¿Cuál es el papel del portero?
1. Implementar estrictamente el sistema de entrada y salida de empleados, respetar los principios, tratar a todos por igual y actuar de acuerdo con el sistema.
2. Encargado de la distribución de periódicos, cartas, telegramas, envío urgente y revistas diversas. Manejar estrictamente los procedimientos de registro para envío y recepción, mantener adecuadamente el correo urgente y las órdenes de remesa y reenviarlos de manera oportuna.
3. Implemente estrictamente el sistema para recibir y reunirse con invitados, comunicarse con personas externas para trabajar, el portero puede comunicarse con el departamento de personal para registrarse antes de ingresar y los visitantes privados pueden realizar los procedimientos de registro.
4. Concéntrese en el trabajo, no haga asuntos personales, no beba, no se quede dormido, no participe en actividades de entretenimiento y no utilice la sala de recepción como lugar de entretenimiento.
5. Todos los materiales que salen de fábrica deben tener certificados de fábrica y verificar si los certificados de materiales son consistentes. El certificado debe mantenerse sellado diariamente y presentarse en la oficina corporativa a fin de mes.
6. Si se descubre que personas sospechosas ingresan a la fábrica, deben ser investigadas de inmediato y reportadas a la oficina de la empresa para su procesamiento inmediato.
7. Se deben reforzar las inspecciones nocturnas si se descubre que la electricidad, el agua, las puertas, las ventanas y las instalaciones contra incendios de la fábrica no están cerradas o no son seguras, se deben tomar medidas correctivas. puntualmente y se presentó en la oficina al día siguiente.
8. Estar familiarizado con el entorno de seguridad de la empresa y el uso de seguridad, teléfonos de alarma contra incendios y equipos contra incendios.
9. Sé leal a tus deberes, habla un lenguaje civilizado, sé cortés con los demás, no pongas excusas para poner las cosas difíciles y no aproveches tu posición para beneficio personal.
10. Mantener limpio el ambiente alrededor de la sala de recepción.