Informe resumido del inventario de activos

Informe resumido del inventario de activos

Con el fin de fortalecer efectivamente el liderazgo y asegurar que el inventario de activos fijos se realice de manera efectiva y ordenada, se realiza el inventario de activos correspondiente. El inventario de activos ahora se informa de la siguiente manera:

Parte 1: Informe resumido del inventario de activos

Según el "Aviso de la Administración Provincial de Industria y Comercio de Fujian sobre la publicación del plan de trabajo para el Inventario de Activos Fijos en el Sistema Industrial y Comercial Provincial de Fujian" (Fujian Industrial and Commercial Finance [201x] 298 No.), el sistema industrial y comercial de la provincia organizó y llevó a cabo un inventario de activos fijos del 20 de junio al 31 de octubre. , 201x. A través del inventario, logramos el objetivo de comprender integralmente el resultado final, corregir problemas, clarificar responsabilidades, estandarizar la gestión, implementar supervisión dinámica, gestión de códigos de barras y sistemas efectivos, fortalecer la integridad y seguridad de los activos y promover la construcción de un gobierno limpio. Para fortalecer la gestión de activos, preparar con precisión los estados de activos financieros y los presupuestos sienta una base sólida. A finales de noviembre de 201x, el valor total de los activos fijos en las cuentas físicas del sistema industrial y comercial de la provincia era de 1.761.666.300 yuanes (1.658.213.200 yuanes antes del inventario), un aumento neto de 103.453.100 yuanes en activos fijos en comparación con el registro de la cuenta física antes el inventario y 30.543.500 activos fijos fueron reportados, dañados y desguazados, con una ganancia de 14,2285 millones de yuanes y una pérdida de 1,0534 millones de yuanes. La situación principal del trabajo de inventario de activos se informa ahora de la siguiente manera:

1. Métodos principales

1. Unidad de pensamiento y comprensión. Con este inventario de activos, las oficinas industriales y comerciales de todos los niveles de la provincia, desde los líderes hasta las agencias y los cuadros y trabajadores de base, pueden comprender plenamente la necesidad de un inventario de activos sistemático y considerar el inventario de activos fijos como una forma de promover el construcción de un estilo partidario y un gobierno limpio, y prevenir y controlar la corrupción desde la fuente. Como medida importante para fortalecer la gestión de activos fijos, es la necesidad de profundizar los presupuestos departamentales, administrar científicamente los fondos fiscales y mejorar la eficiencia del uso de los fondos fiscales. , y es la necesidad de lograr gradualmente una distribución justa de los recursos gubernamentales y mejorar la eficiencia administrativa. Por ejemplo, la Oficina Industrial y Comercial del condado de Ninghua organizó conferencias sobre gestión de activos fijos y conocimientos financieros para dar a conocer la importancia de fortalecer la gestión de activos fijos y comprender plenamente la necesidad de fortalecer la gestión de activos fijos.

2. Los líderes prestan atención y trabajan juntos. Para fortalecer eficazmente el liderazgo y garantizar que el trabajo de inventario de activos fijos se lleve a cabo de manera efectiva y ordenada, las oficinas industriales y comerciales de todos los niveles de la provincia han establecido grupos líderes de inventario de activos fijos. El líder principal actúa personalmente como líder. líder del grupo, y el líder a cargo actúa como líder adjunto del grupo. Los miembros provienen de la oficina, los departamentos de finanzas y finanzas. Está compuesto por jefes de departamentos como equipos, educación del personal, oficina de inspección y supervisión disciplinaria y la rama de información. . Los grupos dirigentes de todos los niveles son responsables de organizar, orientar y ejecutar el inventario de activos fijos del mismo nivel y de las unidades del sistema. Todos los departamentos cooperan activamente y trabajan juntos para formar una fuerza conjunta para promover y completar diversas tareas de inventario de activos fijos de acuerdo con los pasos de tiempo y los requisitos de trabajo del plan de inventario. La oficina fortalece la gestión diaria de activos fijos industriales y comerciales y el inventario, registro, verificación, notificación de daños, desguace, etc., el departamento de tecnología de la información fortalece la orientación técnica y la gestión de activos de CA desempeña concienzudamente sus responsabilidades principales e interactúa; con la parte superior e inferior, se conecta proactivamente y fortalece la orientación empresarial. El departamento de recursos humanos y educación fortalece la supervisión de la transferencia de personal y la transferencia de activos fijos en el proceso de jubilación; el departamento de supervisión fortalece la supervisión de los vínculos de adquisiciones y enajenaciones; como notificación de daños y desguace. Los líderes de las oficinas industriales y comerciales municipales de Ningde y Nanping conceden gran importancia a la construcción de equipos sistemáticos de gestión de activos. Las oficinas industriales y comerciales municipales y de condado (distrito) están equipadas con personal de gestión de activos fijos a tiempo completo y un equipo estable que abarca tres personas. Se han establecido niveles de oficinas municipales, oficinas de condado (distrito) y oficinas industriales y comerciales, se ha establecido un equipo de gestión diaria e inventario de activos fijos, se ha establecido un sistema de responsabilidad de jefe de departamento y un sistema de gestión de enlace de gestión de activos, y se ha establecido un sistema de gestión de enlace de gestión de activos. Se ha construido un sistema organizativo de gestión de activos. La Oficina Municipal de Industria y Comercio de Putian celebró dos reuniones de la oficina del director general para estudiar y resolver rápidamente los problemas encontrados en el inventario de activos fijos, asegurando que el inventario se llevara a cabo de manera efectiva y ordenada. Los líderes de las oficinas industriales y comerciales municipales de Longyan y Sanming dirigieron personalmente grupos de trabajo para inspeccionar y revisar el inventario de activos de las unidades del sistema. Las oficinas industriales y comerciales de las ciudades de Zhangzhou y Ningde han incluido el inventario de activos fijos en la evaluación anual del desempeño de cada oficina industrial y comercial de cada condado (distrito).

3. Planificación cuidadosa y organización sólida. La primera es formular cuidadosamente un plan de inventario de activos.

Para llevar a cabo eficazmente el trabajo de inventario de activos del sistema y resolver eficazmente los problemas en la gestión de activos fijos del sistema, como que no se implementa el mecanismo de restricción de gestión, la gestión no está estandarizada, la base de activos no está clara, las cuentas y las cuentas están no es consistente y las compras de activos no se registran en las cuentas, etc., la oficina provincial ha formulado de manera uniforme el "Plan de trabajo de inventario de activos fijos del sistema de administración industrial y comercial provincial de Fujian", que aclara los objetivos del trabajo, los requisitos del trabajo y el alcance del inventario. , contenido del inventario y pasos del inventario; las unidades de todos los niveles también han formulado planes más detallados basados ​​​​en las condiciones reales de su propia implementación. El segundo es la capacitación, el aprendizaje y la publicidad oportunos. Para garantizar la implementación del plan, la Administración Provincial de Industria y Comercio y la Administración Municipal de Industria y Comercio del Distrito celebraron reuniones oportunas de estudio y capacitación sobre el trabajo sistemático de inventario de activos fijos para unificar aún más la comprensión ideológica, aclarar los requisitos del trabajo de inventario y publicitar e interpretar las políticas y regulaciones relevantes sobre gestión de activos; celebrar reuniones de gestión de activos; capacitación en operación de software de aplicaciones; observación in situ de la demostración operativa de las prácticas de gestión de activos fijos de la Oficina Industrial y Comercial de la ciudad de Ningde; escuchar la introducción de la experiencia en gestión de activos fijos; de la Oficina Industrial y Comercial de la ciudad de Ningde y la Oficina Industrial y Comercial de la ciudad de Longhai, respectivamente. Para implementar con éxito el inventario de activos fijos, hemos hecho preparativos ideológicos, preparativos organizativos y preparativos políticos y comerciales. El tercero es la inspección y aceptación para asegurar la implementación de los objetivos del inventario. La Administración Provincial de Industria y Comercio seleccionó equipos de la oficina, el departamento de equipos financieros, la rama de información y personal relevante de las oficinas industriales y comerciales de las ciudades distritales para formar 4 grupos de trabajo de inspección y revisión, que brindaron orientación laboral a 8 ciudades distritales y 20 oficinas industriales y comerciales del condado (distrito) e inspecciones y reexámenes aleatorios; el grupo líder de inventario de activos de cada oficina industrial y comercial de distrito o ciudad organizó personal de la oficina de inventario para inspeccionar y reexaminar el trabajo de inventario de activos de 100. % de las oficinas industriales y comerciales del condado (distrito) afiliado. El inventario de activos y el trabajo de limpieza de las oficinas industriales y comerciales de la ciudad de Longhai, el condado de Changting y el distrito de Xiuyu estuvieron bien organizados, se entendieron tempranamente, de manera firme y sólida, y la calidad de la finalización fue alta. Los registros de circulación de tarjetas de activos de la Oficina Industrial y Comercial de Shishi son claros y se administran en forma de titulares de tarjetas de presentación, lo que los hace claros a la vista de un vistazo.

4. Realizar una investigación exhaustiva sin pasar por las formalidades. Las oficinas industriales y comerciales de todos los niveles pueden seguir estrictamente los pasos, plazos y requisitos de trabajo formulados en el plan de trabajo del inventario, implementarlo paso a paso y avanzar de manera ordenada. La primera es comprobar atentamente las normas de gestión diaria. Las unidades de todos los niveles organizan cuidadosamente al personal para realizar inventarios, verificaciones e inventarios en el sitio de los activos fijos de sus propias unidades y departamentos uno por uno. Utilizan cuentas contables para verificar tarjetas, tarjetas para verificar objetos físicos y objetos físicos para verificar. tarjetas, etc. para conocer el origen de los activos fijos y realizar registros complementarios Tarjeta de activos fijos (incluidos los activos de CA). Los jefes de los distintos departamentos, departamentos, unidades y oficinas confirmarán y firmarán los activos fijos realmente utilizados por el departamento. El segundo es investigar cuidadosamente la implementación del sistema. Durante la inspección, la atención se centró en el establecimiento e implementación de sistemas relacionados con la gestión diaria y disposición de activos fijos, la asignación del personal de gestión y los problemas existentes. El tercero es completar concienzudamente el registro de pérdidas y ganancias, la declaración de pérdidas y el desguace. El equipo de inventario de activos registra y evalúa cuidadosamente el excedente de inventario, la pérdida de inventario, la pérdida reportada, el desguace y el estado inactivo, identifica las razones, presenta sugerencias de eliminación y administra los archivos de activos cancelados. Las oficinas industriales y comerciales de Quanzhou, Zhangzhou, Sanming, Nanping y Fuzhou han logrado resultados sobresalientes en la limpieza de activos que han llegado al final de su vida útil y han sido dañados. Durante el inventario, el sistema industrial y comercial de Quanzhou eliminó 2.273 desguazados o. activos fijos dañados, por valor de 5,5812 millones de yuanes; el sistema industrial y comercial de Zhangzhou*** limpió 2.474 activos fijos para desguace y reportó daños, por valor de 4,6623 millones de yuanes; el sistema industrial y comercial de Sanming*** limpió 1.242 activos fijos para desguace y informes de daños, por valor de 4,5766 millones de yuanes, Sistema Industrial y Comercial de Nanping *** 2.940 piezas de activos fijos fueron limpiadas, desguazadas y declaradas como dañadas, con un valor de 3,9051 millones de yuanes, Sistema Industrial y Comercial de Fuzhou *** 863 piezas; de activos fijos fueron limpiados, desguazados y declarados dañados, por un valor de 2,005,5 millones de yuanes.

5. Innovar medios e implementar la gestión de códigos de barras. Para implementar el sistema de inventario de activos y superar los problemas de las pesadas tareas diarias de inventario de activos, la amplia cobertura, la gran carga de trabajo de los administradores de activos y la dificultad para organizar e implementar el sistema de inventario de activos, la Administración Provincial de Industria y Comercio lo implementó plenamente en todo El sistema durante este inventario de activos gestiona el código de barras de los activos fijos, está equipado con escáneres e impresoras de códigos de barras y utiliza un software de gestión de activos fijos. Se pega un código de barras en cada activo fijo y cada activo tiene su propia "tarjeta de identificación". Según las estadísticas, se han colocado 145.541 códigos de barras en los activos fijos del sistema de la provincia para implementar el sistema regular de inventario de activos y estandarizar la gestión diaria, lo que proporciona medios científicos y tecnológicos y sienta una base sólida, lo que reduce en gran medida la intensidad del trabajo diario. Trabajo de inventario para administradores de activos. La Administración Municipal de Industria y Comercio de Longhai ha desarrollado un software auxiliar de gestión de activos, que agrega la función de "verificación de errores" para la información de registro de activos fijos y mejora la integridad, estandarización y precisión del ingreso de información de activos fijos.

6. Mejorar el sistema y establecer un mecanismo a largo plazo.

Durante el inventario, muchas unidades establecieron y mejoraron métodos de gestión de activos de acuerdo con los requisitos institucionales de la gestión de activos, centrándose en los eslabones débiles de su propia gestión de activos, y de acuerdo con los principios de "liderazgo unificado, gestión jerárquica, asignación de responsabilidades a las personas Se han aclarado aún más las responsabilidades de cada departamento y de los usuarios de los activos, se ha estandarizado el proceso de gestión de activos fijos y se ha mejorado el sistema estandarizado de cuentas, tarjetas, pedidos y tablas de gestión de activos. garantizar que se realicen controles en todos los niveles y que se asignen responsabilidades a cada persona. La Oficina Municipal de Industria y Comercio de Ningde ha formulado las "Disposiciones provisionales sobre compensación por pérdidas de activos fijos en el sistema industrial y comercial de la ciudad de Ningde" para aclarar las personas responsables de la compensación por pérdidas, el cálculo del monto de la compensación y el límite de tiempo. para los métodos de compensación, mejorar la conciencia de los cuadros y empleados sobre la protección de la propiedad pública y prevenir la pérdida de activos de propiedad estatal. La Administración Municipal de Industria y Comercio de Fuzhou revisó el sistema de apoyo, mejoró las regulaciones sobre gestión de equipos, cambios, reciclaje, eliminación de chatarra, etc., y perfeccionó aún más los requisitos pertinentes para la gestión de activos fijos. La Administración Municipal de Industria y Comercio de Longyan se centra en resumir la experiencia, mejorar el nivel de gestión, realizar debates teóricos y escribir "Una breve discusión sobre los principales problemas y contramedidas en la gestión actual de activos fijos de los departamentos industriales y comerciales", "Análisis de la información". Gestión de Activos de Propiedad del Estado en Instituciones Administrativas", y "Nuevos Varios artículos de investigación teórica como "Algunas cuestiones en la gestión de seguridad de los vehículos gubernamentales durante el período".

2. Principales problemas

1. La comprensión ideológica no es la adecuada. Antes de que se llevara a cabo el inventario de activos, muchas unidades tenían el fenómeno de "énfasis en el dinero sobre los bienes, énfasis en la compra y negligencia en la gestión" en diversos grados. La conciencia sobre la gestión diaria estandarizada de los activos fijos era débil y la conciencia sobre el registro de activos. No fue fuerte, e incluso hubo resistencia. Hubo un fenómeno de hacer frente a las inspecciones y el trabajo de oficina. Los activos como los equipos se asignan y transfieren entre los departamentos que los utilizan sin pasar por las formalidades del departamento de gestión de activos y el departamento de equipos financieros. , lo que hace que la información de la tarjeta de la cuenta del activo sea inconsistente con el objeto real o se desconozca el paradero del activo.

2. El mecanismo de gestión de activos fijos no está suficientemente implementado. En primer lugar, no se implementa el mecanismo de división de responsabilidades, la división de responsabilidades entre el departamento de gestión de activos y el departamento de equipo financiero es confusa y la división del trabajo no se implementa de acuerdo con los requisitos de la "Administración Industrial y Comercial Provincial de Fujian". Medidas del Sistema de Gestión de Activos Fijos". En segundo lugar, hay poco personal a tiempo completo y mucho personal a tiempo parcial en la gestión de activos fijos, lo que dificulta el cumplimiento de sus responsabilidades laborales. En tercer lugar, el sistema según el cual el departamento de uso de activos debe designar personal de gestión de activos a tiempo parcial no está implementado. En cuarto lugar, el proceso de gestión de activos fijos no está completamente implementado e implementado. Hay muchos vínculos en la gestión diaria de activos fijos y el trabajo real no es fluido. En quinto lugar, la conciencia sobre la asignación de activos y la gestión presupuestaria es débil, la asignación de activos es arbitraria y hay fenómenos de compras repetidas y activos inactivos.

3. Las cuentas y los artículos no coinciden. Durante la inspección se constató que un número considerable de unidades presentaban problemas de inconsistencias en sus cuentas y partidas. En primer lugar, los registros contables de los activos fijos están incompletos. Al comprar instalaciones y equipos, algunas cuentas de activos financieros y cuentas de activos físicos no se registran a tiempo, e incluso hay fenómenos en los que los activos no se registran en las cuentas, los proyectos de infraestructura, como los espacios de oficinas, se han completado, pero el registro y los derechos de propiedad; el registro de cuentas de activos fijos no se realizó a tiempo; reforma de la vivienda Para las viviendas de empleados vendidas, se transfirieron los derechos de propiedad de la casa, pero las cuentas de activos fijos de la unidad no se ajustaron de manera oportuna. En segundo lugar, los registros contables de activos fijos no están sincronizados. Al agregar instalaciones y equipos, algunas cuentas de activos financieros se registran a tiempo, pero las cuentas de activos físicos no se registran a tiempo; algunas cuentas de activos físicos se registran a tiempo, pero las cuentas de activos financieros no se registran a tiempo cuando se enajenan los activos; de, las cuentas de activos financieros y las cuentas de activos físicos no se registran en tiempo. No se pudo sincronizar el procesamiento contable correspondiente. En tercer lugar, el ajuste de los registros de las tarjetas de cuentas de activos fijos está rezagado. Para ajustes de activos entre departamentos dentro de la unidad, los procedimientos de transferencia no se han completado con el departamento de gestión física; para transferencias de personal, los procedimientos de devolución de activos de uso personal no se han completado con el departamento de gestión física.

4. Falta gestión de activos que han llegado al final de su vida útil y llevan mucho tiempo inactivos. Con la aceleración de la ofimática y la actualización de diversos tipos de equipos, tras la actualización de diversos tipos de activos, muchos equipos obsoletos han sido eliminados y descuidados para su gestión y eliminación. Hay nuevos independientemente de los antiguos, lo que resulta en. en desperdicio y pérdida de activos fijos desechados y dañados, que no han sido amortizados durante mucho tiempo, lo que genera una distorsión de la base de activos y afecta los acuerdos presupuestarios.

5. El sistema de gestión centralizada de asignación de activos es imperfecto. Las oficinas provinciales asignan equipos y equipos de manera unificada, sin implementar el sistema de distribución unificado centralizado. Los departamentos comerciales aún asignan equipos directamente a los departamentos comerciales relevantes de nivel inferior, lo que resulta en que algunas ciudades, condados y oficinas de distrito tengan fuentes y destinos poco claros. de activos fijos. La cuenta no puede registrarse a tiempo.

3. Opiniones sobre la rectificación

1. Es necesario mejorar aún más la concienciación y fortalecer el liderazgo. Fortalecer la gestión de los activos fijos y prevenir la pérdida de activos fijos es una medida importante para mejorar la eficiencia del uso de los fondos fiscales, y es una parte importante de las oficinas industriales y comerciales en todos los niveles para fortalecer la construcción de un gobierno limpio.

Es necesario cambiar efectivamente el concepto y superar el miedo a asumir responsabilidades, el miedo a los problemas, "los nuevos funcionarios ignoran las viejas cuentas" y "valoran el dinero por encima de los bienes materiales". Es necesario comprender plenamente y encontrar las lagunas que existen en la implementación por parte de la unidad de la gestión estandarizada de activos fijos, y analizar, estudiar y resolver cuidadosamente problemas como la desconexión entre gestión y uso, y la desconexión entre cuentas y materiales en la gestión. de activos fijos. Cada unidad debe prestar más atención y fortalecer el liderazgo de la gestión de activos fijos, designar un líder de oficina para dividir el trabajo y ser responsable de la gestión de activos fijos y la coordinación del trabajo de la unidad, y hacer esfuerzos incansables. Fortalecer la publicidad y la educación, potenciar el sentido de responsabilidad e iniciativa, implementar el sistema de rendición de cuentas e incorporarlo al trabajo anual de evaluación del desempeño.

2. Es necesario seguir mejorando el sistema y operarlo a largo plazo. De acuerdo con las normas y reglamentos pertinentes del Departamento Provincial de Finanzas, la Administración de Agencias del Gobierno Provincial y la Administración Provincial de Industria y Comercio sobre la gestión de activos fijos, así como los problemas descubiertos durante este inventario de activos, y en combinación con la situación actual. situación de la unidad, las tareas de gestión de activos, contenido de la gestión, principios de gestión y Desarrollar medidas de gestión operativa claras y detalladas para la estructura organizacional, división de responsabilidades, asignación de activos, uso de activos, disposición de activos, evaluación de activos, inventario de activos, gestión de información de activos. , supervisión e inspección, etc., para estandarizar los comportamientos de gestión de activos fijos desde una perspectiva institucional y bloquear las vulnerabilidades de la Gestión.

3. Se deben aclarar más las responsabilidades y asignar responsabilidades a las personas. Aclarar aún más las responsabilidades y autoridades del departamento de gestión de activos fijos y del departamento de uso de activos fijos, darse cuenta de que "hay personas a cargo de las cosas y todos están a cargo de las cosas" y establecer un mecanismo de trabajo con requisitos unificados, gestión jerárquica, buena organización y responsabilidad de todos. El departamento de equipamiento financiero, la oficina, el personal y los departamentos de utilización de activos deben cumplir concienzudamente sus deberes en la gestión de activos.

El departamento de equipamiento financiero de las oficinas industriales y comerciales en todos los niveles es el departamento funcional que implementa la supervisión y administración de activos fijos. Implementa leyes, regulaciones y políticas relacionadas con la administración de activos fijos; para formular reglas y regulaciones de administración de activos fijos para garantizar la seguridad de los activos y completa Responsable de la revisión del sistema y el presupuesto de activos fijos de la unidad, compra, ajuste, transferencia, transferencia, pérdida, daño y desguace; clasificación y contabilidad de los activos fijos de la unidad para garantizar que las cuentas sean consistentes Responsable de la unidad y los sistemas afiliados Evaluación de activos de activos fijos Responsable de formular los estándares de equipo y uso y planes anuales de activos fijos, y organizar su implementación; para orientar y supervisar el trabajo de gestión de activos fijos de los departamentos de gestión de activos del mismo nivel.

Las oficinas de las oficinas industriales y comerciales de todos los niveles son los departamentos de gestión de activos fijos de cada unidad. Organizan e implementan la gestión de activos fijos de la unidad de acuerdo con las normas pertinentes sobre gestión de activos fijos. y cooperar con el departamento de equipamiento financiero para mejorar las reglas y regulaciones de gestión de activos fijos; son responsables de la unidad Llenar y administrar cuentas y tarjetas de activos fijos Responsable del inventario, registro, informes estadísticos, supervisión e inspección diaria; liquidación de activos y verificación de capital de los activos fijos de la unidad Responsable de manejar la preparación del presupuesto, declaración del plan, aceptación y aceptación de los activos fijos de la unidad en tesorería, registro, custodia, uso y emisión, mantenimiento, asignación, enajenación (transferencia, pérdida); elaboración de informes, desguace, etc.) y definición de derechos de propiedad y otras labores específicas de gestión, siendo responsable de la clasificación y contabilidad de cantidades físicas.

Cuando el personal del departamento cambia, el departamento de personal debe notificar al departamento de gestión de activos por escrito para hacer un buen trabajo en la asignación y recolección de activos. Solo después de recibir el formulario de confirmación de recuperación de activos el personal puede cambiar. se lleven a cabo los procedimientos de seguimiento relacionados.

Las oficinas comerciales (oficinas, departamentos, unidades), institutos, estaciones, equipos, etc. de las oficinas industriales y comerciales de todos los niveles son los departamentos que utilizan los activos fijos de la unidad. a cargo es la primera responsabilidad de la gestión de activos fijos del departamento. La persona será totalmente responsable de la gestión y el uso de los activos fijos del departamento y garantizará la seguridad e integridad de los activos fijos utilizados y administrados por el departamento; La persona a tiempo será responsable de la gestión diaria y el mantenimiento de los activos fijos del departamento. Cuando el personal de activos a tiempo parcial cambie, es necesario pasar por los procedimientos de entrega, contar las cuentas, tarjetas, artículos y firmar la entrega. documentos.

4. Es necesario estandarizar aún más el proceso y fortalecer la colaboración. Los departamentos funcionales relacionados con la gestión de activos fijos de las unidades en todos los niveles deben fortalecer la colaboración, trabajar en estrecha colaboración, seguir eficazmente los procedimientos de trabajo, estandarizar la gestión de activos fijos, hacer cumplir estrictamente los procedimientos, supervisarse entre sí y restringirse entre sí. El primero es estandarizar la gestión de la configuración. Cuando un departamento comercial necesita asignar activos adicionales, debe presentar una solicitud indicando los motivos del aumento, el número actual de personas en el departamento y la asignación actual de activos relacionados. La oficina basará su solicitud en la solicitud del departamento. el número de asignaciones de activos existentes, la antigüedad y el estándar de asignación de activos, etc., presentar planes de asignación de activos y opiniones presupuestarias, que serán revisados ​​por el departamento financiero y presentados a los líderes de la oficina para su aprobación. El segundo es estandarizar la gestión de adquisiciones.

Una vez que los activos adquiridos pasen la inspección y aceptación, la persona a cargo del departamento de compras entregará el formulario de aceptación de activos fijos, facturas, contratos y otros documentos relacionados al personal de administración de activos de la oficina, quienes completarán e imprimirán los activos fijos. formularios y tarjetas de entrada y salida a través del software de gestión de activos fijos, código de barras, y luego de ser revisados ​​y firmados por el responsable de la oficina, el personal de manejo de adquisiciones de activos de la oficina o departamento de manejo de adquisiciones tomará la factura, contrato. , tarjeta de activo fijo o recibo de almacén al departamento de equipo financiero para manejar la liquidación y reembolso de fondos. El departamento de equipo financiero debe seguir la oficina. Los procedimientos de liquidación y reembolso y entrada de activos fijos solo se pueden manejar con la tarjeta de activo fijo o recibo de almacén emitido. El tercero es estandarizar la gestión de transferencias. Los activos asignados por superiores o transferidos por otras unidades serán recibidos y aceptados centralmente por la oficina. El formulario, la tarjeta y el código de barras de almacenamiento de activos fijos se completarán e imprimirán a través del software de gestión de activos fijos. recibirá una firma para su confirmación. Los administradores de activos de la oficina llevan las órdenes de transferencia, las tarjetas de activos fijos y las órdenes de almacenamiento al departamento de equipos financieros para manejar los procedimientos de entrada de activos fijos. El cuarto es estandarizar la gestión de eliminación y desechos. Cuando sea necesario enajenar activos fijos, estos deben seguir estrictamente los requisitos generales de oficina especificados en el aviso del Departamento de Finanzas de la provincia de Fujian sobre la emisión de las "Normas presupuestarias para el costo de compra de equipo general de oficina y mobiliario de oficina para la provincia de Fujian". Instituciones Administrativas" (Min Finance [2011]). La vida útil de los equipos y mobiliario de oficina está controlada y desechada según estándares, y debe estar estrictamente de acuerdo con el "Aviso sobre el fortalecimiento y estandarización de la gestión de equipos de información confidencial" (Min Guobao [ 2010] No. 37) por la Oficina Provincial del Secreto de Estado de Fujian y la Administración de Asuntos de la Agencia del Gobierno Popular Provincial y manejar los procedimientos de disposición en el espíritu del "Aviso sobre la emisión de las normas de implementación para la gestión de la disposición de activos fijos de la Administración Industrial y Comercial Provincial de Fujian Sistema". La oficina dispondrá de los activos fijos de acuerdo con la solicitud del departamento de utilización de activos fijos después de la revisión y aprobación de acuerdo con la autoridad de aprobación. Los ingresos por enajenación se presentarán al departamento de equipo financiero de manera oportuna para el procesamiento de la contabilidad de ingresos del fondo. La oficina y el departamento de equipo financiero reducirán simultáneamente el monto de acuerdo con los procedimientos de aprobación de enajenación. El quinto es estandarizar la gestión de pérdidas. Cuando los activos fijos se pierden debido a una gestión inadecuada, la persona responsable debe indicar la situación. Después de obtener los materiales de certificación necesarios, las oficinas industriales y comerciales de todos los niveles brindarán opiniones sobre el manejo (se debe especificar la persona responsable y el monto de la compensación). , y la manipulación debe realizarse con referencia a los procedimientos de desguace y eliminación. El sexto es estandarizar la gestión de la distribución (transferencia). Para emitir o transferir activos, el departamento comercial correspondiente propondrá un plan de distribución o una solicitud de transferencia. Después de la aprobación y aprobación de acuerdo con los procedimientos prescritos, los activos físicos serán emitidos por la oficina bajo control centralizado unificado. orden de asignación de activos fijos, y los departamentos de oficina y equipo financiero De acuerdo con los procedimientos de aprobación de transferencia, el procesamiento contable de activos fijos se reducirá al mismo tiempo.

5. Debemos desarrollar más la innovación y la gestión científica. Primero, implemente de manera integral la gestión de códigos de barras de activos. En el futuro, cada vez que se agreguen activos fijos, se deben pegar códigos de barras. El pegado de códigos de barras debe unificarse y estandarizarse para mejorar el nivel de gestión de la información de los activos fijos. El segundo es comprobar periódicamente el estado de registro de los libros de cuentas de activos. El departamento y la oficina de equipo financiero deben verificar el estado de registro de los libros de cuentas de activos al final de cada mes. Si la cuenta de activos financieros no coincide con la cuenta de activos físicos, se deben realizar los ajustes y saldos correspondientes de manera oportuna. El tercero es hacer pleno uso de la plataforma "Sistema de información de gestión de equipos financieros" para fortalecer la orientación y supervisión dinámicas de la gestión de activos fijos. Los departamentos y oficinas de equipos financieros de nivel superior deben fortalecer la verificación del estado de registro del libro de cuentas de activos de las unidades afiliadas. al sistema y orientar rápidamente a las unidades del sistema para fortalecer la gestión de activos fijos, dando pleno juego al papel de supervisión dinámica de la tecnología de la información.

6. Centrarse en la disposición de las pérdidas reportadas y de los activos desechados para reflejar verdaderamente la riqueza de los activos. Consolidar los resultados del inventario de activos en 201x, continuar haciendo un buen trabajo en el trabajo de seguimiento del inventario de activos y aumentar la enajenación de activos que aún no han sido enajenados, recopilar evidencia relevante y hacer un buen trabajo. de manera pragmática y pragmática basada en la situación de ganancias, pérdidas, pérdidas, desguace e inactividad. La disposición del excedente de inventario, la pérdida de inventario, el informe de pérdidas y el desguace reflejarán de manera más fiel y precisa la situación de los activos del sistema.

7. Es necesario implementar el sistema de inventarios y promover la implementación de diversos sistemas de gestión. Cada unidad debe organizar un inventario completo de activos fijos cada seis meses para determinar si el saldo contable es consistente con el número real, conocer la custodia, mantenimiento y utilización de los activos fijos, y si hay almacenamiento deficiente, mantenimiento inadecuado o inactividad. fenómeno de desperdicio o pérdida, averiguar si el diseño del sistema de gestión interna es perfecto y si su implementación es efectiva, garantizar la integridad y eficacia de los activos fijos de la unidad, garantizar que los antecedentes familiares sean claros, las cuentas sean consistentes, y los recursos se utilizan de la mejor manera. 8. Fortalecer el registro y gestión de los bienes de las AC y de los bienes comunitarios.

Es necesario establecer un sistema de gestión de activos para los activos y sociedades de CA (asociaciones privadas y otras sociedades) y aclarar responsabilidades. Se deben establecer cuentas y registros para los activos de CA y los activos comunitarios. Los departamentos de información y las organizaciones comunitarias deben designar personal responsable. la gestión de los activos de CA y los activos de la comunidad, respectivamente, para funcionar, el departamento de uso de activos de CA debe designar a una persona a tiempo parcial para que sea responsable de la gestión y el mantenimiento diarios de los activos de CA del departamento. Cualquier cambio en los activos de CA debe informarse al. departamento de información para su revisión de manera oportuna.

Es necesario distinguir estrictamente los activos de CA, los activos comunitarios y los activos industriales y comerciales, garantizar un trabajo estandarizado de gestión de activos industriales y comerciales y garantizar la integridad y seguridad de los activos.

Parte 2: Informe resumido del inventario de activos

De acuerdo con " __Los requisitos del "Plan de trabajo de inventario de activos municipal para instituciones administrativas" (Dongcai [201x] No. 47) y el "Aviso sobre la realización del trabajo de inventario de activos para instituciones administrativas de toda la ciudad" (Dongcai [ 201x] No. 28), Estamos realizando un inventario de activos de esta unidad. Ahora informamos el inventario de activos relevante de la siguiente manera:

1. Inventario de activos básico

(1) Este. unidad se estableció en mes y año y es una empresa administrativa/institucional La unidad, el departamento competente es, el representante legal es, la dirección legal es __ ciudad, el establecimiento de personal, cuadros y empleados en el trabajo, y personal real (incluidos los trabajadores temporales). Las principales funciones de la unidad son.

(2) Fecha base de trabajo: La fecha base para el trabajo de inventario de activos de la unidad es el 31 de diciembre de 201x. (3) Alcance del trabajo de inventario de activos

El alcance del trabajo para este inventario de activos Sí: esta unidad y el número de unidades que no se han contabilizado por separado y han presentado informes junto con esta unidad, respectivamente.

El número de unidades que no están incluidas en el alcance de este inventario, pero que esta unidad completa con datos relevantes, son respectivamente

(4) Estado de implementación específico del. trabajo de liquidación de activos y verificación de capital

1. Los principales contenidos de este trabajo de liquidación de activos y verificación de capital son: compensación de situación básica, compensación contable, inventario de propiedades y mejora del sistema.

3. Procedimientos de trabajo del inventario de activos: (1) Formular el plan de trabajo del inventario de activos de la unidad, organizar el estudio de las políticas relevantes, estudiar los informes de trabajo y hacer un buen trabajo en la división del trabajo del personal de la unidad. y estado del personal Esperar a que se limpie completamente la situación básica Calendario: marzo a marzo (3) Limpieza de cuentas e inventario de propiedades, calendario: De marzo a marzo, organizar al personal para ingresar la tarjeta electrónica de activos fijos; , cronograma: mes a mes; (4) importar informes de inventario de activos y analizar los resultados del inventario de activos; (5) redactar informes de trabajo de inventario de activos e informar datos relevantes; p>

4. Otras condiciones de trabajo

2. Resultados del inventario de activos

(1) Resultados del inventario de activos

A través de la revisión de la unidad en diciembre 31, 201x Para los estados contables y el inventario de ganancias y pérdidas de activos, el valor en libros de los activos totales de la unidad es yuanes y el valor de inventario es yuanes: el valor en libros de los pasivos totales es yuanes y el valor de inventario es yuanes: el valor en libros El valor de los activos netos totales es yuanes y el valor del inventario es yuanes

(2) Ajuste de errores contables

Al 31 de diciembre de 201x, el valor en libros del total. Los activos en la cuenta contable de la unidad eran yuanes y el valor en libros de los activos totales en el informe de inventario de activos era yuanes, que es un ajuste por errores contables. > 3. Descripción de asuntos importantes

(1) Ganancias y pérdidas de activos y estado de la cuenta de capital

Durante este inventario de activos de la unidad, la pérdida de activos fue de 1 RMB; contabilizó el valor en libros de los activos. Incluyó principalmente la pérdida de RMB de activos corrientes, la pérdida de RMB de activos fijos, la pérdida de RMB de inversiones externas (valores), la pérdida de RMB de activos intangibles, la pérdida de RMB de otros activos y la deuda de capital. yuanes; las razones específicas de las pérdidas son las siguientes.

(2) Excedente de activos

Durante el inventario de activos de esta unidad, el inventario de activos fue excedente y representó el 10% del total. el valor en libros del activo incluye principalmente el excedente de activos corrientes, el excedente de activos fijos, el excedente de activos intangibles, el excedente de otros activos, etc., las razones específicas del excedente y las condiciones contables y de valoración son las siguientes.

(3) Acerca de la explicación de los derechos de uso de la tierra;

(4) Ganancias y pérdidas de activos declaradas y manejadas por la unidad

Esta unidad informó una. pérdida de 10.000 RMB en activos reportados y manejados por el Partido Comunista de China durante este inventario de activos. Los activos perdidos reportados representan el valor total en libros de los activos de la unidad. Entre ellos, la pérdida de activos corrientes es 1 RMB, la pérdida de. los activos fijos son 1 RMB y la pérdida de inversión externa es 1 RMB.

Yuan, pérdida de activos intangibles de Yuan, pérdida de otros activos

Durante este inventario de activos, el Partido Comunista de China informó una ganancia de 100 RMB en activos a procesar y los activos excedentes declarados. procesados ​​representaron los activos totales del valor unitario. Entre ellos, los activos corrientes tienen un superávit de 1 RMB, los activos fijos tienen un superávit de 1 RMB, la inversión extranjera tiene un superávit de 1 RMB. y otros activos tienen un excedente de 1 RMB.

4. Durante el trabajo de inventario de activos, se descubre que hay problemas y medidas de mejora

(1) Problemas de gestión de activos existentes y sus causas;

(2) Problemas de gestión financiera existentes y sus causas

(3) Medidas de mejora correspondientes

5. Materiales de referencia; p>

(1) El balance de la unidad después del traspaso en 201x

(2) Prueba de derechos de propiedad de terrenos, edificios y edificaciones (copias).

(3) Descripción escrita de la distribución, uso y operación de terrenos, edificaciones y edificios

(4) Declaración requerida y manejo de ganancias y pérdidas de activos y detalles de la cuenta del fondo.

(5) La Oficina de Auditoría Municipal emitirá un informe de auditoría anual en 201x o confiará a una agencia intermediaria social para auditar el informe

(6) Otras necesidades Proporcionar materiales de referencia

? Parte 3: Inventario de activos e informe resumido del trabajo de inventario

Para implementar la Oficina del Comité Municipal del Partido "China *** Loudi", la Oficina del Gobierno Popular Municipal de Loudi emitió "Nivel de la ciudad de Loudi De acuerdo con Siguiendo el espíritu del "Aviso sobre la implementación del trabajo de inventario de activos en las instituciones administrativas", nuestra oficina ha completado la parte principal del trabajo de inventario de activos a tiempo. El trabajo de inventario de activos relevante ahora se informa de la siguiente manera:

1. Análisis del estado general del trabajo de inventario de activos

(1) Fecha base para el trabajo de inventario de activos

Este inventario de activos utiliza el 31 de diciembre de 2011 como fecha base para el inventario.

(2) Estado de implementación específico del trabajo de inventario de activos

1. Se estableció un grupo líder para el trabajo de inventario de activos de la Oficina de Comercio Municipal de Loudi. Se formuló un plan de implementación para el trabajo de inventario de activos. El director Su Min se desempeña como líder del equipo, y los subdirectores Li Dekun, Li Zhengping, Qin Zhangrong y Liu Ying actúan como líderes adjuntos del equipo y son miembros del Departamento de Finanzas, la Oficina de Supervisión e Inspección Disciplinaria, el Centro de Servicios Logísticos y la Reforma Empresarial. Departamento de Oficina, Oficina y Personal. El grupo líder es responsable de guiar y coordinar el trabajo de inventario de activos de la Oficina, investigar y formular medidas de inventario relevantes y coordinar y resolver problemas importantes relevantes.

2. Publicidad realizada con prontitud. La pantalla electrónica de la oficina se utilizó para dar a conocer el trabajo de inventario de activos de propiedad estatal, y el plan de implementación para el trabajo de inventario de activos se estudió en el día de estudio de todo el personal el viernes por la tarde.

3. Se llevó a cabo la reunión del grupo líder de trabajo de inventario de activos, se hicieron arreglos de trabajo, se enfatizó la disciplina de trabajo y se decidieron asuntos generales relacionados con la enajenación de activos.

4. Todos los miembros del grupo de trabajo de liquidación de activos realizaron un autoexamen y liquidación integral de los activos de la oficina y descubrieron la situación financiera.

5. Los asuntos importantes relacionados con la enajenación de activos se presentarán a la reunión del grupo del partido buró para su decisión.

(3) Los logros y problemas existentes del trabajo de inventario de bienes

A través de este inventario de bienes integral y serio, hemos conocido los antecedentes familiares, ordenado las cuentas y estandarizado. la gestión de activos y la gestión financiera, sentando las bases para establecer y mejorar un mecanismo a largo plazo para la gestión de activos. Sin embargo, dado que nuestra oficina fue establecida por la Comisión Municipal de Economía y Comercio Exterior original, la Oficina Municipal de Banca Comercial, la Oficina Municipal de Administración de Materiales, la Oficina Municipal de Comercio y otras unidades durante la reforma institucional, las cuentas financieras también fueron asumidas directamente de acuerdo con a las cuentas de las unidades originales Para los activos fijos originales No se ha realizado ningún procesamiento de inventario y algunas cuentas corrientes no se han procesado. Por lo tanto, durante este inventario de activos, hay muchos activos fijos para procesar y son de larga duración. de pie.

2. Resultados del inventario de activos

A través del inventario, el pago temporal debería reducirse en 109.876,90 yuanes, y hubo una disminución temporal correspondiente de 50.162,40 yuanes. El activo circulante era de 59.714,50 yuanes. El beneficio del inventario de activos fijos aumentó en 1.000.055,49 yuanes, la pérdida de inventario debería reducirse en 788.785,75 yuanes y la pérdida neta de activos fijos fue de -211.269,74 yuanes. El inventario de activos pendiente es de 151.555,24 yuanes.

3. Otros asuntos que deben explicarse

Formulario de inventario de activos fijos (formulario Financial Qing 04) ① El número de libros de los edificios de oficinas es 8377,89 metros cuadrados, lo que concuerda con el Declaración del estado de los activos en el informe de cuentas finales departamentales del año pasado Los 9.053 metros cuadrados de espacio para oficinas en el gobierno central no coinciden, y este inventario es el más preciso. ②El espacio de oficinas se incrementará en 1.522 metros cuadrados, por un total de 835.015,49 yuanes, incluidos: principalmente 618 metros cuadrados del Centro de actividades de Laogan, por un total de 690.915,49 yuanes, y el edificio de oficinas en la ubicación actual de la oficina debería aumentar en 904 metros cuadrados, por un total de 144.100 yuanes. ③El espacio de oficinas disminuyó en 2.611 metros cuadrados, por un total de 299.146,54 yuanes. Esto se debe a que durante la reestructuración de la empresa se subastó un espacio de oficinas de la antigua Comisión Económica y Económica Exterior junto con el Hotel Xingma original al actual Hotel Hengfeng. ;