Trabajo de archivo de la Oficina de Archivos del Distrito de Yuexiu

Actualmente hay 216 casos en la biblioteca, incluidos 164.500 casos que involucran documentos, infraestructura, equipos, contabilidad, auditoría, personas fallecidas, audio y video, matrimonio, casos, censo, notarización, abogados, celebridades, objetos físicos, protección del medio ambiente y enseñanza. . Entre ellos, se encuentran 688 documentos, 65.438 expedientes de infraestructura, 38 expedientes de equipos, 65.438 expedientes contables, 1.116 expedientes de auditoría, 553 expedientes de personal y 35 archivos de audio y video. Expedientes censales 1864, expedientes físicos 215, expedientes de protección ambiental 195, expedientes de abogados 1582, expedientes notariales 18558, expedientes de cheques 311, expedientes docentes 266, expedientes de donación.

Los materiales de colección son otra parte importante de la colección. En la actualidad, existen 77 tipos de libros de referencia, libros de literatura, historia y filosofía, libros de ciencia y tecnología, biografías, colecciones de documentos diversos, diarios y publicaciones periódicas, y crónicas locales de unidades pertinentes a nivel provincial, municipal y distrital. * * * Volumen 9372. 1. Archivos de unidades regionales

Hay 83 unidades de clan en la región, y todas ellas han implementado una gestión integral de archivos.

2. Archivos Comunitarios

Los 274 comités comunitarios en 22 calles administrativas de la región han logrado una gestión integral de archivos.

3. Archivos escolares

Existen ***112 escuelas primarias, secundarias y jardines de infancia en el distrito, alcanzando 53 gestión a nivel provincial. La Escuela Bayi ganó el título de "Escuela de Demostración de la Academia Militar Juvenil Nacional" debido a sus buenos archivos.

4. Expedientes de viviendas en alquiler

Ganó el primer lugar en el concurso de expedientes de viviendas en alquiler de la ciudad el año pasado.

5. Documentos de derechos de propiedad

Bajo la dirección de nuestra oficina, Meihua Street recopiló la información de derechos de propiedad de las granjas de los aldeanos en Yangji Donghu Street; Pueblo Siyou.

6. Expedientes de la seguridad social

Todos los expedientes de la seguridad social han sido recopilados y se están organizando sistemáticamente. Los Archivos del Distrito de Yuexiu han estado utilizando un software especial de gestión de archivos informáticos desde 1998. En 2002, a través de la red de área local, todas las unidades del distrito utilizaron uniformemente el software de gestión de archivos Jinghua. En 2003, nuestro distrito se convirtió en el primer distrito de la ciudad en integrar documentos OA (sistema de automatización de oficinas), lo que permitió archivar los documentos oficiales que circulan en OA en el sistema de gestión de archivos. Después del ajuste de zonificación, nuestro distrito integró las ventajas del software de gestión de archivos utilizado por los dos distritos originales y decidió utilizar el software de gestión de archivos Jinghua de manera uniforme. El software se ha actualizado y perfeccionado, y se han perfeccionado los permisos de gestión y las funciones relacionadas del software. Cada unidad puede realizar una gestión integrada de archivos a través de OA y realizar el préstamo y utilización de archivos dentro de la unidad o entre unidades. Todas las comunidades de la región utilizan software de archivos para la gestión de archivos. El sitio web de información pública de los archivos del distrito de Yuexiu ha sido reabierto después de una actualización.