias de precios y adquisiciones;
3. Familiarizarse con los precios de mercado de los bienes de los que es responsable, comprender las fuentes de mercado de los bienes relacionados y reducir los costos de adquisición;
4. Responsable de la revisión preliminar de los contratos y revisión de los precios de los productos, la descripción del producto y los requisitos técnicos relacionados;
5. Responsable del seguimiento de las fechas de entrega, la supervisión del control de calidad y la realización de inspecciones in situ de pedidos importantes para garantizar la entrega oportuna;
6. Responsable de recopilar comentarios sobre la recepción, el uso y otra información, y negociar con proveedores para productos de calidad inferior.
7. a través de varios canales y completar nuevas negociaciones Inspección de proveedores;
8. Basado en pedidos, contratos, documentos, resultados de aceptación, etc. , manejar el almacenamiento, solicitar el pago de tarifas y realizar estadísticas resumidas de las tarifas;
9. Sugerencias sobre el mantenimiento de partes relevantes de la plataforma de la empresa y la racionalización de los sistemas de oficina;
10. Completar el trabajo para los superiores Otras tareas asignadas por los líderes.
Responsabilidades laborales del Departamento de Compras 7 1. Implementar concienzudamente la ética profesional y hacer un buen trabajo en la adquisición grupal y el uso y distribución de vehículos.
2. Siga cuidadosamente el menú para adquirir los alimentos necesarios para el día. Si necesita cambiar los alimentos especificados en el menú, deberá obtener el consentimiento del director antes de realizar el cambio para garantizar el suministro. de la cantina.
3. Implementar estrictamente la ley de higiene alimentaria, ser responsable de la calidad de los alimentos comprados y garantizar que los alimentos comprados sean frescos, económicos y suficientes. No compre verduras no básicas podridas, amontonadas o secas. Compre la cantidad diaria según la receta para evitar el exceso de existencias.
4. Cooperar con el personal de gestión de catering de cada jardín de infantes para organizar razonablemente el uso de los fondos para alimentos, lo que no solo garantiza que los niños coman bien, sino que también les proporciona los nutrientes necesarios y ahorra gastos.
5. Implementar estrictamente el sistema financiero, no utilizar cheques indiscriminadamente y utilizar fondos asignados para fines especiales. Los bienes y alimentos adquiridos deben depositarse en la tesorería. Los líderes pertinentes deben firmar los documentos. e informar las cuentas al personal de reembolso el mismo día, para que los documentos, alimentos y las cuentas de entrada y salida estén claras.
6. Estudie el trabajo de adquisiciones con usted, escuche sus opiniones sobre adquisiciones con la mente abierta y mejore continuamente el trabajo. Responsable de la compra de diversos artículos y equipos en el parque. Los artículos comprados deben cumplir con los requisitos del parque, mantener la calidad y la cantidad y tener un precio razonable.
7. las entradas y salidas del almacén son consistentes y si existen falsedades.
Responsabilidades laborales del Departamento de Compras 8 1. Cumplir e implementar el sistema de gestión de adquisiciones y los procedimientos de trabajo de la empresa;
2. Implementar y mejorar los estándares de adquisiciones unificados de la empresa y los estándares de aceptación del sitio para materiales de uso común;
3. investigación de mercado, comprender la situación del mercado y los precios maestros de los equipos;
4. Formular planes de adquisición de equipos basados en el progreso del proyecto y los planes de demanda de materiales;
5. gestión y gestión de entregas;
6. Organizar las adquisiciones: seleccionar proveedores adecuados, organizar las adquisiciones y las negociaciones comerciales, e identificar socios responsables de la inspección, evaluación y selección de equipos; proveedores y preparar una lista de proveedores calificados;
8. Seguir y evaluar el estado operativo, el nivel de desarrollo tecnológico, la situación del suministro y el servicio posventa de los proveedores de equipos, y organizar y modificar oportunamente la lista dinámica de proveedores calificados. ;
9. Recopilar y familiarizarse con las tendencias de los precios del mercado y proporcionar precios de referencia del mercado para los presupuestos de costos.
10.
Responsabilidades laborales del Departamento de Compras 9 1. Establecer procesos, normas y reglamentos de gestión de políticas de adquisiciones hoteleras y supervisar su implementación.
2. Garantizar el buen funcionamiento del proceso de adquisición, seleccionar el precio más apropiado sin bajar los estándares y seleccionar el proveedor adecuado después de comparar precios.
3. , especificaciones, precios unitarios, usos y orígenes de diversos materiales, verificar si los materiales comprados cumplen con los requisitos y garantizar una cadena de suministro fluida.
4. certificados, especialmente para artículos especiales como tabaco y alcohol, también se debe proporcionar una licencia de monopolio emitida por el departamento competente
5 Supervisar los procedimientos de almacenamiento junto con el departamento receptor para garantizar que los artículos recibidos tengan. registros de recepción y cumplir con los estándares de calidad;
6. Hacer sugerencias sobre los artículos a comprar por el departamento solicitante, como calidad, cantidad, tiempo de entrega, etc.
7. Seleccionar proveedores honestos y confiables sobre la base de precios razonables, asegurando el suministro diario de alimentos y bebidas requeridos por el hotel;
8. Asegurar que los productos se compren directamente a través de minoristas autorizados por el agente general; /p>
9. Proporcionar apoyo profesional para cuestiones de adquisiciones de otros departamentos de Servicio;
10 Cooperar con el departamento de recepción y el supervisor de pagos para instar a que los productos pagados por adelantado lleguen al hotel a tiempo y se informen. el director financiero;
11. Resolver los problemas de compras diarios de manera oportuna y efectiva;
12. Realizar un estudio de mercado mensual e informar los cambios en los precios de las materias primas de manera oportuna;
13. Probar, evaluar, inspeccionar y actualizar periódicamente los proveedores y sus productos en el almacén para garantizar la calidad y el bajo precio de los productos, y mantener la ventaja de precio;
14. leyes y regulaciones, no extorsionar ni aceptar sobornos, realizar trabajos comerciales en condiciones de igualdad y beneficio mutuo, cultivar el sentido de responsabilidad por el trabajo de los subordinados y el respeto por sus departamentos. Un sentido de pertenencia;
15 Se requiere un alto grado de conocimiento de la confidencialidad comercial y la divulgación de secretos comerciales del hotel está estrictamente prohibida;
16. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades laborales del Departamento de Compras: 10 1. Desarrollar planes de compras y comprar materiales basados en las necesidades del negocio;
2. Responsable de la recolección y compra de materiales impresos para el hogar, decoraciones, muebles, materiales promocionales, material didáctico, etc. , Gestionar activamente las necesidades de adquisiciones, realizar comparaciones de precios, comunicaciones comerciales, firma de contratos y otras ejecuciones de adquisiciones;
3. Llevar a cabo operaciones de adquisiciones de acuerdo con el proceso de adquisiciones, realizar un seguimiento del progreso de las adquisiciones y comunicarse con los proveedores de manera oportuna. y garantizar la adquisición oportuna de los materiales requeridos;
4 Monitorear los cambios de materiales en el mercado, utilizar las habilidades de adquisición necesarias para reducir los costos de adquisición y realizar investigaciones de mercado y desarrollar canales;
5. Realizar evaluación de calificación de proveedores y gestión de datos, establecer archivos de proveedores calificados, registrar órdenes de compra, órdenes de almacenamiento, órdenes de compra y contratos de compra, y realizar gestión de archivos;
6. gestión, gestión de activos fijos, etc.
7. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades laborales del Departamento de Compras: 11 1. Seguir los principios de adquisición de precio adecuado, cantidad oportuna y adecuada, y realizar evaluaciones y gestión de valoraciones de acuerdo con el sistema de la empresa.
2. Responsable de las negociaciones anuales de reducción de precios con proveedores, cumpliendo con los objetivos de optimización y desarrollo de costos y proveedores.
3. Contar oportunamente las tasas de llegada semanales, dar seguimiento a la gestión de entregas y completar evaluaciones mensuales de desempeño de materiales y proveedores de servicios.
4. Responsable de la preparación, liberación y conexión laboral de órdenes de compra de materiales no productivos, contratos y documentos de licitación.
5. Responsable del trabajo empresarial, como encontrar posibles proveedores cooperativos, negociar y negociar, establecer y mantener una lista de proveedores calificados, garantizar la calidad, el costo y el servicio de las adquisiciones.
6. El alcance de la adquisición incluye: materiales auxiliares para el mantenimiento de la línea de producción, logística, almacenamiento, rotación de equipos y accesorios, herramientas, equipos no estándar, piezas procesadas, herramientas de I+D y equipos experimentales, reparaciones, mantenimiento, seguridad y medio ambiente. -transformaciones y Servicios relacionados (incluidos, entre otros, los anteriores).
Responsabilidades laborales del Departamento de Compras 12 1. De acuerdo con el plan establecido, formular y emitir los requisitos de materiales secundarios y programar los recursos que demandan el plan de producción;
2. Estar familiarizado con los procesos relevantes de implementación del plan y ser responsable de rastrear e informar sobre el progreso de la implementación del plan. ;
3. Proporcionar informes relevantes de acuerdo con los requisitos del sistema y del departamento;
4. Comprender el proceso de manejo de excepciones y simplemente coordinar las excepciones durante la ejecución del plan;
5. Dominar el proceso de inventario y dominar su aplicación;
6.
Responsabilidades Laborales del Departamento de Compras: 13 1. Aclaración de requisitos de compra, RFQ, negociación de precios, emisión de órdenes de compra, coordinación de envíos, pago, etc.
2.Bajo la premisa de cumplir y cumplir los procedimientos de la empresa, asegurar la consulta, el acoplamiento comercial y la negociación profunda con los proveedores;
3. Apoyar los requisitos del departamento de demanda en materia de costos, calidad y entrega;
4. Realizar un seguimiento de diversos problemas durante la ejecución del contrato y el pedido;
5. Proveedores;
6. Apoyar el trabajo de adquisiciones relacionado y comunicarse de manera efectiva con otros departamentos;
Responsabilidades laborales del Departamento de Adquisiciones 14 1. Comprender los antecedentes del proyecto y el plan de implementación, y realizar compras según el contrato de venta y las instrucciones.
2. Comprender los indicadores de desempeño, las condiciones del mercado y los canales de venta de los productos adquiridos.
3. Supervisar la llegada oportuna de los materiales del proyecto y gestionar el progreso de la adquisición de materiales.
4. Compare precios con varias empresas, aproveche al máximo las plataformas de adquisiciones electrónicas y garantice precios de compra razonables.
5. Atender y contestar las objeciones a las llegadas a tienda planteadas por los sistemas pertinentes.
6. Presentar el presupuesto de adquisición de materiales del proyecto y la lista de costos finales.
7. Responsable de la revisión y evaluación de proveedores.
Responsabilidades laborales del Departamento de Compras 15 1. Responsable de la planificación y coordinación general del desarrollo e implementación de los productos de la marca de cuidado de la piel de la empresa.
2. Responsable de la ejecución de los pedidos de clientes OEM y ODM, incluyendo seguimiento, coordinación y confirmación interna y externa.
3. Responsable de la retroalimentación escrita de los comentarios y quejas de los clientes, e implementar la finalización del trabajo de supervisión de resultados.
4. Descomponer oportunamente el plan de adquisiciones organizado por el gerente general, estar familiarizado con el proceso de adquisición de envases de productos cosméticos/para el cuidado de la piel, comprender el conocimiento y la tecnología de la impresión de papel para botellas, estandarizar el contrato de adquisición y dar seguimiento al proceso de aprobación del contrato de adquisición.
5. Responsable de la determinación final y control de costos de los materiales de embalaje, y desarrollar y optimizar los recursos de los proveedores de vez en cuando. Consulta de materiales a proveedores; comparación de precios, consulta de negociación, resumen y presentación de cotizaciones, para optimizar continuamente las condiciones de entrega del proveedor y reducir los costos de adquisición y logística manteniendo la calidad.
6. Responsable del seguimiento del avance de adquisiciones y entregas de materiales, coordinación y seguimiento de devoluciones de productos defectuosos, y seguimiento de solicitudes de pago de proveedores.
7. Estandarizar los procesos de trabajo del departamento y gestionar y controlar estrictamente los costes de producción y adquisiciones.
8. Familiarícese con el proceso de presentación y las leyes y regulaciones relevantes de la industria de productos para el cuidado de la piel.
9. Responsable de la gestión y gestión diaria, orientación, formación y evaluación de los empleados subordinados.
Responsabilidades laborales del Departamento de Compras 16 1. Responsable de la aprobación de las órdenes de producción, almacenamiento de materiales y estadísticas y resumen de producción
2. realizar los ajustes apropiados en función de la situación real Ajustar para garantizar el buen progreso del plan de producción;
3. Responsable de la adquisición y gestión de inventario de materiales electrónicos y materias primas de producción.
4. De acuerdo con el plan de producción, preparar materiales para los productos, controlar el inventario de productos terminados y semiacabados, informar cambios en la entrega del pedido y controlar la integridad del plan de producción correspondiente al pedido. ;
5. Controlar los costos de adquisición y comunicarse rápidamente con los líderes sobre las emergencias encontradas durante la adquisición para que los líderes puedan tomar las contramedidas y ajustes correspondientes;
6. y Categoría, realizar un inventario diario y un inventario de fin de trimestre para garantizar que las cuentas de inventario del almacén de materiales electrónicos sean consistentes.
7 Comunicar las facturas y los detalles de pago al Departamento de Finanzas y solicitar el pago al Departamento de Finanzas. de manera oportuna;
8. Gestionar los contratos de adquisiciones y la información relacionada con los proveedores, y establecer una base de datos de recursos de información de proveedores.
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