Acta de la reunión del Director General del Grupo
A
Al mediodía del día x, mes x, xx, el gerente general xxx presidió una reunión ordinaria de la oficina, a la que asistieron los líderes de la empresa y los jefes de departamento. En la reunión, los jefes de cada departamento informaron sobre la finalización del trabajo reciente, resumieron cuidadosamente los temas clave y difíciles del trabajo actual y propusieron las medidas correspondientes.
Después de escuchar el informe, el Gerente General xxx enfatizó que los jefes de cada departamento deben aprovechar al máximo sus funciones, resumir y organizar el trabajo por etapas, y descubrir y resolver rápidamente los problemas en el trabajo; presentar el asunto al gerente general por escrito para su aprobación oportuna. Al mismo tiempo, cada departamento debe celebrar una reunión regular de oficina al menos una vez por semana para estudiar el trabajo actual del departamento, de modo que todos puedan mantenerse al tanto de la situación de la empresa y mejorar continuamente el trabajo del departamento. . También resumió el trabajo anterior de cada departamento: 1. Afirmó los logros de la oficina de demolición y elogió al personal de la oficina de demolición por su seriedad y responsabilidad 2. El trabajo en el sitio del departamento de ingeniería gradualmente fue hacia la derecha; pista, y la construcción fue estandarizada y ordenada. Se recomienda aumentar aún más la intensidad del trabajo in situ; 3. El Departamento de Finanzas aprobó la reunión del departamento celebrada la semana pasada y se están realizando diversas tareas de manera ordenada. Se espera que el personal del departamento de pregrado. fortalecerán la comunicación interna y se ayudarán mutuamente en la realización del trabajo del departamento. 4. El Departamento de Desarrollo de la Oficina de Promoción de Inversiones recientemente El trabajo es insatisfactorio y espero aprovechar al máximo el entusiasmo laboral de los empleados y mejorar la eficacia del trabajo;
Al mismo tiempo, después de analizar cuidadosamente los problemas encontrados por varios departamentos, el Gerente General xxx solicitó: 1., caso xxx5.xxx 6. xxxx.
Al final de En la reunión, la oficina del gerente general anunció que los participantes en la reunión de la oficina del gerente general en el futuro serán: xxxx, ***xx.
Participantes:
Lugar de la reunión:
Martes
En la mañana del 28 de mayo, el Gerente General Zhang xx celebró una reunión en el séptimo piso de la empresa La oficina presidió la reunión del comité ampliado del partido y la reunión de la oficina del director general. El resumen es el siguiente:
1. Cumplir con los requisitos de desarrollo del mercado e integrar los distintos departamentos de la empresa. El Departamento de Planificación y Marketing de Gansu xx se estableció para ser responsable del trabajo de las sucursales y oficinas periféricas y para gestionar y planificar los negocios de expansión del mercado. El Departamento de Gestión de Certificados pasó a llamarse Departamento de Gestión de Certificados y Recursos Humanos, que es responsable de la empresa; reservas de cualificaciones, captación de talentos y gestión de certificados.
El segundo es establecer la Oficina de Inspección y Supervisión Disciplinaria del Comité del Partido de la provincia de Gansu xx de acuerdo con los requisitos de las actividades de práctica educativa de línea masiva del partido y las necesidades laborales reales, encabezada por el Subdirector General Fan. Los objetos de supervisión incluyen a todo el personal de la casa matriz y sucursales, el gerente y el subgerente de la empresa. El contenido de la supervisión es inspeccionar y supervisar la implementación de las políticas y regulaciones nacionales, la construcción de un estilo de partido y un gobierno limpio, los sistemas de gestión empresarial, etc., para promover el desarrollo fluido de las actividades de educación y práctica de la línea de masas del partido del grupo.
En tercer lugar, la reunión exigió que se estandarizara la gestión financiera de la casa matriz y las sucursales. Implementar estrictamente el sistema de gestión financiera de la empresa, la contabilidad y los cajeros deben ser configurados por personal dedicado, empresas inmobiliarias, empresas laborales, departamentos de gestión de activos, etc. Debe implementarse de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes y los estándares del sistema empresarial. En particular, las declaraciones y la contabilidad deben ser oportunas y precisas.
Cuatro. La reunión afirmó plenamente los resultados graduales logrados por la empresa de administración de propiedades en trabajos recientes, detalló claramente las tareas clave para la siguiente etapa y exigió a la empresa de desarrollo y a la empresa de administración de propiedades que se desarrollaran juntas de manera saludable.
La reunión de verbo (abreviatura de verbo) revisó y aprobó en principio el "Sistema de uso de certificados Gansu xx", el "Sistema de gestión de propiedades Gansu xx", el "Plan de desarrollo de mercado Gansu xx", las "Sucursales circundantes de Gansu xx" , Acuerdo de uso del sello de oficina y sitio del proyecto", "Acuerdo complementario de cooperación para proyectos de construcción Gansu xx", "Sistema de incentivos para el desarrollo empresarial de empleados de Gansu xx".
6. En la reunión se discutió y determinó la descomposición cuantitativa de los objetivos clave de responsabilidad e indicadores específicos de cada departamento en 2014, los cuales están vinculados a la evaluación de las cartas de responsabilidad de fin de año de cada departamento, con datos reales. recompensas y sanciones reales.
La reunión enfatizó que todos los departamentos comerciales y vicepresidentes a cargo del grupo deben fortalecer la comunicación, la cooperación sincera, la conexión estrecha, cumplir estrictamente con la implementación del sistema de solicitud de licencia graduada y aprobación del registro de trabajo, unir a las personas, y utilizar energía más concentrada, trabajar más activamente para garantizar la finalización exitosa de diversas tareas en 2014.
En la reunión también se trataron asuntos como nombramientos y ceses de personal.
Participantes:
Camarero:
Tres
Hora de reunión:............. . ...
Lugar de la reunión:.............
Anfitrión de la reunión:............< / p>
Participante:............
Camarero:.............
Acta de la reunión:........................
El...mes...día
1. Revisión y adopción del Reglamento de Reuniones de la Gerencia General” (en adelante el “Reglamento”).
El reglamento estipula de forma clara y detallada el contenido principal, convocatoria y celebración, reglamento, actas y asuntos posteriores a las reuniones de la gerencia general, etc., proporcionando una base institucional y para estandarizar el funcionamiento de la empresa y gestión, asegurando la calidad de las reuniones y mejorando la eficiencia del trabajo.
En segundo lugar, respecto al tema de los huecos cutáneos. El dermatoma ha sido reemplazado y es necesario observar y verificar más a fondo la situación después del reemplazo. El gerente Wu Aiping siempre debe rastrear la solución final al problema.
En tercer lugar, la calidad de los cartones es inestable. El gerente Wu Aiping reflexionó: Actualmente, los proveedores de cartón tienen una capacidad de producción insuficiente y una calidad inestable. La reunión requirió que el departamento de adquisiciones prestara suficiente atención a esto y encontrara formas de resolver el problema lo antes posible.
4. Respecto a la adquisición y suministro de ferretería y materiales de aluminio. El gerente Wu Aiping dijo: Los materiales de hardware y aluminio a menudo no están disponibles a tiempo. Tomemos como ejemplo las vías del tren. La gente suele preguntar por ellas, pero simplemente no ven nada. E incluso si se vuelven a comprar, son más caras que las originales y la calidad no es tan buena como las originales. Para resolver este problema, la reunión requirió que el departamento de compras evaluara a los proveedores de aluminio y hardware de acuerdo con la situación, eliminara los proveedores con capacidad de suministro insuficiente y requisitos de calidad deficientes, y volviera a seleccionar proveedores para garantizar un suministro oportuno y una calidad confiable.
La reunión señaló que el departamento de control de materiales debe indicar la fecha de entrega al presentar la lista de compras de materiales al departamento de compras para implementar y fortalecer responsabilidades y evitar omisiones al personal y bienes del departamento de compras; El personal directivo debe mejorar su iniciativa de seguridad, comunicarse más, hacer más preguntas, dar más comentarios y tratar de reducir los errores tanto como sea posible. En vista de esto, el departamento de administración de propiedades y el departamento de compras deberían imponer requisitos estrictos a sus subordinados.
Cumplir con los requisitos: El departamento de control de materiales también necesita considerar el tiempo de entrega de algunos herrajes y piezas de aluminio para realizar un inventario de seguridad razonable.
5. Respecto a la organización de los almacenes de producto terminado. La reunión requirió que el Gerente Wu Aiping se comunicara con el departamento de ventas del canal y organizara los envíos de manera oportuna y razonable.
En sexto lugar, está el problema de la falta de espacio de almacenamiento en el sofá terminado. Cumplir con los requisitos: los sofás terminados se pueden colocar temporalmente en el almacén en el segundo piso, los productos del inventario se dividen en áreas según las marcas y se colocan en puntos fijos para evitar extravíos, extravíos, extravíos y se requiere un inventario regular para garantizar la precisión de los datos.
7. Respecto al transporte de fundas de tela para sillas de comedor. La reunión pidió al gerente Zheng Zhongchun que organizara personal para coordinar con el conductor administrativo.
Cuando el conductor administrativo pasó por la tercera fábrica en su camino de regreso a la empresa, entregó el desayuno en el departamento de sillas de comedor XXX. La reunión enfatizó que todos los enlaces deben firmarse para la entrega, y el gerente Zheng Zhongchun proporcionó el formulario de la herramienta de entrega. El departamento de sofás, el departamento de administración y el departamento de la junta directiva deben hacer arreglos para que los subordinados lo implementen.
8. Respecto al problema de los maestros modelo que modifican productos de sofás antiguos. Se le ha pedido a Lu Zhihui que complete el proyecto de acuerdo con el cronograma de 1 serie/4 días. Pídale al gerente Zheng Zhongchun que haga un seguimiento de los comentarios.
9. Respecto a la sustitución de la placa de acero de la prensa en caliente. Lee Chi Ming recibió instrucciones de reemplazarlo. Pídale al gerente Ding Delong que haga un seguimiento de los comentarios.
10. Sobre la compra de los crayones necesarios para rellenar el patchwork de piel de nuez. La solicitud de reunión fue seguida por Zhong Huixian del Departamento de Compras.
XI. Problemas con el envío del estante de aceite a la fábrica. La reunión requirió que el Gerente XXX se comunicara con el personal relevante para su coordinación y resolución.
El material de embalaje de espuma de la varilla de soporte del estante de aceite en la superficie del agua fue reemplazado por una manguera. El Gerente XXX se puso en contacto con el departamento de coordinación de compras para solucionar el problema. 12. Pegatinas de belleza con anillos del mismo color. El gerente XXX informó: Dado que el tablero de melamina de 15 mm y el tablero de enchapado de 25 mm han sido reemplazados por el tablero de MDF original, se recomienda que los orificios expuestos se instalen con enchapados anulares del mismo color. El plan fue adoptado. A su vez se requiere que el Gerente XX del Departamento de Ingeniería dé seguimiento a la modificación del plan de diseño.
13. Personal del almacén de producto terminado que conozca los productos. La reunión requiere que el Gerente Liu Zhiyang proporcione archivos de descripción de los productos empaquetados en el almacén; si no se conoce el personal en el almacén de productos terminados, el departamento de control de materiales debe consultar al Gerente Liu Zhiyang;
La reunión enfatizó: Dado que se cambiaron las cajas de embalaje de las sillas de comedor, el departamento de administración de la propiedad debe exigir e instar al personal de logística a controlar estrictamente los procesos de manipulación, apilamiento y carga para evitar daños innecesarios a los elementos.
14. Respecto al plan de trabajo y temas de coordinación del Departamento Administrativo la próxima semana. La reunión acordó el plan de trabajo del departamento administrativo para la próxima semana: dar seguimiento a la cancelación del alquiler de Shensel; completar la preparación de planes de evaluación del desempeño de los empleados de personal, asistentes administrativos, especialistas administrativos y personal de comedor; aclarar la división del trabajo entre los asistentes administrativos y; especialistas realizaron un seguimiento integral de las tareas a realizar Trabajo de rectificación de seguridad de la tercera fábrica; completó el 50% de la carga de trabajo de revisión del manual de empleados; organizó fotografías grupales de empleados para preparar la solicitud de tarjetas de seguridad laboral; , responsabilidades laborales y descripciones de trabajo del departamento administrativo completaron la información de reclamaciones sobre lesiones relacionadas con el trabajo de Shu Bo y Liang Taoshu.