¿Cuáles son las funciones del sistema de audio y videoconferencia?

La videoconferencia, denominada VC (videoconferencia), se refiere a una conferencia virtual realizada a través de tecnología de comunicación de red, que permite a usuarios dispersos geográficamente reunirse y comunicarse a través de gráficos, sonido, etc., intercambiar información y Apoyar a las personas a intercambiar información, disfrutar y trabajar juntos en tiempo real y a distancia. La videoconferencia facilita enormemente la comunicación real e intuitiva entre los miembros colaborativos y también juega un papel importante en la enseñanza y las reuniones remotas.

Un sistema de videoconferencia es un servicio de conferencia audiovisual que proporciona transmisión bidireccional en tiempo real de voz e imágenes en movimiento en color entre usuarios en dos o más ubicaciones. Los sistemas de videoconferencia a gran escala se utilizan ampliamente en departamentos militares, gubernamentales, comerciales, médicos y otros.

La videoconferencia permite a las personas comunicarse de manera más efectiva porque la comunicación visual es la forma más natural de comunicarse. Por lo tanto, leer puede profundizar la comprensión y la memoria de las personas más que hablar, especialmente cuando el tema en sí es un punto de vista muy vívido.

Algunos sistemas de videoconferencia están diseñados para permitir que varios grupos de personas de diferentes ubicaciones participen en la misma reunión, mientras que otros están diseñados para permitir que solo unas pocas personas discutan proyectos en sus escritorios. Independientemente, pueden ver una gama completa de imágenes en movimiento, escuchar claramente lo que otros dicen y tener una sensación de estar juntos. De esta manera, las videoconferencias crean un entorno en el que se pueden transmitir de un colega a otro una toma de decisiones más rápida, un trabajo en equipo más sólido y las ideas, el conocimiento y el estímulo. Otro beneficio más evidente es que no es necesario viajar.

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El origen de las videoconferencias

La aparición y desarrollo de la tecnología de videoconferencias ha cambiado gradualmente la forma en que se llevan a cabo las actividades sociales humanas. La comunicación por vídeo es una parte indispensable de la vida social y económica humana. Investigaciones relevantes muestran que la información efectiva depende de los efectos visuales cara a cara, el 33% y el 38% dependen de la voz del hablante y solo el 7% depende del contenido. Las herramientas de comunicación tradicionales, como teléfonos y máquinas de fax, no pueden permitir la comunicación cara a cara o la reunión de un grupo de personas. Para las empresas e instituciones, estar sobrecargado durante todo el año y viajar para reuniones se ha convertido en una tarea molesta y desalentadora. El uso de la televisión de conferencias no sólo logra el objetivo de realizar reuniones, sino que también evita viajes de negocios a otros lugares. Desde el punto de vista del efecto, puede aliviar la tensión del tráfico y ahorrar tiempo y dinero. Para algunas reuniones de emergencia, la televisión de conferencias tiene ventajas obvias al ganar tiempo, discutir decisiones de manera oportuna, implementar instrucciones importantes de los superiores de manera oportuna y obtener información importante de manera oportuna. No solo permite que todos los participantes en la videoconferencia se sienten en la misma sala de conferencias y en la misma mesa de conferencias para comunicarse cara a cara, sino que también permite a los participantes manejar cómodamente otros trabajos diarios mientras mantienen una reunión sin tener que preocuparse por viajes de negocios.

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Formas de videoconferencia

La videoconferencia en línea es una parte importante de las conferencias en red. Dependiendo del grado de demanda de software y hardware, se puede dividir aproximadamente en tres formas: video de hardware, video integrado de software y hardware y video de software puro.

Las videoconferencias por hardware siempre han sido la forma preferida de conferencias en línea para los gobiernos y otros departamentos debido a sus buenos efectos de audio y vídeo. Con el rápido desarrollo de la industria de redes en los últimos años, junto con el hecho de que las videoconferencias en red por hardware son costosas y requieren líneas dedicadas, los sistemas de videoconferencias de software puro tienen las ventajas de un precio bajo, una gran adaptabilidad y un uso instantáneo, y se están volviendo cada vez más populares. una nueva fuerza en el mercado de conferencias en red.

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Beneficios de utilizar la videoconferencia

La videoconferencia permite que personas en diferentes lugares se comuniquen entre sí, ya sea a 10 minutos a pie o 10 horas de vuelo. Permite a las personas intercambiar ideas e información como si estuvieran en la misma habitación. Esto significa que las personas no tienen que perder tiempo de trabajo esperando correos electrónicos, faxes o mensajeros. En pocas palabras, la videoconferencia une a las personas.

Acelerar el ciclo de desarrollo del producto y acortar el tiempo de comercialización.

Reducir gastos de desplazamiento.

Mejorar la eficiencia en la utilización del tiempo de los empleados.

Proporcionar una contratación más amplia y profunda y mejorar la calidad de las decisiones laborales.

Conciliación vida laboral/personal y retención de empleados.

Acelera el proceso de toma de decisiones y mejora la satisfacción de los empleados.

Más fácil de completar la tarea de acceder de forma remota a expertos o empleados.

Ampliar el alcance del negocio.

Mejore la eficiencia de la comunicación con los trabajadores de oficina en casa, clientes, socios y proveedores.

Reducir las emisiones de hidrocarburos, mejorar el medio ambiente, reducir el consumo de petróleo y solucionar los problemas de congestión del tráfico.

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Formularios de productos de videoconferencia

La forma actual de producto de videoconferencia se divide principalmente en dos partes: unidad de control multipunto (MCU) y vídeo. Terminal . La unidad de control multipunto es lo que solemos llamar MCU. Es una parte fundamental de las videoconferencias. Según el estándar H.323, una MCU consta de un controlador multipunto (MC) básico y cero o más procesadores multipunto (MP). MC maneja el protocolo H.245 entre todos los terminales, determina * * * * las capacidades de procesamiento de audio y video y controla los recursos de la conferencia al decidir qué transmisiones de audio y video serán multidifusión. Al mismo tiempo, admite conferencias entre tres o más puntos.

Los principales productos actualmente en el mercado son los microcontroladores; basados ​​en el protocolo H.323, son terminales de video que brindan comunicación unidireccional o bidireccional en tiempo real. Todos los terminales de video deben admitir comunicaciones de voz, siendo opcionales el video y los datos. H.323 especifica los modos de funcionamiento necesarios para que diferentes terminales de audio, vídeo y/o datos funcionen juntos. Se convertirá en el estándar dominante en la próxima generación de tecnología de telefonía, teleconferencias y videoconferencias por Internet. Los terminales de vídeo comunes en el mercado incluyen principalmente los siguientes tipos: decodificadores, terminales integrados de escritorio (incluidos terminales de video y pantallas LCD), terminales simples conectados a PC y terminales de software utilizados con cámaras y auriculares USB.

Los sistemas de videoconferencia que admitan el protocolo SIP serán la dirección del desarrollo futuro.

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Función de la videoconferencia[1]

¿Qué puede hacer la videoconferencia por las personas?

La videoconferencia permite a las personas que participan en reuniones en diferentes lugares sentir que están teniendo conversaciones "cara a cara" entre sí, reemplazando efectivamente las reuniones presenciales.

La videoconferencia online distribuye imágenes, vídeos, sonidos, textos y otros materiales de los participantes a los ordenadores de otros usuarios. Las partes en la reunión son como personas en la misma sala: no sólo pueden hablar cara a cara; y todas las demás imágenes, documentos y otros materiales se pueden compartir entre sí a través de la red.

Los usuarios geográficamente dispersos pueden realizar las siguientes actividades a través de videoconferencia.

Expresa tus opiniones y chatea con otros usuarios desde tu propio ordenador.

②Observar la imagen, los movimientos y las expresiones de la otra persona.

⑧ * * *Archivos: todos los usuarios pueden explorar los * * * archivos en la computadora de un usuario al mismo tiempo.

④Colaboración: durante la discusión, pueden utilizar varias herramientas de software para marcar puntos clave en el documento y editarlo juntos.

⑤ * *Navega por las imágenes o texto que se muestran en la pizarra y la pizarra en pantalla.

Existen muchos métodos de comunicación para realizar videoconferencias online. Después de que los usuarios se conectan entre sí a través de la red, transmiten diversa información, como voz, video, imágenes, texto, etc. , aumentando así la comprensión de los participantes sobre el contenido de la reunión y permitiendo la comunicación en tiempo real entre personas en diferentes lugares.

Los usuarios que utilizan sistemas de videoconferencia pueden ahorrar tiempo, reducir o incluso evitar malentendidos durante la comunicación, garantizando así una comunicación eficiente.

La videoconferencia no solo elimina la limitación de la distancia, sino que también evita los tediosos y laboriosos viajes de larga distancia, ahorrando muchos costes de conferencia. La videoconferencia no solo ahorra recursos humanos y financieros, sino que también mejora la eficiencia del trabajo y desempeña un papel importante en muchos aspectos, como la automatización de oficinas, el rescate de emergencia y el comando y despacho en el sitio. El sistema de videoconferencia es una de las tecnologías más prometedoras en la actualidad y la enorme demanda del mercado ha promovido el rápido desarrollo de la tecnología de videoconferencia.

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Visualización y aplicación de algunas funciones de videoconferencia

Visualización y aplicación de algunas funciones de videoconferencia

Desde el alcance de uso Desde un punto de vista práctico, los sistemas de videoconferencia se pueden dividir en tipos de escritorio, de grupo y de grupo; los métodos de implementación incluyen sistemas de hardware, sistemas de software y hardware y sistemas de software puro.

En términos generales, la videoconferencia tiene las siguientes funciones y aplicaciones básicas:

1. Transmisión de audio y vídeo en tiempo real

Excelentes capacidades de interacción de audio y vídeo. En el modo de control maestro, el anfitrión elige reproducir los videos de los miembros participantes y el sistema permite reproducir múltiples canales de audio y video al mismo tiempo.

2. Ver vídeos

En el modo no principal, los miembros de la conferencia pueden ver los vídeos de los demás libremente.

3. Pizarra electrónica

El sistema proporciona múltiples pizarras a través de las cuales los participantes pueden dibujar gráficos vectoriales, ingresar texto, pegar imágenes, etc.

4. Disfrute del documento * * *

El conferenciante puede colocar el discurso preparado en el área de disfrute del documento * * * con antelación o durante la reunión. Cuando un moderador figura como orador actual, el documento se puede mostrar a todos al mismo tiempo.

5. Disfrute de las páginas web* * *

Los miembros de la reunión pueden guiarlo a sitios web específicos para analizar el problema juntos.

6. Lista de participantes

Muestra el número de participantes y su estado, que puede usarse para ver el vídeo y otorgar el derecho a hablar.

7. Discusión de texto

Los miembros de la conferencia pueden chatear y enviar mensajes a todos, a algunos o a uno de ellos a través del sistema de chat de texto en el sistema de conferencia. Además, la función de filtrado del diccionario del sistema puede filtrar aquellas palabras incivilizadas que aparecen con frecuencia.

8. Mensajes del sistema

Muestra eventos en el sistema de conferencias, como otras personas viendo su video, discursos en el sistema y algunas operaciones del sistema del anfitrión.

9. Votar en la reunión

Durante la reunión, el anfitrión de la reunión puede presentar varios puntos de vista diferentes sobre un tema determinado. A través del sistema de votación de la reunión, se pueden entender las opiniones de las personas. opiniones sobre diversos temas. La tasa de apoyo de cada punto de vista facilita a los líderes tomar decisiones y juicios rápidos.

10. Enviar archivos

Antes o durante la reunión, el orador puede enviar su discurso a los participantes.

11. Escritorio * * *

La función auxiliar de la videoconferencia se utiliza principalmente para resolver el problema de la estrecha cooperación entre los dos cuando trabajan juntos. Esta función permite a los oradores compartir su escritorio con todos y también permitir que otros operen su escritorio.

12. Grabación de reuniones

Durante la reunión, la función de grabación de reuniones puede grabar toda la reunión para editarla, consultarla y archivarla después de la reunión.

13. Configuración remota

Para garantizar el buen progreso de la reunión, el anfitrión puede ajustar el ancho de banda utilizado por los miembros de la reunión a un rango apropiado a través de la configuración remota.

14. Expulsar de la sala de reuniones

Potente función de control, es fácil expulsar a los miembros rebeldes de la sala de reuniones.

15. Configuración del sistema

Los miembros de la reunión pueden seleccionar el formato de compresión de video correspondiente según el entorno de red, ajustando así el ancho de banda requerido por el sistema para garantizar que la reunión se lleve a cabo con el mejor efecto.

18. Gestión de usuarios

Puede agregar y eliminar de manera flexible usuarios que pueden usar el sistema de conferencias, y puede modificar de manera flexible la información de los usuarios existentes para evitar que otro personal no autorizado ingrese al sistema de conferencias. Interferir en el desarrollo normal de la reunión. Espere

La "conveniencia, mejora de la eficiencia y control de costos" que brinda la tecnología de video se han arraigado profundamente en los corazones de la gente. Con el avance de la construcción de banda ancha en mi país, el desarrollo actualizado de la tecnología de video y la mayor reducción de los costos del sistema, las videoconferencias se popularizarán cada vez más.