¿Cuáles son las tareas específicas de un empleado de compras?
Las grandes y medianas empresas tienen muchas tareas de adquisiciones. Para cooperar con diversos procesos de adquisiciones (parte del ERP empresarial), como solicitud, aprobación, consulta, pedido, aceptación, almacenamiento, pago y mantenimiento, habrá una gran cantidad de trabajo documental, incluida la entrada de datos. La mayoría de las empresas asignarán empleados de compras o asistentes de compras al departamento de compras para que se encarguen de estos asuntos y ayuden a los compradores a completar sus tareas.
Por ejemplo: Las responsabilidades laborales de un encargado de compras en una empresa:
(1) Registro de solicitud de compra y formulario de aceptación.
(2) Registro de orden de compra y contrato.
(3) Registros y seguimiento de entrega.
(4) Concertar y recibir visitas de proveedores.
(5) Solicitud unificada y reembolso de gastos de adquisiciones.
(6) Solicitar documentos y procedimientos de importación y exportación de productos básicos.
(7) Explotación informática y gestión de ficheros.
(8) Realizar seguros y notariados.
(9) Realizar órdenes de compra y agilizar envíos.
Descripción del trabajo del empleado de compras:
1. Preparar contratos de compra y otros documentos, comparar precios unitarios e ingresar cotizaciones en el sistema.
2. Elaborar informes semanales o mensuales para el departamento de compras.
3. Recopilar, organizar y compilar estadísticas sobre diversos documentos e informes de adquisiciones.
4. Preservación y mantenimiento de registros de calidad de adquisiciones
5. Comunicación sobre asuntos de adquisiciones
6. .
7. Ayudar a los compradores a completar negociaciones de precios y otras tareas.
8. Gestionar los documentos de adquisiciones diarios y registrar el progreso de las mismas.