Factores a los que debes prestar atención al planificar un cóctel

Una buena recepción no sólo puede hacer que los clientes sientan que la empresa no sólo tiene un desempeño sobresaliente en la industria, sino que también tiene una cultura corporativa de alto nivel y un lado alegre, lo que demuestra plenamente la fortaleza de la empresa. Celebrar un cóctel requiere mucha planificación y cada cóctel debe ser creativo y estar lleno de momentos destacados. Los factores a los que se debe prestar atención al planificar cócteles son: 1. El lugar de la recepción se puede diversificar, tanto en el interior como en el exterior. Si es principalmente interior, lo mejor es complementarlo con espacios al aire libre; el lugar debe ser un ambiente elegante, generoso, cálido y festivo al mismo tiempo; 3. Recepción, preferiblemente un buffet, con baile o actuaciones maravillosas durante el proceso; 4. Experiencia interactiva, que permita a todos interactuar y disfrutar de la recepción; Invitación de personal, con conocimiento claro y completo de las diversas características de los invitados, para recibir el avance de la obra.

1. Lugar de recepción

Elegir un lugar de recepción exitoso es la clave. Al tratarse de un cóctel, se diferencia de un banquete tradicional. Actualmente, la mayoría de las recepciones se celebran en grandes salas de conferencias o en hoteles de estrellas. Lo único bueno de este hotel es el completo servicio de comidas y bebidas. Hoy en día, existen equipos profesionales externos que pueden brindar buenos servicios de apoyo y el lugar puede elegir algunos lugares nuevos. Algunos cócteles exitosos se celebran al aire libre. Teniendo en cuenta las condiciones climáticas, se recomienda elegir una sala multifuncional interior como lugar principal. Al mismo tiempo, el lugar al aire libre no solo puede proporcionar visualización a larga distancia, sino también proporcionar a algunos invitados una comunicación relativamente tranquila. ambiente y una distribución cálida y romántica. El tamaño del lugar determina el número de invitados. Elija un lugar de tamaño adecuado según la situación de su empresa o sus invitados.

2. Decoración del lugar

El lugar estaba decorado con faroles de colores, flores verdes y otras decoraciones, creando un ambiente festivo. Se colocan señales de orientación en la puerta y se instala un mostrador de registro de bienvenida en la entrada del lugar. Si está preparado, coloque algunos folletos informativos para recordar a los invitados que lean lo que quieran. El equipo de iluminación también es muy importante durante la danza y la actuación. La puesta en escena y la coreografía también resaltaron el ambiente festivo. Toda la escena es elegante y generosa, revelando una especie de cuidado y calidez.

3. Formato de la recepción

La recepción se puede realizar en forma de buffet, al mismo tiempo se pueden añadir algunos bailes, actuaciones emocionantes, actividades de lotería y otros programas. el evento para hacer que toda la recepción sea más emocionante e interesante.

4. Experiencia interactiva

Creo que mucha gente asiste a cócteles sólo para ver actuaciones y sacar billetes de lotería. Este tipo de cóctel todavía se puede sentir por el momento, pero creo que después de beber un poco de vino y dormir un poco, se olvidará el contenido del cóctel. Por supuesto, todavía se necesita rendimiento, pero se puede modificar ligeramente. Por ejemplo, en un mismo baile, puedes saltar de escenario en escenario para entretener a los invitados del público. La mejor solución es que todos interactúen. Este es el aspecto más crítico de la planificación del cóctel y permite a los invitados disfrutarlo al máximo.

5. Invitación del personal

Además del cliente, el invitado también debe invitar a la esposa (o novia, pareja de baile) del cliente. Además de los materiales de texto bellamente diseñados, la carta de invitación también debe presentar en detalle la información y las características del cóctel. Un cóctel de alto nivel definitivamente atraerá el deseo de los invitados de participar. Además, antes de recibirlo, debes tener un conocimiento claro y completo de todos los aspectos del huésped. Una vez enviada la carta de invitación, una persona dedicada se comunicará con usted por teléfono para confirmar si se ha recibido y si los invitados pueden asistir, de modo que se pueda asegurar fácilmente el número final de personas. Cada miembro del personal debe confirmar si el huésped conducirá hasta el lugar designado o organizará una recogida. El personal responsable de la recepción debe conocer todas las situaciones de recepción para poder responder las consultas de los huéspedes.