Solicitud de instrucciones sobre alquiler de vehículos logísticos en horas punta.
1. Totalmente responsable de la gestión administrativa de todas las operaciones.
2. Desarrollar códigos de conducta para los empleados e implementarlos después de la aprobación de la junta directiva.
3. Preparar un plan general de procesos comerciales para garantizar que los productos se operen de manera profesional bajo diferentes métodos de manipulación para que se realicen sin problemas y de forma segura.
4. Recopile toda la información de transporte y envíela al centro de procesamiento de información, formule y mejore el sistema de información de gestión y garantice que las mercancías puedan verificarse instantáneamente (en línea) en cada enlace.
5. Formular reglas de gastos de la empresa y presentarlas al consejo directivo para su aprobación e implementación después de la revisión por parte del director financiero.
6.Control de costes operativos, incluyendo flota, fletes, oficinas, relaciones públicas, ventas y alquiler de almacenes, etc.
7. Desarrollar informes de desempeño del servicio de los empleados y evaluar activamente los niveles de servicio.
8. Elaborar informes profesionales de gestión de almacén.
9. Cuando ocurre un incidente de crisis, es el momento de realizar la tarea.
10. Brindar asesoramiento profesional al Departamento de Recursos Humanos y * * * elaborar manuales de capacitación de los empleados.
11. El concepto de integración organizativa, trabajando con el personal de almacenamiento y transporte del cliente.
12. Prepare tablas comerciales semanales, incluida la tabla de procesamiento total, la tabla de costos comerciales, la tabla de inventario de almacén, la tabla de quejas de los clientes y la tabla de calidad del servicio, y preséntelas a la junta directiva para su revisión.
Supervisor de Almacén
1. Asistir al gerente general de operaciones en la gestión de todas las operaciones de almacenamiento.
2 Responsable de la formulación de las especificaciones operativas relevantes para los principales; almacén y subalmacenes, y será responsable de la orientación y supervisión durante la implementación;
3. Responsable de la planificación del almacén principal y subalmacenes, y responsable de la orientación y supervisión durante la implementación. ;
4. Responsable de la verificación de las tarifas de alquiler del almacén;
5. Responsable de la inspección de seguridad de la empresa y los almacenes outlet. manejar emergencias en cada almacén y formular planes de tratamiento correctos en el menor tiempo posible
7. inventario;
8. Responsable de manejar varios productos defectuosos en el almacén, como faltantes, defectuosos y desgastados, etc., y trabajar con adquisiciones para contactar activamente a los proveedores para una resolución oportuna;
9. Responsable de la liquidación de reclamaciones después de accidentes de almacén y ayudar activamente a las compañías de seguros a obtener una compensación en el menor tiempo;
10. Responsable de comprender la situación del inventario de la empresa de manera oportuna y ayudar en la planificación. departamento para emitir juicios precisos sobre la distribución de bienes;
11. Ayudar completamente al centro de procesamiento de información para promover activamente el uso de software de logística en la empresa y ser responsable de recopilar información durante el proceso de solicitud. temas y discutir el desarrollo secundario;
12 Responsable de orientar la gestión de almacenes de la empresa y responsable de la evaluación de la gestión de cada almacén;
13. vicepresidente Otras tareas temporales asignadas;
Supervisor de transporte
1. Ayudar al gerente general en la operación de diversas operaciones comerciales del departamento de gestión;
2. Responsable de las operaciones relacionadas con el transporte de mercancías de la empresa Formular especificaciones y ser responsable de la orientación y supervisión durante la implementación;
3. Ayudar al gerente general a completar la planificación logística de toda la empresa y ser responsable de la orientación y supervisión durante la implementación;
4. Comunicarse con la empresa de logística para lograr el objetivo de una buena cooperación;
5. Responsable de la verificación de los costos de logística; 6. Responsable de manejar todas las emergencias durante el transporte de mercancías, y en el menor tiempo posible Realizar el plan de procesamiento correcto dentro del tiempo;
7. flujo fluido de mercancías;
8. Responsable de movilizar a todo el personal en el sistema logístico de la empresa. Dedicarse completamente a la función laboral para garantizar que las mercancías se entreguen a tiempo y lleguen a tiempo;
9.Responsable de rastrear, coordinar y manejar diversas emergencias aleatorias durante la entrega de mercancías, y manejar diversas situaciones indeseables, como paquetes faltantes, defectos, entrada de agua, etc. y ser responsable de negociar con el fabricante de manera oportuna;
10 Responsable del seguro de transporte y completar los reclamos a la compañía de seguros después del accidente;
11. Responsabilidades de orientación del trabajo asignado por la empresa;
12. Completar otras tareas temporales asignadas por el presidente, el gerente general y los gerentes de departamento;
Supervisión del inventario
1. comunicarse con el almacén de la empresa Establezca contacto directo, comprenda las mercancías entrantes y salientes en el almacén de la empresa de manera oportuna a través del software de logística y obtenga informes estadísticos originales sobre las mercancías entrantes y salientes en el almacén de la empresa (incluidos los puntos de venta de nivel inferior) dentro el rango de tiempo uniformemente estipulado por la empresa.
2. Responsable del uso competente del software de comercio electrónico, verificación estadística de los informes diarios de inventario de la empresa (incluidos los puntos de venta de nivel inferior), seguimiento de la dinámica de compra y entrega del inventario de mercancías, revisión del real. datos del inventario de mercancías y completarlo a tiempo Informe de inventario diario del departamento de producción.
3. Responsable de las estadísticas semanales de ventas lentas de la empresa, estadísticas mensuales de inventario y ventas lentas, estadísticas mensuales del personal de la empresa que recibe teléfonos móviles y responsable del seguimiento del inventario mensual de mercancías y la verificación del inventario.
4. Responsable de la recopilación de problemas y retroalimentación durante el proceso de aplicación del sistema logístico;
5. Responsable de la orientación operativa del sistema logístico; 6. Responsable de la gestión de archivos de información relacionada con el inventario;
7. Responsable de brindar consultas comerciales sobre el inventario dinámico de bienes al departamento comercial, el departamento de finanzas y la empresa en cualquier momento, y brindar diversas orientaciones comerciales sobre tabulación de inventarios.
8. Completar otras tareas temporales asignadas por el presidente, director general y director de departamento;
Seguimiento del transporte
1. Planificar, realizar un seguimiento del progreso del transporte y distribución de cada envío, coordinar y resolver diversos problemas en el proceso de transporte y distribución de manera oportuna y garantizar que los clientes reciban los productos a tiempo dentro del período acordado;
2 De acuerdo con el plan de distribución, será responsable de preparar con precisión los avisos de transferencia en el sistema logístico;
3. Responsable de notificar al almacén de la empresa con anticipación para realizar diversos preparativos para la recepción y almacenamiento de mercancías;
4. Responsable de rastrear todas las cartas de porte logísticas, incluidas las emitidas por empresas cooperativas y las transferidas entre empresas, y la notificación de flete se enviará al destinatario lo antes posible;
5. completar el registro de la información de llegada del envío directo en el sistema logístico;
p>
6. Responsable de rastrear cada enlace de entrega en el proceso de carga para garantizar el flujo fluido de mercancías;
7. Responsable de movilizar todas las funciones de trabajo del sistema logístico de la empresa de acuerdo con las instrucciones de envío para garantizar que los bienes se entreguen a tiempo y lleguen a tiempo.
8. el destino del destinatario de forma segura, rápida y puntual;
9. Responsable de manejar diversos defectos en la situación del transporte de mercancías, registrar e informar al supervisor de transporte de manera oportuna;
10. Responsable de la recopilación y clasificación de la información de reclamaciones después de accidentes de transporte;
11. Responsable de rastrear, coordinar y procesar las mercancías durante el proceso de entrega. Varias emergencias aleatorias;
12. Responsable de verificar los costos de transporte con varias empresas (de logística);
13. Responsable de la gestión de materiales y documentos relacionados con la logística;
14. Completar otras tareas temporales asignadas por el presidente. , director general y jefes de departamento.
Responsabilidades de cada puesto en el Departamento Administrativo de Recursos Humanos
Gerente Administrativo de Recursos Humanos
1. Elaborar un manual de gestión y presentarlo al jefe para su aprobación.
2. Contrata a las personas adecuadas y designa los puestos adecuados.
3. Cómo formular un plan para mejorar la eficiencia laboral de todos los empleados
4. Diseñar un sistema que permita a todos los empleados cooperar armoniosamente en el trabajo.
5. Ayudar a cada departamento a controlar los salarios de los empleados y proporcionar a los jefes de cada departamento el salario promedio en el mercado de recursos humanos para formular un sistema de trabajo estándar para los empleados y prevenir la fuga de cerebros.
6. Ayudar al departamento a identificar empleados talentosos y brindarles capacitación de valor agregado antes de ser promovidos a puestos importantes.
7. Controlar estrictamente las operaciones y comportamientos de los empleados de cada departamento en el trabajo.
8. Velar por la seguridad y salud de todos los empleados de la empresa.
Gestión de Personal
1. Redactar una declaración de trabajo basada en la información proporcionada por los responsables de cada departamento.
2. Investigar y diagnosticar problemas que puedan generar insatisfacción en los empleados.
3. Desarrollar y mejorar los sistemas, procesos, formularios y responsabilidades del departamento de gestión de personal.
4. Implantación y supervisión de procedimientos de gestión de recursos humanos (asistencia, salario, calidad de los empleados, etc.).
5. Capacitar a los gerentes sobre cómo manejar las quejas de los empleados y ayudar en el manejo de conflictos laborales.
6. Fortalecer los vínculos con las agencias laborales, de personal y de seguridad social, e implementar los planes de seguridad social y otros planes de bienestar de la empresa.
7. Colaborar en la implementación de planes de educación y mejora de incentivos a los empleados.
8. Enlace, comunicación y retroalimentación informativa del departamento de recursos humanos de la sucursal.
9. Elaboración, elaboración de informes, organización y análisis de informes de personal (semanales y mensuales).
10. Aprobación del presupuesto administrativo
11. Gestión del entorno de oficina
12. Seguimiento de la adquisición de material de oficina
Gestión administrativa
1. Formular el presupuesto anual y mensual del departamento administrativo
2. Mantener la gestión sanitaria del ambiente de oficina, identificar oportunamente los problemas y resolverlos oportunamente.
3. Comuníquese con la oficina de administración de la propiedad para verificar y pagar facturas de servicios públicos, tarifas de administración de la propiedad, tarifas de comunicación, etc.
4. Consulta, compra, almacenamiento, distribución y facturación de material de oficina y no oficina.
5.. Recepción, envío y archivo de faxes de la empresa
6. Recopilación de información, organización del trabajo de divulgación, divulgación de información y divulgación de información, edición y organización de eventos de la empresa.
7. Custodia y mantenimiento de la propiedad de la empresa
Personal de mostrador
1. Recibir visitas
2.
3. Reserva de billetes de avión de la empresa
4. Gestión de vehículos de la empresa
5. Suscripciones a periódicos de la empresa
Empleado administrativo de personal
1. Gestión documental
2. Impresión, recepción, distribución y registro de documentos y materiales.
3. Mantenimiento de equipos de oficina, presupuesto de material de oficina, adquisiciones y requisición de materiales del Departamento de Administración de Personal.
4. Recopilación y envío de información y materiales de gestión de recursos humanos.
5. Colaborar en la formación del personal, recogida de datos, transmisión de información y otras tareas básicas de la gestión de personal.
6. Formulación e implementación de medidas de bienestar de los empleados
7. Tramitación de permisos de residencia temporal de empleados y certificados de empleo
8. p>
Responsabilidades del personal financiero
Gerente financiero
1. Supervisar el trabajo diario del director de finanzas, contabilidad y sistemas informáticos;
2. Coordinar con el jefe para formular el presupuesto anual;
3. Proporcionar un plan de gestión financiera y presentarlo a los superiores para su aprobación;
4. filtrado;
5. Asegúrese de que toda la información de la empresa esté completa;
6. Revise la eficiencia y precisión del sistema informático para garantizar que el sistema evite con precisión que los virus entren y dañen el sistema. operaciones diarias de la empresa;
7. Sistema de seguridad de datos completamente implementado para evitar que los pares roben secretos comerciales;
8. Las operaciones financieras diarias de la empresa se envían al jefe para su revisión todos los días. con las sugerencias necesarias;
9. Hacer un informe mensual. Las declaraciones de beneficios se envían al jefe como referencia;
10. Recopilar los estados contables y enviar los formularios por cobrar y por pagar a los superiores como referencia;
11. Elaborar el sistema de adquisiciones de la empresa y presentarlo a los superiores para su aprobación.
12. Supervisar las cuentas por cobrar y otras transacciones, revisar las líneas de crédito y protegerse contra riesgos comerciales internos y externos.
Contador Jefe
1. Responsable de la organización y gestión de la contabilidad de la empresa, revisando los documentos contables y diversos estados financieros internos y externos.
2. Organizar la elaboración del informe de análisis financiero de la empresa y ser responsable del análisis resumido.
3. Verificar y confirmar las cuentas entre la empresa y las unidades externas, y liquidarlas oportunamente.
4. Responsable de orientar el trabajo contable de las sucursales (puntos de venta comerciales).
5. Revisar diversos formularios de reembolso de gastos (sucursal y casa matriz).
6. Organice el inventario real del inventario de la oficina central cada mes, verifique los resultados del inventario y envíe el formulario de inventario. Supervisar a las unidades responsables para encontrar las razones de las discrepancias en las cuentas de inventario y brindar las sugerencias correspondientes para su manejo.
7. De conformidad con lo dispuesto en las leyes tributarias nacionales, declarar y pagar los diversos impuestos con prontitud y precisión.
8. Orientar y supervisar la labor tributaria de las unidades subordinadas.
......