Anotaciones de entrada para todo el proceso de contabilidad del hotel

Las entradas en todo el proceso de contabilidad del hotel incluyen principalmente cinco enlaces: preparación de comprobantes de ingresos diarios, estadísticas de cuentas de la calle y tablas de asignación de cuentas de huéspedes, procesamiento relacionado de la liquidación de cuentas por cobrar de los huéspedes y contabilidad de cuentas por cobrar por más de 60 días. responsable de introducir los documentos contables pertinentes preparados en la computadora. El contenido operativo específico de cada paso es el siguiente:

1. Elaboración de citaciones de ingresos diarios

Registrar el informe resumido de ventas diario y el balance de comprobación, según el lado deudor: cuentas. cuentas por cobrar, cuentas por pagar de clientes Cuentas cobradas y cuentas por cobrar detalladas préstamos bancarios del equipo: los ingresos comerciales, las cuentas por pagar y las facturas telefónicas se registran en consecuencia.

2. Estadísticas de cuentas de calle y tabla de asignación de cuentas de invitados

Para las cuentas de calle y las cuentas de invitados, incluyen principalmente cuentas de banquetes y cuentas personales de empleados, y luego deben registrarse diariamente. y mensualmente. Prepárese para la mesa de atrás.

3. Tramitación pertinente de la liquidación de cuentas por cobrar de los clientes

Después de recibir el aviso recordatorio del hotel, el huésped deberá liquidar el pago correspondiente dentro de los 30 días. En este momento, el hotel deberá presentar el recibo al huésped como prueba del pago. Antes de realizar la contabilidad, es necesario averiguar el número de cuenta de la empresa y los números y contenidos relevantes de la cuenta, y registrarlos en detalle en el formulario.

4. Cobro de cuentas por cobrar superiores a 60 días.

Se debe realizar un informe de análisis en profundidad con base en las cuentas por cobrar menstruales y cuentas relacionadas registradas en el informe. Cualquier cliente que tenga más de 60 días de mora deberá pagar nuevamente.

5. Responsable de preparar los comprobantes contables pertinentes e ingresarlos en la computadora.

El procedimiento de trabajo correspondiente del grupo de costos y cuentas por pagar es ingresar en la computadora la tabla de preparación correspondiente para permitir el normal flujo y uso de los fondos.

Todo el proceso de contabilidad hotelera se divide principalmente en cinco pasos. Cada paso es muy importante, por lo que cada paso debe tomarse en serio.

Todo el proceso de la práctica contable hotelera

1. Alquiler de vivienda-gastos de explotación-alquiler.

2. Alquiler de empleados (beneficios de los empleados)-gastos operativos/gastos administrativos-honorarios de bienestar.

3. Tarifas de estacionamiento para huéspedes: gastos comerciales.

4. Gastos de comunicación reembolsados ​​por el personal de compras - si la factura es regular, se puede registrar como "gastos comerciales - gastos de comunicación" si no hay factura, se puede registrar en la hoja de salario; y el impuesto se calculará junto con el salario. Registre "gastos de funcionamiento - salarios".

5. Gastos de envío - gastos de gestión - gastos de envío/gastos de oficina.

6. Consumibles de alto valor: si la cantidad es pequeña, se pueden registrar directamente en "gastos operativos - consumo de materiales"; si la cantidad es grande, se pueden registrar como "consumibles de bajo valor". ". Luego amortízalo a la mitad.

7. Ingresos por ventas de productos (otros ingresos comerciales): no sé qué son “ingresos por ventas de productos”.

8. Alquiler de tienda pagado por adelantado: el alquiler pagado por adelantado se registra como "otros recibos" o "gastos pagados por adelantado" (estándares antiguos) y, cuando se paga por adelantado, se registra como "gastos operativos - alquiler/alquiler". .

9. Embalaje de bolsas de papel - Gastos de explotación - Consumo de material.

10. Factura de compra-gastos administrativos-gastos de oficina.